1. Título del Programa. Año y cumbre en el que fue aprobado

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1 1. Título del Programa. Año y cumbre en el que fue aprobado Programa de Apoyo al Desarrollo de los Archivos Iberoamericanos (Programa ADAI) VIII Cumbre Iberoamericana de jefes de Estado y de Gobierno 2. PAISES PARTICIPANTES EN LA ACTUACIÓN Argentina, Brasil, Colombia, Costa Rica, Chile, Cuba, España, México,, Puerto Rico, República Dominicana y Uruguay. 3. CUADROS DE INDICADORES DE LA ACTUACION Durante el año 2008 han tenido lugar la ejecución de los proyectos aprobados en la X Reunión del Comité Intergubernamental del Programa ADAI Convocatoria, con un total de 96 proyectos aprobados 4. ACTIVIDADES MAS SIGNIFICATIVAS DE LA ACTUACIÓN EN EL AÑO - Tuvo lugar la Décima Reunión del Comité Intergubernamental del Programa ADAI (Buenos Aires, abril 2008) donde se resolvió la concesión de ayudas a 96 proyectos. - Se hizo pública la XI Convocatoria de Ayudas a Proyectos Archivísticos. - Se recibieron las solicitudes de los proyectos que desean participar en la convocatoria que se ejecutará en PRINCIPALES LOGROS DE LA ACTUACIÓN EN EL AÑO - Número de proyectos gestionados, distribuidos por país PAÍS SOBRE EL QUE SE ACTUA Nª DE PROYECTOS EJECUTADOS ARGENTINA 1 BRASIL 6 9 COLOMBIA EL SALVADOR PERÚ Proyectos SUPRANACIONALES 1 TOTAL 114 PROYECTOS EJECUTADOS - Cambio de la Tesorería del Programa, que pasa de Costa Rica a México, asegurándose con ello la buena gestión del Programa. 1

2 - Reunión del Comité Intergubernamental del Programa ADAI donde, por primera vez en 2008, se reúnen las máximas autoridades archivísticas nacionales de los países iberoamericanos. - Aumento de la aportación del Ministerio de Cultura de España al Programa, que pasa de a euros. 6. DIFICULTADES ENCONTRADAS PARA AVANZAR EN LA CONSECUCIÓN DE LOS OBJETIVOS Las cuotas se aportan en el primer trimestre de cada año con el objetivo de realizar los proyectos a partir del segundo trimestre del año natural. Aproximadamente el 55% del dinero del programa ADAI es proporcionado por la AECI, sin cuya colaboración el Programa no podría existir. En el 2008 la AECI se ha retrasando en su aportación, ingresándola el 28 de julio, por lo que los proyectos que estaban previsto ejecutar en el 2008 se ejecutan en parte durante 2009 (aproximadamente le 20% de los Proyectos) Resulta complicado para algunas instituciones beneficiarias presentar dentro del año económico correspondiente los informes finales del proyecto. La Secretaría de la Unidad del Programa ADAI contaba, hasta junio de 2007, de una persona contratada y pagada ( euros cada 6 meses) por el Ministerio de Cultura de España para agilizar todos los trámites administrativos. El Ministerio de Cultura no puede pagar su renovación por lo que la labor de la Secretaría se va a ralentizar. 7. DIFUSIÓN Y VISIBILIDAD DEL PROGRAMA A LO LARGO DEL AÑO La difusión del programa tiene lugar a través de la página web del Ministerio de Cultura ( y de la página web de la Asociación Latinoamericana de Archivos ( siempre con información suministrada por la Secretaría de la Unidad Técnica del Programa ADAI. 8. GASTO EJECUTADO POR EL PROGRAMA A LO LARGO DEL AÑO, POR PARTIDAS PRINCIPALES. INGRESOS (APORTACIONES) POR PAISES Y OTRAS FUENTES DE FINANCIACIÓN. SITUACIÓN PRESUPUESTARIA. - Ingresos del programa ADAI en 2008 Países aportantes Euros FECHA DE INGRESO ARGENTINA No ha pagado No ha pagado BRASIL 8.473,74 23/04/ ,09 30/06/2008 COLOMBIA 8.476,00 22/07/ ,22 09/04/ ,44 21,23/04/2008 ESPAÑA * Ministerio Asuntos Exteriores ,00 28/07/2008 * Ministerio Cultura ,00 18/10/ ,22 16/02/ ,06 15/04/2008 2

3 PERU 8.500,00 Pagado en ,79 09/06/ ,80 14/02/2009 REPUBLICA DOMINICANA 8.500,00 28/03/ ,00 21/08/2008 TOTAL ,36 - Gasto ejecutado del programa ADAI en 2008 Fecha de gasto Cantidad (en euros) Nº de expediente Entidad beneficiada País de actuación 10/01/ /145 Asamblea Municipal del Poder Popular de El Salvador (Guantánamo) 10/01/ /151 Archivo Histórico Provincial de Ciego de Ávila 10/01/ /149 Archivo Histórico Provincial de Las Tunas 10/01/ /152 Archivo Histórico Provincial de Ciego de Ávila 10/01/ /166 Archivo Histórico Provincial de Camagüey 10/01/ /252 Asociación Uruguaya de Fútbol. Museo del Fútbol 10/01/ /257 Universidad de la República - Instituto de Historia de la Arquitectura - Facultad de Arquitectura 10/01/ /258 Centro Universitario de Rivera 10/01/ /262 Fundación Torres García 10/01/ /268 BRECHA SRL 10/01/ /276 Servicio Paz y Justicia de Uruguay 10/01/ /277 Teatro Solís 10/01/ /285 Centro Cultural de la Comunidad 10/01/ /286 Centro Cultural de la Comunidad 10/01/ /266 Escuela Universitaria de Biblioteconomía y Ciencias Afines 10/01/ /265 Universidad de la República Licenciatura en Ciencias de la Comunicación 10/01/ /036 Asociación Pro-Rescate de Archivos de Arquitectura COLOMBIA 10/01/ /042 Academia de Historia de Norte de Santander COLOMBIA 10/01/ /048 Corporación centro de documentación audiovisual del caribe COLOMBIA 10/01/ /083 Fundación Colombia Nuestra COLOMBIA 10/01/ /094 Universidad Nacional de Colombia - Sede Manizales COLOMBIA 10/01/ /144 Archivo Central Ministerio de Cultura 10/01/ /146 Asamblea Provincial del Poder Popular de Guantánamo 10/01/ /259 Escuela Universitaria de Bibliotecología y Ciencias Afines 10/01/ /261 Federación Latinoamericana de Asociaciones de Familiares de Detenidos-Desaparecidos-Uruguay. Madres y Familiares de Uruguayos Detenidos- Desaparecidos 10/01/ /273 Archivo General de 10/01/ /279 Academia Salvadoreña de la Historia EL SALVADOR 10/01/ /284 Museo Archivo Caribbean University 10/01/ /288 Fundación Luis Muñoz Marín 10/01/ /293 Municipio Autónomo de Caguas 10/01/ /103 Fundación Fototeca Histórica de Cartagena de Indias COLOMBIA 10/01/ /033 Alcaldía Municipal de Chachagui COLOMBIA 10/01/ /035 Sociedad Colombiana de Archivistas COLOMBIA 10/01/ /091 Asociación de Amigos del Archivo General de la Nación COLOMBIA 3

4 Fecha de Cantidad Nº de gasto (en euros) expediente Entidad beneficiada País de actuación 10/01/ /254 Universidad de la República - Archivo General 10/01/ /067 Archivo General de COLOMBIA 10/01/ /068 Archivo General de COLOMBIA 10/01/ /239 Sub Región Bajo Mayo- Tarapoto PERÚ 10/01/ /290 Universidad Interamericana de Puerto Rico, Facultad de Derecho, Centro de Acceso a la Información 10/01/ /193 Corporación de Promoción y Defensa de los Derechos del Pueblo 10/01/ /278 Academia Salvadoreña de la Historia EL SALVADOR 10/01/ /280 Academia Salvadoreña de la Historia EL SALVADOR 10/01/ /216 Archivo Regional de Ayacucho PERÚ 10/01/ /192 Fundación de Ayuda Social de las Iglesias Cristianas 10/01/ /253 Archivo General de 10/01/ /003 Centro de Documentación de Arte y Arquitectura Latinoamericana. Rosario ARGENTINA 10/01/ /287 Fundación Nilita Vientós Gastón, Inc. 10/01/ /292 Archivo General de Puerto Rico 10/01/ /281 Registro Público de - Archivo Nacional de 10/01/ /282 Registro Público de - Archivo Nacional de 27/03/ /283 Universidad de Puerto Rico, RCM - Biblioteca Conrado F. Asenjo 27/03/ /010 Fundaçâo Arquivo e Memória de Santos BRASIL 27/05/ /236 Archivo Regional de Pasco PERÚ 06/06/ /154 Archivo Histórico Provincial de Las Tunas 23/06/ /121 Ministerio del Trabajo y Seguridad Social 23/06/ /090 Municipalidad de Atenas 23/06/ /007 Arquivo Histórico Municipal "Washington Luís" BRASIL 23/06/ /092 Municipalidad de Escazú 23/06/ /020 Arzobispado de Santiago 01/07/ /035 Centro Salesiano de Estudios, P. Juvenal Dho 01/07/ /031 Centro de Investigación y Documentación en Historia de Chile Contemporáneo, Universidad Finis Terrae 01/07/ /128 Universidad Iberoamericana. Centro de Extensión Saltillo 01/07/ /130 Instituto Nacional de Bellas Artes. Palacio de Bellas Artes 01/07/ /026 Corporación Casa de la Memoria de Organismos de derechos Humanos 01/07/ /012 Centro de Documentaçao e Memoria da UNESP (Universidade Estadual Paulista) BRASIL 01/07/ /008 Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA) SUPRANACIONAL 01/07/ /131 Fundación Archivo General de, A.C. 01/07/ /166 Archivo General de Puerto Rico 10/07/ /180 Centro Latinoamericano de Economía Humana 10/07/ /030 Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos 15/07/ /088 Fundación Pro-Rescate del Patrimonio Documental de 15/07/ /085 Fundación Pro-Rescate del Patrimonio Documental de 15/07/ /182 Universidad de la República - Facultad de Derecho 16/07/ /171 Fundación Luis Muñoz Marín 16/07/ /134 Instituto de Investigaciones Estéticas. Coordinación de Humanidades, Universidad Nacional Autónoma de México 16/07/ /172 Centro de Estudios Electorales, Comisión Estatal de Elecciones. Entidad Pública 16/07/ /135 Universidad Nacional Autónoma de México - Instituto 4

5 Fecha de Cantidad Nº de gasto (en euros) expediente Entidad beneficiada de Investigaciones Filosóficas 16/07/ /133 Centro de Investigaciones Interdisciplinarias en Ciencias y Humanidades. Universidad Nacional Autónoma de México 16/07/ /127 Instituto de Investigaciones Antropológicas de la Universidad Nacional Autónoma de México País de actuación 16/07/ /014 Associaçao Riograndense de Imprensa BRASIL 16/07/ /167 Centro Cultural de la Comunidad 16/07/ /170 Centro Cultural de la Comunidad 16/07/ /010 Arquivo Nacional BRASIL 23/07/ /124 Asamblea Municipal del Poder Popular 23/07/ /091 Archivo Histórico Arquidiocesano, Curia Metropolitana 23/07/ /132 Comisión Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas 23/07/ /136 Registro Público de - Archivo Nacional de 23/07/ /137 Registro Público de - Archivo Nacional de 15/08/ /094 Fundación de Amigos Pro Mejoras del Teatro Nacional 15/08/ /087 Fundación Pro-Rescate del Patrimonio Documental de 15/08/ /089 Fundación Pro-Rescate del Patrimonio Documental de 15/08/ /086 Fundación Pro-Rescate del Patrimonio Documental de 01/09/ /115 Instituto de Literatura y Lingüística "Dr. José A. Portuondo Valdor". Biblioteca "Fernando Ortiz" 01/09/ /116 Instituto de Literatura y Lingüística "Dr. José A. Portuondo Valdor". Biblioteca "Fernando Ortiz" 19/09/ /122 Ministerio de Justicia 19/09/ /125 Fundación Antonio Nuñez Jiménez de la Naturaleza y el Hombre 19/09/ /106 Archivo Histórico Provincial de Ciego de Ávila 19/09/ /107 Archivo Histórico Provincial de Ciego de Ávila 19/09/ /112 Archivo Histórico Municipal de Cabaiguan 19/09/ /179 Institución Teatral El Galpón. Archivo César Campodónico 19/09/ /096 Archivo Nacional de la República de Cuba 19/09/ /108 Centro de Información de la Construcción 19/09/ /099 Archivo Nacional de la República de Cuba 19/09/ /100 Archivo Nacional de la República de Cuba 19/09/ /102 Archivo Nacional de la República de Cuba 19/09/ /027 Sociedad de Artesanos La Unión 19/09/ /025 Congregación de Ntra. Señora de la Caridad del Buen Pastor 30/09/ /111 Archivo Histórico Provincial 30/09/ /117 Delegación territorial del Ministerio de Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente de Santiago de Cuba 30/09/ /123 Ministerio de Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente 30/09/ /084 Municipalidad de Montes de Oca 07/11/ /183 Dirección Nacional de Policía Técnica 26/11/ /013 Fundaçao Patrimônio Histórico da Energia e Saneamiento BRASIL 28/11/ /181 Archivo General de - Uruguay CIFRAS TOTALES EUROS 114 PROYECTOS 5