Delphos Portal GUÍA PARA LA CONSULTA DE LA INFORMACIÓN SOBRE PÉRDIDAS OCASIONADAS POR EVENTOS NATURALES MÓDULO DE PÉRDIDAS

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1 Delphos Portal GUÍA PARA LA CONSULTA DE LA INFORMACIÓN SOBRE PÉRDIDAS OCASIONADAS POR EVENTOS NATURALES MÓDULO DE PÉRDIDAS

2 Índice Aplicación Delphos Portal... 3 Consulta de la Información Información Desagregada para Análisis Estadístico... 5 a. Módulo de consulta:... 5 b. Seleccionando Provincia, Cantón, Distrito (Control mapas): Tablas dinámicas Reportes

3 El módulo Pérdidas Ocasionadas por Fenómenos Naturales, se accesa vía web a través de los navegadores Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, Safari y Chrome. Es una herramienta que permite a los usuarios, el acceso a la información de los Eventos relacionados a las pérdidas ocasionadas por los fenómenos naturales. La expectativa de esta guía sea de beneficio en sus funciones de interacción con el software para la consulta de los eventos. Aplicación Delphos Portal El ingreso del módulo de Pérdidas Ocasionadas por Fenómenos Naturales se realiza desde el menú superior MIDEPLAN/Estructura Temática y se escoge Sistema Nacional de Inversión Pública en el sitio web del MIDEPLAN, tal y como se muestra en las siguientes imágenes. 3

4 Se despliega la siguiente pantalla con información general del proceso de construcción del módulo, fuentes de información, manuales y configuraciones necesarias para poder utilizar la herramienta. Luego, se da click en el vínculo aquí para ingresar a la Consulta de la Información. 4

5 Consulta de la Información Al ingresar al link de Consulta se direcciona a la pantalla que se visualiza en seguida: Donde, se puede consultar la información de 3 maneras (como índica la imagen anterior), que se explicarán en los siguientes apartados. 1. Información Desagregada para Análisis Estadístico a. Módulo de consulta: Al ingresar al hipervínculo directamente se accede a la pantalla principal de consulta, la cual permite crear filtros para obtener la información a consultar. Dependiendo del campo seleccionado se podrá seleccionar, de una lista, los registros posibles o introducir un valor para las columnas numéricas. 5

6 En la ventana de Eventos se utilizan controles para realizar filtros, se procede a explicar la funcionalidad de cada control: Índice base: es un combo o una lista desplegable que muestra los índices de deflactación; este valor es requerido, si el sistema no cuenta con estos registros no se puede realizar la consulta, ya que es necesario indicar el índice para realizar los cálculos para las columnas Valor Constante de los Daños por Componente en Colones y Valor de los Daños por Componente en Dólares Constantes. Tipo de Cambio base: lista desplegable que permite al usuario seleccionar el tipo de cambio promedio en que se basará la consulta para realizar el cálculo de la columna Valor de los Daños por Componente en Dólares Constantes. Se pueden seleccionar entre los años 2010, 2011, 2012 y

7 En la parte derecha de la pantalla se observan los íconos que se detallan a continuación: Agregar Filtro: comando que crea un criterio de búsqueda para obtener la información de los eventos. Eliminar Filtro: opción para eliminar el criterio de búsqueda seleccionado. Aplicar Filtro: comando opcional, funciona para guardar la selección en cada uno de los controles del criterio seleccionado (condición, paréntesis, campo, operador y valor). Limpiar Filtro: borra todos los criterios de búsquedas para la consulta de eventos. 1. Para iniciar la consulta se debe presionar el ícono de Agregar Filtro, para activar los campos (fila) que se enmarcan en la siguiente imagen: Se visualiza la fila activada con las siguientes columnas: Condición: los valores son: AND, OR, AND NOT, OR NOT; importante mencionar que para el primer criterio el valor siempre será AND. La condición AND debe cumplirse para que la consulta devuelva resultados, mientras que con la condición OR al menos un criterio deberá ser cierto para que la consulta devuelva registros. Paréntesis: importante para agrupar condiciones de búsquedas. Esta opción es para consultas más avanzadas, por ejemplo si se desea realizar una búsqueda de eventos donde la provincia sea San José o Guanacaste y que a la vez la subcategoría sea Inundación. Los paréntesis son útiles para agrupar el criterio 1 y 2; es decir que la 7

8 condición Provincia = San José o Provincia = Guanacaste sea una sola expresión, como se visualiza en la imagen: Campos: lista que muestra los criterios o variables para realizar la búsqueda. Las variables que se pueden seleccionar corresponden a: Evento (nombre del evento), Tipo de evento (geotectónico, hidrometeorológico), Documento de referencia (número del Decreto Ejecutivo que estable la Declaratoria de Emergencia Nacional), Duración en días, Provincia, Cantón, Distrito, Clase de Zona (urbano o rural), Sector, Clase, Componente, Tipo de Bien (público o privado), Longitud, Subcategoría, Área (para las afectaciones en las fincas productoras), Volumen de pérdidas, Mes de inicio del evento, Año de inicio del evento, valor constante de los daños en colones y dólares. En la siguiente imagen se muestra el despliegue de las variables. Operador: indica que deberá ser el criterio para que la consulta devuelva resultados; posibles valores: igual, mayor, menor, mayor igual, menor igual. Importante decir que las 8

9 opciones están disponibles cuando son campos numéricos, caso contrario solo estará habilitado el igual para la selección de los valores disponibles. Valor: como su nombre lo indica es el valor del criterio de la búsqueda, este campo solo es editable para las columnas numéricas: Longitud, Duración, Volumen, Montos Constante Colones, Montos Constantes en Dólares; en el resto de campos o valores para la columna Campos el sistema mostrará una lista con los valores posibles para cada entidad. Para desplegar el catálogo o la ventana de edición, en dicha columna (Valor) basta con oprimir el botón y dependiendo del campo seleccionado se cargará un listado para escoger el valor o un campo editable para digitar el monto numérico. De acuerdo al ícono antes mencionado, el desplegable o listado de Provincias (en columna-valor), a la hora de realizar el filtro por Provincia (en columna-campo) se aprecia de la siguiente manera: Para el filtro por Subcategorías (en columna-campo) el listado de Subcategorías (en columna-valor), sería: 9

10 Filtrar por Monto Constante en Colones (en columna-campo) el resultado sería (en columna-valor) como se muestra a continuación: 2. En todos los casos se requiere dar Aceptar para volver a la pantalla principal de la consulta, en ésta también se debe dar Aceptar para visualizar la consulta realizada, como se observa en la siguiente imagen: En la parte superior izquierda de la pantalla principal de consulta aparecen los íconos: 1) Ver : Accede la pantalla de mantenimiento del evento. 2) Construir Filtro de Eventos : Accede nuevamente a la ventana de creación de los criterios de búsqueda para la información de eventos. 3) Exportar Excel : Opción que permite exportar el resultado de la consulta de eventos a una hoja electrónica de Microsoft Excel. 10

11 b. Seleccionando Provincia, Cantón, Distrito (Control mapas): El sistema cuenta con la posibilidad de consultar los eventos a través de la navegación por mapas. Utilizar dicho control es simple, basta con oprimir una de las zonas o áreas que compone el mapa. Cuando se oprime una zona el sistema traerá los registros de eventos que están directamente relacionados con dicha zona. Por ejemplo: se seleccionó el área del mapa que corresponde a la provincia de Alajuela y en el panel derecho se muestran los registros de eventos relacionados directamente a esta, además sobre el área del mapa de Alajuela se pueden apreciar los distritos resaltados de diferentes colores; y al marcar sobre alguno de ellos únicamente se mostrará la información del que se haya elegido. En otras palabras, la consulta se puede ir desagregando desde lo más general hasta lo más específico y el panel va adaptando la información según las áreas que se vayan seleccionando. En las siguientes imágenes se ilustra dicho proceso: 11

12 Panel de datos El control de mapa cuenta con los íconos que se describen a continuación: Funciona para regresar a la zona anterior Exporta el mapa a formato de imagen 12

13 Este botón permite consultar con mayor detalle el registro del evento correspondiente, se ubica en el panel de datos. Otros comandos que se encuentran en la pantalla: Zonas: Lista desplegable que muestra un catálogo de zonas disponibles para cargar su mapa correspondiente. Acercamiento: Es un zoom del control. Etiqueta Visible: Muestra u oculta las etiquetas del mapa. Los colores del mapa corresponden a rangos de monto de pérdidas en colones constantes del Los mapas se colorean por rangos de pérdidas a nivel de provincia, cantón y distrito para las siguientes variables: Pérdidas totales. Pérdidas por eventos hidrometeorológicos. Pérdidas por eventos geotectónicos. Pérdidas en bienes públicos. Pérdida en bienes privados. Asimismo, a nivel de distrito también se pueden incorporar las pérdidas en zonas rurales o urbanas. Para seleccionar la variable que se desea mostrar en el mapa coloreado, la misma se escoge del campo Tipo del panel de control. En la siguiente imagen se muestra el despliegue de las variables. Además, los rangos del monto de pérdidas que representa cada color se muestra en la parte inferior de los mapas. Es importante indicar, que se debe deshabilitar la opción Aplicar rango del nivel de área, para que se muestra la simbología correcta de los mapas. 13

14 Debe estar deshabilitado Variables disponibles para colorear los mapas Rangos de pérdidas del mapa coloreado 2. Tablas dinámicas Al ingresar mediante el acceso denominado información agregada mediante tablas dinámicas se permite al usuario cuantificar las pérdidas agregadas por las variables de interés. La pantalla principal ubica al usuario automáticamente en la pestaña Cubos, como se visualiza en la siguiente imagen: 14

15 Haciendo click en el link Perdidas Económ. Ocasionadas por Fenóm. Naturales se despliega la pantalla que permite al usuario establecer el índice a utilizar, en este caso es el Índice de Precios al Consumidor (IPC) y el tipo de cambio de un año específico (2010,2011, 2012 ó 2013), con lo cual el sistema brinda la información requerida. Para tal efecto, el sistema cuenta con los siguientes íconos: Ingresar nueva línea de parámetro: Eliminar línea de parámetro seleccionada: Aplicar línea de parámetro seleccionada: Ver consulta SQL: Limpiar datos: Por lo tanto al ingresar una nueva línea de parámetro se habilitan las casillas para las columnas Condición, Paréntesis, Campos, Operador y Valor ; como se puede apreciar. 15

16 Para cada una de las columnas se despliegan los siguientes parámetros: Al ingresar una fila nueva, únicamente las casillas de las columnas Operador y Valor van a sufrir modificación. En la casilla Operador se debe establecer el parámetro Contiene a y en la casilla de valor se debe escribir la palabra IPC ; una vez hecho esto es necesario presionar el ícono para aplicar la línea de parámetro seleccionada. Posteriormente se debe introducir una nueva línea y en esta modificar únicamente las casillas de las columnas Campos y Valor ; por lo tanto -respectivamente- en cada una de ellas los parámetros Tipo_Cambio_Base y el número del año al que va a hacer referencia el tipo de cambio (2010, 2011, 2012 ó 2013) 16

17 Finalmente presionando el botón volverá a la interfaz anterior o bien presionando el botón se generará la información solicitada en la pantalla de creación del cubo, en la cual se visualiza el valor en colones constantes y el valor en dólares constantes (al tipo de cambio del año que se especificó) Para iniciar esta ejecución se debe presionar el botón Pivotear. Posteriormente, aparece una ventana (tipo tabla dinámica) en la que se dan las instrucciones de cómo se quiere la búsqueda por medio del cubo, por ejemplo en área de filtro se arrastra el campo cantón y en el área de columnas el campo eventos y se da clic en actualizar para cargar la información en la pantalla principal del cubo: 17

18 Después de esta acción la información queda organizada en la pantalla, según el parámetro de búsqueda que el usuario haya definido, y la visualización de la misma será como se muestra a continuación: Visualización de los datos La variable Cantón que se colocó en el espacio del filtro, permite seleccionar uno o variaos cantones de interés, tal y como se muestra en la siguiente imagen. 18

19 Dejar activos solo los nombres de los cantones que son de interés. Al terminar la selección, dar clic en Aceptar. Si se desea cambiar la estructura de la tabla, solo de da un click en Pivotear para regresar a la pantalla que permite crear o modificar la estructura de la consulta. Una vez ejecutado el cubo y con la información definida, el usuario tiene la opción de convertirla en un archivo de PDF o Excel para manipularla o en un gráfico si lo desea, esto es posible mediante la selección del ícono correspondiente (íconos en la parte superior de la pantalla), tal como se detalla: Archivo exportado a formato PDF : 19

20 Archivo exportado a Excel : Archivo en formato de gráfico : 20

21 Una vez concluida la búsqueda o consulta de información, para regresar a la pantalla principal del cubo o en su efecto para salir de la opción de cubos, se debe presionar el ícono. 3. Reportes Al ingresar mediante el acceso denominado Información estructurada mediante reportes, el usuario puede extraer información para las variables Año, Sector, Provincia, Cantón y Distrito. La pantalla principal ubica al usuario automáticamente en la pantalla de Reportes Para tener acceso, se debe seleccionar el reporte de interés y dar clic en el ícono. a. Reporte de Evento por Año: Este reporte permite obtener la información de los eventos que han afectado al país durante el año o años de interés. Se debe seleccionar al menos un año y como máximo tres; y se deben escribir entre signos de porcentaje (ejemplo: %2010%). El reporte muestra el nombre del evento, la zona afectada (rural, urbano, sin clasificar) y el monto en dólares constante de Seleccionar y dar clic en el ícono 21

22 Colocar un año por fila entre signos de porcentaje Luego dar clic en Aceptar 22

23 La barra de herramientas del reporte permite imprimirlo directamente desde la ventana de visualización, aumentar o disminuir el zoom e muestra el número de páginas que posee. Asimismo, las íconos entra las páginas del reporte e indica la página que se visualiza. permiten moverse Los íconos permiten exportar los reportes a formado de Pdf, Excel y Word según las necesidades del usuario. Estos íconos se muestran en la parte superior izquierda del reporte. b. Reporte de eventos por Provincia, Cantón y Distrito: Estos reportes muestran los eventos, sectores y monto en dólares constantes de 2013 que han afectado la zona de interés en forma anual. Para ello, al igual que en el reporte anterior, se selecciona el reporte, se da clic en el ícono y luego se escribe el nombre de la provincia, cantón o distrito entre signos de porcentaje. Se debe indicar que para el reporte por distrito, se recomienda digitar el código del distrito de interés en lugar del nombre, ya que los nombres de los distritos se repiten y podría no mostrarse la información del distrito deseado. El código consta de cinco dígitos: el primero corresponde al código de la provincia, el segundo y tercero al código del cantón y el cuarto y quinto al número del distrito. Por ejemplo: el código corresponde al distrito de Naranjo, donde 2 representa la provincia Alajuela, 06 corresponde al cantón Naranjo y 01 al número asignado al distrito Naranjo dentro del cantón. 23

24 24

25 c. Reporte por sector: Este reporte permite obtener la información de los eventos que han afectado al sector o sectores de interés. Se debe indicar al menos un sector y como máximo tres; y se escriben entre signos de porcentaje (ejemplo: %Agropecuario%). En el reporte se puede apreciar por año los eventos que afectaron al sector o sectores, las clases en que se divide el sector y el monto en dólares constantes de

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