Curso de Project Management Simulacro de Examen

Transcripción

1 1- Un líder de proyecto tiene mayor probabilidad de éxito si su equipo de proyecto percibe que: a. El líder de proyecto es un experto en la tecnología que se maneja b. El líder de proyecto es un experto en gestión de proyectos c. El líder de proyecto es mayor de 50 años d. El líder de proyecto cuenta con el respaldo de la Alta Dirección 2- Cuál de los siguientes elementos es un componente clave en la formulación de EDT? a. Estudio de factibilidad del proyecto b. Enunciado del alcance del proyecto c. Descripción minuciosa y detallada de las respuestas a los riesgos d. Gráfico de control de calidad 3- Usted quiere estructurar el proyecto a su cargo de modo que cada integrante del equipo de proyecto tenga asignado un determinado Paquete de Trabajo bajo su responsabilidad. El Paquete de Trabajo es un: a. entregable en el nivel mas bajo de la EDT (WBS) b. tarea con una identificación única c. reporte a un nivel requerido d. trabajo que puede ser asignado a una o varias unidades de la organización. 4- Una dependencia que establece que primero hay que completar el diseño para que luego pueda iniciarse la fabricación, es un ejemplo de: a. dependencia discrecional b. dependencia externa c. dependencia mandatoria d. dependencia de alcance 5- El Gerente de Proyecto se encuentra en el medio de la fase ejecución de un proyecto de construcción de gran magnitud. Luego de un análisis del desempeño del proyecto y de las proyecciones del mismo, el Gerente de Proyecto descubre que el tiempo necesario para completar el mismo es mayor al tiempo disponible según la planificación original, Qué es lo que el Gerente de Proyecto debería hacer?: a. informar al cliente que la fecha de finalización original no podrá ser cumplida. b. Informar a la Dirección que la fecha de finalización original no podrá ser cumplida c. Desarrollar una posible combinación de compresión y superposición de tareas d. Desarrollar una posible combinación de compresión y superposición de tareas y presentar varias alternativas a la Dirección. 6- Si en el proyecto hay solo cuatro (4) analistas de sistemas disponibles y el histograma de este recurso es como sigue, cual de los siguientes enunciados es correcto: ABRIL MAYO JUNIO xxxx xxxx xxxx xxxx Total xxxx Sobre asignación de recursos a. hay un faltante de recurso durante parte de Abril y parte de Mayo b. hay un sobrante de recurso durante parte de Abril y parte de mayo c. hay un faltante del recurso durante parte de Mayo y parte de junio d. la información disponible no es suficiente para saber si hay un faltante o un sobrante del recurso analista de sistemas durante Abril y Mayo 1 de 6

2 7- Generalmente, durante cual de las siguientes fases del ciclo de vida de los proyectos se incurre en los mayores costos y gastos de este a. fase conceptual b. fase de diseño o desarrollo c. fase de ejecución d. fase de cierre 8- En la tabla que sigue se indica la situación de algunos Paquetes de Trabajo del proyecto al finalizar el mes 6 de su ejecución cuál es el valor del índice de rendimiento de costos (CPI) y del índice de rendimiento de plazos (SPI) del Paquete de trabajo A, en el orden que se indica en la pregunta? Paquete de trabajo PV (BCWS) EV (BCWP) AC (ACWP) A B C D E a. 1,06 / 1,13 b. 0,94 / 0,89 c. 0,94 / 1,06 d. No se puede determinar en base a los datos brindados 9- Uno de los beneficios de la Estimación por analogía es: a. Es una estimación que resulta muy exacta y próxima al costo final del proyecto b. Es una estimación basada en un análisis pormenorizado y detallado del trabajo requerido por el proyecto. c. Es una estimación que permite al equipo de proyecto conocer las expectativas de costo por parte de la dirección d. Es una estimación que permite al gerente de proyecto conocer si el proyecto podrá ser realizado en el plazo previsto. 10- Usted es Gerente de Proyecto de un emprendimiento que solo emplea Mano de Obra. Usted tiene asignadas horas hombre para completar el proyecto, cuya duración prevista es de dieciocho (18) meses. Al completarse el mes 12, el proyecto ya ha consumido horas hombre. Cuál es el porcentaje de avance que ha logrado este proyecto? a. 70% b. 66% c. 60% d. No se puede establecer con la información disponible 11- Cuál de los siguientes enunciados es el que mejor describe al camino crítico de un proyecto? a. El camino mas largo de la red de actividades con el menor costo b. El camino mas largo de la red de actividades con el mayor riesgo c. El camino mas largo de la red de actividades con el menor riesgo d. El camino mas largo de la red de actividades que puede ser, o no, el de mayor riesgo 12- El proceso que implica identificar qué estándares de calidad son relevantes para el proyecto y luego determinar como satisfacerlos, se denomina: a. Planificación de la Calidad b. Aseguramiento de la Calidad c. Control de la Calidad d. Implementación de la Calidad 2 de 6

3 13- Un gráfico de Control muestra: a. Las causas de los problemas de calidad b. Las soluciones a los problemas de calidad c. Las causas controlables de los problemas de calidad d. Cómo evoluciona en el tiempo determinada característica de un proceso 14- Cuando un proceso está bajo control a. No debe ser ajustado b. No debería ser sometido a mejora continua c. Muestra diferencias provocadas por causas previstas o comunes d. No debe ser monitoreado 15- El Gerente General ha establecido que deberá llevarse a cabo una auditoria de calidad al finalizar cada fase del proyecto. Las auditorias de calidad son parte del proceso de: a. Planificación de calidad b. Aseguramiento de calidad c. Control de calidad d. Política de calidad 16- El equipo de proyecto debe cuidar no confundir calidad con grado de calidad, pues: a. Baja calidad es siempre un problema, mientras que bajo grado puede no serlo b. Baja calidad no necesariamente es un problema, mientras que bajo grado de calidad siempre es un problema c. Calidad es hacer siempre lo mejor, mientras que grado de calidad no siempre lo es d. Calidad y grado de calidad siempre implican excelencia 17- En la estructura matricial, tanto en la matricial débil como en la matricial fuerte, la principal causa de conflictos es: a. Las barreras de comunicación b. Intereses contrapuestos c. Ambigüedades en las áreas de responsabilidad d. Falta de consenso 18- Cuando se evalúa y selecciona el personal para integrar el equipo de proyecto, cuál de las siguientes características personales no es tenida en cuenta: a. Experiencia previa b. Convicciones políticas y religiosas c. Interés en el proyecto y aptitudes para trabajar en el mismo d. Disponibilidad. 19- Si un empleado esta trabajando en pos de satisfacer sus necesidades de seguridad, se puede inferir que el nivel mas alto de necesidades que ya alcanzó (según la teoría de Maslow) es el nivel: a. De autorrealización b. De auto-estima c. Sociales d. Fisiológicas 20- Cuál de los siguientes elementos no es proporcionado por el Plan de Gestión de las Comunicaciones? a. Una estructura de recolección y archivo que detalla que métodos se usaran para obtener y almacenar los distintos tipos de información b. Una metodología que indica cómo incorporar a los integrantes del equipo c. Una estructura de distribución que detalle a quién se entregará la información y qué métodos se usarán para distribuir distintos tipos de información d. Un método para actualizar y refinar el plan de gestión de las comunicaciones a medida que el proyecto progresa y se desarrolla 3 de 6

4 21- Usted está a cargo de un proyecto, cuyo cliente es una empresa muy importante en el mercado. En una de las reuniones llevadas a cabo con el representante del cliente, este le hace saber que los informes que su equipo prepara son verdaderos jeroglíficos que, ni el mayor especialista en egiptología podría descifrar. Esta situación podría haberse evitado a través de : a. Informar al cliente, al principio del proyecto, sobre los reportes que va a recibir b. La identificación de los riesgos del proyecto, que hubiese permitido detectar este problema c. la contratación de un experto en comunicación para preparar los informes al cliente d. el análisis de los interesados en el proyecto, con lo cual se involucra al cliente en la definición de los medios de reporte del proyecto 22- La principal razón por la cual el gerente de proyecto debería preferir la comunicación escrita mas que la verbal es: a. Porque el objeto de la comunicación queda documentado b. Para lograr mejor feedback c. Para reducir costos d. Para eliminar barreras de comunicación 23- El Gerente General convoca a una reunión para explicar a todos los empleados de la compañía los beneficios que se obtendrán con la aplicación de la metodología del Valor del Trabajo. Esto es un ejemplo de comunicación a. De abajo hacia arriba b. De arriba hacia abajo c. Informal d. Lateral 24- Mediante la tabla que sigue determinar el precio final de la prestación, si el costo del trabajo resultó $8000 Costo Objetivo $ Honorario Objetivo $1.000 Distribución del Riesgo 80% / 20% Honorario máximo $1.400 Honorario mínimo $200 a. $9.000 b. $9.200 c. $9.400 d. $ La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto es analizada desde la perspectiva del..... considerando la relación comprador-vendedor a. Gerente de proyecto b. Cliente c. Vendedor d. Comprador 26- Las reservas de contingencia son empleadas para: a. Todos los riesgos identificados durante el proceso de planificación b. Los riesgos no identificados durante el proceso de planificación, pero que pueden ser conocidos antes de que ocurran c. Los riesgos desconocidos de carácter externo d. Los riesgos desconocidos y se calculan en base a experiencias pasadas con proyectos similares 27- El objetivo principal de aplicar los principios de Administración del Riesgo en un proyecto es: a. Eliminar todos los riesgos en el proyecto. b. Reducir significativamente los riesgos en el proyecto. c. Calmar al cliente y/o a los patrocinadores. d. Reducir el tiempo de implementación del proyecto. 4 de 6

5 28- Tu proyecto dura 8 meses y existe una potencial contratación de recursos externos para realizarlo. Sos el gerente del proyecto y estás presentando el Análisis Hacer o Comprar del proyecto al Comité de Dirección. Uno de los proveedores favoritos para este proyecto podría ser una empresa líder en tecnología, reconocida a nivel mundial. Cuál de las siguientes razones no podrías usar en esta presentación como una razón válida, para "Comprar" en vez de "Hacer"? a. El costo de contratar a alguien externo sería muy bajo porque la tecnología es muy común en el mercado y algunos proveedores podrían hacer el trabajo rápidamente y con menos riesgo. b. Los recursos de la organización no estarían disponibles para el proyecto porque en este momento estamos pasando por un aumento significativo en el trabajo operativo y de mantenimiento en la compañía c. Este proyecto no está relacionado a ningún secreto de la industria de nuestra organización, ya que se trata de instalar una tecnología estándar y nuestra empresa es una de las últimas en el mercado que adoptó esta tecnología d. Es mi interés personal como gerente de proyecto contratar a una firma consultora externa para que realice este trabajo, ya que esto me dará visibilidad en la organización y podré además ampliar mi red de contactos en el mercado 29- Un requisito indispensable para la construcción de equipos ("Team Building") es: a. Que haya presupuesto destinado para actividades del equipo en algún lugar fuera de la ciudad b. Que exista una buena relación con los patrocinadores c. Co-Ubicación d. Que el equipo comparta los mismos valores 30- Cuándo debería hacerse la verificación de alcance? a. Al final del proyecto. b. Al comienzo del proyecto c. Al final de cada fase del proyecto d. Durante los procesos de planificación 31- Todos los siguientes procesos están luego de la definición de alcance, excepto: a. Estimación de la duración de la actividad. b. Planificación de los recursos humanos. c. Estimación de costos. d. Planificación de alcance. 32- En qué grupo de procesos el equipo mide y analiza el trabajo realizado en el proyecto? a. Inicio. b. Ejecución c. Monitoreo y control d. Cierre 33- Un equipo de proyecto ha presupuestado pesos para el trabajo realizado y ha gastado a la fecha. Si habían presupuestado pesos para el trabajo planificado, cuál es la variación de costo? a..-$1.000 (Negativo) b..$2.000 c..$1.000 d..-$2.000 (Negativo) 34- Si el valor ganado (EV) es igual a 350, el costo real (AC) es igual a 400, y el valor planificado (PV) es igual a 325, Cuál es la variación de costo (CV)? a. 350 b. 75 c. 400 d de 6

6 35- Cuáles son las medidas de rendimiento de la planificación (schedule)? a. SV (EV - PV) y SPI (EV / PV). b. SV (EV - AC) y SPI (EV / AC). c. SV (EV - BAC) y SPI (EV / BAC). d. CV (PV - EV) y SPI (PV / EV). 36- Un proyecto tiene tres caminos críticos. Cuál de las siguientes opciones describe mejor cómo esto afecta al proyecto? a. Lo hace más fácil de administrar b. Eleva el riesgo del proyecto. c. Requiere más personas. d. Lo hace más caro. 37- Cuál de las siguientes técnicas incorpora una forma de evaluación de riesgo? a. Método de diagrama de flechas b. Diagrama de red. c. Método del camino crítico d. Estimación de los 3 puntos 38- Todos los siguientes son entradas del desarrollo del cronograma, excepto: a. Línea base del cronograma b. Diagrama de red. c. Activos de proceso de organización. d. Requerimientos de recursos 39- Una actividad tiene un comienzo temprano el día 3 del mes, un comienzo tardío el día 13 del mes, un final temprano el día 9 del mes y un final tardío el día 19 del mes. Cuál es la duración de la actividad? a. 3 b. 6 c. 7 d Otro nombre para el tiempo de espera entre dos actividades es: a. Holgura libre (Free float). b. Holgura total (Total float). c. Retraso (Lag). d. CPM. 6 de 6