TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE INTERPRETACIÓN SIMULTÁNEA Y ALQUILER DE EQUIPOS DE TRADUCCIÓN ANTECEDENTES

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1 TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE INTERPRETACIÓN SIMULTÁNEA Y ALQUILER DE EQUIPOS DE TRADUCCIÓN ANTECEDENTES Fiduciaria Colombiana de Comercio Exterior S.A. Fiducóldex obrando como vocera del Fideicomiso Proexport Colombia, (en adelante denominado PROEXPORT) y con cargo a dicho patrimonio autónomo, invita a presentar propuestas para contratar, en la ciudad de Bogotá, los servicios de interpretación simultánea y alquiler de equipos de traducción. OBJETO DEL CONTRATO Prestación de servicios de interpretación simultánea y alquiler de equipos de traducción requeridos por PROEXPORT. ALCANCE DEL OBJETO El contratista deberá prestar los servicios objeto de la presente licitación en el marco de las negociaciones con la República de Corea que se realizarán en Bogotá entre el 1 y el 5 de Marzo de OBLIGACIONES GENERALES Dentro de las obligaciones a cargo del Contratista seleccionado estarán las de: 1. Ejecutar en forma eficiente y oportuna el objeto del presente contrato de conformidad con los términos contenidos en éste y en la propuesta presentada. 2. Brindar a PROEXPORT todo el apoyo necesario para el desarrollo de las actividades propias del objeto del presente contrato. 3. Seguir las instrucciones que le indique el área de Macrorruedas y Eventos de PROEXPORT, en procura del eficiente y eficaz desarrollo del contrato. 4. Asignar un coordinador y un equipo de trabajo que cuente con las calidades necesarias que requiere el objeto del presente contrato, en cuanto a experiencia y formación académica. 5. Guardar absoluta reserva sobre los documentos e informaciones a los que tenga acceso para ejecución del presente contrato.

2 6. Emplear los equipos y personas idóneas para la correcta ejecución del contrato en las condiciones de calidad indicadas en la propuesta. 7. Mantener afiliados al sistema de seguridad social integral a todos sus empleados, pudiendo ser requerido en cualquier tiempo por PROEXPORT para que aporte las planillas que certifiquen los pagos. 8. Las demás obligaciones que contribuyan a garantizar el cabal cumplimiento, ejecución y finalización del presente contrato. 9. Abstenerse de utilizar la marca de PROEXPORT en actividades o productos diferentes del objeto del presente contrato. 10. Constituir, antes de iniciar la ejecución del presente contrato, las pólizas de cumplimiento exigidas por PROEXPORT. 11. Obtener la firma y reconocimiento de contenido ante Notario Público, o legalizaciones que sean aplicables bajo la legislación de otros países, de los documentos de cesión de derechos patrimoniales de autor, a favor de PROEXPORT, de las personas naturales que hayan participado en la creación de cada una de las obras protegibles en desarrollo de este contrato. REQUISITOS ESPECIALES El proponente seleccionado deberá contar con un equipo técnico y humano altamente calificado que garantice la calidad en los servicios requeridos. INHABILIDADES O INCOMPATIBILIDADES Aunque el régimen del fideicomiso y de su contratación es de derecho privado, para presentar propuestas y para contratar se tendrán en cuenta las incompatibilidades e inhabilidades enumeradas en la ley 80 de 1993, sin que ello signifique cambio de régimen legal aplicable. OBLIGACIONES GENERALES El proponente seleccionado deberá diligenciar el formato de inscripción de proveedores de Fiducoldex Proexport, el cual le será suministrado. Compromiso de cumplir con la información y demás requerimientos del sistema de prevención al lavado de activos y financiación al terrorismo y con el Código de Buen Gobierno de Fiducóldex.

3 Compromiso de confidencialidad sobre la información a la que acceden por razón del contrato. Compromiso de respeto a los derechos de autor, respecto de sus empleados, subcontratistas, obras utilizadas para el trabajo, software y cualquier otra protegida por derechos de autor. Si los entregables llegan a constituir una obra protegida por derechos de autor se entienden cedidos a PROEXPORT. Cumplimiento de pagos de parafiscales. REQUISITOS HABILITANTES EXIGIDOS A LOS PROPONENTES Personas Naturales que cuenten con un establecimiento comercial, Personas Jurídicas con certificado de Existencia y Representación Legal (Cámara ce Comercio), o Unión Temporal o consorcios entre personas naturales y jurídicas, acreditado con el contrato de consorcio o unión y certificado de Cámara de Comercio de las personas jurídicas. Certificación del representante legal del proponente de no estar incurso en las incompatibilidades e inhabilidades referidas en los presentes términos. Capacidad técnica y humana necesaria para prestar con un alto grado de calidad los servicios requeridos por PROEXPORT. HONORARIOS Y MODALIDAD DE PAGO El valor máximo estimado del contrato será por la suma de hasta CIENTO TREINTA MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($ ) INCLUIDO IVA. El pago de los honorarios por los servicios prestados se hará contra entrega de los servicios requeridos, a entera satisfacción de PROEXPORT. CONDICIONES TÉCNICAS Para el desarrollo de las negociaciones con la República de Corea que se realizarán en Bogotá entre el 1 y el 5 de Marzo de 2010, es necesario contar un servicio de traducción simultánea español inglés español, para todos los miembros del equipo negociador colombiano así como para la delegación de Corea que participará en esta negociación. Según lo acordado entre las Partes, las negociaciones se desarrollarán únicamente en el idioma inglés. Buscando cumplir con los deberes de transparencia, información y participación, se hace necesario contar con el servicio de traducción simultánea para asegurar la correcta participación de todas las entidades de gobierno que hacen parte

4 del Equipo Negociador de Colombia en las negociaciones para un acuerdo comercial con Corea. De la misma forma, siguiendo lo establecido en el Decreto 1247 de 2007 en lo referente a la interlocución con la sociedad civil interesada en los temas de la negociación y facilitando la participación de las autoridades departamentales, municipales y distritales, la contratación de este servicio de traducción permitirá que la información relacionada con todos los temas de la negociación pueda estar disponible en español, cumpliendo en todo caso con las obligaciones de confidencialidad acordadas entre las Partes. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS OBLIGATORIAS DEL CONTRATISTA A continuación se describen las especificaciones técnicas generales mínimas del servicio a contratar. A. Presentar el portafolio de servicios empresariales. B. El contratista debe proveer todos los equipos de transmisión, cabinas de traducción, software y/o hardware de traducción y demás elementos necesarios para la correcta prestación del servicio. C. El número de salas que necesitan traducción será de 8, en cada una aproximadamente 20 personas harán uso de la traducción. Cada sala necesitará de 2 intérpretes tiempo completo. Así mismo, el contratista debe disponer de una persona que coordine al equipo de trabajo y supervise la correcta prestación del servicio. D. El horario de prestación de servicio por parte de cada uno de los profesionales del equipo de trabajo será del lunes 1 de marzo al viernes 5 de marzo de 2010 en horario de 9:00am a 6:00pm. Nota: El horario adicional de trabajo de los traductores estará sujeto a lo que Proexport estime conveniente y necesario. E. El tiempo de prestación del servicio descrito en el literal C no incluirá el tiempo de montaje de las cabinas de traducción y demás equipos de traducción que la empresa requiera para la prestación del servicio. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS OBLIGATORIAS DEL EQUIPO DE TRABAJO

5 El 25% del equipo de trabajo deben ser profesionales debidamente certificados como traductores. Deben demostrar licencia como traductor o intérprete oficial otorgada por la Universidad Nacional de Colombia Profesionales que certifiquen experiencia en traducción simultánea mínimo de dos años. Esta experiencia debe permitir constatar un conocimiento de la terminología relacionada con inglés de negocios, inversión extranjera y/o derecho internacional. CRITERIOS DE ADJUDICACION Se adjudicará entre los proponentes al que cumpla con los requisitos habilitantes y especiales, que obtenga un mayor puntaje de acuerdo con la siguiente matriz de calificación: 1. Precio: Se le asignará un puntaje equivalente al ciento por ciento (100%) del total de la evaluación. El proponente que presente el precio más bajo se le asignará el mayor puntaje y a los demás se les calificará en forma proporcional, de acuerdo con la siguiente fórmula: (Valor de la propuesta más baja) X (puntaje máximo asignado) Valor total de la propuesta PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El contrato se ejecutará entre el día 1 y el 5 de marzo de de No obstante lo anterior, las partes podrán acordar una nueva fecha de acuerdo con sus disponibilidades. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas serán recibidas hasta el día 26 de febrero de 2010 a las 12:00 m., en la ciudad de Bogotá D.C., calle 28 No. 13 A-15 piso 37, en sobre cerrado, dirigido a ADRIANA CASTRILLÓN, Gerente de Gestión para Proexport, indicado como asunto, Contratación traducción simultánea y equipos. Igualmente, en el sobre se deberá indicar la dirección, nombre y teléfono del remitente. ADJUDICACIÓN La adjudicación del presente proceso se realizará a más tardar el día 26 de febrero de 2010 y será comunicada mediante cualquier medio escrito, físico y/o electrónico.

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