NOTAS DE ACTIVIDADES CAPACITACIONES Y EVENTOS Abril - junio de XVI Ceremonia de recertificaciones BASC

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1 NOTAS DE ACTIVIDADES CAPACITACIONES Y EVENTOS Abril - junio de 2014 XVI Ceremonia de recertificaciones BASC En el Club de Ejecutivos del Valle del Cauca, con la presencia del Presidente y Miembros de la Junta Directiva de BASC Sur Occidente, el 5 de junio se llevó a cabo la Ceremonia de Entrega de Recertificaciones BASC a once compañías pertenecientes a los sectores: exportador, agencia de aduana, suministro de personal temporal, transporte terrestre y servicios de vigilancia y seguridad privada. En el evento se hizo un especial reconocimiento a las siguientes compañías quienes en el desarrollo de los procesos de auditoria demostraron una mejora continua del sistema a través del fortalecimiento del Sistema de Gestión en Control y Seguridad BASC, obteniendo excelentes resultados evidenciados en Fortalezas y (0) No Conformidades: Agencia de Aduanas Agecoldex S.A. Nivel 1 (Cali y Buenaventura) Cartón de Colombia S.A. - Fábrica de Empaques (Medellín) Cartón de Colombia S.A. - Planta Barranquilla (Barranquilla) Expreso Andino de Carga S.A. (Yumbo) Ocupar Temporales S.A. (Barranquilla) Transporte Internacional Galeras Ltda. (Pasto) Vigilancia y Seguridad Ltda. - VISE Ltda.(Cali)

2 Taller OEA El pasado13 de mayo se dictó en el Club de Ejecutivos del Valle del Cauca, el 'Taller OEA: Facilitando el Comercio y Asegurando la Cadena de Suministro Internacional', el cual fue impartido por la Dra. Luz Dary Murcia Reyes, Coordinadora del Operador Económico Autorizado - Dirección de Gestión de Aduanas de la DIAN. En este evento se aclararon inquietudes sobre el manejo de la plataforma y del contexto general del Programa OEA, así como la socialización de buenas prácticas frente al cumplimiento de las condiciones y requisitos establecidos, logrando así por parte del Capítulo, el fortalecimiento del OEA en Colombia. Bienvenidos Nuevas organizaciones se unen a BASC en la búsqueda de una cultura de prevención de seguridad en las operaciones de comercio. Con una reunión en las instalaciones del Capítulo, el pasado 29 de abril y 26 de junio, BASC Sur Occidente le dio la bienvenida a estas cinco compañías del sector transportador y vigilancia:

3 ALIANZA PARA EL TRANSPORTE Y COMERCIO INTERNACIONAL S.A.S. SATLOCK LOGISTICA Y SEGURIDAD S.A.S. TRANSPORTES FREVALLE LTDA. COOBUTRANS COOUNIDA Curso Fraude Documental BASC Sur Occidente realizó el 7 de mayo la charla de sensibilización relacionada con el manejo seguro de la correspondencia, reconocimiento de paquetes sospechosos y qué hacer en casos de riesgos. Estos espacios permiten esclarecer los procedimientos necesarios, frente al actuar ante la amenaza de la información, documentos o material que puedan perjudicar la imagen de una organización. La capacitación fue orientada por el Auditor Internacional WBO Gustavo Adolfo Prieto Saavedra. Curso Entrevistas y Visitas Domiciliarias con Énfasis en Seguridad Con el propósito de orientar a los profesionales del Centro de Empleo Municipal COMFANDI en temas de seguridad, el 15 de mayo, se realizó el curso Entrevistas y Visitas Domiciliarias con énfasis en Seguridad. En este espacio se orientó una guía metodológica que contribuya a establecer los parámetros requeridos, para la realización de visitas y entrevistas eficaces bajo el contexto interno y externo del concepto de seguridad. La capacitación fue orientada por la Auditora Internacional WBO Sonia Villalba Mendoza. Curso Formación Auditores Internos BASC v Con el fin de formar Auditores Internos capacitados en las mejores prácticas existentes para realizar auditorías internas en sus organizaciones; se llevó a cabo en Cali del 21 al 23 de mayo de 2014, la Formación Auditor Interno BASC v con la participación de los colaboradores de las empresas asociadas BASC. El curso tuvo un enfoque hacia los procesos de auditoría en cuanto a los principios y conceptos del Sistema de Gestión de Control y Seguridad BASC y buenas prácticas de auditorías. La capacitación fue impartida por los Auditora Internacional WBO Sonia Villalba Mendoza.

4 Aplicación Estándar- Seguridad en los Procesos y Física BASC Sur Occidente realizó los días 4 y 5 de junio dos charlas de sensibilización relacionadas con la Aplicación Estándar en Seguridad Física, identificando los sistemas de barreras, seguridad perimetral, áreas críticas y medidas de seguridad aplicables y de Seguridad en los procesos sobre la interpretación, implementación, ajuste y/o mejora continua de la aplicación del estándar cinco. Las capacitaciones fueron impartidas por los Auditores Internacionales WBO Sonia Villalba Mendoza y Gustavo Adolfo Prieto Saavedra. Curso Inspección de Contenedores En mayo y junio en la modalidad in house, se dictó el curso de Inspección de Contenedores para los colaboradores de Transportes IMR. En estos cursos se hizo la identificación del contenedor, inspección, criterios de rechazo, contaminaciones y verificación del digito de chequeo. Además de conocer de primera mano, los sitios y áreas vulnerables para la intrusión de mercancías peligrosas o ilícitas y reafirmando los procedimientos y criterios para detectar robos, daños, pérdidas, contaminaciones o el tráfico de sustancias ilícitas. Las capacitaciones fueron orientadas por el Auditor Internacional WBO Ing. Néstor Raúl Jiménez Silva. Capacitaciones BASC Sur Occidente JULIO Asociados de negocio con énfasis en Ley 30 Lavado de Activos. (Jul 15/14) Gestione los riesgos en su empresa. (Jul 16/14) Alineación Estratégica de Objetivos e Indicadores de Seguridad. (Jul 17/14). Concienciación al SGCS. LA/FT. Buenaventura. (Jul 23/14) Inspección contenedores. Buenaventura(Jul 24/14)

5 AGOSTO Buenas prácticas anticorrupción (Ago. 05/14) Entrevistas Visitas domiciliarias con énfasis en seguridad (Ago. 12/14) Formación Auditor Interno VASC v (Ago. 13/14) Como Integrar el SGCS con los otros Sistemas de Gestión. (Ago. 14/14). SEPTIEMBRE Anti contrabando (sep. 09/2014). Competencia, Confiabilidad y Mantenimiento del Personal. (Sep. 18/14). Planificación de simulacros BASC (Sep. 23/14) Integridad de la carga (Sep. 24/14) Programa Prevención Alcohol, Drogas y otros (Sep. 25/14)