PRESCRIPCIONES TECNICAS DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA DE EDIFICIOS PUBLICOS

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1 CAP. I.- OBJETO PRESCRIPCIONES TECNICAS DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA DE EDIFICIOS PUBLICOS Art. 1.- Constituye el objeto del presente contrato la prestación del servicio de limpieza de las dependencias municipales del Ayuntamiento de Sevilla la Nueva (Madrid) en la forma que se indica. Art. 2.- Los que tienen carácter de obligatorios son los siguientes: 1.- Barrido de suelos 2.- Fregado de suelos 3.- Aspirado de alfombras y moquetas 4.- Fregado de alfombras y moquetas 5.- Decapado y abrillantado de suelos 6.- Limpieza de metales interiores 7.- Limpieza, abrillantado, mobiliario 8.- Limpieza, desinfección W.C., lavabos 9.-Limpieza de cortinas 10.-Reposición de papel sánico (rollos, bobinas, ) y jabón 11.-Limpieza de cristales exteriores y de ventanas practicables 12.-Limpieza de cristales interiores 13.-Limpieza de ceniceros, papeleras, teléfonos, etc. 14.-Limpieza de polvo de radiadores 15.-Limpieza de polvo salidas aire 16.-Limpieza de puertas y marcos 17.-Limpieza de persianas 18.-Limpieza patio y areneros de recintos escolares 19.-Limpieza de pistas polideportivo cubierto. Art.3.- La frecuencia de los trabajos mínimos será la siguiente: 3.1. En general Barrido húmedo de suelo, diariamente Fregado con mopa, diariamente Aspirado de alfombras y moquetas diariamente Fregado de alfombras y moquetas, tres veces/año Decapado, abrillantado y encerado de suelos, dos veces/año Limpieza de metales interiores, una vez/semana Idem de mobiliario, incluso abrillantado, diariamente Limpieza y desinfección W.C., lavabos, etc. diariamente Limpieza de cortinas, una vez/año Reposición de papel y jabón, según necesidad 1

2 Limpieza de espejos en aseos, lavabos, vestuarios y asimilados, diariamente Limpieza de cristales, una vez semana Limpieza de cristales interiores, una vez mensualmente Limpieza de cristales exteriores en ventanas practicables, una vez mensualmente Limpieza ceniceros, papeleras, etc., diariamente Limpieza polvo radiadores, una vez/semana Limpieza polvo salidas aire rejillas, una vez/semana Limpieza puertas y marcos, diariamente Limpieza persianas, anualmente En escaleras vestíbulos y pasillos: 2.1.-Barrido y fregado diario Servicios W.C. y lavabos Escrupulosa limpieza diaria con utilización de detergentes, desinfectantes y productos desodorantes Limpieza diaria de espejos Despachos biblioteca y salas profesores Barrido húmedo de suelos y fregado con mopa diariamente Una vez al año, se efectuará una limpieza extraordinaria en todos los centros adjudicados Biblioteca Barrido húmedo y fregado con mopa diariamente Los servicios se limpiarán idénticamente a otros anteriormente expuestos, es decir, con productos desinfectantes y desodorantes Colegios Públicos y Casa de Niños En los Colegios Públicos indicados en anexo se limpiarán anualmente todos los cristales La limpieza de alfombras, cortinas y cortinones comprenderá también su planchado, en caso de ser susceptible, así como su retirada y colocación Limpieza semanal de patios exteriores y areneros Polideportivo Cubierto Polideportivo Los Manantiales. 2

3 Art.4.- Los edificios públicos que deberán estudiar en la propuesta y que comprenden los servicios obligatorios son los siguientes: 4.1.-Casa Consistorial, situada en Plaza de España, C.E.I.P. Duque de Rivas situado en c/ Villanueva, s/n Aulario Duque de Rivas, situado en c/ Villanueva 4.4.-C.E.I.P. Antón Sevillano situado en la c/ Ruiseñor, nº 1y Casa de Niños La Pájara Pinta, situado en Pº del olivar, Polideportivo Cubierto, situado en c/ Villanueva, s/n Escuela de Música, situado en c/ Mayor, Escuela de Danza, situado en c/ Mayor, Concejalía de Cultura y Juventud, situada en General Asensio, Centro de Interpretación, situado en c/ Ruiseñor, Centro Cultural La Casa Grande, situada en Plaza de Sevilla, Biblioteca, situada dentro de La Casa Grande Centro de Mayores, situada dentro de La Casa Grande Oficina Judicial, situada en c/ Baena, Centro de Salud, situado en c/ Estrella, Sede Policía Local, situado en Avda. Guadarrama, s/n Urb. Los Manantiales Sede Protección Civil, situado en Avda. Guadarrama, s/n Urb. Los Manantiales Vestuarios Polideportivo Los Manantiales, situado en Avda. Guadarrama, s/n Urb. Los Manantiales Las superficies de los distintos edificios aquí referenciados y el tiempo de los trabajos a efectuar será: EDIFICIO/ESTANCIA SUPERFICIE/M2 HORA/DIA Casa Consistorial C.E.I.P. Duque de Rivas Aulario Duque de Rivas C.E.I.P. Antón Sevillano Casa de Niños La Pájara Pinta Polideportivo Cubierto Escuela de Música Escuela de Danza 135 1,2 Sede Concejalía de Cultura y Juventud Centro de Interpretación, Centro Cultural La Casa Grande, Biblioteca 2 Resto del edificio 3 Oficina Judicial Centro de Salud Sede Policía Local y Protección Civil Vestuarios Polideportivo Los Manantiales TOTAL HORAS 74,2 3

4 Art. 5.- Como consecuencia de la diferencia existente en los diferentes Centros, construidos con materiales de diversa índole y que por lo tanto pueden requerir diferentes tratamientos, los concursantes deberán presentar un cuadro indicativo por cada Colegio en el que aparezcan los servicios obligatorios indicados en el art.3, las frecuencias indicadas en el art. 4, descripción de los productos a emplear, personal, medios mecánicos, superficies y presupuesto con descomposición de precios. CAP. III.- PERSONAL Y MATERIAL Art. 6.- Como consecuencia de los planes anuales ofertados por las empresas licitadoras, relativas a los servicios objeto del concurso, se explicitará propuesta detallada de las previsiones de trabajo y plantilla que se considere necesaria por cada centro de operaciones, con el siguiente desglose: Puestos de trabajos necesarios para la realización de los servicios. Necesidad de personal para asegurar la ejecución de los trabajos. Cuando se produzcan bajas por absentismo laboral, enfermedad, accidentes y otras causas debidamente justificadas. Puestos de trabajo necesarios para ejercer las labores de vigilancia y control que aseguren la correcta ejecución de los servicios. Art. 7.- Asimismo, deberán presentar relación detallada de todo el personal indirecto asignado a los servicios con el fin de garantizar el buen funcionamiento de los mismos. Art. 8.- El adjudicatario deberá tener debidamente asegurado a todo el personal a su cargo, debiendo realizar los seguros de Responsabilidad Civil que cubra posibles daños a terceros en la realización de los trabajos concertados. Todo el personal deberá ser debidamente identificado en orden a la seguridad de los servicios, pudiendo proponer los licitadores el sistema de identificación más eficaz. Art. 9.- Todo el personal deberá ir uniformado. La cantidad y calidad del vestuario se regirá en todo momento según lo acordado por los Convenios Colectivos no siendo en ningún caso inferior a dos informes por temporada. El adjudicatario se responsabilizará de la falta de aseo, decoro, uniformidad en el vestuario o de la descortesía o mal trato que el personal observe con respecto a otras personas de los centros, incluso vecindario, así como de otros perjuicios a terceros en el procedimiento del servicio, para lo cual deberá tener la cobertura mínima al respecto. 4

5 Art Instalaciones.- Las dependencias municipales pondrán a disposición del adjudicatario el agua, energía eléctrica y alumbrado preciso para el desarrollo de su actividad, no permitiendo sin embargo el uso indebido o abuso de estos elementos. El adjudicatario será responsable y dará las oportunas indicaciones de su personal para el cuidado de las instalaciones y ahorro de energía (apagado de luces, cierre de puertas, etc). El adjudicatario vendrá obligado de disponer de un seguro de cobertura para suplir el posible deterioro o pérdidas de material que pudiera producirse por efecto de la acción del personal de limpieza. Art Material. Los licitadores en sus ofertas indicarán el diverso material móvil a utilizar en los diferentes servicios, expresando con claridad lo que se entiende por material necesario para la correcta prestación de los servicios, incluso el material de reserva, es decir, aquel que no estando ordinariamente en servicio se incluirá con el fin de suplir a los que habitualmente prestan el servicio. La prestación de este servicio incluirá la de todo el material necesario para la limpieza, además del necesario en aseos (mecha secamanos, jabón líquido de manos, ), que será de cuenta y a cargo del adjudicatario, que además correrá con los gastos de conservación y mantenimiento. Los productos empleados serán de primera calidad, ecológicos, a ser posible biodegradables y garantizados por su homologación e inscripción en el registro sanitario correspondiente. Todo el material incluido en el contrato, será de uso exclusivo para los servicios que se contratan, no pudiendo utilizarse en otros servicios ajenos al Ayuntamiento, salvo orden o aprobación expresa del propio Ayuntamiento. Art Los licitadores no podrán subcontratar a otras empresas especializadas en cualquiera de los apartados, tanto de servicios obligatorios como de servicios opcionales, salvo orden o aprobación del propio Ayuntamiento. Art El adjudicatario remitirá al Departamento de Contratación del Ayuntamiento los partes de trabajo, fichas, etc., de las operaciones de mantenimiento. 5

6 Art El horario de trabajo será el necesario para que el servicio de limpieza quede normalmente realizado y respetando el calendario laboral. El servicio habrá de efectuarse dentro de un horario que sea compatible con el trabajo de los empleados de las dependencias afectadas o de utilización de las mismas, en su caso, por los ciudadanos. Será establecido previamente y será modificado conforme a las necesidades del servicio municipal. CAP.IV.- ORGANIZACION Y PLANIFICACION DE LOS TRABAJOS Art Como consecuencia de los trabajos a realizar por los distintos equipos que se propongan, los licitadores indicarán en sus ofertas los aspectos de organización que consideren concretando en particular: Organigrama detallado de todos los elementos personales y materiales aportados. Sistemas de control que permitan proporcionar al Ayuntamiento todos los datos requeridos en orden a la justificación de los trabajos realizados. Relación de puestos de mando previsto a todos los niveles con sus funciones generales. Dispositivos organizativos y personales en relación con todos los servicios internos necesarios. Planificación operativa de los trabajos. Gestión de Personal y Seguros Sociales. Art Anualmente, la empresa adjudicataria procederá a analizar las posibles variaciones que sean convenientes realizar presentando al Ayuntamiento un nuevo plan que recoja estas variaciones, para su aprobación si procede por este Organismo. 6

7 CAP. V.- SISTEMAS DE CONTROL Art Dentro de la organización propuesta, los licitadores deberán prever unos dispositivos muy ágiles que permitan proporcionar a tiempo todos los datos requeridos por el Ayuntamiento para llevar a cabo satisfactoriamente los controles que crea convenientes sobre este servicio. Art Los servicios contratados, estarán sometidos permanentemente a la inspección y vigilancia de la administración municipal. El contratista deberá presentar parte semanal de los trabajos realizados y de cuantas circunstancias ocurran en el servicio, quedando obligado a exhibir cuantos documentos sean precisos para el cumplimiento de esta obligación y en especial en lo relativo a Seguros Sociales, accidentes de trabajo, pólizas de seguros y en general, permitir todas aquellas actuaciones que vayan encaminadas a evitar cualquier responsabilidad subsidiaria del Ayuntamiento. El adjudicatario queda obligado también a preparar cuantos informes y estudios relacionados con el servicio que le sean ordenados por los Servicios Técnicos del Ayuntamiento. Art Trimestralmente, la empresa adjudicataria, remitirá al Departamento de Contratación los partes donde se reflejen: Distribución de medios humanos y materiales, desglosados por turnos, categorías y tipo de trabajo. Incidencias ocurridas durante el período indicado. Asimismo, se remitirán los TC1 y TC2. CAP. VI.- SERVICIOS AÑADIDOS. Art Se ofertará también precio/hora, sin incluir IVA, por la limpieza de otros inmuebles no descritos anteriormente y que pudieran incorporarse al contrato y/o por la prestación de servicios extraordinarios. En el modelo de propuesta económica se consignará el precio/hora a aplicar por aquellos servicios extraordinarios que solicite el Ayuntamiento, distinguiendo entre horario nocturno, diurno y festivo, incluyendo maquinaria, útiles manuales y productos de limpieza. Para la solicitud de prestación de servicios extraordinarios, será obligatoria la presentación por parte de la persona que lo solicite del parte de trabajo con el visto bueno del Concejal Delegado del Servicio. 7

8 Para el abono de los mismos deberá constar el visto bueno del encargado del Ayuntamiento en el parte de trabajo, una vez realizada la limpieza, comprobadas las horas realizadas y la adecuada prestación del servicio. ESTUDIO ECONOMICO Para realizar el presente estudio se tiene en cuenta que los gastos a soportar por el empresa adjudicataria del servicio son los gastos de personal, que supone el grosor de los mismos, el material de limpieza, amortización o alquiler de maquinaria a utilizar y el beneficio industrial. 1.- Gastos de personal: Para realizar el presente estudio económica se han tenido en cuenta las horas reales de trabajo que se consideran necesarias para que el servicio se preste con total garantía. Dado que el coste real de la hora prevista para el año 2009 ascendería a 10,19, incluida cotización a Seguridad Social de la empresa, resuelta el siguiente cuadro: Nº de horas/día: 74,2 Nº de horas/año: Total año: , Material de limpieza Para el cálculo del coste de material de limpieza utilizado se tiene en cuenta el número total de horas que asciende a /año, considerando que el coste de material por hora ascendería a 1,15, el total de gasto anual por este concepto sería de ,55 euros/año. 8

9 3.- Gastos generales Los gastos generales cubrirán aquellos imprevistos no reflejados en partidas anteriores. TOTAL GASTOS/AÑO: Gastos de personal ,03 Material ,55 Gastos generales y beneficio industrial ,02 Total ,60 IVA 16% ,06 TOTAL ,66 9

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