Búsqueda de documentos en el sitio web de la FSESP

Transcripción

1 En este documento hemos tomado como ejemplo de presentación de las sesiones en el sitio web, entre las convocatorias disponibles, la reunión del Comité Ejecutivo celebrado los 29 y 30 de noviembre de Tenga en cuenta que los documentos correspondientes a la citada reunión han sido archivados; si desea probar el sistema seleccione una próxima convocatoria. 1

2 Primer método PASO 1 Haga clic en el enlace del correo electrónico recibido. O bien llega a la página que contiene los documentos prácticos (zona pública) PASO 2 Pinche en el texto en rojo: For meeting documents click here (para obtener los documentos de sesión pinche aquí) o accede directamente a una zona reservada. En ambos casos deberá indicar sus datos de usuario: 2

3 PASO 3 Introduzca el nombre de usuario y la contraseña indicados en el anuncio electrónico de publicación de los documentos en el sitio web. Accederá a una página como ésta: PASO 5 Haga clic en el título del punto del orden del día referente al documento que necesita. 3

4 Pulsando, por ejemplo, en el título Updated Draft Agenda (Borrador actualizado del orden del día), accederá a la página siguiente: Para obtener el orden del día en inglés, haga un clic en el primer icono. Si no aparece el documento que busca, avance en la página hasta encontrarlo. El archivo se abrirá en formato PDF: Una vez impreso, leído o guardado el documento, en la parte superior izquierda, haga clic en el botón de regresar (atención: NO pinche en la equis que figura en la parte superior derecha; no sólo cerraría la página, sino también la sesión de Internet, y tendría que volver a empezar). Regresará a la siguiente página: 4

5 A) Puede consultar otro punto del orden del día haciendo clic, en la barra de camino que se encuentra justo debajo de la barra de sectores, en el enlace 29 & 30 November 2004 (29 y 30 denoviembre de 2004) O B) pinchando en cualquiera de los puntos que figuran en la parte derecha. La opción A) le devolverá a la siguiente página: La opción B) le llevará directamente a la página del punto que le interese. Una vez terminada la reunión, se conservarán los documentos correspondientes durante un año. Podrá acceder a ellos a través del enlace situado en la columna de la izquierda, o sea, en la sección Meeting documents (Documentos de sesión) de cada sector (ver los PASOS 2 a 4 del ). Podrá obtener el ACTA de cualquier reunión estatutaria en la columna izquierda a través del enlace Minutes (Actas). También puede introducir una palabra clave en el buscador (situado en la parte superior de la columna izquierda). 5

6 Segundo método Segundo método PASO 1 En la portada, debajo del logotipo se sitúa la barra de sectores. En este caso coloque el cursor en el triángulo rojo a la izquierda de Executive (Ejecutivo). En el menú desplegable, coloque el cursor en Executive Committee (Comité Ejecutivo). Haga un clic en la línea roja. Se encuentra ahora en esta página: PASO 2 Tiene la posibilidad de pinchar en el título de la reunión en Specific upcoming events (Próximas convocatorias específicas) en la columna de la derecha, y accederá a la página que contiene los documentos prácticos (ver el Paso 2 del primer método), o en la columna izquierda puede hacer clic en la sección Meeting documents (Documentos de sesión) 6 Si el sector se desglosa en secciones, éstas aparecen en la columna izquierda, justo debajo de la imagen que representa el sector; en este caso figura una segunda sección:

7 Accederá a la página siguiente: Minutes (Actas). PASO 3 Introduzca el nombre de usuario y la contraseña indicados en el anuncio electrónico de publicación de los documentos en el sitio web. Accederá a la página siguiente: PASO 4 Haga clic en el enlace en rojo November 2004 (29 y 30 de noviembre) (con este método no podrá obtener los documentos prácticos, como los formularios de participación, listas de hoteles, etc. En cambio, podrá ver las fechas de las reuniones anteriores y acceder a los correspondientes documentos; estarán disponibles durante un año tras la celebración de las sesiones). Siga el PASO 5 del primer método 7

8 Tercer método Tercer método PASO 1 En la misma portada, haga clic en Upcoming events (Próximas convocatorias). Accederá a la página siguiente: PASO 2 En la parte central, pinche en el título de la reunión cuyos documentos busca. Siga el PASO 2 del primer método. 8