República de Colombia Departamento del Magdalena Alcaldía Municipal de Pivijay Secretaria de Hacienda

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1 SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA DE CONTRATOS INFERIORES AL 10% DE LA MENOR CUANTIA INVITACIÓN PÚBLICA SH-001-DE SEPTIEMBRE 2010

2 CONDICIONES GENERALES OBJETO: Prestar servicio con plena autonomía en la secretaría de hacienda de la Alcaldía Municipal como auxiliar contable, realizando actividades de llevar los asientos contables, dar la información necesaria que el contador requiera para la presentación de informes, llevar las conciliaciones bancarias, manejar el software para el control de la contabilidad Mónica y demás actividades que le sean asignadas por la entidad. PRESUPUESTO OFICIAL: Hasta DOS MILLONES OCHOCIENTOS CINCO MIL PESOS M.L. ($ ) MODALIDAD DE SELECCIÓN: Selección abreviada inferiores al 10% de la menor cuantía (artículo 2 del decreto 3576 de 2009). CRONOGRAMA DEL PROCESO: ACTUACION PUBLICACION DE LA INVITACION LUGAR Y FECHA Se publicara en la pagina web de la Alcaldía Municipal el día 8 de septiembre de 2010 ENTREGA DE LAS PROPUESTAS Oficina de Secretaria General y de Gobierno Ubicada en la Alcaldía Municipal calle 4 No el día 9 de septiembre del 2010 a la 6:00pm PONDERACION Y EVALUACION DE OFERTAS Y VERIFICACION DE LOS REQUISITOS HABILITANTES. POSIBLE AUDIENCIA DE DESEMPATE CELEBRACION DEL CONTRATO Oficina de Secretaria General y de Gobierno Ubicada en la Alcaldía Municipal calle 4 No el día 10 de septiembre del 2010 Oficina de Secretaria General y de Gobierno Ubicada en la Alcaldía Municipal calle 4 No el día 10 de septiembre de :00pm Despacho del Alcalde Municipal el dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la adjudicación 1. REQUISITOS HABILITANTES:

3 REQUISITOS JURÍDICOS: PERSONA JURIDICA: Certificado de existencia y representación legal, RUT, Fotocopia de la cédula del representante legal, certificados de antecedentes disciplinarios, fiscales del representante legal, certificado judicial, paz y salvo o volante de pago de la seguridad social y los parafiscales, las demás requeridas por la entidad. PERSONA NATURAL: RUT, Fotocopia de la cédula, certificados de antecedentes disciplinarios, fiscales, judiciales (DAS), Hoja de vida de la Función Pública, Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral, Las demás requeridas por la entidad. REQUISITOS FINANCIEROS: NO APLICA EXPERIENCIA: El proponente debe haber ejecutado un contrato cuyo objeto este relacionado con el objeto de la presente invitación. Para certificar la experiencia el proponente debe anexar certificaciones, actas de recibo final o copia de contratos. 2. DESCRIPCION TECNICA DETALLADA Y COMPLETA O REQUERIMIENTOS TECNICOS DEL OBJETO A CONTRATAR. OBJETO: Prestar servicio con plena autonomía en la secretaría de hacienda de la Alcaldía Municipal como auxiliar contable, realizando actividades de llevar los asientos contables, dar la información necesaria que el contador requiera para la presentación de informes, llevar las conciliaciones bancarias, manejar el software para el control de la contabilidad Mónica y demás actividades que le sean asignadas por la entidad. ACTIVIDADES A REALIZAR: El contratista deberá ejecutar las actividades de Llevar los asientos contables, dar la información necesaria que el contador requiera para la presentación de informes, llevar las conciliaciones bancarias, manejar el software para el control de la contabilidad Mónica y demás actividades que le sean asignadas por la entidad CONDICIONES DEL CONTRATO: El proponente al momento de presentar su oferta debe tener en cuenta los descuentos establecidos en el MUNICIPIO para este tipo de contratos.

4 La contratación es a todo costo por lo tanto el proponente debe incluir en su oferta la mano de obra, los impuestos, las pólizas, los materiales o insumos, la papelería, los imprevistos, y todos a aquellos gastos en que deba incurrir en la celebración y ejecución del contrato. VALOR DEL CONTRATO: Hasta DOS MILLONES OCHOCIENTOS CINCO MIL PESOS M.L. ($ ) PLAZO: Desde la firma y legalización del contrato hasta el 31 de diciembre de 2010 FORMA DE PAGO: El valor del contrato se cancelará en cuatro (4) cuotas mensuales, por igual valor durante la ejecución del contrato, previo recibo a satisfacción expedida por el Supervisor del contrato y presentación del informe de actividades por parte del contratista. Para el pago el contratista deberá acreditar que se encuentra al día con los aportes relativos al sistema de seguridad social. LUGAR DE EJECUCION: Municipio de Pivijay. SUPERVISOR: SECRETARIO DE HACIENDA. OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO: B) DEL MUNICIPIO: A suministrar de manera oportuna y diligente la información solicitada por EL CONTRATISTA para cumplir con el objeto contractual. 2.) Prestar toda la colaboración necesaria para el desarrollo del objeto del contrato. 3.) Cumplir cabalmente con las demás obligaciones y trámites que surgen de las distintas cláusulas de este contrato. 4) Coordinar por el conducto del Supervisor la ejecución del contrato. 5.) Efectuar los pagos de conformidad con lo estipulado en este contrato con cargo a la apropiación presupuestal respectiva y al Programa Anual Mensualizado de Caja PAC. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: 1.) Cumplir con el objeto del contrato en la forma establecida en su oferta y de acuerdo con las directrices impartidas por parte de la Secretaría General y de Gobierno. 2.) Prestar toda la colaboración necesaria para el desarrollo del objeto del contrato. 3.) Cumplir cabalmente con las demás obligaciones y trámites que surgen de las distintas cláusulas de este contrato. 4) Aceptar la Supervisión de EL MUNICIPIO. 5.) Pagar oportunamente los aportes correspondientes a la seguridad social 6.) Coordinar con el Supervisor del contrato el desarrollo del mismo. 7.) Rendir los informes de actividades al correspondiente supervisor. 3. CRITERIOS DE SELECCION DE LAS PROPUESTAS:

5 El procedimiento utilizado por El MUNICIPIO para calificar las propuestas consistirá en asignar un puntaje, de acuerdo con los factores de calificación, para una asignación máxima de MIL(1000) puntos, los que se discriminarán de la siguiente manera: CRITERIO DE EVALUACION Valor de la propuesta Disponibilidad del Mayor número de actividades para ejecutar el contrato. TOTAL PUNTAJE 500 puntos 500 puntos 1000 PUNTOS CRITERIOS TECNICOS: Disponibilidad del Mayor número de actividades para ejecutar el contrato. El proponente deberá certificar en su oferta las actividades que realizará en la ejecución del contrato. El proponente que mayor número de actividades relacione obtendrá el mayor puntaje o sea 500 puntos. CRITERIO ECONOMICO: Se otorgará un máximo puntaje de 500 puntos, así: La propuesta con menor valor teórico obtendrá el máximo puntaje; las demás propuestas se les dará el puntaje de acuerdo a la siguiente fórmula: Puntaje = 500 (Pa- Px)/(Pa-pb) Donde, Pa: Valor Propuesta más alta Pb: Valor Propuesta más baja Px: Valor propuesta a evaluar CRITERIOS DE DESEMPATE: En caso de empate la entidad requerirá a los proponentes para que en audiencia presenten nueva oferta económica, en caso de que persista el empate, la selección se hará por sorteo.

6 RICARDO GONZALEZ MONSALVO Secretario de Hacienda

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