Juan Ignacio Martín Castilla resumen abstract palabras clave keywords

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1 de la gestión en el Plan Nacional de Investigación Científica, Juan Ignacio Martín Castilla Universidad Autónoma de Madrid resumen El presente artículo analiza el Plan Nacional de Investigación Científica, Desarrollo e innovación Tecnológica desde la perspectiva de los instrumentos con los que éste se dota desde una orientación a la calidad y profesionalización de la gestión de la I+D e innovación tecnológica. abstract This article analyses the Plan Nacional de Investigación Científica, Desarrollo e innovación Tecnológica from the point of view of its instrument for a quality and professionalize management of R+D and technological innovation. palabras clave keywords Calidad Coordinación Evaluación Gestión Profesionalización Seguimiento Simplificación Quality Coordination Assessment Management Profesional Simplification

2 El enfoque de dirección estratégica y planificación adaptativa del Plan Nacional de Investigación Científica, Desarrollo e innovación Tecnológica La innovación permite a las organizaciones públicas estar en la vanguardia de la lucha contra la incertidumbre y, fundamentalmente, mejorar su cualificación reforzando su influencia en un entorno dinámico y complejo (Goodstein, Nolan y Pfeiffer, 1993). De esta forma, la innovación se impone como única vía de desarrollo organizativo para la gestión del cambio y la formulación de soluciones de mejora creativas, en respuesta a los retos que plantea el entorno. Desde un enfoque moderno de la Administración al servicio público, la Estrategia Nacional de Ciencia y Tecnología define como los principios básicos que deben guiar todas las actuaciones de I+D e innovación tecnológica el poner las actividades de investigación, desarrollo e innovación al servicio de la ciudadanía, del bienestar social y de un desarrollo sostenible, con plena e igual incorporación de la mujer; constituirse en un factor de mejora de la competitividad empresarial y ser un elemento esencial para la generación de nuevos conocimientos. En dicho contexto, el Plan Nacional de Investigación Científica, parte de la definición de seis objetivos estratégicos, para, a continuación, establecer cuatro áreas concretas. Dichas áreas son: 1. Área de generación de conocimientos y capacidades 2. Área de fomento de la cooperación en I+D 3. Área de desarrollo e innovación tecnológica sectorial 4. Área de acciones estratégicas Para dar cumplimiento a los objetivos del Plan Nacional, y a partir de las anteriores áreas, se definen las siguientes seis líneas instrumentales de actuación: 1. Recursos humanos (RRHH) 2. Proyectos de I+D+I 3. Fortalecimiento institucional 4. Infraestructuras 5. Utilización del conocimiento 6. Articulación e internacionalización del sistema En el desarrollo de las líneas instrumentales de actuación, se contemplan trece Programas Nacionales, que tienen asociados sus correspondientes indicadores de gestión. Figura 1. El ciclo de mejora continua (P-D-C-A) y el sistema integral de seguimiento y evaluación del Plan (SISE) de los Programas Nacionales y programas de trabajo anuales Seguimiento y evaluación (SISE) Revisión y actualización del Plan Nacional ACTUAR indicadores 4 años PLANIFICAR DESARROLLAR COMPROBAR Formulación y planificación Anuales Implantación sistemáticas de las acciones planificadas Aspectos administrativos Aspectos técnicos Aspectos estratégicos Actuaciones Convocatorias PLAN NACIONAL Objetivos estratégicos (6) Áreas (4) Líneas instrumentales (6) Programas Nacionales (13) Indicadores Programas de trabajo anual Desde una óptica del ciclo de mejora continua (P-D-C-A) y de planificación adaptativa, el Plan Nacional contempla el Sistema Integral de Seguimiento y Evaluación (SISE) como herramienta para el control de la gestión de los programas públicos de ayudas a las actividades de I+D+I, permitiendo la obtención de información y análisis con el fin de alimentar el propio proceso de planificación, revisión, actualización y adecuación de los objetivos de las políticas públicas en materia de ciencia y tecnología continuamente a los retos estratégicos. El SISE resulta así un mecanismo de seguimiento y evaluación de las políticas de investigación e innovación, que incorpora la evaluación ex-post de los resultados de los programas de I+D a los procesos de evaluación continua. Con la informatización de los resultados finales de los proyectos será posible aplicar los criterios de productividad, adicionalidad, eficiencia y efectividad a la política de ciencia y tecnología; una visión completa e integral de los resultados obtenidos y una revisión del cumplimiento de los objetivos identificados en el Plan Nacional de I+D+I tras la aplicación de los fondos públicos. Ello permite un enfoque estratégico adaptativo y proactivo y constituye una herramienta para la definición y formulación de propuestas de nuevas actuaciones y mecanismos de financiación. Asimismo, permite la obtención de información adecuada para los procesos de toma de decisiones de los diferentes poderes políticos. El sistema SISE constituye un mecanismo valioso para la actualización dinámica de los contenidos del Plan Nacional de I+D+I, mediante la aprobación, por parte de la Comisión Interministerial de Ciencia y Tecnología, de programas de trabajo anuales. Como consecuencia, anualmente se elaborará el programa de trabajo del Plan Nacional que, una vez aprobado por la CICYT actuará como herramienta de actualización dinámica y programación a corto

3 108 Enfoque orientado a la calidad y profesionalización plazo, así como de coordinación de las actuaciones de la Administración General del Estado y de las administraciones autonómicas. De esta forma, la CICYT publicará semestralmente un informe de seguimiento del programa de trabajo del Plan Nacional de I+D+I con el fin de detectar las desviaciones producidas y, en su caso, establecer las correspondientes medidas de ajuste y mejora. 2. Calidad y profesionalización de la gestión de la I+D e innovación tecnológica El Plan Nacional presta especial atención al enfoque orientado a la calidad y profesionalización de la gestión de la I+D e innovación tecnológica, definiendo acciones que atraviesan de forma horizontal a las Líneas Instrumentales de Actuación. Efectivamente, la innovación, dentro de la dirección estratégica de una organización, resulta esencial para asegurar que ésta evoluciona en la dirección adecuada y que las estrategias adoptadas son revisadas, con el fin de asegurar su mejora, adaptación y renovación (Thompson, 1990). Desde dicha filosofía, el Plan Nacional propone una serie de instrumentos orientados a la mejora de la gestión como son la gestión por objetivos y los contratos de gestión o encomiendas de gestión, reforzando el papel de las agencias, un mayor nivel de autonomía y capacidad de generar ingresos, la sustitución de Organismos existentes por agencias. Asimismo, se plantea un ambicioso programa de reformas legislativas orientadas a la reducción de las barreras normativas a la I+D e innovación tecnológica. De este modo, en la primera de las áreas identificadas por el Plan Nacional, Generación de conocimientos y de capacidades científicas y tecnológicas, se pretende avanzar en el modelo de corresponsabilidad de las instituciones implicadas en la ejecución de actividades de I+D, basándose en la evaluación de resultados, de acuerdo con un proyecto estratégico a medio plazo. El objetivo es, además, incrementar la transparencia y homologación de los sistemas de evaluación y seguimiento entre los diferentes elementos del sistemas de I+D+I, al tiempo que la transmisión a la sociedad la importancia de la ciencia y la tecnología, promoviendo la creación y consolidación de estructuras de difusión adecuadas. La segunda área, de Fomento de la cooperación en I+D, pone especial énfasis en la coordinación y cooperación institucional, fomentando actuaciones con el objetivo de garantizar la correcta y fluida transferencia de conocimiento y de tecnología. El área tercera, de Desarrollo e innovación tecnológica, sectorial se orienta a promover la mejora de la competitividad empresarial mediante la resolución de los problemas identificados en los sectores de interés para el desarrollo socioeconómico del país. Es precisamente la cuarta, Área de acciones estratégicas, la de mayor calado en lo que a la mejora de la gestión y profesionalización de la I+D e innovación tecnológica se refiere. En dicho sentido, dicha área incorpora para cada una de sus cinco acciones estratégicas una gestión integral de todas las Líneas Instrumentales de Actuación y los correspondientes programas necesarios para garantizar la coordinación de las actividades y la consecución de los objetivos establecidos, en el marco de un enfoque de dirección estratégica de calidad. De esta forma, se pretende promover el desarrollo de nuevas formas organizativas que permitan prestar servicios de alta calidad mediante la delegación de competencias basadas en el cumplimiento de objetivos. Ello implica el refuerzo de la formación de los gestores de las ayudas a la I+D. Cabe señala entre las significativas mejoras en la gestión incorporadas en el presente Plan nacional la creación de una ventanilla única a través de un único portal web, como sistema de acceso a todas las ayudas públicas de la AGE de apoyo a la investigación, el desarrollo y la innovación tecnológica, un sistema informático único de gestión y la utilización de un formulario normalizado para las convocatorias de todos los programas nacionales. Dicho instrumento, permitirá una considerable mejora en el procedimiento de gestión, agilizándolo, simplificándolo y haciéndolo más amigable a los beneficiarios de ayudas y, con ello, aumentando la eficiencia del sistema. Asimismo, se incorpora una mejora sustancial orientada a la simplificación drástica de las estructuras de gestión de los programas nacionales. Dicha mejora se materializa tanto en la racionalización e integración de los instrumentos existentes, como en el diseño de otros nuevos. Con ello, se ha buscado una orientación al servicio de las necesidades de los ejecutores de las actividades de I+D+I, evitando así duplicidades y simplificando los procedimientos. Dicha simplificación procedimental reduce el número de órdenes de bases y de convocatorias (a una por cada línea instrumental y por programa nacional, respectivamente). Asimismo, y en aras a la optimización de la coordinación, unidad de acción gubernamental, acercamiento y orientación a los destinatarios, se establece la competencia de la Comisión Interministerial de Ciencia y Tecnología (CICYT) como órgano de planificación, coordinación y seguimiento del Plan Nacional. Adicionalmente, se establece un procedimiento estandarizado para la eva-

4 109 luación ex-ante de proyectos que contempla el que se incluyan, siempre que sea posible, la evaluación internacional, así como un fortalecimiento de los mecanismos de seguimiento y evaluación ex post de las actuaciones contempladas en el Plan por parte de paneles científicos y tecnológicos. La simplificación de los procedimientos se hace extensible al impulso de los esfuerzos para la promoción de reformas legislativas que reduzcan las barreras normativas y que doten de mayor agilidad a los instrumentos del Plan, y los adapten a una nueva realidad. En otro orden de cosas, el Plan Nacional incorpora importantes instrumentos para la mejora de la profesionalización de la gestión, delimitando claramente y separando las funciones de diseño, financiación y supervisión de los programas de ayudas y las tareas de gestión administrativas. En dicho sentido, se establece un comité ejecutivo de programa, al que se le asignan las competencias de diseño de las convocatorias, el seguimiento de la gestión administrativa y la evaluación de la oportunidad estratégica de las propuestas. En el comité ejecutivo de programa estarán representados todos los departamentos ministeriales responsables de su financiación. De forma paralela, como ya se mencionó, se promoverán actuaciones encaminadas a mejorar la formación de los gestores de las ayudas a la I+D. El Plan Nacional busca también una mayor coordinación y cooperación entre las políticas estatales y autonómicas en materia de I+D+I con el fin de evitar duplicaciones y solapamientos competenciales, así como para optimizar la eficiencia. Para ello, propone la plena participación de las comunidades autónomas, no sólo en el diseño del mismo, sino también en la gestión de los programas nacionales, implicando a las administraciones autonómicas en los procesos de decisión y en la financiación conjunta de las actuaciones. Como consecuencia, se prevén los mecanismos para la adecuada articulación de sistema español de ciencia y tecnología, tanto a nivel de coordinación entre los diferentes departamentos ministeriales de la Administración General del Estado (AGE) como entre las distintas comunidades autónomas (CCAA) y éstas con la anterior. En concreto, el Plan Nacional de I+D+I establece en dicho sentido los siguientes objetivos específicos: 1. Mejorar la coordinación y cooperación entre la AGE y las CCAA, específicamente en lo relativo al intercambio de información de las actuaciones de planificación y programación de I+D+I. 2. Incrementar los niveles actuales de armonización y normalización de los sistemas de seguimiento y evaluación (criterios de evaluación ex ante, selección de propuestas, seguimiento y evaluación de resultados ). 3. Potenciar la participación conjunta AGE-CCAA en las convocatorias de ayudas a la I+D+I (cogestión, cofinanciación y codecisión). En el esfuerzo por avanzar en la dimensión internacional, el Plan Nacional define entre uno de sus objetivos el potenciar, a través de las ERA-NET, la coordinación efectiva entre los agentes ejecutores de las actividades de I+D+I de los distintos países. La simplificación de la gestión, así como el esfuerzo de homogeneización y estandarización de los conceptos y términos utilizados, busca un acercamiento y ampliación del alcance potencial a los diversos actores del Plan Nacional de I+D+I, así como la mejora de la eficacia de la gestión pública, en consonancia con los siguientes ejes del Programa Nacional de Reformas de España (PNR, 2006): Eje 4 (Ingenio 2010), que contempla la disminución de la carga burocrática en el ámbito de la investigación y el aumento de la autonomía de los organismos públicos de investigación a través de la creación de una nueva figura administrativa: las agencias Eje 5 (eficiencia y competitividad en las administraciones públicas) Eje 7 (Plan de Fomento Empresarial), entre cuyas actuaciones se contempla la simplificación de los procedimientos administrativos. 3. Conclusiones El nuevo contexto que afronta hoy la investigación científica, desarrollo e innovación tecnológica en España se caracteriza por ser dinámico, convulso, complejo e incierto, en el que los recursos son valiosos pero limitados; requiere la máxima alerta, y la disposición activa; para dar una respuesta óptima a los grandes retos de modernización del sistema español de ciencia y tecnología. En dicho sentido, el Plan Nacional surge desde una concepción de la planificación que permite el seguimiento, la evaluación, innovación y mejora continua, para la adaptación ágil y flexible de la planificación, en el marco de un enfoque que refuerza la orientación a la calidad y profesionalización de las actuaciones en I+D e innovación tecnológica. Dicha orientación pretende promover la investigación de calidad, que se manifiesta tanto por la internacionalización de las actividades y la valorización de sus resultados atendiendo a su alto impacto científico y tecnológico, como por su contribución activa a la solución de los problemas sociales, económicos y tecnológicos Para la consecución de los objetivos del Plan, este se dota de una serie de instrumentos que refuerzan tanto la calidad del proceso de desarrollo, seguimiento, evaluación, ajuste y mejora del mismo, como la profesionalización y refuerzo institucional como motor facilitador para la optimización de los resultados de las actuaciones acometidas en I+D e innovación tecnológica al servicio de la ciudadanía, del bienestar social y de un desarrollo sostenible.

5 110 Enfoque orientado a la calidad y profesionalización Bibliografía Comisión Interministerial de Ciencia y Tecnología (2008) Plan Nacional de Investigación Científica, Desarrollo e Innovación Tecnológica Madrid. Goodstein, L.; Nolan, T.; y Pfeiffer, J.W. (1993) Applied Strategic Planning, McGraw Hill, Nueva York. Martín Castilla, J.I. (2004) La innovación, el aprendizaje, la dirección del conocimiento y la mejora continua de la calidad en la Administración Pública, Revista Madri+d, monografía 11, d iciembre, 2004, pp Thompson, J. L. (1990) Strategic management, Chapman and Hall, Nueva York. Villoria, M.; Del Pino, E. (2001) Manual de gestión de recursos humanos en las Administraciones Públicas, Tecnos, Madrid.