Excel Macros. Pedro Chávez Lugo webpage:http://lsc.fie.umich.mx/ pedro. 17 de enero de 2014

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2 1 Introducción

3 Introducción Microsoft Excel es una herramienta muy eficaz que se puede usar para manipular, analizar y presentar datos. A veces, no obstante, a pesar del amplio conjunto de características que ofrece la interfaz de usuario (UI) estándar de Excel, es posible que se desee encontrar una manera más fácil de realizar una tarea repetitiva y común, o de realizar alguna tarea no incluida en la interfaz de usuario.

4 Introducción VBA funciona mediante la ejecución de macros, procedimientos paso a paso escritos en Visual Basic. Aprender a programar podría parecer intimidante, pero con algo de paciencia y algunos ejemplos. La razón más frecuente por la cuál se usa VBA en Excel es para automatizar tareas repetitivas.

5 Introducción Por ejemplo, suponga que tiene docenas de libros con docenas de hojas de cálculo y necesita realizar cambios en cada uno de ellos. Los cambios podrían ser tan simples como aplicar formato nuevo a algún rango fijo de celdas, o bien tan complejos como buscar algunas características estadísticas de los datos en cada hoja, elegir el mejor tipo de gráfico para mostrar datos con esas características y, a continuación, crear y dar formato al gráfico en consecuencia.

6 Introducción No obstante, VBA no es útil solo para tareas repetitivas. También puede usar VBA para crear nuevas funcionalidades en Excel (por ejemplo, puede desarrollar nuevos algoritmos para analizar datos y, a continuación, usar las funcionalidades de gráficos de Excel para mostrar los resultados) y realizar tareas que integren Excel con otras aplicaciones de Office, etc.

7 Introducción De hecho, de todas las aplicaciones de Office, Excel es la más usada como algo similar a una plataforma de desarrollo general. Además de todas las tareas obvias que implican listas y contabilidad, los programadores usan Excel en una amplia variedad de tareas, desde visualización de datos hasta prototipos de software.

8 Introducción Afortunadamente, las aplicaciones de Office, como Excel, tienen Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de programación que brinda la posibilidad de ampliar dichas aplicaciones.

9 Pestaña Programar en Cinta de Opciones

10 Pestaña Programar

11 Ventana Macro

12 Partes de la Macro Inicio de macro Nombre de la macro } Cuerpo de macro Instrucciones Fin de macro

13 Comentarios en la Macro

14 Método MsgBox y ejecución de Macro Ejecutar macro

15 Tipos de Datos de VBA Tipo de Tamaño Rango Descripción Dato en bits Byte 1 Byte 0 a 255 Enteros positivos Boolean 2 Bytes True, False Valores Booleanos Integer 2 Bytes -32,768 a 32,767 Enteros positivos y negativos Long 4 Bytes -2,147,483,648 a 2,147,483,647 Enteros positivos y negativos Single 4 Bytes +/ E38 a +/ E-45 Presición simple Double 8 Bytes +/ E308 a +/ E-324 Presición doble Currency 8 Bytes -922,337,203,685, a 922,337,203,685, Manejo de dinero Date 8 Bytes Manejo de fecha String 0 a 63K 2 billones de caracteres Cadena de caracteres Variant 16 Bytes Dato generico

16 Variable Una variable es un elemento que permite almacenar datos temporalmente en un procedimiento, módulo o libro de trabajo. Reglas para definir nombres de variables - Debe iniciar con una letra y puede contener más letras o números. - Longitud máxima 255 caracteres. - No se pueden utilizar palabras reservadas de Excel (Sheet, worksheet, etc.). - No se puede utilizar el espacio en blanco, para separar palabras utilizar.

17 Declaración de Variables Para declarar una variable se utiliza la palabra Dim (Dimensión) seguido del nombre de la variable, la palabra AS y el tipo de dato para la variable. - Dim uno AS Integer - Dim dos AS Currency - Dim a AS Byte

18

19 Modificar la macro para que imprima los valores de todas la variables. Utilizar la constante vbcrlf para obtener salto de ĺınea y retorno de carro.

20 Aritméticos Operador Significado Ejemplo ˆ Operador potencia 2ˆ3 * Multiplicación 3*2 / División real 3/2 \ Cociente división entera 3\2 Mod Módulo 3 Mod 2 + Suma Resta 3-2

21 de String (Cadena) Operador Significado Ejemplo & Operador concatenación Hola & & Mundo

22 de Relación o comparación Operador Significado = Operador de igualdad <> Operador diferente < Menor que > Mayor que <= Menor o igual que >= Mayor o igual que

23 Lógicos Operador Significado And Operador And (Y) Or Operador Or (o) Not Operador negado

24 Tabla de verdad And A B A And B False False False False True False True False False True True True

25 Tabla de verdad Or A B A Or B False False False False True True True False True True True True

26 Tabla de verdad Not A Not A False True True False

27 Aritméticos

28 de Relación

29 Lógicos

30 Entrada de datos El método InputBox muestra un cuadro de dialogo para la entrada de datos y regresa el dato ingresado. Método InputBox

31 Función InputBox Muestra un mensaje en un cuadro de diálogo que el usuario escriba un texto o haga clic en un botón y devuelve un tipo String con el contenido del cuadro de texto. Sintaxis InputBox(prompt[,title][,default][,xpos][,ypos][,helpfile, context]) Argumento Descripción prompt Cadena impresa como mensaje title Cadena impresa en la barra de titulo (opc.) default Cadena del valor predeterminado (opc.) xpos Número de la distancia en sentido horizontal (opc.) ypos Número de la distancia en sentido vertical (opc.) helpfile Cadena del nombre de archivo de ayuda (opc.) context Número de contexto de ayuda (opc.) En caso de no especificar xpos, ypos el cuadro de diálogo es centrado.

32 Ejemplo función InputBox Dim Mensaje, Título, ValorPred, MiValor Mensaje="Introduzca un número del 1 a 3" Título="Demostración de InputBox" ValorPred="1" MiValor=InputBox(Mensaje, Título, ValorPred) MiValor=InputBox(Mensaje, Título,,,, "DEMO.HLP", 7) MiValor=InputBox(Mensaje, Título, ValorPred, 100, 100)

33 Ejemplo función InputBox Dim Mensaje, Estilo, Título, Ayuda, _ Ctxt, Respuesta, MiCadena Mensaje = " Desea continuar?" Estilo = vbyesno + vbcritical Título = "Demostración de MsgBox" Ayuda = "DEMO.HLP" Ctxt = 1000 Respuesta = MsgBox(Mensaje,Estilo,Título,Ayuda,Ctxt)

34 Función MsgBox Muestra un mensaje en un cuadro de diálogo, espera a que el usuario haga clic en un botón y devuelve un tipo Integer correspondiente al botón elegido por el usuario. Sintaxis MsgBox(prompt[,buttons][,title][,helpfile, context]) Argumento Descripción prompt Cadena impresa como mensaje buttons Número y tipo de botones title Cadena impresa en la barra de titulo (opc.) helpfile Cadena del nombre de archivo de ayuda (opc.) context Número de contexto de ayuda (opc.)

35 Constante buttons Constante Descripción VbOKOnly Botón Aceptar VbOKCancel Botones Aceptar y Cancelar VbAbortRetryIgnore Botones Anular, Reintentar e Ignorar VbYesNoCancel Botones Sí, No y Cancelar VbYesNo Botones Sí y No VbRetryCancel Botones Reintentar y Cancelar VbCritical Icono de mensaje crítico VbQuestion Icono de pregunta de advertencia VbExclamation Icono de mensaje de advertencia VbInformation Icono de mensaje de información

36 Valores devueltos Constante Valor Descripción vbok 1 Aceptar vbcancel 2 Cancelar vbabort 3 Anular vbretry 4 Reintentar vbignore 5 Ignorar vbyes 6 Sí vbno 7 No

37 VBA Excel ofrece un conjunto de funciones para convertir datos del tipo cadena (String) a diferentes tipos de datos. Función Retorna CBool(expresión) Boolean CByte(expresión) Byte CCur(expresión) Currency CDate(expresión) Date CDbl(expresión) Double CInt(expresión) Integer CLng(expresión) Long CSng(expresión) Single CStr(expresión) String CVar(expresión) Variant El argumento obligatorio expresión es cualquier expresión de cadena o expresión numérica.

38 Funciones Matemáticas Función Significado Abs(número) Valor absoluto Sqr(número) Raíz cuadrada Rnd([número]) Número aleatorio Int(número) Parte entera Cos(número) Valor Coseno Sin(número) Valor Seno Tan(número) Valor Tangente

39 - Ejercicios macros.

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