MANUAL ORGANIZACIONAL Y. Resolución del Consejo Superior por el Acuerdo No.006 del 28 de Noviembre de 2014

Transcripción

1 MANUAL ORGANIZACIONAL Y ESTATUTO DE FUNCIONES DOCENTE Resolución del Consejo Superior por el Acuerdo No.006 del 28 de Noviembre de

2 Personería Jurídica No del 2 de marzo de 1988 y Resolución No del 4 de diciembre de 1989 del Ministerio de Educación Nacional MANUAL ORGANIZACIONAL Y DE FUNCIONES Formando profesionales con Visión Internacional Bogotá, D.C., septiembre de Formando Profesionales con Visión Internacional Página 1

3 POLITÉCNICO ICAFT Institución de Educación Superior Personería Jurídica No del 2 de marzo de 1988 y Resolución No del 4 de diciembre de 1989 del Ministerio de Educación Nacional SALA GENERAL DANIEL ANDRÉS ZARATE GIRALDO PRESIDENTE CONSEJO SUPERIOR JOSELYN ZARATE GIRALDO RECTOR ARLEY MAURICIO RIVERA ARÉVALO SECRETARIO GENERAL CONSEJO ACADÉMICO JUSTO HERNANDO MURCIA PULIDO REPRESENTANTE DE LA SALA GENERAL LUZ MERY VIVAS CORTES ASESORA EXTERNA RUBÉN DARÍO VALLEJO MOLINA ASESOR EXTERNO EMMA CARRIÓN RODRÍGUEZ DIRECTORA PLANEACIÓN Y ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL ELABORACIÓN Y DIAGRAMACIÓN DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL Formando profesionales Con Visión Internacional Bogotá, D.C., septiembre de Formando Profesionales con Visión Internacional Página 2

4 TABLA DE CONTENIDO PRESENTACIÓN CONTEXTUALIZACIÓN DEL POLITECNICO ICAFT INFORMACIÓN GENERAL MISIÓN VISIÓN OBJETIVOS ESTRUCTURA ORGÁNICA POLITÉCNICO ICAFT ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA NIVELES ESTRUCTURALES DE GESTIÓN POLITÉCNICO ICAFT DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GESTIÓN DIRECTIVA Sala General Revisor Fiscal Consejo Superior Representante Legal Rector Asesor Jurídico Director Planeación, Gestión y Autoevaluación Institucional Secretario General Vicerrector General Director de Internacionalización Director de Docencia Director de Investigación Director de Proyección Social Formando Profesionales con Visión Internacional Página 3

5 Consejo Académico Comité de Planeación y Autoevaluación Institucional GESTION ACADÉMICA Director de Escuela Coordinador de Programa Extensión y Educación Permanente Egresados Coordinador de Centro De Idiomas Consejo Académico De Escuela Coordinador de Bienestar Institucional Docentes GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Oficina Registro y Control Académico Director TIC Coordinador de Biblioteca y Medios Audiovisuales Coordinador de Publicidad Mercadeo y Comunicaciones Director Administrativo y Financiero Coordinador de Recursos Humanos Coordinador De Salud Ocupacional Coordinador de Calidad COPASO Coordinador de Contabilidad Coordinador De Presupuesto Coordinador de Compras Coordinador de Planta Física y Servicios Generales Comité Administrativo, Financiero y de Compras BIBLIOGRAFIA Formando Profesionales con Visión Internacional Página 4

6 PRESENTACIÓN La Dirección de Planeación, Gestión y Autoevaluación Institucional con el apoyo de la Dirección Administrativa y Financiera, bajo los lineamientos y previa aprobación de la Sala General, ponen a disposición de la comunidad Universitaria y el público en general el Manual Organizacional y de Funciones del Politécnico ICAFT, el cual fue actualizado como resultado de los procesos de reestructuración administrativa y académica de la Institución. En este sentido y de acuerdo a lo establecido en la Política Académico -Administrativa, el ICAFT se constituye en un sistema abierto y dinámico que busca, partiendo de la modernización de sus procesos, responder de manera permanente al mejoramiento de la calidad de todos los servicios académicos, administrativos, financieros y de gestión institucional. El presente Manual tiene por objetivo fortalecer la administración de talento humano y definir los niveles de participación en la toma de decisiones por parte de los miembros de los distintos estamentos académicos, académico-administrativos y administrativos, el cuerpo docente y estudiantil, buscando cooperación entre las dependencias y mejoramiento continúo en los procesos. La institución presenta una Política Académico- Administrativa que permite la interacción de los actores del proceso, en cumplimiento de objetivos institucionales identificados en el Sistema de Gestión Institucional como: Gestión Directiva, Gestión Académica, Gestión Administrativa y Financiera, Gestión del Entorno y Gestión de Calidad. Formando Profesionales con Visión Internacional Página 5

7 1 CONTEXTUALIZACIÓN DEL POLITECNICO ICAFT 1.1 INFORMACIÓN GENERAL El Politécnico ICAFT, fue fundado en 1987 con la denominación de Corporación Instituto Colombo-Alemán para la Formación Tecnológica - ICAFT, consolidándose como una institución privada sin ánimo de lucro bajo el carácter académico de Institución tecnológica. El 2 de marzo de 1988 el Ministerio de Educación Nacional, le otorga la personería jurídica No y el 4 de diciembre de 1989 obtiene la aprobación del ICFES bajo el código No Desde su creación, la Institución se caracterizó por el sistema de formación dual, un alto componente práctico promovido mediante la articulación con el sector productivo como empresas co-formadoras, y el fomento de la cultura y el idioma alemán a través del trilingüismo (español, inglés y alemán). Como resultado de los procesos de planeación estratégica y de re-estructuración académica y administrativa iniciados desde el año 2011, la Corporación realizó una modificación de sus estatutos y cambio su denominación por la de Politécnico ICAFT, con el propósito ampliar la cobertura, facilitar el acceso de aspirantes y renovar su oferta académica, atendiendo las tendencias, prospectiva y necesidades educativas y de la sociedad colombiana. 1.2 MISIÓN El Politécnico ICAFT, como Institución de Educación Superior, establece como misión contribuir al mejoramiento de la productividad y competitividad del país, mediante la investigación, la proyección social y la formación integral de talento humano con alto sentido ético y visión internacional, comprometidos con el desarrollo sostenible. 1.3 VISIÓN El Politécnico ICAFT se constituirá en centro de referencia global en la formación de profesionales competitivos con visión internacional. Formando Profesionales con Visión Internacional Página 6

8 1.4 OBJETIVOS Son objetivos del Politécnico ICAFT: a) Ofrecer educación superior para el desarrollo integral de la persona que permita la formación de profesionales idóneos con visión internacional, comprometidos con el desarrollo sostenible. b) Fomentar la formación investigativa y promover procesos investigativos acordes con su carácter y modalidad de formación. c) Promocionar su integración con los demás sectores básicos de la actividad nacional e internacional. d) Contribuir con el desarrollo de los niveles educativos que precedan a los que en ella se ofrecen, para facilitar su interacción y el logro de los objetivos del sistema educacional. e) Promover la formación científica, pedagógica y la actualización disciplinar en su personal docente e investigativo para garantizar la calidad de la educación en la modalidad en que opera. f) Incrementar la cobertura del sistema de educación superior y hacer posible la democratización de la educación a través del ofrecimiento de programas en las metodologías presencial, a distancia y virtual. g) Promover programas y servicios de proyección social y extensión, dirigidos a la comunidad y mantener los vínculos con el sector productivo. Generar alianzas y participar de redes nacionales e internacionales que posibiliten la movilidad de estudiantes de los diferentes programas y la internacionalización de la institución. Formando Profesionales con Visión Internacional Página 7

9 1.5 ESTRUCTURA ORGÁNICA POLITÉCNICO ICAFT ILUSTRACIÓN 1 ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL POLITÉCNICO ICAFT SALA GENERAL REVISOR FISCAL Formando Profesionales con Visión Internacional CONSEJO SUPERIOR CONSEJO ACADÉMICO RECTOR REPRESENTANTE LEGAL ASESOR JURÍDICO COMITÉ DE PLANEACIÓN Y AUTOEV INSTITUCIONAL DIRECTOR PLANEACIÓN, GESTIÓN Y AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL SECRETARIO GENERAL OF. REG Y CONTROL ACADÉMICO DIRECTOR DE INTERNACIONALIZACIÓN VICERRECTOR GENERAL DIRECTOR DE DOCENCIA DIRECTOR DE INVESTIGACIÓN DIRECTOR DE PROYECCIÓN SOCIAL DIRECTOR TIC DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO C O N S E J O A C A D D E E S C U E L A DIRECTOR ESCUELA DE NEGOCIOS C A COORDINADOR DE O C PROGRAMA N A S D COORDINADOR DE E PROGRAMA J D O E COORDINADOR DE PROGRAMA COORDINADOR DE BIENESTAR E S C U E L A DIRECTOR DE ESCUELA DE INGENIERIA COORDINADOR DE PROGRAMA COORDINADOR DE PROGRAMA COORDINADOR DE PROGRAMA EXTENSIÓN Y EDUCACIÓN PERMANENTE EGRESADOS COORDINADOR CENTRO DE IDIOMAS COORDINADOR DE PUBLICIDAD, MERCADEO Y COMUNICACIONES COORDINADOR DE BIBLIOTECA Y MEDIOS AUDIOVISUALES COORDINADOR DE RECURSOS HUMANOS COORD. DE SALUD OCUPACIONAL COORDINADOR DE CALIDAD COPASO COORDINADOR CONTABILIDAD COORDINADOR PRESUPUESTO COORDINADOR COMPRAS COORDINADOR PLANTA FISICA Y SERVICIOS GENERALES F C C I A O N O D M M A M I N P O R T C N A E S Y DOCENTES DOCENTES DOCENTES ESTUDIANTES ESTUDIANTES ESTUDIANTES Fuente: Dirección de Planeación y Acreditación Institucional.. Formando Profesionales con Visión Internacional Página 8

10 2 ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA 2.1 NIVELES ESTRUCTURALES DE GESTIÓN POLITÉCNICO ICAFT Gestión Directiva Gestión Académica Gestión Administrativa y Financiera Gestión del Entorno Gestión de Calidad Ilustración 2: Mecanismos de Gestión- Politécnico ICAFT Fuente: Dirección de Planeación y Acreditación Institucional.. Formando Profesionales con Visión Internacional Página 9

11 Como resultado de la revisión y aprobación de la Sala General, y lo expresado en el documento: Política Académico- Administrativa, el Politécnico ICAFT presenta a la comunidad académica en general los sistemas de gestión que empleara como herramientas para el logro de los objetivos institucionales: GESTIÓN DIRECTIVA: Comprende los empleos a los cuales corresponden funciones de dirección general, de formulación de políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos para su ejecución. GESTIÓN ACADÉMICA: Conformada por los Empleos relacionados directamente con el funcionamiento de los comités, consejos institucionales, los órganos consultivos y asesores que se constituyan durante el ejercicio académico normal de la institución. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA: Empleos relacionados con el manejo de los recursos y la proyección de los mismos bajo los lineamientos de las políticas administrativas, financieras y presupuestales como lo definen los estatutos de la Institución. GESTIÓN DE CALIDAD: Los empleos que de acuerdo al presente Manual de Funciones estén implicados en el aseguramiento de la calidad en la educación y la puesta en marcha de proyectos que permitan a la institución cumplir con las metas propuestas y los parámetros establecidos por entidades que regulan la educación superior en Colombia. GESTION DEL ENTORNO: Empleos que tengan como función gestionar la participación del Politécnico ICAFT en organizaciones y agremiaciones de carácter nacional e internacional en donde se intervendrá de manera directa en Congresos, Seminarios, diplomados relacionados con la docencia, la investigación, la relación con el entorno externo, en los campos académicos de aplicación de las escuelas de formación. Formando Profesionales con Visión Internacional Página 10

12 3 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES 3.1 GESTIÓN DIRECTIVA Sala General DENOMINACIÓN SALA GENERAL NIVEL JERÁRQUICO DESCRIPCIÓN DEPENDENCIA A LA CUAL ESTA ADSCRITA NORMATIVIDAD RELACIONADA DIRECTIVO La Sala General es el máximo órgano deliberativo en la estructura organizacional del Politécnico ICAFT. La Sala General está conformada por los miembros Fundadores y los miembros adherentes o por quienes ellos designen como sus representantes Estatutos (Resolución MEN No de 6 de junio ) Capítulo VII artículos 31 FUNCIONES a) Velar porque la institución cumpla con sus objetivos y funciones acorde con las disposiciones legales y con sus propios estatutos. b) Aprobar el Plan Estratégico de Desarrollo Institucional y el presupuesto general de la institución y vigilar que los recursos sean empleados correctamente y según su destinación. c) Decidir sobre el ingreso de miembros adherentes u honorarios a la institución. d) Elegir al Revisor Fiscal de la institución y su suplente, por un periodo de dos (2) años. e) Examinar y aprobar las cuentas y el Balance General que debe presentar el Revisor Fiscal cada año en la reunión ordinaria. Tales documentos se pondrán a disposición de los Formando Profesionales con Visión Internacional Página 11

13 miembros en las oficinas de la institución, por lo menos con quince (15) días hábiles antes de la reunión ordinaria de la Sala General. f) Considerar los informes que rinde el Consejo Superior e impartirles su aprobación o desaprobación. g) Designar al Presidente y Vicepresidente del Consejo Superior, para periodos de dos (2) años, pudiendo ser reelegido. h) Elegir al Rector, representante legal y Secretario General de la institución para periodos de dos (2) años, pudiendo ser reelegidos. i) Aprobar la estructura orgánica de la Institución que proponga el Consejo Superior. j) Decretar cuotas extraordinarias y fijar su monto. k) Autorizar al representante legal para celebrar contratos, cuando éstos impliquen operación de compra venta de inmuebles o gravamen de los mismos u obligación por estos mismos conceptos de cuantía mayor a 500 salarios mínimos legales mensuales vigentes. l) Designar a cinco (5) miembros de la Sala General para integrar el Consejo Superior. La designación se hará para periodos de dos (2) años, pudiendo ser reelegidos. m) Reformar los Estatutos de la institución. Para tales efectos, las propuestas de modificación se pondrán a disposición de los miembros en las oficinas de la Institución, por lo menos con quince (15) días hábiles antes de la reunión ordinaria o extraordinaria de la Sala General. La reforma será aprobada con la mayoría absoluta de los miembros. n) Decretar la disolución y reglamentar la liquidación de la institución, de acuerdo con lo previsto en estos estatutos y las disposiciones legales vigentes. o) Ejercer las demás funciones que de acuerdo con los presentes estatutos y la ley corresponden a la Sala General y que no están asignados al Consejo Superior. Formando Profesionales con Visión Internacional Página 12

14 3.1.2 Revisor Fiscal DENOMINACIÓN NIVEL JERÁRQUICO DESCRIPCIÓN DEPENDENCIA A LA CUAL ESTA ADSCRITA NORMATIVIDAD RELACIONADA PERFIL REQUERIDO REVISOR FISCAL GESTIÓN DIRECTIVA La revisoría fiscal de acuerdo con el Consejo Técnico de Contaduría Pública es definida como: ( ) un órgano de fiscalización que, en interés de la comunidad, bajo la dirección y responsabilidad del revisor fiscal y con sujeción a las normas de auditoría generalmente aceptadas, le corresponde dictaminar los estados financieros y revisar y evaluar sistemáticamente sus componentes y elementos que integran el control interno, en forma oportuna e independiente en los términos que le señala la ley, los estatutos y los pronunciamientos profesionales (Consejo Técnico de Contaduría Pública, 1999) SALA GENERAL Estatutos (Resolución MEN No.8924 de 6 de junio ) Capitulo XIV artículo 60 Requiere poseer título universitario de Contador Público Matricula profesional vigente En el caso de ser una persona jurídica, contar con experiencia mínima de cinco (5) años en revisoría fiscal. FUNCIONES a) Examinar las operaciones, inventarios, comprobantes de las cuentas y todo lo relacionado con los documentos y soportes de los mismos en atención al cabal cumplimiento de la labor fiscalizadora. Formando Profesionales con Visión Internacional Página 13

15 b) Durante su ejercicio profesional, el Revisor Fiscal implementará actividades de auditoria pertinentes a la naturaleza de la institución. c) Verificar la custodia y conservación de los valores y bienes de la institución. d) Examinar los balances de la institución y practicar las inspecciones contables necesarias. e) Cerciorarse de que las operaciones financieras o contables que se ejecuten por cuenta de la institución estén conformes con los estatutos, las disposiciones de las directivas y las normas legales. f) Presentar informes de gestión por escrito a la Sala General sobre el cumplimiento de sus funciones. g) Autorizar con su firma los balances de la institución. h) Convocar a reunión extraordinaria de la Sala General en los casos expresos de carácter fiscal que por ley, estatutos o reglamentos esté autorizado para hacerlo. i) Las demás que le sean asignadas por la Sala General y que correspondan a la naturaleza de sus funciones. Formando Profesionales con Visión Internacional Página 14

16 3.1.3 Consejo Superior DENOMINACIÓN NIVEL JERÁRQUICO DESCRIPCIÓN DEPENDENCIA A LA CUAL ESTA ADSCRITA NORMATIVIDAD RELACIONADA CONSEJO SUPERIOR DIRECTIVO El Consejo Superior está integrado por: 1. Cinco (5) representantes de la Sala General designados por ésta para periodos de dos (2) años. 2. El Rector 3. El Secretario General, con voz y sin voto en las deliberaciones 4. Un representante de los docentes. 5. Un representante de los estudiantes. 6. Un representante de los egresados. SALA GENERAL Estatutos (Resolución MEN No de 6 de junio ) Capitulo VIII artículo 38 FUNCIONES a) Hacer cumplir las políticas trazadas por la Sala General de acuerdo con los planes y programas de la institución y en concordancia con el sistema de educación superior. b) Evaluar y hacer cumplir la política académica y administrativa de la institución y establecer las disposiciones que aseguren su cumplimiento. c) A propuesta del Rector, crear, fusionar y suprimir los cargos docentes y administrativos y determinar sus funciones y asignaciones. Formando Profesionales con Visión Internacional Página 15

17 d) Aprobar, suspender y / o modificar, previo concepto del Consejo Académico, los planes de enseñanza, formación, capacitación, investigación y extensión en concordancia con las normas legales vigentes. e) Aprobar previa presentación por parte del Secretario General, el calendario académico anual que definirá las actividades de la institución. f) Dictar su propio reglamento. g) Someter a consideración de la Sala General en su reunión ordinaria, un informe general sobre las actuaciones del Consejo Superior. h) Interpretar las disposiciones de los estatutos que dieren lugar a duda y fijar su sentido, el cual tendrá que ser ratificado por la Sala General. i) Delegar en el Rector las funciones que son de su competencia. j) Aprobar previa presentación del rector, el valor de los derechos pecuniarios representados en: Derechos de inscripción, derechos de matrícula, derechos por realización de exámenes de habilitación, supletorios y preparatorios, derechos por la realización de cursos especiales y de educación permanente, derechos de Grado, derechos de expedición de certificados y constancias, y aquellos destinados a mantener un servicio médico asistencial y conceder las excepciones que fueren del caso. k) Aprobar por medio de resoluciones los reglamentos de carácter académico, estudiantil, de personal docente, de bienestar universitario y demás normas académicas, administrativas y financieras de la institución. l) Aprobar los lineamientos y normas que sustentan la filosofía y principios institucionales, tales como misión, visión, Proyecto Educativo Institucional y Modelo Pedagógico, entre otros. m) Someter a consideración y aprobación de la Sala General la estructura Orgánica de la Institución. n) Dar visto bueno a la propuesta para someter a consideración de la sala general, del presupuesto anual de inversiones y gastos de la institución. o) Las demás que le sean asignadas por la Sala General. Formando Profesionales con Visión Internacional Página 16

18 3.1.4 Representante Legal DENOMINACIÓN NIVEL JERÁRQUICO DESCRIPCIÓN DEPENDENCIA A LA CUAL ESTA ADSCRITA NORMATIVIDAD RELACIONADA PERFIL REQUERIDO REPRESENTANTE LEGAL GESTIÓN DIRECTIVA Reconocido por la ley y los Estatutos para representar legalmente a la Institución de Educación Superior Politécnico ICAFT, dando cumplimiento de las funciones relacionadas a continuación y todas las que le sean asignadas por la Sala General. CONSEJO SUPERIOR Estatutos (Resolución MEN No de 6 de junio ) Capitulo IX artículo 40 Requiere poseer título universitario Requiere poseer título de postgrado Experiencia como representante legal de Instituciones de educación superior Mínimo 4 años FUNCIONES a) Ejercer la representación legal y judicial de la institución y otorgar los poderes que se quieran para la defensa de los derechos o intereses de la institución. b) Firmar a nombre de la institución los contratos y convenios necesarios para su funcionamiento académico y administrativo. c) Presentar a la Sala General junto con el rector, informes de gestión en donde se manifieste la labor directiva y administrativa de la institución. d) Las demás que le sean asignadas por el Consejo Superior. Formando Profesionales con Visión Internacional Página 17

19 3.1.5 Rector DENOMINACIÓN NIVEL JERÁRQUICO DESCRIPCIÓN DEPENDENCIA A LA CUAL ESTA ADSCRITA NORMATIVIDA D RELACIONADA PERFIL REQUERIDO RECTOR GESTIÓN DIRECTIVA El Rector es la suprema autoridad de la institución, función que ejercerá de acuerdo con los Estatutos. En sus ausencias temporales será reemplazado por el Secretario General. CONSEJO SUPERIOR Estatutos (Resolución MEN No de 6 de junio )Estatutos Capitulo XI artículo 48 Requiere poseer título universitario Requiere título de postgrado Experiencia Mínima de 4 años cargos directivos en instituciones de educación superior. FUNCIONES a) Cumplir y hacer cumplir en la institución las normas legales, estatutarias y reglamentarias vigentes. b) Orientar, evaluar y monitorear el funcionamiento general de la Institución. c) Ejecutar las determinaciones que señale el Consejo Superior. d) Autorizar con su firma los títulos académicos que expida la institución y las correspondientes actas de grado. e) Expedir las Resoluciones relacionadas con las decisiones de competencia de la Rectoría. f) Presentar al Consejo Superior, previo concepto favorable del Consejo Académico, los proyectos para aprobación de nuevos programas, supresión o modificación de los planes de estudio, capacitación, investigación y extensión e internacionalización de la institución. Formando Profesionales con Visión Internacional Página 18

20 g) Someter a aprobación de las instancias institucionales correspondientes el Plan de Desarrollo Institucional, la propuesta de derechos pecuniarios y el presupuesto anual, ejecutarlos y monitorearlos una vez aprobados. h) Propender por el establecimiento de convenios interinstitucionales y membresías a redes con las empresas, instituciones educativas, organizaciones gubernamentales y no gubernamentales, tanto a nivel nacional como internacional, orientados a posibilitar el desarrollo de las funciones sustantivas de la Institución y de sus propósitos. i) Nombrar y remover los empleados que a su juicio fueren necesarios para la buena marcha de la institución, reglamentando las funciones de éstos y fijando sus asignaciones, previa autorización del Consejo Superior. j) Presentar al Consejo Superior los proyectos de reorganización administrativa, manuales de funciones y procedimientos y escalas salariales. k) Autorizar las comisiones al exterior y comisiones de estudio previstas en los planes de formación y capacitación, planes de mejoramiento y en el Plan de desarrollo institucional, según el caso. l) Decidir en segunda instancia sobre las sanciones disciplinarias a imponer, con la observancia del debido proceso. m) Las demás que le sean asignadas por el Consejo Superior. Formando Profesionales con Visión Internacional Página 19

21 3.1.6 Asesor Jurídico DENOMINACIÓN NIVEL JERÁRQUICO DESCRIPCIÓN DEPENDENCIA A LA CUAL ESTA ADSCRITA NORMATIVIDAD RELACIONADA PERFIL REQUERIDO ASESOR JURIDICO GESTIÓN DIRECTIVA Encargado de hacer seguimiento oportuno a los procesos jurídicos de la institución, elaborar y revisar documentos bajo lo establecido en las normas del Politécnico ICAFT y la Constitución Política de Colombia. RECTOR- REPRESENTANTE LEGAL Resolución 004 del Consejo Superior- Aprobada en Acta 02 del 28 de Noviembre de Requiere poseer título universitario en Derecho con Matricula Profesional. Requiere título de postgrado Experiencia en instituciones de educación superior mínimo de 3 años FUNCIONES a) Asesorar a las autoridades del Politécnico ICAFT en los asuntos jurídicos. b) Coordinar y hacer seguimiento a los procesos judiciales relacionados con la institución; respondiendo oportunamente, de acuerdo a lo lineamientos institucionales y en cumplimiento con la Constitución Política de Colombia. Formando Profesionales con Visión Internacional Página 20

22 c) Conceptuar sobre los documentos que debe suscribir el rector y el representante legal y aprobar aquellos que han de suscribir las demás autoridades del Politécnico ICAFT, según lo establecido al respecto. d) Representar a la institución de conformidad con la normatividad institucional. e) Velar por el correcto funcionamiento y el cabal cumplimiento de los requisitos jurídicos de las entidades vinculadas a la institución y hacer el seguimiento respectivo, según lo disponga el rector y el representante legal. f) Velar por que en los convenios que suscriba la institución y en los demás compromisos institucionales, se surta el trámite correspondiente ante los responsables directos de su ejecución, y responder por el cumplimiento de los respectivos términos legales. g) Responder por el archivo de los documentos contractuales, los inherentes a la personería jurídica de la institución y a sus predios. h) Recopilar y mantener actualizada la información relativa a las disposiciones legales que rigen al Politécnico ICAFT. i) Estudiar y hacer el seguimiento de la agenda legislativa y la jurisprudencia emanada de distintas instancias legales relativas a la educación superior en Colombia. j) Mantener vínculos con las entidades que legislan en materia de educación superior y con aquellas que ejercen funciones de inspección y vigilancia, y adelantar las gestiones que corresponda. k) Revisar documentación relacionada con los procesos de contratación de la institución velando por el cumplimiento de las políticas institucionales. l) Las demás que por la naturaleza de sus funciones le correspondan. Formando Profesionales con Visión Internacional Página 21

23 3.1.7 Director Planeación, Gestión y Autoevaluación Institucional DENOMINACIÓN DIRECTOR PLANEACIÓN, GESTIÓN Y AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL NIVEL JERÁRQUICO DESCRIPCIÓN DEPENDENCIA A LA CUAL ESTA ADSCRITA NORMATIVIDAD RELACIONADA PERFIL REQUERIDO GESTIÓN DIRECTIVA Unidad directiva que orienta los procesos de diagnóstico, planeación estratégica y prospectiva institucional, para la toma de decisiones y la formulación de planes a corto, mediano y largo plazo, con fines de mejoramiento y desarrollo del Politécnico ICAFT. RECTOR Estatutos (Resolución MEN No de 6 de junio ) Requiere poseer título universitario, preferiblemente en el área de ciencias administrativas, económicas y financieras Requiere poseer Título de Posgrado Experiencia mínima de 3 años y Conocimientos demostrables en Procesos técnicos y administrativos de planeación y evaluación en la Educación Superior. FUNCIONES a) Apoyar al Rector en la formulación de la planeación institucional a partir de las propuestas de los programas y de otras dependencias cuando corresponda. b) Asesorar a los programas académicos y otras dependencias del Politécnico c) ICAFT en sus procesos de planeación, gestión y autoevaluación. Formando Profesionales con Visión Internacional Página 22

24 d) Recoger, consolidar la información y realizar informes sobre la ejecución de la planeación institucional. e) Apoyar al Rector en la actualización permanente de la agenda de planeación, la cual debe elaborarse a partir de la información suministrada por el Consejo superior y el Rector. f) Coordinar los procesos de autoevaluación y de acreditación institucional. g) Realizar los estudios y análisis institucionales que apoyen la gestión y alimenten los procesos de planeación, gestión y autoevaluación institucional. h) Responder por la generación, el mantenimiento y el reporte de la información institucional. i) Responder por la obtención, la actualización, el análisis y el reporte de los indicadores universitarios que guíen la gestión de la Institución en el nivel general y en los programas académicos y que permitan dar cuenta de su desarrollo en virtud de lo previsto en la planeación institucional. j) Elaborar el presupuesto de la unidad y someterlo a consideración del Rector para el trámite correspondiente. k) Dirigir los procesos de planeación y acreditación institucional bajo los parámetros establecidos por la Sala General y las entidades encargadas de ejercer control y verificación de requisitos institucionales en Colombia y a nivel internacional si corresponde. l) Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de sus funciones. Formando Profesionales con Visión Internacional Página 23

25 3.1.8 Secretario General DENOMINACIÓN NIVEL JERÁRQUICO DESCRIPCIÓN DEPENDENCIA A LA CUAL ESTA ADSCRITA NORMATIVIDAD RELACIONADA PERFIL REQUERIDO SECRETARIO GENERAL GESTIÓN DIRECTIVA El Secretario General brinda apoyo integral a las funciones de la Rectoría, y demás autoridades centrales del Politécnico ICAFT con el fin de dar cumplimiento a las políticas establecidas y gestionar las actividades correspondientes a los procesos académicos y administrativos. RECTOR Estatutos (Resolución MEN No de 6 de junio ) Capitulo XII artículos 52 Requiere poseer título universitario Requiere poseer título de posgrado Experiencia (3) años en cargos directivos de instituciones de educación superior. FUNCIONES a) Refrendar con su firma las resoluciones y demás actos expedidos por el Consejo Superior, los acuerdos del Consejo Académico y las Resoluciones Rectorales. b) Notificar en los términos legales y reglamentarios los actos que expidan la Sala General, el Rector y el Representante Legal y los organismos de los cuales sea secretario. c) Conservar y mantener en custodia los archivos generales y los libros de actas correspondientes a los organismos de los cuales sea secretario y el libro de miembros fundadores, adherentes, honorarios y representantes legales. Formando Profesionales con Visión Internacional Página 24

26 d) Coordinar, organizar y gestionar el sistema de admisiones, registro y control académico de la institución y los procesos que lo integran. e) Expedir los certificados de calificaciones, actas de grado y demás constancias de estudio. f) Llevar a cabo la revisión final de los documentos para grados. g) Ser el Secretario del Consejo Superior y del Consejo Académico de la institución, con voz y sin voto h) Resolver las consultas y derechos de petición que se formulen a la institución. i) Proyectar para firma del Representante Legal, las respuestas que requieran las autoridades judiciales o el Ministerio de Educación Nacional u otros organismos del Estado, en los procesos que son de su competencia. j) Imponer las sanciones disciplinarias a que haya lugar, con base en el concepto emitido por el Consejo Académico, y con la observancia del debido proceso. k) Elaborar para aprobación del Consejo Superior el calendario académico general de la Institución. l) Coordinar las actividades para elección de representantes de docentes, estudiantes y egresados a los Consejos superior, académico y demás cuerpos colegiados. Formando Profesionales con Visión Internacional Página 25

27 3.1.9 Vicerrector General DENOMINACIÓN NIVEL JERÁRQUICO DESCRPCIÓN DEPENDENCIA A LA CUAL SE ENCUENTRA ADSCRITA NORMATIVIDAD RELACIONADA PERFIL REQUERIDO VICERRECTOR GENERAL GESTIÓN DIRECTIVA _ GESTIÓN ACADÉMICA La gestión de la Vicerrectoría General está orientada al cumplimiento de la política Académica del Politécnico ICAFT en materia de Investigación, Docencia y Extensión, con el fin de: Consolidar Comunidad Académica Proyectar la institución Politécnico ICAFT nacional e internacionalmente, teniendo en cuenta las políticas de internacionalización que claramente definen en la misión y visión de la institución. RECTOR Resolución 004 del Consejo Superior- Aprobada en Acta 02 del 28 de Noviembre de Requiere poseer título universitario Requiere poseer título de posgrado Requiere experiencia (4) en cargos directivos en instituciones Educación Superior. FUNCIONES a) Dirigir las actividades de su competencia teniendo en cuenta las políticas establecidas por la Asamblea General y las directrices del Rector y del Consejo Superior de la Institución. b) Presentar al Consejo Superior a través del Rector, informe sobre las políticas que deben regir las actividades administrativas y académicas del Politécnico ICAFT. Formando Profesionales con Visión Internacional Página 26

28 c) Presentar periódicamente al Consejo Superior, a través del Rector, el informe de la ejecución del presupuesto anual y del plan general de inversiones adjuntando los documentos que soportan la información. d) Asistir al Rector en la formulación de políticas institucionales, proponer y adoptar los planes generales en términos académicos y administrativos. e) Velar por el cumplimiento de las políticas, objetivos, estatutos, reglamentos, normas y disposiciones de la Institución, en las dependencias adscritas a la Vicerrectoría. f) Propender por la calidad y eficiencia en la prestación de los servicios administrativos y académicos de la institución. g) Presentar propuestas al consejo superior a través del Rector de todas las posibles actividades emitidos por los consejos académicos de las escuelas de formación. h) Orientar y organizar, en coordinación con las unidades correspondientes, las acciones relacionadas con el fomento de la movilidad nacional e internacional de profesores de la institución en cuanto a las actividades académicas de docencia. i) Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de sus funciones. Formando Profesionales con Visión Internacional Página 27

29 Director de Internacionalización DENOMINACIÓN NIVEL JERÁRQUICO DESCRIPCIÓN DEPENDENCIA A LA CUAL SE ENCUENTRA ADSCRITA NORMATIVIDAD RELACIONADA PERFIL REQUERIDO DIRECTOR DE INTERNACIONALIZACIÓN GESTIÓN DIRECTIVA Es la unidad de apoyo a la Vicerrectoría, será una instancia que permitirá promover el afianzamiento, posicionamiento e imagen de la Institución, en el contexto nacional e internacional, facilitando los intercambios, las pasantías, las becas y las oportunidades en el exterior. Área encargada de la internacionalización a través de las diferentes modalidades garantizando intercambio académico, científico, tecnológico, de extensión, investigativo y cultural con otras entidades u organismos nacionales e internacionales, la ampliación y consolidación de las relaciones con diferentes organizaciones con el objeto de aumentar los niveles desarrollo, promoción, integración y proyección institucional. VICERRECTOR GENERAL Resolución 004 del Consejo Superior- Aprobada en Acta 02 del 28 de Noviembre de Requiere título universitario Requiere título de posgrados Experiencia (3) años en cargos directivos de instituciones de educación superior. FUNCIONES a) Elaborar y proponer las políticas, normas y reglamentos relativos a la actividad institucional en temas de internacionalización. b) Supervisar, coordinar y controlar las actividades de internacionalización del Currículo en la institución. Formando Profesionales con Visión Internacional Página 28

30 c) Dirigir todas las acciones de internacionalización, incluyendo cooperación académica, el programa de intercambio estudiantil, cooperación para el desarrollo, movilidad, pasantías, giras académicas, idiomas y multiculturalismo. d) Promover la movilidad nacional e internacional de la comunidad académica a través de su participación en eventos que garanticen la formación integral de la comunidad educativa. e) Gestionar la firma de convenios de cooperación interinstitucional de carácter local e internacional. f) Elaborar y proponer el presupuesto del área ante el Consejo Superior, a través de la Vicerrectoría General. g) Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de sus funciones Formando Profesionales con Visión Internacional Página 29

31 Director de Docencia DENOMINACIÓN NIVEL JERÁRQUICO DESCRIPCIÓN DEPENDENCIA A LA CUAL SE ENCUENTRA ADSCRITA NORMATIVIDAD RELACIONADA PERFIL REQUERIDO DIRECTOR DE DOCENCIA GESTIÓN DIRECTIVA La Dirección de Docencia tiene como objetivo fundamental coordinar, apoyar y administrar los procesos vinculados con la docencia en el Politécnico ICAFT. Es responsable de la planificación, desarrollo, administración, y control de las actividades docentes. Además de promover iniciativas y actividades que fortalezcan su desarrollo e impulsar proyectos estratégicos de acuerdo con las prioridades institucionales, nacionales e internacionales. VICERRECTOR GENERAL Resolución 004 del Consejo Superior- Aprobada en Acta 02 del 28 de Noviembre de Requiere título universitario Requiere título de posgrados Experiencia (3) años en cargos directivos de instituciones de educación superior. FUNCIONES a. Elaborar y proponer las políticas, normas y reglamentos relativos a la actividad institucional en temas relacionados con los docentes. b. Proponer y coordinar las acciones de mejora para el desarrollo integral de los docentes de la institución. c. Asesorar a las distintas unidades académicas en lo relacionado a la actividad de los docentes adscritos a la institución. Formando Profesionales con Visión Internacional Página 30

32 d. Elaborar políticas e implementar programas de capacitación y actualización del personal docente, bajo la dirección de la Vicerrectoría General. e. Coordinar el proceso permanente de mejoramiento curricular de la institución para la generación de la nueva oferta académica bajo los lineamientos institucionales. f. Elaborar y presentar documentos relacionados con la gestión, actividades y eventos realizados. g. Elaborar y proponer el presupuesto del área ante el Consejo Superior, de la Vicerrectoría General. h. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de sus funciones Formando Profesionales con Visión Internacional Página 31

33 Director de Investigación DENOMINACIÓN NIVEL JERÁRQUICO DESCRIPCIÓN DEPENDENCIA A LA CUAL SE ENCUENTRA ADSCRITA NORMATIVIDAD RELACIONADA PERFIL REQUERIDO DIRECTOR DE INVESTIGACIÓN GESTIÓN DIRECTIVA La Dirección de Investigación, nivel Directivo- Académico, tiene como principal responsabilidad dirigir y ejecutar las políticas de investigación bajo los parámetros institucionales establecidos, actuando como eje articulador de las diferentes unidades académicas con el fin de fomentar la realización de actividades relacionadas con ciencia, innovación y tecnología. VICERRECTOR GENERAL Resolución 004 del Consejo Superior- Aprobada en Acta 02 del 28 de Noviembre de Requiere poseer título universitario Requiere título de postgrado Experiencia (3) años en el área de investigaciones en instituciones de educación superior. FUNCIONES a) Dirigir actividades que garanticen el cumplimento de la política de Investigaciones establecida en el Politécnico ICAFT. b) Definir y aplicar mecanismos que propicien el desarrollo y consolidación de convenios interinstitucionales nacionales e internacionales en materia de Investigación. c) Presentar informes periódicos sobre la formulación y ejecución de los proyectos de investigación del Politécnico ICAFT. Formando Profesionales con Visión Internacional Página 32

34 d) Orientar la definición de Líneas de investigación y la conformación de grupos de investigación e nivel institucional y de los programas académicos, acordes con el PEI y la política institucional de investigación. Proponer normas para la publicación y divulgación de los resultados de investigación. e) Apoyar y evaluar la formulación y ejecución de los proyectos de investigación realizados en el Politécnico ICAFT. f) Promover y apoyar la vinculación de la investigación que se realiza en el Politécnico ICAFT con el sector Productivo y entidades del Estado para el desarrollo de proyectos conjuntos y la cofinanciación de proyectos. g) Las demás que le confieran las disposiciones jurídicas aplicables en el Politécnico ICAFT. Formando Profesionales con Visión Internacional Página 33

35 Director de Proyección Social DENOMINACIÓN NIVEL JERÁRQUICO DESCRIPCIÓN DEPENDENCIA A LA CUAL SE ENCUENTRA ADSCRITA NORMATIVIDAD RELACIONADA PERFIL REQUERIDO DIRECTOR DE PROYECCIÓN SOCIAL GESTIÓN DIRECTIVA La Dirección de Proyección Social a través de las políticas institucionales establecidas plantea programas y proyectos institucionales con el fin de fomentar la relación (Universidad- Empresa-Estado) en la perspectiva de poner al servicio de los diferentes sectores, la docencia y la investigación como proceso de doble vía que permita una instancia superior de pensamiento, para enriquecer la dinámica del desarrollo mediante procesos de inserción, interacción e integración con el entorno social, las personas y las comunidades que lo conforman. VICERRECTOR GENERAL Resolución 004 del Consejo Superior- Aprobada en Acta 02 del 28 de Noviembre de Requiere poseer título universitario Requiere título de postgrado Experiencia (3) años en instituciones de educación superior. FUNCIONES a) Orientar la formulación, evaluación y ejecución de proyectos que permitan articular la misión institucional del Politécnico ICAFT con la solución de problemáticas del entorno social. b) Contribuir con la formación integral de la comunidad académica a través de los compromisos sociales propios del desarrollo de su profesión. Formando Profesionales con Visión Internacional Página 34

36 c) Planear, organizar y ejecutar eventos de extensión a la comunidad que permitan desarrollar proyección social y trabajo comunitario. d) Gestionar convenios que le permitan a la institución participar de manera activa en la resolución de problemáticas propias de la sociedad a través de sus disciplinas y áreas de conocimiento. e) Elaborar, presentar y ejecutar planes de desarrollo y presupuesto anual de la dependencia. f) Velar por el cumplimiento de las políticas institucionales en materia de proyección social. g) Las demás que le confieran las disposiciones jurídicas aplicables en el politécnico ICAFT. Formando Profesionales con Visión Internacional Página 35

37 Consejo Académico DENOMINACIÓN NIVEL JERÁRQUICO DESCRIPCIÓN CONSEJO ACADÉMICO GESTIÓN DIRECTIVA El Consejo Académico es la primera autoridad académica de la institución y órgano asesor del Rector y del Consejo Superior en los asuntos atinentes a las funciones sustantivas de la educación superior, y está compuesto por: 1. El Rector, quien lo presidirá. 2. Tres miembros del Consejo Superior elegidos por éste entre los representantes de la Sala General. 3. El secretario General de la Institución con voz y sin voto 4. Un representante de los profesores. 5. Un representante de los estudiantes. 6. Un representante de los egresados. FUNCIONES a) Estudiar y proponer al Consejo Superior la política académica de la Institución, la creación, modificación y supresión de programas académicos para que éste, si lo considera conveniente, les imparta su aprobación. b) Emitir recomendación al Secretario General de la institución, sobre las sanciones disciplinarias a imponer, con la adecuada observancia del debido proceso. c) Decidir sobre los asuntos de orden académico que estatutariamente no sean de competencia de otros organismos y funcionarios. d) Dar concepto previo al Consejo Superior sobre los planes de capacitación de docentes. Formando Profesionales con Visión Internacional Página 36

38 e) Analizar y conceptualizar sobre las propuestas de políticas, lineamientos y reglamentos administrativos, académicos y financieros para aprobación del Consejo Superior, a propósito de las funciones de docencia, investigación, internacionalización, relaciones con el sector externo y la extensión. f) Conceptuar sobre los proyectos de adquisición y actualización de los recursos educativos necesarios para un normal desarrollo de la docencia, la investigación, la proyección social, la internacionalización, la extensión y el bienestar universitario. g) Establecer y orientar sistemáticamente mecanismos para la revisión, evaluación, modificación y actualización de los planes de estudio de los programas académicos que ofrece la Institución. h) Establecer, conceptualizar y revisar sistemáticamente la fundamentación y lineamientos del modelo pedagógico institucional, para aprobación del Consejo Superior, asegurando su aplicación en los programas académicos. i) Las demás que le sean asignadas por el Rector y el Consejo Superior. Formando Profesionales con Visión Internacional Página 37

39 Comité de Planeación y Autoevaluación Institucional DENOMINACIÓN NIVEL JERARQUICO DESCRIPCIÓN COMITÉ DE PLANEACIÓN Y AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL GESTIÓN DIRECTIVA Encargado de orientar los procesos administrativos y financieros de la institución. Su principal objetivo es velar por la correcta ejecución y optimización de los recursos, convocar reuniones periódicas con los Directores de las dependencias con el fin de tratar las temáticas propuestas, presentar informes oportunamente al Consejo Superior a través del Vicerrector General. Está Compuesto por: 1. Rector quien lo presidirá 2. Vicerrector Académico 3. Director de la Oficina de Planeación Gestión y Autoevaluación Institucional 4. Docente designado por el Consejo Directivo 5. Director de docencia 6. Director de Escuela 7. Director de Investigación. DEPENDENCIA A LA CUAL ESTA ADSCRITA NORMATIVIDAD RELACIONADA DIRECTOR DE LA OFICINA DE PLANEACIÓN GESTIÓN Y AUTOEVALUACIÓN Órgano Asesor Resolución 004 del Consejo Superior- Aprobada en Acta 02 del 28 de Noviembre de FUNCIONES a) Dirigir, planear y hacer seguimiento al proceso de Planeación y Autoevaluación Institucional y al mejoramiento continuo. Formando Profesionales con Visión Internacional Página 38