UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA

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1 UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA PLAN DE EMERGENCIA KM 5 VIA MAICAO TELEFONO: RIOHACHA- GUAJIRA

2 INTRODUCCIÓN De acuerdo a los factores de riesgos internos y externos a los que están expuestas las empresas, deben tomarse las medidas necesarias para evitar desastres, paros y trastornos en su actividad económica, para lo cual es necesario implementar organizada y sistemáticamente respuestas inmediatas y provisionales a la actualización de tales riesgos, a fin de brindar protección eficaz al recurso humano y evitar pérdidas en la empresa. Es imperativo entonces, que las empresas tengan un plan de Emergencia con procedimientos operativos normalizados que le permitan enfrentar con éxito las situaciones de emergencia, minimizando las improvisaciones y las posibilidades de equivocación. La Resolución 1016 de 1989 en el numeral 18 del articulo 11 reglamenta, que se debe organizar y desarrollar un Plan de Emergencia teniendo en cuenta las siguientes ramas: a) Rama Preventiva: aplicación de las normas legales y técnicas sobre combustibles, equipos eléctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas propias de las actividades económicas de la empresa. b) Rama Pasiva o Estructural: diseño y construcción de edificaciones con materiales resistentes, vías de salidas suficientes y adecuadas para la evacuación, de acuerdo con los riesgos existentes y el número de trabajadores. c) Rama Activa o Control de las Emergencias: conformación y organización de brigadas (selección, capacitación, planes de emergencia y evacuación), sistema de detección, alarma, comunicación, selección y distribución de equipos de control fijos o portátiles (manuales o automáticos), inspección, señalización y mantenimiento de los sistemas de control.

3 1. GENERALIDADES 1.1. PLAN DE EMERGENCIA Es la preparación para controlar los siniestros que se presenten, mitigar sus consecuencias y recuperar el sistema CARACTERISTICAS DE LAS RESPUESTAS A LAS EMERGENCIAS La acción de respuesta a una emergencia está condicionada por la fase en la cual se encuentra su desarrollo. El tamaño de la respuesta debe ser adecuado a la magnitud del siniestro. En la etapa de control las acciones a desarrollar son eminentemente técnicas. En la etapa siguiente de la emergencia el tiempo es mayor y la acción involucra a todo el personal, cada quien en su área de responsabilidad ESTRUCTURA DE SOPORTE Son cuatro los pilares de un plan de emergencias: a) Soporte financiero Para financiar la organización del plan de emergencias. Para recuperarse de las pérdidas sufridas y normalizar la capacidad operacional. b) Soporte tecnológico Que suministre herramientas operacionales para el control de siniestros. Que suministre el desarrollo tecnológico, que garantice una operación más segura. c) Soporte organizacional Diseño de un organigrama de emergencias, para intervenir eficazmente las fases de control y mitigación. d) Soporte operacional Mediante el diseño, enseñanza y práctica de procedimientos de acción específicos en cada una de las áreas y funciones.

4 ALCANCE DE LA ESTRUCTURA DE SOPORTE Se hace énfasis en dos aspectos: Soporte organizacional: a) Subprograma de organización Comité administrativo Comité de emergencias Organigrama de emergencias b) Subprograma de capacitación Gerencial Brigadista Empleados Comunidad c) Subprograma de auditoria Auditoria periódica Auditoria post-siniestro Soporte operacional: a) Control interno Brigada de evacuación Brigada contra incendios Brigada de primeros auxilios Grupo de apoyo logístico b) Ayuda externa Ayuda institucional (Policía, cuerpo de bomberos, cruz roja, defensa civil, etc.) c) Seguridad humana Evacuación de instalaciones Atención médica de emergencias

5 FUNCIONES DE EMERGENCIAS Coordinadas por el director de la emergencia, son: a) Dirección de la emergencia: a cargo de la persona designada como jefe de la misma y quien tomará las decisiones estratégicas para el control del siniestro. b) Asesoría especializada: al jefe de emergencia, por parte de la alta dirección de la empresa y un comité de apoyo, integrado con personas con perfiles estratégicos. c) Información de la comunidad: a los medios de comunicación y a la comunidad en general. d) Combate y control del siniestro: a cargo de las brigadas de emergencia entrenadas y equipadas para tal fin. e) Rescate de personas: buscar personas que no han podido ser evacuadas o están atrapadas en situaciones de riesgo. f) Atención médica de emergencia: su finalidad es atender y estabilizar victimas en el sitio y remitirlas según necesidad a instituciones prestadoras de salud. g) Ayuda externa: prestada por organismos tipo cuerpo de bomberos, policía, defensa civil, etc. h) Evacuación de instalaciones: parcial o totalmente, cuando las características del evento pueden poner en riesgo la integridad física de las personas. i) Control de procesos: en áreas siniestradas o en otras que puedan afectarse como consecuencia del proceso. j) Salvamento de bienes: tendiente a proteger bienes y/o activos críticos para la institución (información, valores, equipos, etc). k) Apoyo logístico: para que cada una de las funciones anteriores puedan ejecutarse ACTIVIDADES DE RESPUESTA A LOS SINIESTROS La respuesta se desarrolla en tres etapas: a) Control inmediato del evento que origino la perturbación (extinción de incendios, supresión de la fuga de productos, ubicación de la bomba, etc,), la

6 b) respuesta en la etapa de control debe considerar tres niveles complementarios, ellos son: Primera respuesta de línea: conformada por el personal propio del proceso o área siniestrada en la empresa, utilizando los equipos de primeros auxilios existentes en la misma para enfrentar situaciones insipientes. Segunda respuesta interna especializada: cuando las situaciones de siniestros superen la fase insipiente, la responsabilidad de su control recae en las brigadas organizadas para tal fin. Tercera respuesta externa especializada: a cargo de instituciones que no teniendo nada que ver con la empresa, están organizadas para responder a situaciones específicas, ejemplo, cuerpo de bomberos. c) Mitigación de las consecuencias inmediatas y restablecimiento de las condiciones de supervivencia del sistema. d) Recuperación de las condiciones de operación del sistema, devolviéndolo a su nivel normal, desapareciendo así la perturbación del mismo. Esta etapa puede ser inmediata o mediano o largo plazo CONSECUENCIAS DE LA EMERGENCIA CONTROL: dependiendo de la efectividad de la respuesta que sea adoptada y logre el control de la emergencia. DESASTRE: cuando la respuesta no logra ser efectiva y el sistema puede afectarse en forma grave. CATASTROFE: cuando la magnitud del siniestro imposibilite la supervivencia de la empresa.

7 ORGANIGRAMA PARA EMERGENCIAS JEFE DE EMERGENCIAS GRUPO ASESOR APOYO LOGÍSTICO BRIGADA CONTRAINCENDIOS BRIGADA EVACUACIÓN BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS COORDINADOR COORDINADOR COORDINADOR BRIGADISTAS BRIGADISTAS BRIGADISTAS

8 2. POLITICAS DE SEGURIDAD Expresa el pensamiento de la rectoría respecto a los aspectos vitales de la organización para emergencias. Establece un marco general de referencia para todas las actuaciones OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL Implementar en la Universidad de la Guajira acciones encaminadas a la prevención y atención de emergencias y desastres OBJETIVOS ESPECIFICOS Definir las responsabilidades de todos y cada uno de los empleados de la Universidad de la Guajira en las fases de prevención y manejo para afrontar situaciones emergencia y desastre. Garantizar un manejo oportuno y eficiente de todos los recursos humanos, físicos, administrativos y financieros que sean indispensables para la prevención y atención de las situaciones de desastres o emergencias. Identificar y controlar las amenazas que en la Institución permitirían la ocurrencia de situaciones de emergencia y desastre ESTRATEGIAS Compromiso de las directivas Coordinación intersectorial Participación Capacitación

9 3. ANÁLISIS DE RIESGOS Y VULNERABILIDAD Para diseñar y estructurar un plan de emergencia es necesario conocer las amenazas a las cuales está expuesta la institución AMENAZA Evento de diferente naturaleza cuya posible ocurrencia puede afectar las instalaciones y el funcionamiento de la institución Orígenes de las amenazas Accidentes operacionales. Sociales. Fenómenos naturales Identificación de las amenazas a. Incendios Papelería. Maderas. Redes Eléctricas. Plan contra incendios. b. Explosiones Laboratorios. c. Sociales Huelgas. d. Fenómenos naturales. Tormentas eléctricas. Terremotos RIESGOS Están representados por la actualización de las amenazas presentes en la institución.

10 Medida del Riesgo. La actualización del riesgo esta condicionada por la probabilidad de su presentación y la gravedad de sus consecuencias. R = P x I R= Valor del Riesgo. P= Probabilidad de ocurrencia. I = Intensidad de las consecuencias VULNERABILIDAD Grado relativo de afectación que la institución puede tener respecto a un riesgo determinado. Es un criterio importante para la priorización y organización de las acciones Medida de la Vulnerabilidad. Compara el valor del riesgo en un escenario dado con el máximo valor teórico posible del riesgo dentro de la institución. V% = Vrx / Vrmax x 100 Donde: Vrx = Valor del riesgo en un escenario X Vrmax = Valor máximo del riesgo en la institución Factores de Vulnerabilidad. Los factores que pueden determinar los efectos negativos que sobre la empresa puedan tener los siniestros son: El número, tipo y gravedad de las víctimas que se puedan producir entre empleados, personal de emergencia y comunidad. Los niveles de daño ambiental que se puedan ocasionar. El valor de las perdidas materiales. El nivel de deterioro de la imagen de la empresa. El tiempo de parálisis de las actividades académicas Escenarios Probables de Siniestros. Los escenarios probables de siniestros son: Áreas Administrativas Laboratorios.

11 4. RECURSOS 4.1. TALENTO HUMANO Rector de la Universidad. Comité Administrador del Plan. Comité de Emergencia. Director de Emergencia. Grupo Asesor. Superviso de Emergencia. Coordinadores de Brigadas. Grupo de Evacuación. Brigada Contra Incendio. Brigada de Primeros Auxilios. Grupos de Apoyo Logístico (Mantenimiento Materiales y suministros Vigilancia) RECURSOS FÍSICOS Equipo de protección contra incendios, Sistema hidraulico9 contraincendios Sistema de comunicaciones. Sistema eléctrico. Plantas de emergencia. Sistema de iluminación de emergencias. Bombas de agua. Reservas de agua. Sistemas de alarmas. Camillas de lona. Camillas rígidas. Férulas para miembros superiores. Férulas para miembros superiores. Resucitador manual tipo ambu. Vendas elásticas.

12 Gasas Estériles. Apósitos estériles. Rollos de esparadrapo. Sabanas estériles. Frascos de solución desinfectante. Frascos de suero fisiológico. Frascos de alcohol. Instrumentos para primeros auxilios Información Planos. Rutas de escape. Afiches. Informes meteorológicos Recursos Financieros. Presupuesto.

13 5. ORGANIZACIÓN GENERAL Para el logro exitoso de la atención de emergencias en las fases de control y mitigación, se requiere de una organización en que cada persona o área de actuación involucrada conozca sus funciones y responsabilidades, y sea capaz de llevarlas a la acción efectiva FASES DE LA ORGANIZACIÓN Administración del Plan de Emergencia. Niveles de Operación Administración del Plan de Emergencia. Implica diseño, aprobación, implementación, actualización y auditoria del plan. Se contemplan cuatro niveles de decisiones: Nivel I: A cargo del rector de la Universidad, responsable de Institucionalizar el plan. Aprobar los alcances contenidos y presupuestos del plan y gestionar los recursos requeridos para tal fin. Nivel II: A cargo del comité administrador del plan y sus funciones son: Auditar el plan. Coordinar las acciones con y entre las diferentes dependencias de la institución. Administrar los recursos asignados al plan de emergencia siguiendo las normas previamente establecidas por la institución. Nivel III: A cargo del comité de emergencias. Sus funciones son: Diseñar y actualizar el plan e implementar su funcionamiento. Planear las acciones y programas de desarrollo y mantenimiento del plan. Presentar al comité administrador del plan el presupuesto correspondiente. Coordinación interinstitucional.

14 Nivel IV: Constituido por el jefe de emergencia, quien es responsable de la operación del plan y quien se constituye en el máximo nivelo de decisión estratégica en caso de presentarse una emergencia NIVELES DE OPERACIÓN. La actuación para el manejo de la emergencia se desarrolla en los siguientes niveles: NIVEL ESTRATÉGICO: Responsable: Director de emergencia y su grupo de asesoría Ámbito de acción: Global y total. Función General: Dirigir y coordinar. Acción Específica: DEFINIR QUE HACER. NIVEL TACTICO: Responsable: Supervisor de la emergencia. Ámbito de acción: Parcial. Función General: Responsabilidad operativa del manejo de la emergencia y coordinar recursos para su implementación.. Acción Específica: DEFINIR COMO HACER. NIVEL DE TAREA: Responsable: Coordinadores de brigadas. Ámbito de acción: Puntual y restringido. Función General: Definir y supervisar procedimientos y asignar y utilizar recursos. Acción Específica: DEFINIR DONDE HACERLO Y HACERLO.

15 BRIGADAS DE EMERGENCIA Las brigadas son Grupos de Choque o grupos de acción primaria, especializadas, entrenadas y equipadas, cuya finalidad es prestar atención inmediata, adecuada y provisional a todas las personas que han sufrido accidente o enfermedad súbita, y minimizar las perdidas que se puedan presentar como consecuencia de incendios u otro tipo de emergencia relacionadas con la institución. Características Debe estructurarse de acuerdo a las necesidades de la institución y de acuerdo al tipo de riesgo que exista. Debe contar con personales debidamente entrenados y capacitados. Debe disponer de los apoyos logísticos requeridos para el cumplimiento de sus tareas. Debe actuar de manera planeada y organizada. Su disponibilidad debe estar garantizada en todo tiempo y lugar. Sus actividades se desarrollaran solamente en los límites de la institución. Dentro del plan de emergencia, el papel de la brigada está orientado al control del evento que inicia la emergencia. La brigada contraincendios no reemplaza la actuación del cuerpo de bomberos. La brigada de primeros auxilios no reemplaza la consulta de urgencias a una institución hospitalaria. CRITERÍOS DE SELECCIÓN Condiciones de liderazgo Estabilidad emocional Permanencia en la empresa Disposición y compromiso

16 Conocimiento básico del área y de las actividades a desarrollar Habilidades específicas FUNCIONES DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA Realizar inspecciones periódicas a cada una de las áreas de la Institución, de finir las acciones correctivas según prioridad y hacerle seguimiento a su ejecución. Planear y llevar a cabo ejercicios de simulación de una situación de emergencia como mínimo 2 veces al año, evaluarlos y hacer los ajustes necesarios. Conocer las zonas vulnerables de la Institución Realizar reuniones periódicas para analizar funcionalmente la brigada. De acuerdo a las características de la Universidad, determinar zonas críticas y zonas de seguridad, Preparar charlas para directivos y personal en general con el fin de dar a conocer el Plan de emergencia ACTIVIDADES a. Antes de la emergencia Inspecciones Capacitación de compañeros. Mantenimiento de equipos. Entrenamientos. b. Durante la emergencia Rescate. Primeros auxilios. Salvamento. Control de la emergencia. Comunicaciones. Transporte. Manejo de equipos especiales.

17 FUNCIONES DEL COORDINADOR DE BRIGADA Determinar la magnitud de la emergencia y decidir la puesta en marcha del plan. Dirigir las operaciones dentro del área afectada, con las siguientes prioridades: Garantizar la seguridad del personal. Rescatar a las posibles víctimas a la mayor brevedad. Evitar que se puedan presentar nuevas víctimas en el intento de participar en las labores de rescate. Minimizar los daños a la institución y al medio ambiente. Dirigir el rescate y las operaciones de extinción y contención hasta la llegada de los grupos de emergencia. Asegurar que el servicio de emergencia exterior haya sido convocado. Hacer posible la obtención de evidencias que identifiquen las causas de la emergencia. PROCESO DE CAPACITACIÓN DE BRIGADAS. FASE I: FORMACIÓN. Curso teórico práctico inicial con alta intensidad que debe limitarse a los conocimientos indispensables para comenzar a operar en las condiciones y circunstancias de la institución. Se debe hacer énfasis en las potenciales amenazas de la institución. FASE II: MANTENIMIENTO. Motivación y practicas espaciadas. Generalmente se refiere a repetición de los procedimientos operativos establecidos: lo que no se repasa o práctica, se olvida. FASE III: RECICLAJE. Formación teórico práctica con inclusión de nuevos temas. PROCESO DE ENFRENTAMIENTO A UNA EMERGENCIA PRIMERA FASE: Percepción de la señal de peligro. En forma directa. En forma indirecta.

18 SEGUNDA FASE: Evaluación de la señal recibida. Factores a evaluar: Realidad de la señal. Naturaleza del peligro. Magnitud del peligro. La evaluación depende de: Conocimientos previos. Entrenamiento. Emotividad de la persona. TERCERA FASE: Respuesta personal tendientes a: Evitar el riesgo: Acciones Adaptadas. Combatir el riesgo: Acciones Adaptadas. No hacer nada o aumentar el riesgo: Acciones Inadaptada. La respuesta adaptada depende de: Magnitud del riesgo (Relativa) Emotividad Adiestramiento Autoprotección

19 6. ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES 6.1. GRUPO ASESOR El director de la emergencia (Rector de la Universidad), estará apoyado por un comité especializado integrado por el vicerrector administrativo y financiero, el jefe de planeación de loa universidad y los directores de los programas de ingeniería civil e ingeniería del medio ambiente. Funciones Suministrar la información estratégica de acuerdo al tipo de emergencia al rector de la Universidad. Apoyar al rector de la Universidad en la toma de decisiones BRIGADA CONTRAINCENDIOS Grupo voluntario de personal de la institución, física y mentalmente apto, organizados y con el conocimiento, entrenamiento y destrezas requeridos; y la disposición de los medios y equipos, que están en condiciones de desarrollar operaciones básicas de combate de incendios ORGANIZACIÓN Coordinador funciones Debe responder ante la dirección de la institución por la organización y funcionamiento de la brigada. Administrar eficiente y eficazmente los recursos puestos a su disposición. Velar por el cumplimiento de los programas de desarrollo para los integrantes de la brigada. Responder por el mantenimiento y conservación de los equipos. Determinar las necesidades de reemplazo o de nuevos equipos. Responder por la disciplina del grupo. Dirigir las acciones en caso de siniestro. Coordinar con las otras brigadas de emergencia.

20 Brigadistas funciones Cumplir con las actividades planeadas para el control de un conato de incendio. Reglamento de funcionamiento El reglamento deberá comprender los siguientes aspectos: Criterios y procedimientos para convocatoria, selección e ingreso. Exámenes médicos de ingreso, periódico y de retiro. Entrenamientos. Evaluación periódica de conocimientos, habilidades y destreza. Organización. Uniformes y distintivos. Seguridad en las operaciones. Aspectos disciplinarios. Incentivos TIPO Y NIVEL DE LA BRIGADA Brigada incipiente nivel 1. Con capacidad para combatir incendios incipientes interiores y exteriores mediante extinguidores portátiles PROPÓSITO DE LA BRIGADA Responder a las situaciones de incendio incipiente con el fin de controlarlo, y minimizar sus potenciales consecuencias en cuanto lesionados y perdidas CARACTERÍSTICAS DE LA BRIGADA Opera solo dentro de los límites de la universidad. Disponibilidad permanente. Respuesta inmediata. Entrenada y equipada para el combate de incendios incipientes.

21 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES a. Antes de la emergencia. Conocimiento del factor de riesgo específico Conocimiento de las áreas de mayor riesgo. Revisión de mantenimiento y equipo. Adiestramiento en el uso de extinguidores a empleados de la institución. Participación en los simulacros de emergencia. Entrenamiento sobre procedimientos operativos normalizados. b. Durante la emergencia. Combatir el fuego en los primeros minutos críticos. Aislar el fuego y proteger o retirar el equipo y materiales valiosos. Coordinar con las demás brigadas para el rescate y atención de primeros auxilios de los lesionados. Informar de la situación de emergencias al jefe del cuerpo de bomberos. Respaldar y colaborar con los bomberos oficiales. c. Después de la emergencia. Cerciorarse q el fuego haya quedado totalmente sofocado. Inspección de las áreas afectadas. Elaborar un informe del motivo del incendio de los daños ocasionados. Revisión y mantenimiento de equipos utilizados PRINCIPIOS DE SEGURIDAD. Use el equipo de protección personal requerido. No inhale humo. No estar nunca solos; trabajar en parejas. Ejecutar los procedimientos operativos normalizados. Aptitud físico atlética. Proteger las vías de escape. No pase un fuego si no lo ha controlado. Realice relevos regularmente. Mantenga las comunicaciones. Todos deben vigilar a todos.

22 6.3. BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS Grupo de funcionarios de diferentes áreas y dependencias de la Institución, organizados, capacitados y con los medios necesarios para prestar primeros auxilios médicos en las diferentes áreas de la empresa mientras llega asistencia profesional, a todas aquellas personas que lo requieran, como apoyo a los servicios médicos de la institución. Coordinador Responde por la organización y funcionamiento de la brigada. Debe tener el registro de la red de servicios de salud del municipio. Debe coordinar las acciones de emergencia en salud con la CRUE y con la red de servicios de salud. Debe coordinar acciones con las otras brigadas de la institución para apoyarse mutuamente. Debe llevar el registro de las acciones ejecutadas por la brigada. ALCANCE Atención en sitio. Prestar los primeros auxilios en el sitio de trabajo, estabilización de víctimas, movilización y transporte de los pacientes que lo ameriten. PROPÓSITO Garantizar la atención oportuna y adecuada a la atención de personas en casos de un siniestro en las instalaciones de la Universidad. REQUISITOS Capacitación en primeros auxilios. Estabilidad emocional. Disponibilidad de acuerdo a los requerimientos de la institución.

23 FUNCIONES a. Antes del siniestro. De acuerdo a las amenazas, identificar posibles sitiua de emergencia médica. Tener disponible el equipo de primeros auxilios. Coordinar la capacitación necesaria para los miembros de la brigada. Participar en los simulacros. b. Durante el siniestro. Evaluar la condición del paciente. Brindar la asistencia básica en primeros auxilios. Determinar la necesidad de traslado y cuidados médicos para el paciente. Acompañar, si es necesario, en el transporte de victimas a otras instituciones de salud. c. Después del siniestro. evaluar la aplicación de las actividades ejecutadas. Adoptar medidas correctivas si es necesario para mejorar la capacidad de respuesta. Elaborar informe BRIGADA DE EVACUACIÓN Personas encargadas de coordinar la evacuación de cada área Coordinador En caso de siniestro, coordina, dirige y lleva el registro de las acciones tomadas por la brigada según instrucciones del jefe de emergencia. Se coordina con las otras brigadas durante el siniestro para apoyarse. Se asegura que se cumplan los requerimientos de su área en calidad y cantidad. Solicita ayuda externa en caso de ser necesario.

24 CRITERIOS DE SELECCIÓN Condiciones de liderazgo. Estabilidad emocional. Permanencia. Disposición. Conocimiento. Habilidades específicas. FUNCIONES Retirar a las personas del sitio del riesgo. Orientar a las personas en las rutas de escape. Auxiliar a quienes sufran percances. Evitar el pánico. Vigilar las instalaciones. Acciones especiales. PRINCIPIOS BÁSICOS Entre mayor sea el tiempo, menores serán las posibilidades de éxito. Es necesario crear un patrón de comportamiento sistematizado que permita reaccionar en el menor tiempo posible. Debe existir un plan de evacuación y debe ser conocido por todos. El entrenamiento y la práctica periódica es la base de un buen plan. LO QUE TODOS DEBEN CONOCER Procedimientos establecidos. Sistema de alarmas a utilizar. Rutas de escape (incluye plano). Lugar de reunión final.

25 LO QUE DEBE HACER EL RESPONSABLE DEL GRUPO Antes de salir: Verifique (si es posible) la veracidad de la alarma. Determine cuantas personas hay en su área de responsabilidad. Supervise las acciones especiales establecidas (cerrar válvulas, apagar equipos, etc.). Recuerde a la gente la ruta de escape a utilizar y el lugar de reunión final Durante la salida; Supervise que ce ejecuten las acciones pre establecida. Impida a las persona a su cargo que regresen. Repita en forma clara y permanente las consignas especiales (no corran, conserven la calma, etc.).el contacto del coordinador con el grupo es importante. Evite los brotes de comportamientos incontrolados, pueden dar origen al pánico. Auxilie oportunamente a quien lo requiera (desmayados, lesionados). Si se encuentra bloqueada la vía de evacuación, busque una salida alterna. En caso de no poder salir, lleve a su grupo a una oficina o cuarto seguro. Solicite de inmediato ayuda por los medios que tenga a su alcance. Después de la salida: Verifique si todas las personas a su cargo lograron salir, en caso contrario notifique al grupo de rescate o el bombero. No trate de hacerlo usted. Informe al director del plan. Notifique las situaciones anormales observadas durante la evacuación. Colabore con los bomberos y la brigada de incendios. Cuando haya terminado la emergencia y se autorice el regreso a los puestos de trabajo, inspeccione detalladamente su área de responsabilidad. Informe las anomalías y supervise la puesta a punto de las instalaciones y procesos.

26 INSTRUCCIONES PARA EL PERSONAL Cuando suene la alarma, estar atentos a la señal de evacuación. Siga las instrucciones del coordinador de área. Interrumpa sus actividades. Apague sus equipos. No corra, camine. No devolverse por ningún motivo. Busque la salida según plano. Reúnase en el punto de encuentro indicado. No regrese hasta que se le ordene. Si tiene algún visitante llévelo con usted. Dar prioridad a las personas más vulnerables. Si tiene que refugiarse deje una señal. No gritar, ya que esto crea pánico colectivo. Hablar y reír en estos casos crea confusión. No pierda la calma PLAN DE EVACUACIÓN Es el procedimiento organizado para que las personas puedan ponerse a salvo en un tiempo menor al que se espera tengan disponible para hacerla en caso de emergencia. El éxito del plan de evacuación, cosiste en crear un patrón de comportamiento sistematizado que permitan reaccionar ante una situación dad en el menor tiempo posible. Esto se logra mediante el establecimiento de procedimientos claros y sencillos. La evacuación debe ser escalonada de manera que las áreas con peligro mas inminente, sean evacuadas en primer lugar EVACUACIÓN Conjunto de procedimientos y acciones tendientes a que las personas amenazadas por un peligro (Incendio, Inundación, etc.), protejan su vida e integridad física mediante su desplazamiento, hasta y a través de lugares de menor riesgo.

27 NÚMERO DE PERSONAS DETECCIÓN ALARMA PREPARACIÓN SALIDA PROCESO DE EVACUACIÓN T1 T2 T3 PRIMERA FASE: Detección del peligro. Tiempo transcurrido desde que se origina el peligro hasta que alguien lo reconoce. El tiempo depende de: Clase de riesgo. Medios de detección disponibles. Uso de la edificación. Día y hora del evento. SEGUNDA FASE: Alarma. Tiempo transcurrido desde que se cono9ce el peligro hasta que se toma la decisión de evacuar y se comunica esta decisión a la gente. El tiempo depende de: Sistema de alarma. Adiestramiento al personal TERCERA FASE: Preparación para la salida. Tiempo transcurrido desde que se comunicación de evacuación hasta que empieza a salir la primera persona. T4 TIEMPO

28 El tiempo depende de: Planificación. Entrenamiento. ASPECTOS IMPORTANTES EN LA FASE DE PREPARACIÓN Verificar quienes y cuantas personas hay. Disminuir nuevos riesgos. Proteger valores (si es posible) Recordar lugar de reunión final. CUARTA FASE: Salida del personal. Tiempo transcurrido desde que empieza a salir la primera persona hasta que sale la última a un lugar seguro. El tiempo de salida depende de: Distancia a recorrer. Número de personas a evacuar. Capacidad de las vías. Limitantes de riesgos. TS= ASPECTOS IMPORTANTES EN LA SALIDA No se debe correr. No devolverse por ningún motivo. Las mujeres deben quitarse los zapatos de tacón alto. No utilizar ascensores. En caso de humo desplazarse agachados. Antes de salir, verificar estado de las vías de salida. Cerrar las puertas después de salir. Dar prioridad a las personas de mayor exposición al riesgo. Si tiene que refugiarse, deje una señal. Verifique la lista del personal en el punto de reunión final.

29 CARACTERÍSTICAS DEL PLAN DE EVACUACIÓN Formulación por escrito, para evitar modificación o cambios en la ejecución. Debe ser publicado para su conocimiento. Aprobación para su conocimiento general. Enseñar y verificar su aprendizaje. Practicar. Solo la repetición creara el patrón de respuesta esperado. CONTENIDO DEL PLAN Objetivo. Responsabilidad. Coordinación. Alarmas. Rutas de escape. Comunicaciones. Acciones especiales. Prioridad. Sitios de reunión. Periodicidad de práctica. Administración del plan. REQUERIMIENTOS MÍNIMOS Los mínimos requerimientos que debe reunir el plan de evacuación son: Suficientes coor4dinadores de evacuación para garantizar la supervisión del proceso y la asistencia oportuna a los ocupantes. Un mecanismo confiable y permanente para poder detectar oportunamente las amenazas que se presenten. Un mecanismo confiable y permanente para recibir rápidamente la alarma de evacuación. Medios de escapes adecuados y suficientes que proporcionen al menos dos razonables alternativas de salida. Señalización normalizada para identificación de los medios de escape disponibles.

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