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3 1. Qué es FIXIO? FIXIO es una aplicación para teléfonos inteligentes y tabletas creada por MN Legal Firm cuyo objetivo es hacer más sencilla la comunicación y resolución de incidencias dentro de su comunidad. Fácil de usar, con una interfaz muy intuitiva dará a los propietarios una mayor agilidad y rapidez en la solución de problemas en distintos ámbitos. MN Legal Firm trabaja día a día para estar a la vanguardia en la innovación y poder ser un referente en la Administración de Fincas. 1. What is FIXIO? FIXIO is an application for Smartphones and Tablets created by MN Legal Firm with the idea to make easier the communication and solving issues within your Community. It is easy to use with a very intuitive interface that will give the owners an agile and faster solution to the problems of different areas. MN Legal Firm works every day to be at the forefront of the innovation and to be a reference in the Community Administration.

4 2. Cómo descargo FIXIO? Para usar FIXIO es necesario descargar la aplicación desde Google Play o desde la Apple Store, dependiendo del sistema operativo utilizado, ya sea Android o IOS. Sólo tendrás que escribir FIXIO en el buscador de aplicaciones de tu teléfono, descargarla y esperar a que termine de instalarse. La aplicación es totalmente gratuita. 2. How do I download FIXIO? To be able to use FIXIO it is necessary to download the application from Google Play or from your Apple Store, depending on the device system, whether is Android or IOS. You will only have to write FIXIO in the applications search bar of your telephone, download it and wait for it to install. The application is totally free of charge.

5 3. Usuario y contraseña Una vez instalada, será necesario un nombre de usuario y una contraseña para acceder a FIXIO. MN Legal Firm te enviará un correo con estos datos que deberás introducir en la primera pantalla de acceso a la aplicación. En caso de no haber recibido dicho correo, puedes escribirnos a y te enviaremos de nuevo tus datos de acceso. 3. Username and password Once you have installed the application, you will need a user name and a password to access FIXIO. MN Legal Firm will send you an with this information that you will have to fill in at the access page of the application. If you have not received the password, please contact us at and we will resend your access information.

6 3.1 Cambiar idioma Si su teléfono ha sido adquirido en España, el idioma debería ser el castellano. En el caso de que el teléfono sea de otro país distinto, el idioma por defecto será el inglés. Si fuera necesario cambiar el idioma, es posible hacerlo en el menú de Ajustes. Una vez ahí, sólo se debe cambiar el idioma donde pone Cambiar idioma Changing the language If your telephone was bought in Spain, the language should be Spanish. In case your telephone is from another country, the language will be English by default. If you need to change the language, you can do so in the Settings. Once you are there, you just have to change the language where it says Change language.

7 4. Cómo dar de alta una incidencia? Dar de alta una incidencia es muy intuitivo con FIXIO. Para empezar, se debe pulsar sobre Alta de incidencia. 4. How do I report an issue? To report an issue is very intuitive with FIXIO. To begin, you need to press New issue 4.1 Rellenar los campos A continuación, tan sólo deberás rellenar los campos necesarios para dar de alta la incidencia. Tu comunidad aparecerá por defecto en el sistema. A continuación, las

8 categorías y subcategorías predefinidas de la incidencia, por ejemplo, categoría principal Jardinería y subcategoría Setos/Arbustos. El siguiente paso es describir brevemente qué ha ocurrido, en este caso, comunicamos que hay un Retraso en el corte del seto Ten en cuenta que sólo podrá seleccionar la pestaña de Es una emergencia si la incidencia es de SEGURIDAD. La pestaña Incluir datos de contacto permitirá al proveedor ponerse en contacto con el propietario en caso de ser necesario. 4.1 Fill in the fields Next, you need to fill in the necessary fields to report your issue. Your community comes up by default. Second, choose between the predefined categories and subcategories, for example, Catergory Gardening and subcategory Hedges/Bushes. The next step is to describe shortly what has happened, in this case we report that there is a Delay in the hedge cutting. Please note, that you can only select the tab Is an emergency? if the issue is of SECURITY. The tab Add my contact data will let the supplier to contact you in case it would be necessary.

9 4.2 Posicionar la incidencia Después de describir la incidencia, podrás tomar una foto o seleccionarla de tu galería de imágenes para facilitar la identificación del problema pulsando el símbolo + en el cuadro inferior izquierdo. En el cuadro inferior derecho deberá indicar la situación geográfica de la incidencia ampliando el mapa usando los dedos. Para posicionar el sticker es suficiente con presionar con tu dedo índice el punto de la pantalla al que se refiere la incidencia durante 2 segundos. Luego vuelve a la pantalla de dar de alta la incidencia y la aplicación activará la localización deseada. También es posible geolocalizar tu posición de forma automática pulsando sobre el icono de GPS que aparece en la pantalla. 4.2 Position the issue After describing the issue, you can take a picture or select one of your images to help identify the problem by pressing the + in down in the left hand corner. In the lower right hand box, you should state the geographic location of the issue by zooming in using your fingers. To place the mark, you will only have to press the location for 2 seconds. Then go back to the tab to report an issue and the application will activate the location. It is also possible to locate your position automatically pressing the GPS icon that shows on your screen.

10 5. Seguimiento de la incidencia Para terminar de enviar la incidencia es necesario pulsar sobre Enviar incidencia. Una vez realizado este paso, podrás hacer el seguimiento de la incidencia sobre el menú principal. El estado de la incidencia podrá ser: - Solicitada: ha sido enviada satisfactoriamente. - En progreso: el proveedor está en vías de resolver la incidencia. - Cancelada: en caso de que, por diversos motivos, la incidencia no tenga que resolverse. Bien porque no sea un problema de zonas comunes o porque ya esté comunicada por otro propietario, etc... - Resuelta: la incidencia ya ha sido gestionada y terminada. Se notificará a través de la aplicación y mediante correo electrónico cuando tu incidencia avance de un estado a otro. 5. Tracking the issue To finish sending the issue, it is necessary to press Send issue. Once you have done this, you can track the issue in the main menu. The state of the issue can be: - Requested: it has been correctly sent. - In progress: the supplier is solving the issue. - Canceled: in case, for various reasons, the issue does not need to be solved. It might not be a community issue or it has already been reported by another owner etc. - Resolved: the issue has been managed and solved. You will receive notification through the application and by when the status of your issue changes.

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