Diseño dinámico de arquitecturas de información

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1 Diseño dinámico de arquitecturas de información

2 CARACTERISTICAS DEL SISTEMA Las organizaciones modernas basan su operación en la gestión del conocimiento, es decir, en el manejo de información que se presenta en múltiples matices, toda vez que la misma es de tipo contable, financiero, económico, jurídico o administrativo, sumando a lo anterior los altos volúmenes de datos almacenados y procesados, ha generado problemas en los procesos gerenciales, de gestión, de auditoria, de supervisión y en general en todo lo que tiene que ver con la toma de decisiones. Los altos ejecutivos, directivos, asesores y analistas de las organizaciones, requieren de herramientas informáticas que les permitan extraer, recopilar, validar y definir informes gerenciales, con diferentes tipos de datos provenientes de diversas fuentes, sin necesidad de crear o utilizar complejos sistemas de información. Caracteristicas generales > Sistema matricial. > Formularios estandarizados. > Formularios dinámicos. > Validación en línea. > Alarmas financieras, económicas y jurídicas, entre otras. > Medidores financieros, económicos, de gestión. > Formulador matemático y lógico. > Operación totalmente del usuario final. Avances tecnológicos Alto volumen de información Múltiples medios de información Oportunidad de la información Toma de decisiones Eficiencia y Eficacia Productividad y competitividad

3 OBJETIVOS DEL SISTEMA Los objetivos de STORM son los siguientes: > Estandarizar la información que es requerida a sus oficinas o a las empresas vinculadas. > Definir alarmas financieras, económicas o de cualquier tipo sobre la información solicitada. > Definir medidores, financieros, económicos o de cualquier tipo sobre la información solicitada, que permita establecer la situación de la empresa. > Validar y verificar la integridad y consistencia de la información en el momento de recibirla. > Optimizar la forma de envío, validación y almacenamiento de la información. > Recibir electrónicamente la información en las instalaciones de la empresa, sin necesidad dedicar recurso humano a esta labor. > Evaluar la información recibida para establecer la situación real de sus auditados, vinculados o controlados, y adelantar estudios contables, financieros económicos o estadísticos que sean necesarios. El manejo de estos conceptos los realiza el usuario final, sin modificar el código fuente del software, y lo más importante, sin la intervención de personal especializado en el área de desarrollo de software. Es un sistema de información que surge de la amplia experiencia de un grupo contadores, economistas, administradores e ingenieros de sistemas, y de las crecientes necesidades expresadas por entidades o empresas, cuyas funciones principales es la gestión, la auditoria y el control de empresas en el sector privado y público.

4 APLICACIÓN EN EMPRESAS PÚBLICAS Y PRIVADAS 1. En grupos empresariales Conglomerados empresariales que requieren consolidar la información contable, económica, financiera, administrativa y jurídica de las empresas subsidiarias y sucursales que los componen. Igualmente asociaciones, cooperativas o agremiaciones que requieren recopilar periódicamente información de las empresas vinculadas. 2. En auditoría y consultoría Empresas de auditoria y consultoría a quienes sus clientes les envían información validada contable, económica, financiera, administrativa y jurídica, con medidores y alarmas. Igualmente, aplica para empresas que prestan servicios de revisoría fiscal a personas naturales o jurídicas. 3. En supervisión y el control Entidades públicas cuya misión es la supervisión, control o vigilancia de otras empresas públicas o privadas, como es el caso de las contralorías, contaduría, superintendencias y cualquier organismo de control y supervisión. 4. En gestión pública Entidades públicas, como los ministerios, que agrupan diversas entidades y que requieren diversa información para medir la gestión sectorial e individual de las mismas. La información a recibir puede ser de tipo contable, económico, financiero, administrativo y jurídico.

5 ARQUITECTURA DEL SISTEMA STORM tiene características en su diseño, desarrollo y operación que lo hace único en el mercado. De estas, a continuación, destacamos las siguientes: > Basa su diseño en un modelo matricial de datos, el cual permite al usuario final definir, sin intervención del área técnica, cualquier formulario que requiera para el manejo de los diferentes tipos de información. > El diseño y desarrollo del sistema es realizado en herramientas de última tecnología basados en estándares J2EE del lenguaje de programación JAVA. > El sistema esta diseñado para trabajar en el esquema dos, tres y cuatro capas, utilizando todo el potencial y las ventajas conocidas de cada uno de estos esquemas. > STORM posee un formulador matemático y lógico, que le permite al usuario final, sin intervención del área técnica, definir reglas, validaciones, alarmas y medidores, utilizando los datos que estén contenidos en los formularios independiente del tipo de información y del periodo al que corresponda. Dichas reglas son utilizadas para validar, en línea, la consistencia de la información y para procesar los controles y alarmas que se utilizan en el análisis de la misma. CAPA 1 CAPA 2 CAPA 3 CAPA 4 Navegador Int. Web Serv. ap. web MODELO Serv. modelo Base de datos Navegador Int. gráfica Aplicación Stand alone

6 DISEÑE, CAPTURE Y PROCESE INFORMACIÓN DINÁMICAMENTE. > El sistema posee herramientas de administración que detectan y depuran errores en el mismo instante en que se valida la información. > El sistema procesa más de dos mil (2000) registros y aplica más de quinientas (500) reglas de validación y consistencia de información en, aproximadamente, un (1) minuto, utilizando, sofisticados algoritmos de ordenamiento y búsqueda, dependiendo de la arquitectura de hardware y software donde se encuentre instalado. > STORM, es un sistema de información ágil, moderno, fácil de mantener y único en el mercado. Su diseño y desarrollo se encuentran orientados a facilitar el mantenimiento del sistema de información, permitiendo disminuir costos en la realización de modificaciones o ajustes cuando estos los requieren. > El sistema permite la conectividad a diferentes bases de datos en sistemas operativos UNIX, Linux o Windows Server, tales como DB2, INFORMIX, ORACLE, SYBASE, MS-SQL SERVER, Sybase, PostgreSQL, MS-Access, MySQL y CloudeScape. > El sistema puede ser instalado en cualquier tipo de servidor que soporte sistemas operacionales: UNIX, LINUX, HP-UX, AIX, Solaris, Windows 2000 Server, Windows 2003 Server. Inclusive en estaciones de trabajo con configuración media, con sistemas operacionales Windows 2000 Pro, Windows XP Pro y Windows 2003 Pro. > El sistema puede ser instalado en cualquier servidor de aplicaciones que soporte JAVA bajo el estándar J2EE, como IBM WebSphere Application Server, Apache Tomcat y Jboss, entre otros

7 MÓDULOS DEL SISTEMA STORM está compuesto por los siguientes módulos: > Módulo STORM Admin, este módulo está diseñado para la administración del sistema y permite la actualización tanto de los parámetros básicos del sistema, como de la definición de formularios, reglas, validaciones, alarmas, medidores y cruces de información. Estas reglas se pueden definir a nivel de celda en un formulario o combinando celdas que pueden estar ubicadas en otros definidos para el tipo de información. Igualmente, permite el control de envío o transmisión de información. > Módulo STORM Server, este módulo es el encargado de recibir, validar, procesar y almacenar la información enviada. > Módulo STORM User, este módulo permite la captura de información por parte de la empresa o entidad a la cual se le solicitó información, de acuerdo con los formularios diseñados y las reglas de validación definidas por el administrador del sistema. El módulo comparte componentes del módulo Server, aplicando en línea las reglas de validación y control que ha definido la empresa o entidad central, lo que reduce el nivel de error en la información reportada por la empresa o entidad. > Módulo STORM Web, este módulo permite que el cliente transfiera su archivo con la información solicitada utilizando el sitio WEB de la empresa o entidad central. > Módulo STORM Report, permite la consulta de la información, entre otras: el contenido de los formularios, catálogos de cuentas, el resultado de los medidores y las alarmas que fueron definidas por el administrador del sistema central. STORM es flexible y escalable en su arquitectura y componentes, lo cual le permite integrarse a otras soluciones informáticas, a través de las versiones standar y enterprise, depende de las necesidades del cliente: STORM STD Edition STORM ENT Edition

8 Las marcas y estándares mencionados en este documento están identificados con los símbolos y, lo que indica que son propiedad de su fabricante, y que la mención respeta los derechos de autor y solamente es informativa, tendiente a mostrar la integración tecnológica de nuestra solución con otras del mercado. Ninguno de los productos mencionados está incluido como componente comercial de nuestro producto.

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