Fundación Telefónica. Principios Generales de Actuación Fundación Telefónica

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1 Principios Generales de Actuación Fundación Telefónica

2 Principios Generales de Actuación Fundación Telefónica El Patronato de Fundación Telefónica, en su reunión celebrada el día 20 de noviembre de 2009, acordó la adhesión expresa de esta Fundación a los Principios de Actuación del Grupo Telefónica; principios que inspiran y definen la manera en la que éste desarrolla su actividad, que deben ser aplicados por todos los empleados en el ejercicio de todas sus actividades, y cuyos principios generales son la honestidad y confianza, el respeto por la ley y por la integridad, y el respeto de los derechos humanos. Dichos Principios de Actuación, elaborados teniendo en cuenta los estándares más elevados y mejores prácticas existentes en materia de ética, aplican, por lo tanto, a la Fundación Telefónica en su conjunto, y al funcionamiento de su Patronato en particular. Adicionalmente a estos Principios Generales de Actuación, Fundación Telefónica, teniendo en consideración las actividades propias que desarrolla, considera oportuno establecer un conjunto de principios adicionales, basados, fundamentalmente, en la responsabilidad social fundacional y en la transparencia informativa. Todos estos principios se complementan, asimismo, con los Estatutos de Fundación Telefónica (que, junto con la Ley, constituyen su norma básica), en el Código de Conducta de Fundación Telefónica para la realización de Inversiones Financieras en el ámbito del Mercado de Valores, y en su restante normativa interna. Pág. 1

3 Principios de Actuación del Grupo Telefónica Honestidad y confianza. Cumplimos los compromisos adquiridos, mostrando así que somos íntegros y que se puede confiar en nosotros. Protegemos la confidencialidad de la información que nos ha sido confiada, sea de la Compañía, de clientes, accionistas, empleados o proveedores. Facilitamos a nuestros grupos de interés (clientes, empleados, proveedores, accionistas, etc) información relevante sobre cómo usamos y almacenamos sus datos personales. Asimismo, les informamos sobre el modo de acceder y corregirlos. Mantenemos sus datos personales con las medidas de seguridad adecuadas. Si en algún momento esta seguridad se ve comprometida, actuamos de forma rápida y responsable. Respeto por la Ley. Velamos por el cumplimiento de todas las legislaciones, normativas y obligaciones regulatorias, tanto nacionales como internacionales, considerando, además, entre ellas, las políticas y normativas internas. Proporcionamos información veraz, completa, oportuna y clara en los informes que registramos ante los pertinentes Organismos Supervisores de los Mercados de Valores, así como en otras comunicaciones públicas de la Compañía. Competimos de forma íntegra en nuestros mercados. Consideramos que los consumidores y la sociedad en general se benefician de mercados abiertos y libres. Pág. 2

4 Integridad. No ofrecemos o aceptamos regalos, invitaciones u otro tipo de incentivos que puedan recompensar o influir en una decisión empresarial. Evitamos o declaramos cualquier conflicto de intereses que pueda anteponer prioridades personales a las colectivas. Nos comportamos con rectitud, sin buscar en ningún caso beneficio propio o de terceros a través del uso indebido de nuestra posición o nuestros contactos en Telefónica. Actuamos institucionalmente con absoluta neutralidad política y nos abstenemos de cualquier toma de posiciones directa o indirecta, sea a favor o en contra de los procesos y actores políticos legítimos. No efectuamos donaciones en metálico o en especie, de ninguna índole, a partidos políticos, organizaciones, facciones, movimientos, entidades, sean éstas de carácter público o privado cuya actividad esté claramente vinculada con la actividad política. Derechos Humanos. Respetamos los principios de la Declaración Universal de los Derechos Humanos de las Naciones Unidas, así como las declaraciones de la Organización Internacional del Trabajo. Impulsamos la igualdad de oportunidades y tratamos a todas las personas de manera justa e imparcial, sin prejuicios asociados a la raza, color, nacionalidad, origen étnico, religión, género, orientación sexual, estado civil, edad, discapacidad o responsabilidades familiares. Pág. 3

5 Principios de Actuación Concretos para Fundación Telefónica Enfoque Estratégico de Gestión Responsable. En Fundación Telefónica: Identificamos necesidades reales. Diseñamos estrategias efectivas (programas) adaptadas a estas necesidades. Definimos objetivos e indicadores de impacto. Financiamos alianzas y colaboraciones con los socios mejor cualificados. Desarrollamos e implementamos las estrategias. Medimos y evaluamos el progreso. Adaptamos o ajustamos las estrategias correctamente. Comunicamos nuestro progreso a los grupos de interés. Principios rectores del ejercicio de su actividad. Además de por los ya recogidos en los Principios de Actuación, los miembros del Patronato y el personal de Fundación Telefónica deberá regirse por los siguientes principios en la planificación y ejecución de todas aquellas actividades a través de las cuales se materialicen los fines fundacionales: Principio de integridad.- Supone la actuación leal, honrada, de buena fe, objetiva, y alineada en todo momento con los valores, objetivos y fines de la Fundación. Principio de autonomía y prudencia.- Supone la búsqueda permanente de fuentes de financiación que favorezcan la continuidad de sus actividades, y garanticen su autonomía financiera. Pág. 4

6 Supone, asimismo, la no realización de cualquier tipo de inversión del patrimonio de la Fundación, que implique un riesgo para la realización de sus fines fundacionales. Principio de cumplimiento diligente y responsable de las tareas, funciones, o encomiendas asignadas, y de las obligaciones asumidas. Principio de independencia.- Supone actuar en todo momento con libertad de juicio, con lealtad a la Fundación, e independientemente de intereses propios o ajenos. En consecuencia, nunca se primarán los propios intereses a expensas de los de la Fundación. Principio de abstención.- Supone la abstención en la toma de decisiones que puedan afectar a la Fundación, en caso de que exista una situación de conflicto de interés. Principio de comunicación.- Supone la obligación de comunicar, de forma inmediata, las situaciones de conflicto de interés en que se pudiera estar incurso. Principio de transparencia.- Supone velar por la transparencia en su actividad con respecto a su entorno social, facilitando cauces de comunicación y cooperación con sus grupos de interés (accionistas de Telefónica, clientes de Telefónica, empleados, administraciones públicas, comunidad educativa, entidades sin ánimo de lucro, sociedad en general, socios estratégicos, proveedores y medios de comunicación). Con respecto a todos ellos, Fundación Telefónica pone a disposición un conjunto de diferentes canales de diálogo, que garantiza que sus inquietudes y expectativas son debidamente recogidas e incorporadas en la gestión de la Fundación. Igualmente, Fundación Telefónica potencia la transparencia en relación con sus donantes, respetando, en todo caso, su Pág. 5

7 voluntad dotacional, y facilitándoles, si así lo requieren, información precisa sobre el destino de los fondos aportados. Principio de colaboración.- Supone establecer redes y alianzas con otros socios y colaboradores (entidades del tercer sector, empresas e instituciones públicas y privadas) que permiten que su actividad tenga un mayor impacto social. Principio de publicidad y difusión.- Fundación Telefónica da a conocer, con carácter general, sus fines, las actividades que desarrolla, los beneficiarios de su actuación, y toda otra información relevante, utilizando, como medio principal para ello, su página web ********** Pág. 6

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