CRÉDITOS PARA EDUCACIÓN SUPERIOR

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1 PÁGINA: 1 DE 10 CRÉDITOS PARA REVISÓ JEFE DE OFICINA PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR APROBÓ REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO

2 PÁGINA: 2 DE OBJETIVO Establecer las condiciones generales y actividades necesarias que faciliten los s para el otorgamiento de créditos en educación superior. 2. ALCANCE Este procedimiento aplica para aquellas personas interesadas en acceder al crédito de educación superior. 3. DEFINICIONES Áreas y funcionarios Involucrados de crédito educativo: Las siguientes son las áreas y servidores públicos que estarán involucradas en los s de otorgamiento y administración de la cartera de crédito del Fondo Social para : Gobernador del Departamento del Meta, calidad de presidente de la Junta Administradora. Junta Administradora Director del Fondo Social para Funcionarios del Fondo Social para Carta de Instrucciones y compromiso: Documento suscrito por el deudor y los codeudores mediante el cual manifiestan conocer el manual del crédito educativo, las obligaciones adquiridas y autorizan al Fondo para diligenciar los espacios en blanco del pagaré, en caso de cobro jurídico. Crédito Educativo: Operación financiera a través de la cual el Fondo Social para de la Gobernación del Meta, otorga al estudiante seleccionado una cantidad de dinero para financiar estudios de educación superior (matrícula y en algunos casos, costos de sostenimiento en universidades públicas), y este se compromete a pagar el mismo mediante el pago de una o varias cuotas futuras compuestas por el capital inicial más los intereses a la tasa pactada. Destinación desembolso: El solicitante del crédito debe garantizar y/o certificar que los recursos aprobados por parte del Fondo Social para se destinarán exclusivamente para cubrir los costos de matrícula y sostenimiento (en universidades públicas) de sus estudios de educación superior en las modalidades técnica profesional, tecnológica, universitaria y posgrado. Deudor: La persona solicitante a la cual se le ha otorgado el crédito educativo, conforme al Manual del Crédito, para iniciar o continuar con sus estudios de educación superior.

3 PÁGINA: 3 DE 10 Fondo Social para (Fses): Es un instrumento financiero de apoyo para el desarrollo de la política educativa del departamento del Meta, orientado a beneficiar a los bachilleres de escasos recursos económicos para que puedan ingresar a las instituciones de educación superior debidamente reconocidas por el icfes. Instituciones de Educación : Son los establecimientos o entidades que, cumpliendo con las exigencias legales, adelantan programas en las diferentes modalidades educativas de educación superior. Las instituciones de educación superior se clasifican así: Instituciones Técnicas Profesionales, Instituciones Tecnológicas, Instituciones Universitarias y Universidades. Interés Corriente: Es el valor que devenga el Fondo por el financiamiento del crédito otorgado a los beneficiarios, se calcula sobre el total del capital adeudado durante época de estudios y el período de gracia; durante el período de amortización a capital se liquidará sobre el saldo a capital no causado. Él beneficiario cancelará mensualmente el interés corriente. Interés Mora: Es el valor que devenga el Fondo por el no pago de la cuota a capital del crédito adjudicado. Se calcula sobre la(s) cuota(s) a capital vencida(s) mensualmente. Niveles de educación objeto de financiamiento: El crédito educativo del Fondo Social para tiene como objetivo el financiamiento de programas académicos en Instituciones de Educación aprobadas por el Ministerio de Educación Nacional y/o registro ICFES, en las modalidades de Técnica Profesional, Tecnológica, Universitaria y Posgrado (Especializaciones, Maestrías, Doctorados). Pagaré: Título valor con espacios en blanco suscrito por el deudor y los codeudor mediante el cual se obligan incondicionalmente a pagar una suma determinada de dinero, a favor del Departamento del Meta y/o Fondo Social para. Por medio del pagaré se configura una relación directa entre el suscriptor y el tenedor (Fondo). 4. RESPONSABLES Funcionario designado Junta administradora

4 PÁGINA: 4 DE DESARROLLO No. RESPONSABLE ACTIVIDAD FLUJOGRAMA REGISTRO INICIO 1 2 / Consultar de forma aleatoria el calendario académico de Instituciones de Educación superior del Dpto. Elaborar el cronograma de actividades (fechas de recepción de documentos, aprobación y publicación de créditos aprobados). Publicación del cronograma en la página web Elaborar cronograma de actividades Cronograma publicado 3 Realizar publicación del cronograma de actividades en la página web y dar apertura del formulario interactivo de la página. Publicación del cronograma en la página web Formularios 4 Realizar primera verificación de formularios con documentos requisitos conforme manual del crédito vigente. Revisar información básica 5 / Funcionario designado Radicar la solicitud y los soportes del crédito en el sistema. Radicar solicitud y soportes Administrador de Créditos Estudiantiles 6 Revisar e ingresar la información básica en el software del FSES (información del deudor y del codeudor). Revisar información Administrador de Créditos Estudiantiles

5 PÁGINA: 5 DE 10 No. RESPONSABLE ACTIVIDAD FLUJOGRAMA REGISTRO 7 / Funcionario Desigando Realizar el estudio, verificación y análisis de cumplimiento de requisitos del manual de crédito vigente de las solicitudes de crédito. Realizar estudio 8 / Realizar certificación de cumplimiento de requisitos para ser aprobado crédito educativo nuevo y renovado Realizar certificación de cumplimiento Certificación 9 / Realizar publicación en la página web de la certificación de cumplimiento de requisitos de solicitud crédito nuevo y renovado. Realizar publicación en página web de certificación 10 Solicitar en el Banco de Proyectos de Inversión ante Departamento de Planeación de la gobernación del Meta Solicitar Certificado Bancos Solicitud 11 Solicitar el Certificado de Disponibilidad Presupuestal para aprobar Créditos educativos Solicitar certificado de disponibilidad Solicitud 12 Junta Administradora Sesión de aprobación créditos educativos nuevos y renovados Sesión Junta Administradora Acta Se aprobó el crédito? No 1 13 / Presidente Junta Administradora Generar resolución de los créditos aprobados y de los renovados. Si Generar resolución de créditos aprobados Resolución créditos aprobados y renovados

6 PÁGINA: 6 DE 10 No. RESPONSABLE ACTIVIDAD FLUJOGRAMA REGISTRO Generar listado de créditos 14 aprobados para la Crear listado de Listados / aseguradora (compra de créditos aprobados pólizas) 15 Recepción de requisitos de legalización de crédito: Suscripción de pagaré, carta de compromiso, pólizas y certificado de cuenta bancaria activa del estudiante (Si la Universidad tiene convenio se exime del último requisito al beneficiario). Legalización del crédito Pagare, carta de compromiso, certificados de cuenta 16 Ingresar al sistema datos de documentos de legalización del crédito: número de póliza y número de cuenta. Ingresar datos de legalización del crédito Administrador de Créditos Estudiantiles 17 / Generar resolución de anulación de los postulados que no cumplieron los requisitos y generar la resolución de reconocimiento y giro de los créditos legalizados. Generar resolución de anulación de postulados y reconocimiento Resolución de anulación de postulados Resolución de reconocimiento 18 Realizar el de predispersión en el software del Banco para giro cuentas bancarias de los beneficiarios o instituciones de educación superior con convenio Realizar el de predispersión Archivo plano dispersión

7 PÁGINA: 7 DE 10 No. RESPONSABLE ACTIVIDAD FLUJOGRAMA REGISTRO Remitir solicitud de giro a entidades financieras a la Secretaría de Hacienda Departamental con el valor total de los desembolsos 19 discriminando estudiantes Oficio con valor antiguos y nuevos, e Remitir solicitud de total de / instituciones de educación giro a entidades desembolsos y superior con convenio, financieras documentación anexando copia del soporte certificado de registro del Banco de Proyectos y la resolución de aprobación, renovación de créditos y resolución de anulación y giro 20 Registrar en el sistema los desembolsos a los beneficiarios Registrar en el sistema los desembolsos Planillas 21 Archivar documentos de legalización de crédito y comprobantes de giro en la carpeta de cada estudiante beneficiario de crédito. Archivar documentos de legalización Comprobantes de giro 22 Recepcionar, ingresar al sistema y archivar en carpeta de cada estudiante consignaciones de pago de intereses corrientes y capital. Recibir, ingresar al sistema y archivar consignaciones Administrador de Créditos Estudiantiles Consignaciones bancarias FIN

8 PÁGINA: 8 DE REGISTROS Registro Cronograma publicado Formularios Listado Acta Resolución créditos aprobados y renovados Listados Pagare, carta de compromiso, certificados de cuenta Resolución de anulación de postulados Resolución de reconocimiento Certificado de registro Oficio con valor total de desembolsos y documentación soporte Planillas Responsable Como conservarlo Donde conservarlo Tiempo de Conservación Disposición final

9 PÁGINA: 9 DE 10 Registro Comprobantes de desembolso Carpetas de estudiantes o beneficiarios Consignaciones bancarias de pago de intereses corrientes y capital Responsable Como conservarlo Donde conservarlo Tiempo de Conservación Disposición final 7. HISTORIAL VERSIÓN VIGENCIA IDENTIFICACIÓN DE LOS CAMBIOS 01 01/07/2010 Versión Inicial 02 12/08/2013 Por modificaciones en el encabezado del documento según Decreto 0460/ 2012, descripción de actividades, cargos y cambios en los formatos NOTA: Verificar la vigencia del documento en el listado maestro de documentos