PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE UNA EMPRESA DE LIMPIEZA PARA EL EDIFICIO DEL INSTITUTO DE FORMACIÓN EMPRESARIAL DE LA CÁMARA

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1 PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE UNA EMPRESA DE LIMPIEZA PARA EL EDIFICIO DEL INSTITUTO DE FORMACIÓN EMPRESARIAL DE LA CÁMARA OFICIAL DE COMERCIO E INDUSTRIA DE MADRID Madrid, diciembre de

2 INDICE 1. OBJETO DEL CONTRATO 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN 3. CONDICIONES DEL SERVICIO 4. ADMINISTRACION Y SUPERVISION DEL SERVICIO 5. CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS OFERTAS 6. PLAZOS Y PRECIOS 7. VISITA A LAS INSTALACIONES ANEXO I OPERACIONES DE MANTENIMIENTO Y FRECUENCIA ANEXO II PLANOS EDIFICIO ANEXO III RELACION DE PERSONAL ANEXO IV MAQUINARIA A UTILIZAR ANEXO V CERTIFICADO DE VISITA ANEXO VI MODELO DECLARACIÓN JURADA 2

3 1. OBJETO DEL CONTRATO 1.1. Contratación de una empresa de limpieza para el Instituto de Formación Empresarial, situado en la calle Pedro Salinas, 11 de la CÁMARA OFICIAL DE COMERCIO E INDUSTRIA DE MADRID El presente pliego de prescripciones técnicas, junto a los anexos que pudieran existir, definirá los requisitos y condiciones técnicas bajo los que se realizará la prestación del servicio. 1.3 Los trabajos a realizar vienen definidos por tipo de operación y frecuencia, en el anexo I del presente pliego. 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN El entorno en el que se ejecutarán las labores definidas en el presente pliego de Condiciones Técnicas, será en el edificio del Instituto de Formación Empresarial. El edificio IFE esta dividido en cuatro plantas más la zona de garajes. En las cuatro plantas que conforman el edificio se ubican: Planta Baja: Oficinas, Salón de actos y biblioteca Planta Primera: Oficinas y aulas Planta segunda: Despachos y aulas Planta tercera: Despachos y aulas La superficie que tiene el edificio por planta es la siguiente: Planta Baja: 2.940,17 m 2 Planta Primera: 2.250,92 m 2 Planta Segunda: 1.931,04 m 2 Planta Tercera: 1.803,62 m 2 Se solicita oferta económica desglosada por operación. 3

4 3. CONDICIONES DEL SERVICIO 3.1. La empresa adjudicataria de los servicios de limpieza comenzara los trabajos tras la adjudicación y firma del contrato. 3.2 La empresa adjudicataria deberá disponer de todos aquellos medios materiales y humanos necesarios para la correcta ejecución de los trabajos Comunicación fluida con la CÁMARA OFICIAL DE COMERCIO E INDUSTRIA DE MADRID, tanto telefónicamente como a través de fax o Estar en disposición de poder realizar cualquier servicio de carácter extraordinario a requerimiento de la Dirección del Centro o el Departamento de Servicios Generales, cuando así lo requieran las circunstancias La empresa adjudicataria deberá subrogar al personal de limpieza del edificio, en las mismas condiciones de categoría, contrato, antigüedad, etc. que se indica en el Anexo IV del presente Pliego de Condiciones Técnicas, así como cubrir la totalidad de las horas dedicadas a la limpieza del edificio, durante todo el año. 4. ADMINISTRACION Y SUPERVISION DEL SERVICIO 4.1. El Departamento de Servicios Generales de la CÁMARA DE COMERCIO controlará y supervisará los trabajos que la empresa adjudicataria realice, mediante: Registro de todo el personal de limpieza, incluido el eventual, los cuales deberán indicar en las hojas de control de acceso al centro su nombre, DNI, firma y horario de trabajo. Hojas de control de frecuencias diarias, las cuales serán entregadas a la persona designada en el IFE, con el fin de asegurar que se ejecuten en todo momento los compromisos contractuales conforme a las exigencias del presente pliego. Partes de trabajo de cristaleros, en los cuales se especificaran los trabajos realizados. Dichos partes se entregaran a la persona designada en el IFE. 4

5 4.2. La empresa adjudicataria será responsable de la administración del servicio objeto del contrato, ejerciéndose la supervisión del mismo por parte de su encargado general La empresa adjudicataria será responsable de la puesta en marcha de la mecánica operativa, establecimiento de proceso, definición y preparación de recursos que conllevan a la ejecución rigurosa y eficaz del servicio contratado. 5. CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS OFERTAS Valoración Total: 100 puntos - Valoración económica: 85 puntos (Se valorará con mayor puntuación la oferta más económica, aplicando la siguiente fórmula): (Pe x 85) / Pi = Pto i Pe: Presupuesto mas económico Pi: Presupuesto que se esta analizando Pto i. Puntuación de la empresa analizada El redondeo del segundo decimal se efectuará al alza, cuando el tercer decimal sea 5 o superior, y se redondeará a la baja, cuando el tercer decimal sea 4 o inferior. - Facturación de los dos últimos años: 5 puntos. Para realizar esta valoración se utilizará la información de solvencia económica y financiera solicitada en el punto 5 del Anexo I del Pliego de Condiciones Administrativas. o Obtendrá 5 puntos aquella empresa con mayor facturación, disminuyendo a razón de 1 punto en función de la facturación emitida, según su clasificación ordinal. Aquellas empresas que no presenten toda la documentación no serán tenidas en consideración. 5

6 - Certificaciones: 3 puntos Las empresas que presentan la certificación ISO 9001 obtendrán una puntuación de 3 puntos. - Mejoras propuestas: 7 puntos. Bacteriostáticos en cuartos de baños: 2 puntos Dosificadores de ambientador de baño: 2 punto Otras mejoras, se puntuaran con un punto hasta obtener un máximo de 3 puntos. Se valorarán aquellas mejoras que sean de interés para la Cámara. Será necesario la cumplimentación y presentación del anexo VI del presente Pliego de Condiciones Técnicas. 6. PLAZOS Y PRECIOS El plazo de presentación de ofertas finaliza el próximo día 31 de marzo de 2010 a las 13:00 horas. La documentación se entregará en Registro General de la Cámara Oficial de Comercio e Industria de Madrid, sito en la calle Ribera de Loira de Madrid. A la atención del Departamento de Compras, indicando en el exterior del sobre: Limpieza edificio del Instituto de Formación Empresarial PEC 17/230/10 Todas las ofertas recibidas posteriores a la fecha y hora indicada no se tendrán en consideración. 7. VISITA A LAS INSTALACIONES El licitante incluirá en su oferta el certificado visita al edificio, para lo cual será necesario concertar una cita. Para ello póngase en contacto con alguna de las siguientes personas: Rebeca Cosmes Gonzalez en el teléfono No será tenida en cuenta ninguna oferta que no aporte dichos certificados 6

7 ANEXO I OPERACIONES DE MANTENIMIENTO Y SU FRECUENCIA DE LUNES A VIERNES DESCRIPCION DE LAS OPERACIONES Aspirado mecánico o barrido húmedo de suelos de terrazo y mármol. Aspirado mecánico o barrido húmedo de suelos de losas sintéticas. Aspirado bateado de suelos enmoquetados y alfombras Aspirado de suelos de madera / parquet Mantenimiento del cristalizado de suelos de terrazo y mármol Mantenimiento del cristalizado de suelos de losas sintéticas Fregado suelo de baños Limpieza y desinfección de aparatos sanitarios Manteniendo de sillas, sillones, butacas, pizarras de aulas, etc. Desempolvado y limpieza de mobiliario, teléfonos, ordenadores, y enseres en general. Vaciado y limpieza de papelera Revisión de limpieza de oficinas en pausa al mediodía Servicio de mantenimiento de limpieza en zonas mas frecuentadas: aseos, ascensores, sala de reuniones, aulas, etc. Limpieza de garajes Limpieza interior y exterior de cristales en acceso. Reposición de consumibles Eliminación de manchas ocasionales de suelos enmoquetados y alfombras SEMANAL DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN Mantenimiento de encerado de suelos de madera / parquet. Limpieza de puertas Retirada de telas de araña Lavado intensivo de scay y similares Limpieza de interruptores de la luz Limpiezas de cajoneras 7

8 Limpieza a fondo de aulas QUINCENAL DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN Bruñidos de elementos mecánicos de los baños Fregado intensivo de alicatados y suelos de los baños Limpieza interior y exterior de cristales, marcos de ventana, utilizando plataformas elevadoras en los lugares que sea necesario para realizar la correcta limpieza de los cristales. Cristalizado de suelos de terrazo y mármol Abrillantado de suelos de losas sintéticas Abrillantado y bruñido de elementos metálicos Limpieza de armarios MENSUAL DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN Limpieza alfeizares Limpieza afondo de mobiliario Aspirado intensivo y limpieza con champú de fibras sintéticas o naturales Limpieza de juntas y marcos Limpieza de radiadores y bocas de aire acondicionado Limpieza intensiva y tratamiento de conservación de cuero natural BIMESTRAL DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN Limpieza de mamparas Fregado mecánico de suelos de terrazo Aspirado intensivo de moqueta TRIMESTRAL 8

9 DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN Limpieza de plantas ornamentales Fregado de suelos de garaje Limpieza mecánica con espuma seca de suelos enmoquetados y alfombras, en periodos vacacionales. SEMESTRAL DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN Eliminación de electricidad estática de suelos enmoquetados y alfombras Limpieza a fondo de persianas Limpieza de techos Limpieza del lucernario. Durante el primer mes de contrato se llevara a cabo la recuperación del suelo, mediante pulido y después cristalizado, del hall de entrada con una superficie de 299,66 m² y las escaleras de acceso a la planta primera las cuales tienen una superficie de 19,93 m² y 18 peldaños. 9

10 ANEXO II PLANOS IFE PRINCIPAL PLANTA BAJA 10

11 PLANTA PRIMERA PLANTA SEGUNDA 11

12 PLANTA TERCERA ANEXO III 12

13 PERSONAL DE LIMPIEZA QUE PRESTA SUS SERVICIOS EN INSTITUTO FORMACION EMPRESARIAL (EDIFICIO PRINCIPAL) PERSONAL FRECUENCIA DIARIA Categoría Contrato Horario Pluses Antigüedad LIMPIADORA 1 INDEFINIDO 9:30 h - 15:30 h Mejora voluntaria de 35 /mes 04/08/1989 LIMPIADORA 2 INDEFINIDO 14:30h 20:30 h 27/12/2007 LIMPIADORA 3 INDEFINIDO 15:00h 19:00h 02/02/2001 RESPONSABLE INDEFINIDO 22:35h 06:00h NOCTURNIDAD 19/05/1999 LIMPIADORA 4 INDEFINIDO 22:35h 06:00h NOCTURNIDAD 03/04/2007 ENCARGADA INDEFINIDO 23:00h 06:00h NOCTURNIDAD plus jefe equipo de 0,8 día 12/08/2002 LIMPIADORA 5 INDEFINIDO 24:00h 06:00h NOCTURNIDAD 24/03/2009 LIMPIADORA 6 INDEFINIDO 24:00h 06:00h NOCTURNIDAD 3/12/2007 LIMPIADORA 7 INDEFINIDO 23:00h 06:00h NOCTURNIDAD 13/09/1990 LIMPIADORA 8 INDEFINIDO 22:35h 06:00h NOCTURNIDAD 25/03/

14 ANEXO IV MAQUINARIA A UTILIZAR Aspiradora polvo agua Fregadora garaje Rotativa con plato: Cepillo y compresor (limpieza moqueta) Con disco (fregar o sacar brillo a una superficie tratada) Con aluminio (cristalizar) Máquina de alta velocidad (abrillantar) NOTA: No se aceptará la presentación de menor maquinaria para la realización de los trabajos, que la especificada en este anexo. 14

15 ANEXO V CERTIFICADO DE VISITA Certifico: Que la empresa ha realizado la visita al edificio sito en la Calle Pedro Salinas 11, para el conocimiento de las instalaciones, según es preceptivo para la participación en el concurso Limpieza para el Instituto de Formación Empresarial y poder optar al contrato de Adjudicación. En Madrid, de de

16 ANEXO VI MODELO DE DECLARACIÓN JURADA SOBRE LA VERACIDAD DE LOS DATOS RELATIVOS A LA DOCUMENTACIÓN TÉNICA NECESARIA PARA LOS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN D./²..., actuando en representación de (empresa a que representa)...con CIF...con domicilio en... Calle..., número... DECLARA BAJO SU RESPONSABILIDAD: 1. Que todos los datos aportados en la documentación técnica requerida en el presente pliego técnico son ciertos y veraces. 2. Que, en el caso de que se requiera, aportaré las evidencias necesarias para la comprobación de la veracidad de dicha información. En.a.de de 200 Firma y sello 16

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