INSTITUTO NACIONAL DE CARDIOLOGÍA PROYECTO DE GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

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1 Dirección General Procedencia del Archivo: Asuntos Jurídicos Marco Antonio Sánchez, Jefe del Asuntos Jur, Basamento extensión 1182 Asuntos Jurídicos Legislación Asuntos Jurídicos Decretos, leyes y reglamentos Actuaciones y representaciones en materia legal Asistencia, consulta y asesorías Interposiciones de recursos administrativos Relacionado con materia legislativa (no especificado) Fotocopias de diversos expedientes m. (200 exp) Opiniones jurídicas diversas m. (82 exp) con actuaciones administrativas m. (115 exp) Asuntos Jurídicos Asuntos Jurídicos Asuntos Jurídicos Asuntos Jurídicos Opiniones técnico jurídicas Relacionado con opiniones técnico jurídicas m. (37 exp) Asuntos Jurídicos

2 Dirección de Administración Procedencia del Archivo: Subdirección de Finanzas C.P. Cuauhtémoc Soto Castillo, Subdirector de Finanzas extensión 1171, 1172 Presupuesto Programación, Organización y Presupuestación Programas y proyectos en materia de presupuesto presupuesto del Instituto m (210 exp) Presupuesto Proceso de programación presupuesto del Instituto m. (160 exp) Presupuesto Programas operativos anuales presupuesto del Instituto m. (680 exp) Presupuesto Evaluación y control del ejercicio presupuestal presupuesto del Instituto m. (99 exp) Presupuesto Contabilidad, Tesorería Recursos Financieros Valores financieros m. (570 exp) Registro y control de pólizas de egresos m.( 720 exp) Registro y control de pólizas de ingresos m. (600 exp) Conciliaciones m. (540 exp) Estados financieros m. (540 exp) Declaraciones de impuestos m. (927 exp)

3 Dirección de Administración Procedencia del Archivo: Subdirección de Personal María Corona Sánchez, Subdirectora de Personal, Basamento extensión 1113, 1118 ÁREA GENERADORA SECCIÓN DOCUMENTAL SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN FECHAS VOLUMEN* UBICACIÓN FÍSICA Nómina y Selección de Personal Recursos Humanos Disposiciones en materia de recursos humanos Disposiciones normativas en materia de recursos humanos m. (516 exp) Nómina y Expediente único de personal Registro y control de puestos y plazas Nómina de pago de personal Control de asistencia Servicio social de áreas administrativas Documentos personales de los empleados del Instituto Documentos de control de puestos y plazas Documentos referentes a la nómina del personal Documentos referentes al control de asistencia Documentos referentes al servicio social m. (11696 exp) m. (408 exp) m. (246 exp) m (180 exp) Nómina y Nómina y Nómina y Nómina y Nómina y Prestaciones y Capacitación Recursos Humanos Estímulos y recompensas Documentos referentes al desempeño del personal m. (200 exp) Prestaciones y Capacitación Evaluaciones y promociones Documentos referentes al desempeño del personal m. (138 exp) Prestaciones y Capacitación Prestaciones en materia económica Documentación relacionada con las prestaciones del personal m. (1053 exp) Prestaciones y Capacitación Relaciones laborales Capacitación Información de relaciones laborales Información de capacitación de los empleados del Instituto m. (205 exp) m (109 exp) Prestaciones y Capacitación Prestaciones y Capacitación

4 Dirección de Administración Procedencia del Archivo: Subdirección de Recursos Materiales Lic. Felipe Villalpando, Encargado de la Subdirección de Recursos Materiales extensión 1154, 1358 Recursos Materiales y Obra Pública Licitaciones Información de licitaciones, propuestas, bases m. (610 exp) Contratos Seguros y fianzas Referente a los requerimientos y adquisiciones del Instituto Contratos de servicios contratados Seguros y fianzas de los bienes del Instituto m. (3010 exp) m. (516 exp) m. (834 exp) Registro de proveedores y contratistas Documentos de proveedores y contratistas m. (139 exp) Disposiciones de activo fijo Disposiciones normativas en materia de activo fijo m. (240 exp) Inventario físico y control de bienes muebles Comité de Información de resguardo de mobiliario y equipo Documentos de sesiones del Comité m (187 exp) m. (350 exp) Almacenes y Farmacia Sistemas de abastecimiento y almacenes Documentación de abastecimiento y almacén Almacenes m. (794 exp) y Farmacia Almacenes Inventario Información de inventario m (187 exp) y Farmacia

5 Dirección de Administración Procedencia del Archivo: Subdirección de Planeación Lic. Iris Siguenza Medina, Encargada de la Subdirección de Planeación, Basamento extensión 1133 Planeación, Información, Subdirección de Planeación Evaluación Programas de acción Programas de acción m. (180 exp) Subdirección de Planeación Captación, análisis y difusión de la información estadística Documentos de apoyo a la difusión e información m. (71 exp) Subdirección de Planeación Seguimiento de metas con proyección y alcance de metas m. (109 exp) Subdirección de Planeación Informes anuales Informes anuales m. (80 exp) Subdirección de Planeación Informe de ejecución Informes de ejecución m. (84 exp) Subdirección de Planeación Informes institucionales Informes institucionales m. (177 exp) Subdirección de Planeación Organización y Métodos Indicadores Indicadores Subdirección de Planeación Manuales de organización y procedimientos Diferentes Manuales m. (84 exp) Organización y Métodos

6 Dirección de Administración Procedencia del Archivo: Unidad de Enlace Lic. Gabriel Arredondo Gasamans, Encargado de la Unidad de Enlace, Basamento extensión 1133 ÁREA GENERADORA SECCIÓN DOCUMENTAL SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN FECHAS VOLUMEN* UBICACIÓN FÍSICA Unidad de Enlace Transparencia y Acceso a la Información Disposiciones en materia de acceso a la información Normatividad relacionada con acceso a la información m. (10 exp) Unidad de Enlace Documentación correspondiente al Programas y proyectos en materia de programa de transparencia transparencia y combate a la corrupción y combate a la corrupción m. (15 exp) Unidad de Enlace Unidad de Enlace Comité de Información Solicitudes de acceso a la información Portal de transparencia Clasificación de información reservada Clasificación de información confidencial Sistemas de datos personales Instituto Federal de Acceso a la Información con la operación de la Unidad de Enlace m. (10 exp) Unidad de Enlace Actas de sesiones del Comité m. (15 exp) Unidad de Enlace Solicitudes de acceso a la información y seguimiento m. (15 exp) Unidad de Enlace Solicitudes de actualización del portal de transparencia 2003 (no especificado) Unidad de Enlace Documentos de información reservada m. (6 exp) Unidad de Enlace Documentos de información confidencial m. (6 exp) Unidad de Enlace Documentos de la clasificación de datos personales m. (6 exp) Unidad de Enlace Diversos comunicados enviados por el IFAI m. (15 exp) Unidad de Enlace

7 Dirección de Tecnología Procedencia del Archivo: Subdirección de Informática Angeles Pineda Luna, Subdirectora de Informática extensión 1232 Análisis y Tecnologías y Servicios de la Documentos de Análisis y Programación Información Normatividad tecnológica normatividad tecnológica Programación Desarrollo e infraestructura del portal de con la operación del portal Internet de la dependencia de Internet Análisis y Programación Redes y Telecomunicaciones Seguridad informática Desarrollo de redes de comunicaciones de datos y voz Desarrollo de sistemas informáticos Servicios y productos de Internet e intranet con los procesos de seguridad informática Documentos de desarrollo de redes Documentos de sistemas informáticos Servicios y productos de Internet e intranet con que cuenta el Instituto Análisis y Programación Redes y Telecomunicaciones Redes y Telecomunicaciones Redes y Telecomunicaciones

8 Dirección de Tecnología Procedencia del Archivo: Ing. Juan José Sánchez Mares extensión 1365 ÁREA GENERADORA SECCIÓN DOCUMENTAL SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN FECHAS VOLUMEN* UBICACIÓN FÍSICA Mantenimiento, Conservación Recursos Materiales y Obra Pública Obra pública Sanciones, inconformidades y conciliaciones derivadas de contrato con la realización de obra pública Sanciones, inconformidades y conciliaciones derivadas de contrato m (65 exp) Suspensión, rescisión, terminación de obra pública Documentos relativos a suspensión, rescisión, terminación de obra pública Bitácora de obra pública con la ejecución y desarrollo de obra pública Conservación y mantenimiento de la infraestructura física Documentos de los trabajos de conservación y mantenimiento Remodelación con los trabajos de remodelación

9 Dirección de Tecnología Procedencia del Archivo: Intendencia José Luis Alcántara Pérez extensión 1361 SECCIÓN DOCUMENTAL SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN FECHAS VOLUMEN* UBICACIÓN FÍSICA Intendencia, Seguridad y Documentos de servicios Intendencia Servicios Servicios básicos generales m. (174 exp) Intendencia Servicios de seguridad y vigilancia Documentos de seguridad y vigilancia m (180 exp) Intendencia Mensajería Documentos de servicios de mensajería m. (177 exp) Intendencia Protección civil Documentos de protección civil m. (64 exp) Intendencia Manejo de Residuos peligrosos Documentos de manejo de residuos peligrosos m. (98 exp) Intendencia

10 Dirección de Enseñanza Procedencia del Archivo: Dirección de Enseñanza Dr. Fernando Guadalajara Boo, Director de Enseñanza extensión 1136 Dirección de Enseñanza Calidad y Educación en Salud Disposiciones en materia de educación en salud Disposiciones normativas en materia de educación en salud m. (150 exp) Dirección de Enseñanza Estadísticas en materia de educación en salud Capacitación para profesionales de la salud Educación continua para profesionales de la salud Servicio social médico y paramédico Documentos de estadísticas en educación m. (140 exp) Dirección de Enseñanza Información de capacitación para profesionales de la salud m. (117 exp) Dirección de Enseñanza Información de educación continua para profesionales de la salud m. (107 exp) Dirección de Enseñanza Documentos referentes a la prestación del servicio social Dirección de Enseñanza Residencias médicas Documentos referentes a los programas y personal de residencia médica Dirección de Enseñanza Entrega de reconocimientos, grados y certificados de estudio Vinculación, coordinación con instituciones educativas Escuela de Enfermería Documentación de entrega de reconocimientos Dirección de Enseñanza Documentos de convenios de colaboración m. (154 exp) Dirección de Enseñanza Documentación de la Escuela de Enfermería Escuela de Enfermería

11 Dirección Médica Procedencia del Archivo: Dirección Médica Dr. Marco Antonio Martínez Ríos extensión 1921, 1332 Subdirección de Especialidades Médico Quirúrgicas Atención Médica y Hospitalaria Consulta externa Hospitalización Servicio de cirugía Subdirección de Servicios de Diagnóstico y Tratamiento Servicios de diagnóstico y gabinete Dirección de Investigación Procedencia del Archivo: Dirección de Investigación Dr. Pedro Antonio Reyes López extensión 1223 servicio servicio servicio servicio m. (16 exp) m. (15 exp) m. (17 exp) m. (20 exp) Subdirección de Especialidades Médico Quirúrgicas Subdirección de Especialidades Médico Quirúrgicas Subdirección de Especialidades Médico Quirúrgicas Subdirección de Servicios de Diagnóstico y Tratamiento ÁREA GENERADORA SECCIÓN DOCUMENTAL SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN FECHAS VOLUMEN* UBICACIÓN FÍSICA Documentación de Dirección de Investigación Investigación en Salud Registro de proyectos de investigación investigación m. (100 exp) Dirección de Investigación Dirección de Investigación Registro de investigadores Documentación de investigación m. (54 exp) Dirección de Investigación Dirección de Investigación Intercambios académico-científicos Documentación de investigación Dirección de Investigación

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