INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE LA ENCUESTA DEL REGISTRO NACIONAL DE INDUSTRIAS FORESTALES PARA LAS EMPRESAS TRANSFORMADORAS

Transcripción

1 INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE LA ENCUESTA DEL REGISTRO NACIONAL DE INDUSTRIAS FORESTALES PARA LAS EMPRESAS TRANSFORMADORAS La Encuesta del Registro Nacional de Industrias Forestales se puede solicitar a través del correo regifor@mppi.gob.ve, y a través del personal adscrito a la Dirección General de Políticas y Encadenamiento Productivo de Industrias Básicas del Ministerio del Poder Popular para Industrias (MPPI), ubicado en Av. Urdaneta, Esquina Pelota a Ibarra, Edificio Central, piso 10, Dirección General de Políticas de Encadenamiento Productivo de Industrias Básicas. La Candelaria, zona postal 1010-A. Caracas-Venezuela, número telefónico: Este Instrumento tiene por objetivo consolidar el Registro Nacional de Industrias Forestales y constituir una base de datos que permita el conocimiento y análisis del Sector Industrial Forestal Nacional, dando cumplimiento con lo establecido en la Ley de Bosques y Gestión Forestal. Es importante leer con detenimiento este Instructivo antes de proceder al llenado de la Encuesta del Registro Nacional de Industrias Forestales, es indispensable llenar los datos en las condiciones solicitada en cada items, de existir diferencia entre la información solicitada y la presentada, puede ser motivo de devolución de la misma. Esta encuesta esta diseñada únicamente para ser llenada por las Transformadoras las cuales se clasifican en: Transformadora Primaria, Transformadora Secundaria, Transformadora Primaria y Secundaria, y Transformadora y Comercializadora, esta última para los datos de transformación, así como para datos de Comercialización en las Transformadoras y Comercializadoras. La misma debe debe ser llenada con letra de imprenta, impresa a partir de un documento digital, no se recibirá encuesta llenada a mano. Para el caso de empresas que tengan Sucursales se requiere la aplicación de la Encuesta a la Sede Principal y a cada una de las Sucursales. I.- IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA Nombre de la Empresa: Indique el nombre completo de la empresa. MPPI/VIB/D.G.P.E.P.I.B 1

2 Denominación Comercial: Indique el nombre con que se identifica comercialmente su empresa. RIF: Indique el Número de Registro de Información Fiscal emitido por el SENIAT Capital Suscrito: Indique el capital suscrito por su empresa. Capital Pagado: Indique el monto que su empresa ha pagado del capital suscrito. Fecha de entrega de la encuesta: Indique la fecha señalada. Nº de REGIFOR: En caso de empresas que ya estén inscritas en el Registro Nacional de Industrias Forestal, indicar el número asignado. Para el caso de las empresas que se están inscribiendo dejar este campo en blanco. Datos del Registro: Indique el nombre del registro, circunscripción, bajo qué número se registró su empresa, Folio y Fecha de Registro. UBICACIÓN GEOGRAFICA Indique la ubicación exacta de la empresa, señalando: Estado, Municipio, Ciudad, Parroquia, Sector/Zona industrial, Calle/Avenida/Oficina, , Página Web, Teléfono Fijo de la empresa, Fax, Número de Teléfono Celular del Representante Legal. En el caso de poseer Oficinas y/o Sucursales, se requiere los datos de ubicación exacta (igual que lo señalado anteriormente); así como se deben anexar todos los datos industriales, laborales, productos de comercialización, proyectos de inversión. RAZÓN SOCIAL Tipo de Organización: Indique si su empresa es privada, pública o mixta Tipo de Empresa: Usted debe marcar el ítem al cual su empresa corresponda, de acuerdo a las siguientes opciones: Compañía Anónima (C.A.) Sociedad Anónima (S.A.) Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL.) Cooperativa Sociedad Civil (Z.) Firma Persona (F.P) Empresa de Producción Social (EPS): En este caso debe indicar si su empresa es o no, una unidad de producción comunitaria, constituida bajo la figura que le corresponda. Empresa Cogestionada: En este caso debe indicar si su empresa está o no, bajo esta forma de MPPI/VIB/D.G.P.E.P.I.B 2

3 administración. II. TIPO DE ACTIVIDAD ECONOMICA / INDUSTRIAL Seleccione la clasificación que le corresponda según las características Transformadora Primaria: Son empresas públicas, privadas, mixtas o de producción social, localizadas en el territorio nacional, que tengan por objeto la transformación, procesamiento, distribución y comercialización de materia prima forestal y productos semi elaborados. Como ejemplo de productos tenemos: Rolas, tablas, listones, entre otros. Transformadoras Secundarias: Son empresas públicas, privadas, mixtas o de producción social, localizadas en el territorio nacional, que tengan por objeto la elaboración, fabricación, manufactura, distribución y comercialización de bienes de consumo final derivados de materia prima forestal. Transformadoras Primarias y Secundarias: Son las empresas públicas, privadas, mixtas o de producción social, localizadas en el territorio nacional que realiza ambas actividad señaladas en las dos definiciones anteriores. Es decir, estas empresas transforman y procesan materias primas y/o semielaborados y, a la vez, pueden distribuir y comercializar semielaborados y bienes de consumo final; siempre agregando valor a las materias primas e insumos que reciben. Transformadoras y Comercializadoras: las empresas públicas, privadas, mixtas o de producción social, localizadas en el territorio nacional que realizan actividades de transformación y de comercialización de materias primas e insumos. En este caso las empresas transforman parte de la materia prima e insumos adquiridos y el resto lo comercializan. III. DATOS INDUSTRIALES Indicar capacidades anuales, tanto instaladas como de producción, en metros cúbicos (m3/año) Capacidad Instalada: es la capacidad teórica de la empresa de procesar productos forestales y la determina el componente de maquinas que tiene la empresa. Capacidad de Producción: es el máximo nivela de actividad que puede alcanzarse con una estructura productiva dada. Debe indicar el número de turnos de trabajo de la empresa, así como la cantidad de horas por turno de trabajo y el número de días trabajados por año. Superficies: Se requiere datos del área correspondiente a la empresa, área total ocupada por la MPPI/VIB/D.G.P.E.P.I.B 3

4 empresa; área de infraestructura (Galpones, Oficinas, área de producción). Consumo Anual de Energía / Agua: Se requiere datos sobre el consumo de energía eléctrica expresado en (Kwh) y Generación Eléctrica, datos suministrados por el recibo de Luz, y consumo de agua. Plantaciones: En el caso de que la empresa realice actividades de plantación se requiere indique el Área total Plantada (m2), y las Especies Forestales plantadas. DESCRIPCIÓN Y CARACTERÍSTICAS DE LAS MAQUINARIAS MEDULARES (principales) Se entiende por maquinarias medulares, las principales maquinarias y/o equipos utilizados en el proceso de transformación de la madera, o productos madereros. Nombre del equipo: indicar el nombre exacto del equipo del equipo. (Ejemplo; Sierra Cinta, Sierra de Banco, etc.) Capacidad de Procesamiento: Indicar volumen procesado por unidad de tiempo (m3 /día) Cantidad: indicar que cantidad de los equipos mencionados, que posee. Marca y Modelo: indicar la marca y el modelo de los equipos. Año: indicar el año de adquisición del equipo. DATOS DE POTENCIA ANUAL: Indicar la potencia de los motores y generadores eléctricos en Kilovatios (KW), potencia en transformadores en Kilo Watt Amperes (Kwa). CONSUMO ANUAL DE ENERGÍA / AGUA: Indicar el consumo anual de energía, en lo que respecta a energía eléctrica en Kilovatio Hora (Kwh ), consumo de agua en metros cúbicos por año (m3). La demanda de Energía eléctrica en Kilovatio. Y en el caso de presentar fuentes de energía a base de Gas Natural, indique los metros cúbicos (m3) anuales y para Carbón y Gas, las Toneladas métricas (tm) consumidas anualmente. EN CASO DE POSEER SISTEMA DE GENERACION DE ENERGIA Debe indicar si posee sistemas de generación de energía eléctrica a base de Combustible, Gas, Sistema Fotovoltaico o Turbinas de Biomasa. Debe indicar la Generación Eléctrica en Kilovoltios (Kv), y si posee otra fuente de generación de MPPI/VIB/D.G.P.E.P.I.B 4

5 energía. IV. DATOS LABORALES CANTIDAD DE PERSONAL LABORAL FIJO: Indique las cantidades en número de trabajadores que se desempeñan dentro de la empresa: Personal Administrativo: Indicar el número de trabajadores que laboran en el área administrativa, según el nivel de instrucción Primaria, Secundaria, TSU, Licenciados Ingenieros, especifique algún otro. Personal de Operaciones: Igual que el anterior, debe indicar el número de trabajadores según el nivel de Instrucción que labora en el área de operaciones y/o área de almacenado. Especialistas: indicar las especialidades de los profesionales que laboran en la empresa (administrativo y de operaciones). CANTIDAD DE PERSONAL LABORAL EVENTUAL: Indique cantidad de trabajadores contratados eventualmente para trabajos específicos en las diferentes áreas.(si los hay). Debe indicar el Total del Personal Laboral Fijo y el Total de Personal Laboral eventual de la empresa. V. MATERIA PRIMA Se requiere que especifique las principales materias primas requeridas dentro del proceso productivo, entre los datos requeridos se encuentran: Nombre Comercial del Productos Principales, Especies, Descripción y Especificaciones Técnicas con sus dimensiones exactas en milímetros (mm ), centímetros (cm) o metros (m). y alguna otra característica de identificación propia del producto. Indique Volumen en metros cúbicos (m3/año) de estas Materias Primas que compra la empresa anualmente, Precio por producto expresada metros cúbicos (m3/año), Cantidad Vendidas en unidades, piezas paquetes u otro, Indique el Precio por Unidad Actual en Bolívares, indicar el nombre de la(s) Principal(es) Empresa(s) Proveedora(s) de Materia Prima a su empresa, y País de Origen. En el caso de Importación de Materia Prima, indique el precio internacional actual de los productos comprados, en unidades monetarias por m3, ej; USD$/ m3, / m3, etc. En el caso de las Empresas Importadoras, además de los datos anteriores, indique el País de procedencia del (los) producto(s). MPPI/VIB/D.G.P.E.P.I.B 5

6 VI. VENTAS PRINCIPALES CLIENTES debe indicar el nombre de los principales clientes persona natural o jurídica a las que que le vende sus productos madereros, o productos elaborados. igualmente debe indicar el nombre comercial de los productos, especies, descripción técnica con sus dimensiones exactas en milímetros (mm), centímetros (cm) o metros (m). y alguna otra característica de identificación propia del producto, volumen expresado en metros cúbicos anuales (m3/año) que le vende, precio en Bs/m3 por año de cada producto, cantidades vendidas expresada en unidades, piezas, paquetes u otro, precio por unidad actual en Bolívares y mercado destino ( nacional o internacional). En el caso de clientes particulares (personas naturales) indique solo la cantidad total de venta, igualmente en metros cúbicos anuales (m3/año), o de ser el caso en unidades, piezas o paquetes. NOTA: para estos datos puede tomar el valor de cierre del último año. VENTAS ANUALES DURANTE LOS ÚLTIMOS TRES AÑOS Y EL AÑO ACTUAL En este punto se solicita la información de las Ventas anuales en de los últimos tres años y lo que ha transcurrido hasta la fecha. Es importante que sea lo más específico posible con los productos indicados y señale los datos de volúmenes en m3, unidades, piezas, paquetes como se exige. Indicar las Ventas totales por productos madereros elaborados, debe colocarlo en el orden que se indica. Nombre comercial del producto, Especies, Descripción técnica, Volumen Producido por metros cúbicos por año (m3/año), Volumen Vendido en metros cúbicos por año (m3/año), Precio en Bs/m3 por año, Cantidades vendidas expresada en unidades, piezas, paquetes u otro, Precio en Bolívares por unidades vendidas, y País destino. Indique el precio por metro cúbico (Bs/ m3) de cada producto al corte del año al que hace referencia (ejemplo: precio del MDF al finalizar el año 2010, 2011 y 2012, y precio actual en 2013). Debe indicar el volumen en m3 de cada producto destinado al Mercado Nacional y al Mercado de Exportación. VII. PROYECTOS DE INVERSIÓN Indique los proyectos que tiene planteado y/o adelanta la empresa, en lo que se refiere a ampliaciones, mejoras en el servicio, adecuación de infraestructuras, expansión comercial, MPPI/VIB/D.G.P.E.P.I.B 6

7 proyectos sociales o cualquier otro que considere pertinente. Como parte de la descripción indique nombre del proyecto, descripción (detalle), monto de la inversiones en Bolívares, tiempo de ejecución y fecha de inicio. De ser necesario puede anexar más detalle del proyecto, señalando: origen de los recursos financieros, estatus del proyecto si ya inició y el destino de dicha inversión, indique el costo total del proyecto y en qué tiempo usted determina que estará concluido. ANEXOS Debe traer como anexos: 1. La oferta total actual de productos madereros que comercializa la empresa, donde debe indicar las especificaciones técnicas, dimensiones bien sea en milímetros (mm), centímetros (cm) o metros (m), el precio actual en Bs/m3 para cada producto. 2. Los datos de ubicación de otras oficinas y los datos indicados en esta encuesta para las sucursales en el caso que aplique para la empresa. 3. Proyección de compra de productos madereros y especies para los próximos tres años.. Los anexos deben consignarse con membrete de la empresa, con sello húmedo y firmados por el representante legal de la empresa. En caso de incluir algún documento adicional que considere necesario, indique su incorporación dentro del recuadro referido a las observaciones, e igualmente debe estar membretado, firmado y sellado. NOTA: En el caso de aquellas empresas que requieren comprar madera, porque se utiliza dentro de su proceso productivo, como un insumo o consumo interno, pero la actividad económica descrita en el objeto de la empresa en su acta constitutiva no es comercialización o transformación de productos madereros o forestales, ejemplo: las constructoras, debe anexar carta explicativa, donde se detalle para qué necesita la madera, junto con fotos que se pueda evidencia el uso de la misma, firmada y sellada. DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL Indique el nombre y apellido del representante legal de la empresa, su número de cédula de identidad, y número telefónico local y móvil. PERSONA CONTACTO Indique el nombre de la persona contacto, su cargo dentro de la empresa y los números Telefónicos MPPI/VIB/D.G.P.E.P.I.B 7

8 de contacto. DATOS DE CONFIABILIDAD Esta Encuesta debe consignarse debidamente firmada por el Representante Legal de la Empresa, y con sello húmedo de la Empresa consignante. Debe colocar lugar, fecha, día, mes y año de la aplicación. DE USO EXCLUSIVO DEL MIPPI Este espacio debe ser llenado únicamente por el funcionario del Ministerio del Poder Popular Para Industrias encargado de recibir la Encuesta. IMPORTANTE Debe consignar original y copia de la encuesta y todos los documentos anexos. El funcionario le entregará la copia debidamente sellada y firmada por la Dirección, como constancia de recibido de esta Encuesta. Es importante que llene de forma correcta todo los datos que se exigen en la Encuesta, de lo contrario la misma no se le recibirá hasta que haga las correcciones pertinentes. No se recibirá Encuesta ni documentos que no estén debidamente firmados y sellados por la Empresa y su Representante Legal. La encuesta debe ser llenada con letra de imprenta, impresa a partir de un documento digital, no se recibirá encuesta llenada a mano. No se debe cambiar ningún ítem de la encuesta, de lo contrario esta no se recibe hasta que se haya hecho su corrección. Debe entregarse la Encuesta en digital y en físico. NOTA: La Encuesta debe venir firmada por el representante legal de la empresa y con sello húmedo. MPPI/VIB/D.G.P.E.P.I.B 8