013/15 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HAN DE REGIR LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO PARA EL SUMINISTRO DE MATERIAL DE OFICINA PARA CALVIA 2000, S.

Transcripción

1 013/15 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HAN DE REGIR LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO PARA EL SUMINISTRO DE MATERIAL DE OFICINA PARA CALVIA 2000, S.A. 1. OBJETO DEL CONTRATO. El objeto de la presente licitación es el suministro de material de oficina detallado en el Anexo I del presente Pliego, para las distintas Áreas de la Empresa Municipal de Servicios Calvia 2000, S.A. La relación que se adjunta, es indicativa, no limitativa de los artículos más usuales que pueden ser solicitados. El precio de los artículos no relacionados en el anexo será el que figure en el catálogo oficial de la empresa para el 2015, que se entregará con la oferta económica y al que se le aplicará el descuento ofertado. El presupuesto indicado es estimativo, y Calvia 2000, S.A. en ningún caso se compromete a contratar un número determinado de suministros por estar subordinado a las necesidades del mismo. El adjudicatario se obliga a entregar una pluralidad de bienes de forma sucesiva, y por precio unitario, sin que la cuantía total anual se defina con exactitud por estar subordinadas las entregas a las necesidades de Calvia 2000, S.A. Los artículos que no cumplan con las determinaciones y condiciones técnicas señaladas en este Pliego de Prescripciones Técnicas, serán excluidos. Cuando un artículo incluido en la valoración no identifique precio en la oferta, se tomará como precio el más caro ofertado del mismo artículo. Ssea excluido, para valorar la oferta de forma homogénea con el resto del conjunto, será penalizado tomándose como precio el del mismo artículo ofertado más caro. La oferta de artículos que en el Pliego de Prescripciones Técnicas puedan aparecer especificados a nivel de marcas y medidas, se podrá efectuar con equivalente sin que ello afecte a la calidad del mismo. Para valorar el procedimiento, los precios de los artículos vendrán referidos a unidades, excepto cuando el Pliego lo requiera por cajas, paquetes, blíster...etc.; ello, independientemente de que las peticiones de artículos por parte de Calvia 2000, S.A. a las empresas que resulten adjudicatarias puedan referirse, en cualquier caso, a unidades. El adjudicatario deberá facilitar las listas de material adjudicado, perfectamente identificadas con referencias claras y descripciones de material inequívocas. La modificación de los artículos podrá efectuarse por: Inclusión o baja de nuevos artículos en el catálogo del proveedor. Para el pedido de cualquier material del catálogo y que no conste en el listado de precios ofertados se aplicará el % de baja ofertado por el adjudicatario para resto material del catálogo. Dicho catálogo podrá ser actualizado una vez al año. En el caso de que la baja de un artículo lo sea del listado de precios ofertados, se deberá comunicar al correo del departamento de contratación de Calvia 2000, S.A. contratacion@calvia2000.es para su baja en el catálogo y se realizará un expediente de precio contradictorio, para sustituir dicho artículo por otro de similares características, sin que el nuevo precio de éste sea superior al presentado en su oferta en un 10%. Página 1 de 8

2 2. OFERTA ECONÓMICA En la oferta económica que se formule por las empresas, se harán constar los artículos en el orden indicado en el Anexo I con la referencia de la empresa. Los precios unitarios ofertados deberán contemplar, además de todos los impuestos y gravámenes que pudieran corresponderles, todos aquellos gastos que conlleve la distribución de los suministros excluida la cantidad correspondiente al impuesto sobre el valor añadido (I.V.A.) que se reflejará como partida independiente. Los precios indicados como máximos corresponden a las cantidades indicadas en la columna identificada como Unidad. En el caso de que el proveedor oferte un material con distinta unidad de venta, deberá indicarlo en la columna unidad de venta pero deberá calcular siempre el precio ofertado para la cantidad que Calvia 2000 indica en la columna unidad de venta Calvia 2000 podrá considerar unidades de venta exageradas cuando la ofertada quintuplique la unidad de venta prevista. Los repuestos en los que se indica 0 en cantidad estimada, no repercutirán en la valoración pero deben ser indicados ya que pueden ser necesarios durante la ejecución del contrato. 3. PETICIONES Y ENTREGA DE MATERIAL. Las peticiones que realice Calvia 2000, S.A. se efectuarán a través del documento de pedido de Calvia 2000, S.A. al correo electrónico que señale el licitante en su oferta. El plazo de entrega para cada uno de los suministros será como máximo de 7 días hábiles desde la fecha de envío del pedido oficial. En el caso de envío de material erróneo, los gastos y trámites de devolución correrán a cargo del adjudicatario, que deberá abonar dicho material y remitir el correcto en el mismo plazo máximo de 3 días a contar desde la comunicación por parte de calvia 2000, S.A. El suministro se llevará a cabo en días laborales del Municipio de Calvia, de lunes a viernes, en horario de 8 a horas. El suministro de los pedidos se efectuará necesariamente en el almacén de la primera planta de las oficinas centrales de Calvia 2000, S.A. El material deberá entregarse en el lugar que indique Calvia 2000, S.A., a no ser que en el pedido indique otra de las dependencias (Depuradora de Sta. Ponça o Edificio de Medio ambiente en el vertedero Ses Barraques) Cada pedido se acompañará de un albarán de entrega que será firmado por la persona que efectúa la recepción, por cuanto que la recepción cuantitativa y cualitativa se efectuará con posterioridad. Ésta última recepción será necesaria para validar el albarán a efectos de su facturación. Las facturas se enviarán a las oficinas centrales de la Calle Son Bugadelles, 25 1º, Calvia, o al correo electrónico contratacion@calvia2000.es. Penalización o sistema de devolución del material que no cumpla con las calidades exigidas: El material entregado defectuoso y el material devuelto, deberá ser sustituido en un máximo de 3 días desde la comunicación de la incidencia. En el caso de reiterados incumplimientos que afecten al plazo de entrega o defectos de material sin que el adjudicatario solucione las incidencias en un plazo razonable, podrá imponerse las penalidades siguientes: Página 2 de 8

3 Para los retrasos en la entrega de cada pedido, se aplicarán las penalizaciones establecidas en el art. 212 del TRLCSP. A partir de la tercera incidencia se aplicará una penalización correspondiente al 0.2% del valor del contrato. En el caso de que la incidencia sea sobre el papel, el adjudicatario deberá retirar al día siguiente de la comunicación por parte de Calvia 2000 el pedido completo y sustituirlo por una remesa correcta. El incumplimiento de este último párrafo, dará lugar a la incautación de la fianza y resolución del contrato. 4. OTRAS OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO: El adjudicatario deberá contar durante toda la vigencia del contrato de un catálogo de productos donde reflejará para cada producto su referencia, el nombre del artículo, categoría a la que pertenece, subcategoría si procede, una breve descripción, cantidad de unidades que contiene, como por ejemplo, caja de 100 bolígrafos. La empresa licitante deberá indicar en el anexo II del pliego de condiciones los datos referentes a la persona de contacto y teléfono. No se aceptarán teléfonos de pago como contacto y se deberá indicar nombre del comercial y su teléfono directo. El comercial asignado deberá ser el interlocutor para cualquier tipo de reclamación. 5. GARANTIA Y PLAZO. El adjudicatario del presente procedimiento garantizará la correcta prestación del suministro, debiendo reponer cualquier objeto defectuoso que se produzca en los pedidos solicitados. Todos los gastos ocasionados por ello serán a cuenta del adjudicatario. Se fija como plazo de garantía para los materiales suministrados de 6 meses. 6. MATERIAL Todos los materiales deberán llevar etiquetado CE o certificado que indique que no lo necesita, y materiales reciclados en la medida de lo posible. El art. CO.MOF0212 PAPEL DIN A4 MÁX. 80 GR. deberá reunir las siguientes características: Deberá tener un gramaje comprendido entre 70 y 80 gr/m2. Deberá ser idóneo para utilizar en fotocopiadoras e impresoras láser, según la norma europea EN o equivalentes. La durabilidad del papel ha de ser superior a los 100 años, según los estándares ISO 5360, DIN6738 o equivalentes. El blanqueamiento ha de ser ECF (Libre de cloro elemental) o TCF (totalmente libre de cloro). Se deberá acreditar que la empresa fabricante dispone de instrumentos de gestión para minimizar los impactos ambientales derivados de su actividad, como las Mejoras Tecnológicas Disponibles, Sistemas de gestión Medioambientales y que el papel suministrado cumple con los criterios de gestión forestal sostenible (certificado PEFC o PSC). ISO 9001 y ISO Deberá entregarse en cajas de 5 paquetes de 500 hojas. Página 3 de 8

4 Los pedidos de papel serán de 21 cajas, que deberán entregarse en los almacenes de cada centro de trabajo (primera planta en las oficinas centrales de Calle Son Bugadelles, Depuradora de Sta. Ponça y Edificio Medio ambiente en Vertedero Ses Barraques). Página 4 de 8

5 Anexo I Nº Código Calvia 2000 Unidad Descripción 1 CO.MOF0192 unidad AGENDA SEMANA VISTA 2 CO.MOF0189 caja 100 ud AGUJAS SEÑALIZAR PUSH-PINS ARCHIVADOR A-Z TAMAÑO A4 LOMO 7.5 NEGRO CON FUNDA Y CANTOS 3 CO.MOF0040 unidad METÁLICOS 4 CO.MOF0208 unidad ARCHIVADOR CARTON TAMAÑO 430X316X116 5 CO.MOF0008 unidad ARCHIVADOR CARTON TAMAÑO FOLIO PROLONGADO 6 CO.MOF0142 unidad ARCHIVO DEFINITIVO CARTON TAMAÑO FOLIO 7 CO.MOF0022 unidad BANDEJA ALTA PORTADOCUMENTOS APLILABLE 8 CO.MOF0010 unidad BANDEJA BAJA PORTADOCUMENTOS APILABLE 9 CO.MOF0210 unidad BANDERITAS SEPARADORES 4 COLORES POST IT 683 O EQUIVALENTE 10 CO.MOF0067 caja 20 ud BOLIGRAFO AZUL BIC NARANJA O EQUIVALENTE 11 CO.MOF0226 caja 10 ud BOLIGRAFO AZUL PILOT SUPERGRIP O EQUIVALENTE 12 CO.MOF0050 caja 50 ud BOLIGRAFO BIC AZUL CRISTAL O EQUIVALENTE 13 CO.MOF0063 caja 50 ud BOLIGRAFO BIC NEGRO CRISTAL O EQUIVALENTE 14 CO.MOF0064 caja 50 ud BOLIGRAFO BIC ROJO CRISTAL O EQUIVALENTE 15 CO.MOF0197 caja 12 ud BOLIGRAFO GEL BIC O SIMILAR 16 CO.MOF0068 caja 20 ud BOLIGRAFO NEGRO BIC NARANJA O EQUIVALENTE 17 CO.MOF0228 caja 10 ud BOLIGRAFO PILOT V5 AZUL HI-TECPOINT O EQUIVALENTE 18 CO.MOF0213 caja 20 ud BOLIGRAFO ROJO BIC NARANJA O EQUIVALENTE 19 CO.MOF0238 unidad BOTELLA 350 ML ACEITE DESTRUCTORA 20 CO.MOF0230 unidad CAJA DE PROYECTO DE CARTON CON GOMAS 5 CM. AMARILLO 21 CO.MOF0043 unidad CAJA DE PROYECTO DE CARTON CON GOMAS 7 CM. AMARILLO 22 CO.MOF0041 unidad CAJA DE PROYECTO DE CARTON CON GOMAS 3 CM. AMARILLO 23 CO.MOF0031 unidad CALCULADORA SOBREMESA SOLAR 12 DÍGITOS 24 CO.MOF0204 caja 10 ud CARPETA AZUL, GOMA, TAMAÑO CUARTO, CON BOLSA 25 CO.MOF0023 caja 10 ud CARPETA AZUL, GOMA, TAMAÑO FOLIO, CON BOLSA 26 CO.MOF0201 unidad CARPETA CLASIFICADORA CON GOMAS MÍN. 12 DIVISIONES 27 CO.MOF0082 caja 50 ud CARPETA COLGANTE CAJON DE 365MM. 28 CO.MOF0171 unidad CARPETA CON 30 FUNDAS A4 29 CO.MOF0037 unidad CARPETA CON PINZA Y TAPA TAMAÑO A4 30 CO.MOF0092 unidad CARPETA DE ESPIRAL CON 60 FUNDAS A4 SENFORT 3095 O SIMILAR 31 CO.MOF0046 unidad CARPETAS CANGURO 25 MM 2 ANILLAS 32 CO.MOF0047 unidad CARPETAS CANGURO 40 MM 2 ANILLAS 33 CO.MOF0048 unidad CARPETAS CANGURO 52MM 2 ANILLAS 34 CO.MOF0209 caja 50 ud CARPETAS COLGANTES VISOR LATERAL LOMO 3 CM, A4 35 CO.MOF0207 caja 50 ud CARPETAS COLGANTES VISOR LATERAL LOMO V, A4 36 CO.MOF0077 unidad CINTA ADHESIVA EMBALAR OFICINA 37 CO.MOF0005 unidad CINTA ADHESIVA INVISIBLE 19MM.x33MM. CINTA CORRECTORA 4,2 MM./ 10 METROS APLIC. LATERAL TOMBOW O 38 CO.MOF0026 unidad EQUIVALENTE 39 CO.MOF0137 unidad CINTA DYMO 12MMx7M NEGRO/AZUL 40 CO.MOF0024 unidad CINTA DYMO 12MMx7M NEGRO/BLANCO Página 5 de 8

6 Nº Código Calvia 2000 Unidad Descripción 41 CO.MOF0080 unidad CINTA DYMO 24MMx7M NEGRO/BLANCO 42 CO.MOF0028 caja 50 ud CLIPS CRUZADOS Nº10 43 CO.MOF0029 caja 25 ud. CLIPS CRUZADOS Nº20 44 CO.MOF0030 caja 100 ud CLIPS LABIADOS Nº2 45 CO.MOF0126 caja 100 ud CLIPS LABIADOS Nº3 46 CO.MOF0146 unidad CORRECTOR BOTELLA 47 CO.MOF0205 unidad CUADERNO A4 MICROPERFORADO 150H 70G 48 CO.MOF0053 caja 10 ud CUADERNO CUADRICULADO ESPIRAL 4º (80 HOJAS) 49 CO.MOF0052 caja 10 ud CUADERNO CUADRICULADO ESPIRAL FOLIO (80 HOJAS) 50 CO.MOF0235 unidad CUTER ANCHO 51 CO.MOF0184 caja 100 ud ESPIRAL METALICO 14 MM. 52 CO.MOF0203 caja 100 ud ESPIRAL METALICO 20 MM. 53 CO.MOF0118 caja 50 ud ESPIRAL METALICO 30MM. 54 CO.MOF0183 caja 100 ud ESPIRAL METALICO 8 MM. 55 CO.MOF0133 ud. ETIQUETA COLGANTE 15X24 56 CO.MOF0132 ud. ETIQUETA COLGANTE 36X53 57 CO.MOF0214 caja 400 ud ETIQUETA COLGANTE 50X70 58 CO.MOF0182 caja 100 ud ETIQUETAS CD 2 UD/PÁGINA 100 HOJAS 59 CO.MOF0020 caja 100 ud ETIQUETAS LASER 16 UD. POR PÁGINA 100 PÁGINAS 60 CO.MOF0199 caja 100 ud ETIQUETAS LASER 33 UD/PÁG, 100 HOJAS 61 CO.MOF0003 caja 100 ud ETIQUETAS LASER A4 100 UD 62 CO.MOF0076 caja 100 ud FASTENER 63 CO.MOF0083 unidad FECHADOR TRODAT 4820 O EQUIVALENTE 64 CO.MOF0087 caja 100 ud FUNDA A4 PLANOS 4 ANILLLAS CORTE DIAGONAL 65 CO.MOF0089 caja 100 ud FUNDA DIN A5 100 MICRAS 66 CO.MOF0009 caja 100 ud FUNDA 16 AGUJEROS TAMAÑO FOLIO MIN. 80 MICRAS 67 CO.MOF0223 caja 25 ud. FUNDA NEGRA A-Z TAMAÑO FOLIO 68 CO.MOF0107 paq. 12 ud FUNDAS MULTITALADRO FUELLE PARA DOCUMENTOS GRUESOS 69 CO.MOF0225 caja 100 ud FUNDAS PLASTIFICADORA A3 125 MICRAS 70 CO.MOF0224 caja 100 ud FUNDAS PLASTIFICADORA A4 125 MICRAS 71 CO.MOF0211 caja 100 ud FUNDAS PORTADOCUMENTOS A4 72 CO.MOF0074 caja 20 ud GOMA DE BORRAR 73 CO.MOF gr. GOMAS ELASTICAS Nº12 FINAS 74 CO.MOF0032 unidad GRAPADORA 30 HOJAS GRAPADO ABIERTO Y CERRADO caja CO.MOF0195 ud GRAPAS COBREADAS 23/10 caja CO.MOF0174 ud GRAPAS COBREADAS 23/6 caja CO.MOF0187 ud GRAPAS COBREADAS 23/8 caja CO.MOF0027 ud GRAPAS COBREADAS 22/6 79 CO.MOF0108 caja 12 ud LAPIZ STAEDTLER NORIS 120 O EQUIVALENTE Página 6 de 8

7 Nº Código Calvia 2000 Unidad Descripción 80 CO.MOF0227 unidad LISTIN TELEFONICO 81 CO.MOF0033 paq. 12 ud NOTAS ADHESIVAS 38X56 APROX 82 CO.MOF0034 paq. 12 ud NOTAS ADHESIVAS 76X76 APROX paq CO.MOF0016 hojas PAPEL BLANCO, DIN A4, 90 GR., ECOLÓGICO 84 CO.MOF0061 caja 100 ud PAPEL DIN A3 AZUL PASTEL paq CO.MOF0100 hojas PAPEL DIN A3 BLANCO paq CO.MOF0212 hojas PAPEL DIN A4 MÁX. 80 GR. 87 CO.MOF0086 unidad PAPELERA NEGRA 88 CO.MOF0073 unidad PEGAMENTO BARRA >10GR 89 CO.MOF0244 blister de 3 PEGAMENTO INSTANTÁNEO LOCTITE O EQUIVALENTE 1G. 90 CO.MOF0015 blister de 4 PILA ALCALINA AA LR06 1,5 V 91 CO.MOF0104 blister de 4 PILA ALCALINA AAA LR03 AAA 1,5 V 92 CO.MOF0070 caja 12 ud PINZA PALA ABATIBLE CO.MOF0071 caja 12 ud PINZA PALA ABATIBLE CO.MOF0072 caja 12 ud PINZA PALA ABATIBLE CO.MOF0220 caja 12 ud PINZA PALA ABATIBLE CO.MOF0231 unidad PORTAMINAS MARSMICRO 0,7 MOD.775N 07 STAEDLER O EQUIVALENTE 97 CO.MOF0075 unidad QUITAGRAPAS TIPO TIJERAS 98 CO.MOF0200 unidad RECAMBIO TINTA AZUL FECHADOR COLOP MINI-DATER S CO.MOF0059 unidad RECAMBIO TINTA AZUL FECHADOR TRODAT CO.MOF0191 unidad RECAMBIO TINTA AZUL PARA NUMERADOR REXEL UN CO.MOF0060 unidad RECAMBIO TINTA AZUL SELLO COLOP E CO.MOF0111 unidad RECAMBIO TINTA AZUL SELLO TRODAT CO.MOF0011 caja 10 ud ROTULADOR AZUL EDDING 1200 O EQUIVALENTE 104 CO.MOF0206 caja 10 ud ROTULADOR BLANCO EDDING 750 O EQUIVALENTE 105 CO.MOF0093 unidad ROTULADOR ESCRITURA EN CD PUNTA FINA 106 CO.MOF0006 caja 10 ud ROTULADOR FLUORESCENTE AMARILLO 107 CO.MOF0066 caja 10 ud ROTULADOR FLUORESCENTE AZUL 108 CO.MOF0065 caja 10 ud ROTULADOR FLUORESCENTE ROSA 109 CO.MOF0007 caja 10 ud ROTULADOR FLUORESCENTE VERDE 110 CO.MOF0144 caja 10 ud ROTULADOR NEGRO EDDING 1200 O EQUIVALENTE 111 CO.MOF0012 caja 10 ud ROTULADOR NEGRO EDDING 3000 O EQUIVALENTE 112 CO.MOF0013 unidad ROTULADOR PIZARRA VARIOS COLORES 113 CO.MOF0115 caja 10 ud ROTULADOR ROJO EDDING 1200 O EQUIVALENTE 114 CO.MOF0145 caja 10 ud ROTULADOR VERDE EDDING 1200 O EQUIVALENTE 115 CO.MOF0025 caja 10 ud SACAPUNTAS METÁLICO 116 CO.MOF0036 unidad SEPARADOR A4 12 DIVISIONES 117 CO.MOF0153 ud. SOBRE AMERICANO BLANCO CON VENTANA DCHA. 115/225 CIERRE AUTOADHESIVO 118 CO.MOF0139 ud. SOBRE AMERICANO BLANCO SIN VENTANA DCHA. 115/225 CIERRE AUTOADHESIVO 119 CO.MOF0002 SOBRE TAMAÑO CUARTILLA CIERRE AUTOADHESIVO Página 7 de 8

8 Nº Código Calvia 2000 Unidad Descripción ud. 120 CO.MOF0001 ud. SOBRE TAMAÑO FOLIO CIERRE AUTOADHESIVO 121 CO.MOF0049 caja 50 ud SUBCARPETAS CARTON, COLOR NARANJA, A4, PAQ 50 UNI. 122 CO.MOF0114 unidad TALADRO 20 HOJAS 123 CO.MOF0198 unidad TALONARIO "NOTAS DE ENTREGA" + COPIA 124 CO.MOF0196 caja 100 ud TAPA A4 ENCUADERNAR TRANSPARENTE 125 CO.MOF0140 caja 100 ud TAPA A4 TRASERA ENCUADERNAR BLANCA 126 CO.MOF0106 unidad TARJETERO 120 FUNDAS TAMAÑO 2/3 NEGRO 127 CO.MOF0084 unidad TIJERAS DE 23 CM. 128 CO.MOF0097 unidad TINTA PARA RELLENAR TAMPON AZUL 129 CO.MOF0062 caja 10 ud TUBO DE MINAS GRAFITO 0.5 Página 8 de 8