I. QUE ES UNA ENTIDAD? 3. a. CARACTERISTICAS DE UNA ENTIDAD 3. b. TIPOS DE ENTIDAD 3. a. PARTES Y CARACTERISTICAS DE UNA CUENTA. 5

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1 Contabilidad Básica

2 Edición INDICE: I. QUE ES UNA ENTIDAD? 3 a. CARACTERISTICAS DE UNA ENTIDAD 3 b. TIPOS DE ENTIDAD 3 a. PARTES Y CARACTERISTICAS DE UNA CUENTA. 5 b. CUENTAS REALES 5 c. ACTIVOS, PASIVOS Y PATRIMONIO 5 d. CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADOS 6 e. DÉBITOS Y CRÉDITOS 6 f. ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS 7 g. DECLARACIONES MENSUALES Y DE FIN DE AÑO 8 2

3 Contabilidad Básica QUE ES UNA ENTIDAD? Es la agrupación de capital, recursos materiales y personas, diseñada con el fin de alcanzar unos objetivos predeterminados. CARACTERISTICAS DE UNA ENTIDAD Satisface una necesidad económica o social. Tiene personalidad propia, independiente de sus accionistas o propietarios. Posee independencia de otras entidades. Pueden catalogarse como personas naturales o personas jurídicas. TIPOS DE ENTIDAD A. COMPAÑÍAS O SOCIEDADES ANÓNIMAS: Es una sociedad mercantil con denominación de capital fundacional divido en acciones, donde sus socios limitan su responsabilidad al pago de las mismas, se puede observar mayormente en las grandes empresas. Los socios son responsables hasta por el monto de sus aportes. El capital está representado en acciones y se cancela como mínimo el 20% del capital suscrito. Pagan el Impuesto sobre la Renta (IR) según Tarifas e impuesto a las Alcaldías según tarifas. Tienen carácter mercantil a excepción de las que se dedican a actividades pecuarias o agrícolas. Las obligaciones de la empresa están garantizadas por el capital de la misma. B. FIRMAS PERSONALES: Integradas por un grupo de personas naturales integradas por alguna razón de tipo técnica o profesional. 3

4 Edición C. SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA: La responsabilidad de los socios queda limitada por el monto de sus respectivos aportes. El capital está representado por cuotas de participación y se debe cancelar como mínimo el 50% del capital suscrito. Pagan el IR e impuesto Alcaldías. QUE ES CONTABILIDAD? Es una disciplina que tiene por objeto clasificar, resumir, presentar e interpretar, en términos monetarios, las transacciones que realiza una entidad. POR QUÉ ES IMPORTANTE LA CONTABILIDAD PARA LOS PROTAGONISTAS? Porque toda actividad de comercio o agroindustria tiene la imperiosa necesidad de tener y mantener el control sobre los gastos y sus ingresos, de sus pasivos, de su efectivo. Es importante conocer las necesidades que debemos enfrentar y con qué recursos contamos para ello. Sin este control, nos arriesgaríamos a agotar nuestros ingresos a mitad de mes, o desconoceríamos el importe de los préstamos que nos hubiese concedido un tercero a través de dinero o mercancías compradas a crédito a nuestros proveedores. QUE ES UNA CUENTA CONTABLE? Es la unidad básica de la contabilidad y se utiliza para registrar las transacciones de la entidad. Puede ser de naturaleza deudora o acreedora. Se clasifican en Cuentas Reales (derechos, posesiones y deberes de la compañía) y en Cuentas Nominales (ingresos y egresos). 4

5 Contabilidad Básica PARTES Y CARACTERISTICAS DE UNA CUENTA Título de la Cuenta Debe Haber Debe - Haber = SALDO Debe > Haber = Cuenta Deudora Debe < Haber = Cuenta Acreedora CUENTAS REALES Son aquellas que se refieren a los integrantes del BALANCE GENERAL y expresan la situación financiera de una empresa a una fecha determinada. Se clasifican a su vez en: Activo Pasivo Patrimonio ACTIVOS, PASIVOS Y PATRIMONIO Los activos representan los bienes y derechos propiedad del negocio. Entre otros dinero, bienes muebles e inmuebles, valores negociables y le dan valor financiero al negocio. A su vez se clasifican en: Activos de corto plazo se conocen como activos corrientes, representan la liquidez de la empresa. Activos fijos o a largo plazo incluyen artículos como propiedad y maquinaria. Los pasivos es lo que debe la empresa y reduce su valor financiero; se pueden clasificar en: Pasivos a corto plazo o pasivos corrientes de la empresa incluyen cosas como acreedores y gastos devengados mientras que los pasivos a largo plazo incluyen préstamos e hipotecas. 5

6 Edición Patrimonio está formado por un conjunto de bienes, derechos, obligaciones y deudas, pertenecientes a un negocio, y que constituyen los medios económicos y financieros a través de los cuales ésta puede cumplir con sus fines. CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADOS Son las que registran los INGRESOS y EGRESOS de la empresa, y se muestran en el ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS de la Entidad. Determinan los aumentos o disminuciones del capital contable y recogen su variación en un período determinado. Ejemplos: Ventas Costo de Ventas Gastos de Ventas Gastos de Administración DÉBITOS Y CRÉDITOS El método de doble entrada de contabilidad requiere de una entrada de débito y de crédito para cada transacción, donde se afecta a ambos tipos de cuentas (la primera necesita debitarse y la segunda necesita acreditarse). La regla de oro general es que: Los Débitos aumentan los activos, los gastos, y las pérdidas. Disminuyen los pasivos y las acciones. Los Créditos hacen lo contrario: disminuyen los activos y aumentan los pasivos, el ingreso, los impuestos y las acciones. Para debitar una cuenta se registra la cantidad en el lado izquierdo de la cuenta y para acreditarla se ingresa la cantidad al lado derecho. La abreviatura dr representa las transacciones de débito y cr representa los créditos. No puede existir cargo sin existir un abono y viceversa. CARGAR = DEBITAR = Anotar en él DEBE ABONAR = ACREDITAR = Anotar en el HABER 6

7 Contabilidad Básica ECUACIÓN CONTABLE BÁSICA A UN ACTIVO CORRESPONDE: UN PASIVO UN CAPITAL CONTABLE A UN PASIVO CORRESPONDE: UN ACTIVO UN CAPITAL CONTABLE Qué es la contabilidad financiera? Por qué es importante la contabilidad financiera? Genera y comunica información Informa de utilidad o pérdida Información de calidad, útil, confiable Toma de decisiones ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS I. Balance General: En pocas palabras, es un resumen que refleja el panorama actual de tu negocio, además es un documento guía para la toma de decisiones financieras. Para poder reflejar dicho estado, el balance muestra contablemente los registros de activos (lo que posee la organización), los pasivos (sus deudas) y la diferencia entre estos (el patrimonio neto). Por ejemplo: Si un negocio tiene dinero en activos: efectivo, bancos, inventarios, mobiliarios y equipos por un total de C$600, y en pasivos: préstamos por pagar, cuentas por pagar por un valor total de $ 250,000.00, entonces su capital equivale a C$350,000.00, como se muestra a continuación: C$600, Activos - C$250, Pasivos C$350, Capital 7

8 Edición II. Estado de Resultados: Es el que contiene la información sobre el negocio en un momento en particular, es decir, es aquel documento que muestra el estado de ganancias o pérdidas en un periodo específico. Los incisos del Estado de Ganancias y Pérdidas son: a) Ingreso: Son todos los ingresos obtenidos durante el periodo contable. Ejemplo: Ingresos por Ventas, Ingresos Financieros, Otros Ingresos. b) Costo: Es el componente económico que representa la fabricación de un producto o la prestación de un servicio. Al determinar el costo de producción, se puede establecer el precio de venta al público del bien en cuestión (el precio al público es la suma del costo más el beneficio). c) Gastos: Siempre implicará una salida de dinero, puede tomar la forma del pago de salarios, cotizaciones, impuesto municipal, intereses sobre préstamos, la renta, la energía eléctrica, teléfono, servicio de cable, entre otros. La diferencia proviene que si la salida del dinero es por una actividad relacionada directamente con las ventas es entonces un gasto de ventas y si es por el manejo en general del negocio es un gasto de administración. DECLARACIONES MENSUALES Y DE FIN DE AÑO Durante el ejercicio y al terminar el año fiscal cada negocio prepara una serie de declaraciones, donde se registran, manejan y analizan toda la información y las actividades financieras del año, a continuación se detallas los debidos pagos: La declaración del impuesto al valor 15% es de calendario mensual. La declaración del Pago Mínimo a cuenta del Impuesto sobre la Renta también es de calendario mensual. Existe la declaración mensual de retenciones en la Fuente IR. Finalmente la declaración anual del impuesto sobre la renta esta de declaración hace un resumen de los ingresos, costos y gastos de la empresa y muestra la utilidad o la pérdida. En nuestro país se han dado progresos electrónicos estructurales en materia fiscal aduanera e impositiva que agilizan el registro y la fiscalización para administrar en mejor manera los impuestos que son la base nacional del presupuesto general de la república. Para registrar las importaciones en aduana se usa el Sistema Sidunea, y en la Dirección General de Ingresos se usa la Ventanilla Electrónica (VET). 8

9 Contabilidad Básica REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA Contabilidad básica para principiante 9

10 Ministerio de Economía Familiar, Comunitaria, Cooperativa y Asociativa Dirección General de Agroindustria

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