ALTERNATIVAS DE FINANCIACIÓN Crédito Educativo ICETEX

Transcripción

1 ALTERNATIVAS DE FINANCIACIÓN Crédito Educativo ICETEX Con el propósito de que los estudiantes beneficiarios y postulantes a crédito educativo,tengan claros y definidos los procesos que deben realizar para adquirir o renovar su crédito educativo para el periodo académico -2, le informamos que la apertura del calendario se realizó a partir del día 08 de Mayo de, por lo anterior nos permitimos informar los tiempos establecidos para realizar el trámite de Inscripción, Legalización y Renovación de los créditos ante la INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA ESCUELA NACIONAL DEL DEPORTE, así como también, las fechas de comité de crédito y resultados establecidos por la Institución, con el fin, de que los procesos no se vean afectados y con esto evitar anulaciones de créditos aprobados por vencimiento en los términos, o por desconocimiento de los procesos por parte del estudiante: Fechas de Comité de DE CREDITO ICETEX para la INSTITUCION UNIVERSITARIA ESCUELA NACIONAL DEL DEPORTE SEGUNDO PERIODO ACADEMICO Apertura Mayo 08 de Grabación de Solicitudes Fecha de Comité Junio 26 de Publicación de Resultados Junio 27 de Fecha Cierre Inscripciones Pagina WEB ICETEX Conforme con la Fecha de Comité Agosto 01 de Metodología Los comités para Programas Universitarios se realizaran por Universidad, conforme con los calendarios de matrícula de cada Institución de Educación Superior, en 4 bloques. Consulte el calendario de comités de crédito por universidades Julio 10 de Julio 11 de Agosto 01 de Se analiza la demanda registrada con corte al viernes inmediatamente anterior a la fecha de comité. El resultado de la solicitud deben ser consultado a través de la pagina web link créditos educativos - Consulta de resultados Solicitud de Crédito

2 Legalización de Crédito línea país Solicitud de Recolección de Garantías Viabilidad Jurídica de las Garantías Renovación El estudiante tiene 15 días calendario, contados a partir de la fecha de publicación del estado APROBADO, para legalizar su crédito educativo Una vez se registre el crédito como LEGALIZADO ante la Institución de Educación Superior, el plazo máximo para solicitar la recolección de las garantías es de 10 días calendario. (reportar novedades a MTI a través del aplicativo envió a custodia) Si las garantías jurídicas del crédito resultan no viables, solo se podrá realizar la reposición de las mismas en un plazo máximo de 30 días calendario contados a partir de la legalización del crédito. Dentro del calendario establecido, con un tiempo aproximado a 3 meses. (cierre portal 15 de Agosto de ) Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones al momento de realizar el registro de inscripción de nuevas solicitudes, así como también, para realizar el proceso de LEGALIZACIÓN y RENOVACIÓN de su crédito educativo: INSCRIPCIÓN SOLICITUD DE CRÉDITO 1. El estudiante debe tener claro que al ingresar información académica como: (promedio de notas acumuladas y/o semestre anterior) debe haber validado con la universidad o los medios que le dispongan, la información académica real obtenida, no se puede redondear o aproximar el resultado de Notas académicas. 2. El estudiante debe validar con su núcleo familiar: (Madre, Padre, Hermano, Vive Solo, Unión Libre, Etc.) la dirección correcta a registrar en el formulario, teniendo el recibo de energía al momento de registrar la información, así mismo, validar el estrato socioeconómico que aparece registrado en dicho documento. 3. Si el estudiante pertenece a POBLACIÓN VULNERABLE debe ingresar (SI) y seleccionar cualquiera de las dos opciones (DESPLAZADO, INDIGENA o REINSERTADO), esta información se confirmara con la DPS (departamento para la

3 prosperidad social), mediante las bases de datos actualizadas al último corte del, y generadas por los programas RED UNIDOS y FAMILIAS EN ACCION. 4. No es necesario que el estudiante indique pertenecer al régimen SUBSIDIADO (SISBEN), los estudiantes que aparezcan en las bases de datos con la información personal y familiar actualizada al último periodo reportado por el DNP, y cumplan con los puntajes exigidos NIVEL III SISBÉN, serán confirmados directamente con el DNP (departamento nacional de planeación), para la asignación en su debido momento del subsidio. 5. El estudiante debe estar admitido en un programa académico, así como también, tener conocimiento de la ubicación académica para segundo calendario del año. 6. El estudiante debe saber cuándo es la fecha de comité de crédito para su institución de educación superior (IES), por lo cual, le solicitamos que esta información se divulgue en los medios que la universidad disponga (carteleras, pagina web, ventanillas, etc.) LEGALIZACIÓN 1. Revisión y conocimiento del manual de legalización por parte del ESTUDIANTE, el cual se puede obtener a través del portal del ICETEX opción: crédito educativo >> estudios técnicos tecnológicos y universitarios > largo plazo acces o mediano plazo >> 2. El estudiante debe tener claro las fechas de publicación de los resultados del comité de crédito para su universidad, los cuales se encontrarán publicados en el portal de Icetex, con la finalidad de que comience a recopilar la documentación requerida para el proceso de legalización, así mismo, para validar los documentos el estudiante puede ingresar >> créditos >> requisitos del estudiante. 3. Si el DEUDOR SOLIDARIO registrado, reside en una ciudad diferente a la ciudad sede de estudios, recopilar días antes a las fechas de publicación del resultado, los soportes que se le exigen al fiador, para tenerlo completo y listo para ser radicado en el menor tiempo posible ante la universidad, y con esto evitar tardanza en la presentación de la documentación ante la Institución de educación superior. >> créditos >> requisitos del deudor solidario. 4. El estudiante deberá radicar los documentos soporte de la legalización dentro de los 15 días calendario que se otorgan para realizar dicho proceso, con el objetivo de que la UNIVERSIDAD valide con anticipación, la veracidad y coherencia de la documentación entregada por el estudiante, y así detectar las novedades o errores en la información que se puedan corregir oportunamente. 5. Es importante que la IES valide con el documento de identidad físico o copia el (nombre completo y documento de identidad) del estudiante y deudor solidario al momento de la entrega del (PAGARE y CARTA de INSTRUCCIONES), con el objetivo de detectar alguna novedad reportando oportunamente el soporte digitalizado para la corrección a través del canal (grandes clientes). 6. Es importante que la IES confirme y confronte en el sistema de información académica que la institución disponga, la (UBICACIÓN ACADÉMICA y PROGRAMA DE ESTUDIOS) que el estudiante radico al momento de solicitar su crédito educativo

4 (PREGRADO Y POSGRADO PAIS) para el calendario -2, con la finalidad de evitar que la institución legalice créditos con ubicación semestral y programas diferente a la situación académica actual de cada estudiante. Así mismo, aclaramos que la información referente a : (programa académico, semestre inicial, promedio de notas (si aplica), afecta el puntaje obtenido por el estudiante ante el comité de crédito por cuanto dichos cambios podrían suspender el proceso de legalización del crédito aprobado. VIABILIDAD JURÍDICA 1. La IES debe realizar la validación de la (Firma, Huellas, Nombres, Documentos de Identificación) que ha diligenciado el estudiante y deudor solidario en el pagare y carta de instrucciones, para que el proceso de viabilidad jurídica sea exitoso. 2. Una vez se registre el crédito como LEGALIZADO ante la Institución de Educación Superior, ésta contará con un plazo máximo para solicitar la recolección de las garantías de 10 días calendario conforme el proceso ya establecido por MTI. 3. Los créditos contaran con 30 días calendario para la conceptualización jurídica de las garantías después de Haberse legalizado, en el caso de que estas resulten NO VIABLES, se deberá realizarse la reposición de las mismas dentro de este tiempo. 4. La IES podrá realizarle el seguimiento a los créditos que se han legalizado, con los mecanismos que disponga para hacerlos, por consiguiente, es potestad de cada institución crear dichos procesos, con la finalidad de generar un proceso más eficiente y oportuno. 5. La IES por medio del aplicativo de ENVIO a CUSTODIA podrá requerir recolección extemporánea de carpetas, si se pasó el día de recolección asignado a la entidad, solo tendrán que acceder al buzón ubicado en la parte superior derecha del portal y enviar la solicitud con (No de guía, No sello, y relación de los estudiantes).

5 ACTUALIZACIÓN DATOS y RENOVACIÓN CRÉDITO 1. Es obligación del estudiante estar AL DÍA con las cuotas de pago en ÉPOCA DE ESTUDIO y con el pago de la PRIMA DE SEGURO correspondiente a los desembolso efectuados por el ICETEX, es importante aclarar que la factura de pago se genera un mes después de haber efectuado el giro, para lo cual la puede descargar por nuestro portal web >> descargue factura de pago. o acercarse a las ventanilla del ICETEX más cercana. 2. El estudiante puede realizar la ACTUALIZACION de los DATOS a través de nuestro portal web dentro de las fechas establecidas a partir del mes de Mayo de, con esto realiza el proceso con suficiente tiempo y así evitar inconvenientes de último momento, por otro lado, es necesario recordar que este proceso es obligatorio realizarlo, así el estudiante, no vaya hacer uso de su crédito para el periodo académico, en este caso el estudiante deberá realizar el APLAZAMIENTO para el calendario -2. RENOVACIÓN DE CRÉDITOS ANTIGUOS PARA EL SEGUNDO SEMESTRE DE Línea - Modalidad de Crédito Pregrado - Posgrado - Crédito Exterior Apertura Cierre Procesos 8 de mayo de 15 de agosto de Actualización de Datos - Estudiante Renovación - Institución de Educación Superior Tenga en cuenta que en este periodo deben realizar el proceso de renovación tanto los estudiantes como las Instituciones de Educación Superior, si no se efectúa el proceso de renovación dentro del calendario establecido, no hay lugar a desembolso. De acuerdo a lo expuesto anteriormente, es necesario recordar que el registro de RENOVACIONES y/o LEGALIZACIONES EXTEMPORÁNEAS, genera reproceso y ajustes presupuestales, por ese motivo, este tipo de requerimientos no van a ser autorizados para este periodo académico que inicia.