CIRCULAR SOLICITUD DE FACTURAS 2015

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Lorena Sevilla Vega
hace 8 años
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1 CIRCULAR SOLICITUD DE FACTURAS 2015 SOLICITUD DE FACTURA PARA LA CANCELACION DE ARANCELES AÑO 2015 Los alumnos, cuyas empresas solicitan Facturas de Ventas por los servicios educacionales, deberán tramitar dichas solicitudes antes que les corresponda realizar matrícula para el año en curso. En caso contrario, informar mediante correo electrónico las fechas estimadas en las que serán enviados los documentos. Ya estamos en conocimientos, que algunos estudiantes antes de ser beneficiados con este tipo de beca deben pasar por un periodo de selección y de evaluación en sus lugares de trabajo, por esta razón, se solicita puedan informar para estar al tanto de ese tipo de situación. Con el objeto de realizar en forma expedita su proceso de matrícula, si la empresa en la cual trabaja cancela el valor matrícula mediante factura se les solicita enviar antes del día de matrícula los antecedentes para solicitar la factura de venta. En caso que usted traiga un documento de pago de factura de venta debe ser entregado en caja de la Universidad y hacer referencia a la cajera el número de la factura de venta que está cancelando, si es que ya está emitida. Deben retirar en la Unidad de Gestión de Cobranzas y Matricula o bajar la página Web opción cuentas corrientes el Formulario Solicitud Facturas de Ventas, el cuál deberán presentar en Secretaría de Gestión Cobranzas y Matrícula, junto a los siguientes documentos: Formulario Solicitud Facturas de Ventas llenado correctamente. Copia Rol Único Tributario de la empresa. (Resolución N 6289 del 29 de Octubre de 1998 del SII). Orden de Compra emitida por su empleador (empresa que realizará el pago de la factura). FACTURACIÓN ELECTRÓNICA De acuerdo a lo impuesto por el SII y con el objeto de realizar en forma expedita su proceso de pago de matrícula y/o aranceles del año 2015 en adelante, informamos a ustedes que desde el 01 de Noviembre 2014 la Universidad de Los Lagos comenzará a emitir facturas electrónicas situación que hará la entrega de la factura emitida más eficiente, es por eso que solicitamos a Ud. el correo electrónico y nombre de la persona encargada de recepcionar dicho documento, ya que el envío se hará siempre por esta vía. Para ello debe tener presente la siguiente información: 1) Si usted es facturador electrónico, la factura será enviada directamente a la dirección de correo electrónico que haya indicado en la solicitud de factura de venta. 2) Si usted no es facturador electrónico el documento será enviado por correo electrónico para su conocimiento. Para luego ser entregada por el estafeta en la dirección que nos indique, todo esto para firma de recepción y entrega de la cuarta copia (copia cedible). Por tanto es importante que en el formulario solicitud de factura de venta indique y complete si es facturador electrónico. Página 1 de 5

En caso contrario, informar mediante correo electrónico las fechas estimadas en las que serán enviados los documentos.

2 Aplicación de Beneficios en caso de solicitar factura Alumnos P.E.T. que Egresan el 1 semestre 2015 (10% descuento.) Tener cancelada hasta la cuota n 4, a más tardar el día de su vencimiento del pagaré 2015 (cuyo vencimiento será el 30/06/2015) la cuota debe ser cancelada en la caja habilitada en la universidad. cuotas al día 30/06/2015. Alumnos P.E.T. que Egresan el 1 semestre 2015 (15 % descuento.) Tener cancelada hasta la cuota n 4, a más tardar el día de su vencimiento del pagaré 2015 (cuyo vencimiento será el 01/06/2015) la cuota debe ser cancelada en la caja habilitada en la universidad. cuotas al día 01/06/2015. Alumnos P.E.T. con carga académica por todo el año Aplicación de beneficio 15% descuento Tener cancelada hasta la cuota n 8, a más tardar el día de su vencimiento del pagaré 2015 (cuyo vencimiento será el 02/11/2015) la cuota debe ser cancelada en la caja habilitada en la universidad. cuotas al día 02/11/2015. Aplicación de beneficios 10% descuento. Tener cancelada hasta la cuota n 9, a más tardar el día de su vencimiento del pagaré 2015 (cuyo vencimiento será el 01/12/2015) la cuota debe ser cancelada en la caja habilitada en la universidad. cuotas al día 01/12/2015. Todo lo anterior puede ser revisado en la Circular Nº 2 /2015, que se encuentra en la página Web opción cuentas corrientes. Cancelación Facturas Si cancela la factura con documento (vale vista ó cheque) y es necesario retirar el pago en alguna sucursal bancaria o directamente en la empresa, favor de comunicar a la brevedad posible los siguientes correos: covalle@ulagos.cl - cuentascorrientes.santiago@ulagos.cl - jorge.bahamondes@ulagos.cl El pago de la factura debe ser por el monto exacto, ya que si cancela un mayor valor deberá solicitar devolución de excedente de acuerdo al conducto regular para este caso y no se reajustará el monto a devolver. Página 2 de 5

cuotas al día 30/06/2015. Alumnos P.E.T. que Egresan el 1 semestre 2015 (15 % descuento.

3 Estudiantes, Solicitud de Factura de Venta Para poder realizar facturación año 2015, debe solicitar ficha en Secretaria de la Unidad de Gestión de Cobranzas y Matrícula o en la Pág. Web de la Universidad Cuentas Corrientes. Sólo una vez que estén todos los documentos solicitados se procederá a solicitar la factura a la Casa Central ubicada en Osorno. Documentos Solicitud de Facturas 2015 Copia Rol Único Tributario de la empresa. (Resolución N 6289 del 29 de Octubre de 1998 del SII) Orden de Compra O.C. Facturador Electrónico * No facturador Electrónico Si es facturador electrónico por favor completar estos datos: Nombre encargado:.. Correo Electrónico: Beneficios por convenio Recuerde completar la información relacionada a beneficios por convenio que se requiere en la ficha de solicitud de factura, si es que correponde. Cancelación Facturas Si cancela la factura con documento (vale vista ó cheque) y es necesario retirar el pago en alguna sucursal bancaria o directamente en la empresa, favor de comunicar a la brevedad posible los siguientes correos: covalle@ulagos.cl - cuentascorrientes.santiago@ulagos.cl - jorge.bahamondes@ulagos.cl El pago de la factura debe ser por el monto exacto, ya que si cancela un mayor valor deberá solicitar devolución de excedente de acuerdo al conducto regular para este caso y no se reajustará el monto a devolver. Página 3 de 5

Sólo una vez que estén todos los documentos solicitados se procederá a solicitar la factura a la Casa Central ubicada en Osorno.

4 SOLICITUD FACTURA AÑO 2015 SE RECUERDA ENCARECIENTEMENTE ADJUNTAR COPIA DEL RUT DE LA EMPRESA, CARTA DE COMPROMISO U ORDEN DE COMPRA FIRMADA POR EL RESPONSABLE, A OBJETO DE PODER TRAMITAR LA SOLICITUD SIN RETRASOS Y EVITAR INTERESES. SI CANCELA LA FACTURA CON DOCUMENTO (VALE VISTA Ó CHEQUE) Y ES NECESARIO RETIRAR EL PAGO EN ALGUNA SUCURSAL BANCARIA O DIRECTAMENTE EN LA EMPRESA, FAVOR DE COMUNICAR A LA BREVEDAD POSIBLE LOS SIGUIENTES CORREOS: COVALLE@ULAGOS.CL, CUENTASCORRIENTES.SANTIAGO@ULAGOS.CL Y JORGE.BAHAMONDES@ULAGOS.CL EL PAGO DE LA FACTURA DEBE SER POR EL MONTO EXACTO, YA QUE SI CANCELA UN MAYOR VALOR DEBERÁ SOLICITAR DEVOLUCIÓN DE EXCEDENTE DE ACUERDO AL CONDUCTO REGULAR PARA ESTE CASO Y NO SE REAJUSTARÁ EL MONTO A DEVOLVER. ANTECEDENTES PARA LA EMISIÓN DE ORDEN DE COMPRA NOMBRE: UNIVERSIDAD DE LOS LAGOS GIRO: SERVICIOS DE EDUCACIÓN SUPERIOR RUT: DIRECCIÓN: AVDA. ALCALDE FUSCHLOCHER N 1305 CIUDAD: OSORNO TELEFONO: (ANEXO 5040) CUENTASCORRIENTES.SANTIAGO@ULAGOS.CL RESPONSABLE: SRTA. MARTA DIAZ ROJAS ANTECEDENTES DEL ALUMNO NOMBRE ALUMNO (A): RUT ALUMNO (A): DIRECCIÓN: CIUDAD: TELEFONO PARTICULAR: TELEFONO OFICINA: CARRERA: CAMPUS: OTRO: (*) Se solicita su personal a objeto de evitar que la información enviada por la Universidad llegue a casillas de spam de su correo institucional. ANTECEDENTES DEL SOLICITANTE DE FACTURA NOMBRE EMPRESA: GIRO: RUT: DIRECCIÓN: CIUDAD: TELEFONO: GLOSA FACTURA: DOCUMENTOS ADJUNTOS: CARTA DE COMPROMISO N O. DE COMPRA Página 4 de 5

SI CANCELA LA FACTURA CON DOCUMENTO (VALE VISTA Ó CHEQUE) Y ES NECESARIO RETIRAR EL PAGO EN ALGUNA SUCURSAL BANCARIA O DIRECTAMENTE EN LA EMPRESA, FAVOR DE COMUNICAR A LA BREVEDAD POSIBLE LOS

5 ANTECEDENTES PARA LA ENTREGA DE FACTURA ( ) NOMBRE PERSONA ENCARGADA DE RECEPCIONAR FACTURA: DIRECCIÓN CORREO ELECTRÓNICO ENCARGADO DE RECEPCIONAR FACTURA ELECTRÓNICA: CUIDAD: FONO CONTACTO: ANTECEDENTES DEL ENCARGADO DEL PAGO DE LA FACTURA NOMBRE: FONOS CONTACTOS: HORARIO DE ATENCION A PROVEEDOR: DETALLAR OTRA DISPOSICION PARTICULAR PARA EL PAGO DE FACTURA: INFORMACIÓN BENEFICIO SI USTED TIENE BENEFICIO DE ALGUNA ENTIDAD CON CONVENIO VIGENTE, COMPLETE LA SIGUIENTE INFORMACIÓN: MATRÍCULA MONTO A FACTURAR POR CONCEPTO MATRÍCULA CON BENEFICIO: ARANCEL MONTO A FACTURAR POR CONCEPTO ARANCELES CON BENEFICIO: Vº Bº UNIDAD DE ASUNTOS ESTUDIANTILES ASOCIACIÓN: MATRÍCULA ARANCEL DETALLE MONTO A FACTURAR MATRÍCULA MONTO A FACTURAR POR CONCEPTO MATRÍCULA: ARANCELES MONTO A FACTURAR POR CONCEPTO ARANCELES: MONTO TOTAL A FACTURAR: CONSIDERACIONES PARA EL PAGO DE LA FACTURA EMITIR DOCUMENTO A NOMBRE DE LA UNIVERSIDAD DE LOS LAGOS RUT: UNA VEZ GENERADO EL DOCUMENTO FAVOR INFORMAR LOS SIGUIENTES CORREOS PARA RETIRAR INDICANDO DIRECCION, HORARIO DE ATENCION Y TODOS AQUELLOS ANTECEDENTES NECESARIOS PARA SU RETIRO: CUENTASCORRIENTES.SANTIAGO@ULAGOS.CL JORGE.BAHAMONDES@ULAGOS.CL Página 5 de 5

USTED TIENE BENEFICIO DE ALGUNA ENTIDAD CON CONVENIO VIGENTE, COMPLETE LA SIGUIENTE INFORMACIÓN: --------- MATRÍCULA MONTO A FACTURAR POR CONCEPTO MATRÍCULA CON BENEFICIO: --------- ARANCEL MONTO A

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