Revisión antecedentes Se solicita al contribuyente los antecedentes necesarios para la emisión del permiso de circulación.

Transcripción

1 PERMISOS DE CIRCULACIÓN Otorgamiento de Permisos a Vehículos Nuevos Requisitos Fotocopia Certificado de Solicitud de Inscripción del vehículo (otorgado por el Registro Civil). Copia de la Factura de Compra del Vehículo. Copia Municipal del Seguro Obligatorio de Accidentes Personales (SOAP) vigente Copia del Certificado de Homologación (entregado por la Automotora) No Revisión antecedentes Se solicita al contribuyente los antecedentes necesarios para la emisión del permiso de circulación. Ingreso de Datos Sistema de Permisos Se digita el permiso de circulación ingresando la información al Sistema Informático del. Se da aviso al contribuyente que el permiso ya se encuentra ingresado y que debe dirigirse a Tesorería Municipal. Se calcula sobre el valor neto de la factura y en forma proporcional por los meses que restan del año calendario Retención de Documentación de Respaldo Funcionario ordena toda la documentación adjunta o respaldos de los Permisos. Rendición de Documentación de Respaldo Funcionario efectúa rendición de la documentación de respaldo de los permisos emitidos. Funcionario entrega este al Jefe de Departamento para su firma y remisión a Registro Comunal, donde quedara archivado. Ingreso de Datos para Pago Permiso Con el contribuyente ya en Tesorería, el cajero procede a consultar sobre el tramite a realizar, preguntando la placa patente del vehículo, para luego ingresar los datos requeridos en su Sistema Informático Recepción de Pago Permiso Cajero indica el valor del trámite a pagar al contribuyente, el cual cancela el monto por el valor de permiso de circulación. Revisión y llenado de Certificado de Homologación Se revisa el Certificado de Homologación, cerciorándose si los datos de la factura de compra del vehículo coinciden con los datos del Certificado de Homologación. Posteriormente se procede a completar este, de acuerdo a un Oficio Circular enviado por la Subsecretaria de Transporte que establece la calendarización de los vencimientos o vigencia de estos. Otorgamiento Sello Verde Se entrega el sello verde, esto de acuerdo a la placa patente de cada vehículo, la cual será ingresada en un libro de anotaciones. Impresión y Timbrado Permiso Cajero imprime el comprobante de pago o formulario, lo revisa y después lo timbra y firma. Entrega Permiso Cajero retiene la parte del formulario que le pertenece a Tesorería y la otra se le entrega al contribuyente, la cual corresponde al nuevo permiso de circulación. Del formulario correspondiente a Tesorería, una parte queda en esta y la otra debe ser remitida a la secretaria del Departamento de permisos de circulación.

2 Renovación Permisos Requisitos SI Permiso de circulación anterior. Certificado de Revisión Técnica vigente, o certificado de Homologación en caso que el vehículo sea nuevo. Certificado de Revisión de Gases. Póliza de seguro automotriz obligatorio (SOAP) con vigencia igual al vencimiento del Permiso de Circulación. Tarjeta de dominio o padrón según inscripción en el Servicio de Registro Civil (en caso de cambiar el nombre del propietario) Funcionario responsable del procedimiento solicita al contribuyente los antecedentes necesarios para la digitación del permiso de circulación, verificando primero si la documentación solicitada se encuentra vigente. Ingreso de Datos Sistema de Permisos Funcionario encargado de digitar el permiso de circulación procede a ingresar la información pertinente en el sistema informático del. Digitada la información en el Sistema de Permisos, se da aviso al contribuyente que el permiso ya se encuentra ingresado y que debe dirigirse a Tesorería Municipal. Calculo en Base a Tabla de Tasaciones anualmente publicada por el Servicio de Impuestos Internos Retención de Documentación de Respaldo Funcionario ordena toda la documentación adjunta o respaldos de los permisos. Rendición de Documentación de Respaldo Funcionario efectúa rendición de la documentación de respaldo de los permisos emitidos. Funcionario entrega este al Jefe de Departamento para su firma y remisión a Registro Comunal, donde quedara archivado. Ingreso de Datos para Pago Permiso Con el contribuyente ya en Tesorería, el cajero procede a consultar sobre el tramite a realizar, preguntando la placa patente del vehículo, para luego ingresar los datos requeridos en su Sistema Informático Recepción de Pago Permiso Cajero indica el valor del trámite a pagar al contribuyente, el cual cancela el monto por el valor de permiso de circulación. Impresión y Timbrado Permiso Cajero imprime el comprobante de pago o formulario, lo revisa y después lo timbrar y firma. Entrega Permiso Cajero retiene la parte del formulario que le pertenece a Tesorería y la otra se le entrega al contribuyente, la cual corresponde al nuevo permiso de circulación. Del formulario correspondiente a Tesorería, una parte queda en esta y la otra debe ser remitida a la secretaria del Departamento de permisos de circulación.

3 Otorgamiento y Duplicado Sello Verde Requisitos NO Corresponden a los mismos requisitos solicitados para la obtención de un permiso de circulación. En el caso de un duplicado, ya sea por extravío o deterioro, se debe presentar declaración jurada o entregar el inutilizado completo. El duplicado se debe solicitar a la Municipalidad en la cual se obtuvo el primer sello verde. Solicitud Duplicado Sello Verde Contribuyente se dirige al y solicita al funcionario responsable la obtención del Sello verde. En esta etapa del proceso es donde el funcionario del le indica el valor del Sello. Funcionario responsable del procedimiento solicita al contribuyente la documentación requerida para la obtención del Sello Verde. Ingreso de Pago en Sistema de Derechos Varios Revisada la documentación requerida para continuar con el desarrollo del proceso, el funcionario procede a ingresar el pago del Sello Verde en el Sistema de Derechos Varios de Permisos. Valor en UTM 0.10 UTM Ingresado el pago en el Sistema de Derechos Varios, se da aviso al contribuyente que el pago ya se encuentra ingresado y que debe dirigirse a Tesorería Municipal, donde deberá cancelarlo. Confección del Sello Verde Mientras el contribuyente se dirige a Tesorería Municipal a pagar el trámite, un funcionario de Permisos confecciona el Sello Verde. Pago y Entrega de Comprobante de Pago El contribuyente ya en Tesorería Municipal, solicita al cajero el pago del respectivo trámite. Cajero recibe el dinero y procede a timbrar la Orden de Ingreso o pago, entregando el respectivo comprobante de Pago por el trámite realizado. Entrega de Sello Verde Contribuyente deberá regresar al, en donde un funcionario estará esperándolo para la entrega del Sello verde sin antes este haber mostrado el comprobante de pago por el trámite realizado

4 Empadronamiento Carros de Arrastre Requisitos No Copia Factura, cuando es de fábrica o declaración jurada notarial en el caso de un carro hechizo, indicando: - Nombre y RUT del propietario - Domicilio - Tipo de vehículo - Marca y modelo - Color - Año de fabricación - Nº de ejes y ruedas por eje - Peso bruto vehicular (inferior a kilogramos) Solicitud de Empadronamiento El contribuyente se dirige a la Unidad de Registro Comunal y solicita al funcionario responsable, el registro del Carro de Arrastre, para su posterior emisión y entrega de este. El funcionario responsable del procedimiento solicita al contribuyente los antecedentes necesarios para efectuar procedimiento Registro en Libro de Empadronamiento Revisada los antecedentes, funcionario procede a registrar en un libro de Empadronamientos el nuevo padrón. Ingreso de Pago Empadronamiento Se ingresar el pago del Padrón del Carro de Arrastre en el Sistema de Derechos Varios de Permisos. Valor en UTM 0.30 UTM Ingresado el pago en el Sistema de Derechos Varios, se le avisa a contribuyente que debe dirigirse a Tesorería Municipal. Confección del Certificado de Empadronamiento Mientras el contribuyente se dirige a Tesorería Municipal a pagar el trámite, un funcionario de la Unidad de Registro Comunal confecciona el Padrón del Carro de Arrastre Pago y Entrega de Comprobante de Pago El contribuyente ya en Tesorería Municipal, solicita al cajero el pago del respectivo trámite. Cajero recibe el dinero y procede a timbrar la Orden de Ingreso o pago, entregando el respectivo comprobante de Pago por el trámite realizado. Entrega de Padrón y Placa de Registro Recibido el comprobante de pago por el contribuyente, este deberá volver a la Unidad de Registro Comunal en donde un funcionario le hará entrega del Padrón del vehículo junto con una Placa Patente del Carro sin antes este haber mostrado el comprobante de pago por el tramite realizado.

5 Otorgamiento de Placas de Prueba o Exhibición a Automotoras Requisito Certificado de Solicitud de entrega de Permiso y Placa de Prueba. NO Solicitud de Placas de Prueba Un funcionario o representante de una Automotora se dirige al Departamento de Permisos y solicita al funcionario responsable la obtención de las Placas y el Permiso de Prueba. Valor en UTM 10 UTM Funcionario Municipal solicita al funcionario de la Automotora el antecedente requerido para la obtención de la Placa y el Permiso de Prueba. Ingreso de Pago en Sistema de Derechos Varios Funcionario encargado procede a ingresar el pago de la Placa de Prueba y el Permiso de Prueba o Certificado de Empadronamiento en el Sistema de Derechos Varios de Permisos. Confección del Certificado de Empadronamiento Funcionario de la Automotora se dirige a Tesorería Municipal a pagar el trámite, mientras un funcionario de Permisos confecciona el certificado de empadronamiento. Firma Certificado Director Funcionario del Departamento se dirige a la Dirección donde hará entrega del certificado al Director, el cual lo revisará y firmará, para posteriormente devolvérselo al funcionario para dirigirse nuevamente a su Departamento. Pago y Entrega de Comprobante de Pago Funcionario de la Automotora ya en Tesorería Municipal da aviso a cajero que viene a cancelar el respectivo trámite, Cajero recibe el dinero y procede a timbrar la Orden de Ingreso o pago, entregando el respectivo comprobante de Pago por el trámite realizado. Entrega del Empadronamiento y Placa de Prueba. Recibido el comprobante de pago por el representante de la Automotora, este deberá volver al Departamento en donde un funcionario estará esperándolo para la entrega de la Placa y el Empadronamiento, sin antes este haber mostrado el comprobante de pago por el trámite realizado.

6 Control de Taxímetro Requisitos No Tarjeta entregada por el Municipio que acredite el control Certificado entregado por la empresa proveedora del taxímetro El Taxímetro En los casos en que el control se realice por extravío el contribuyente deberá presentar también el último permiso de circulación del Vehículo. Para los controles de Taxímetro con Cambio de Tarifa, el contribuyente deberá presentar el boleto que emite el Taxímetro, esto con la finalidad cerciorarse si realmente la tarifa corresponde a la que solicita el contribuyente. Solicitud Control de Taxímetro El contribuyente se dirige al y solicita al funcionario responsable la obtención del Control de Taxímetro. El funcionario responsable del procedimiento solicita al contribuyente la documentación requerida para la obtención del Control De Taxímetro. Verificación de Distintivo Municipal en Taxímetro Revisados los antecedentes, el funcionario verifica en el taxímetro la existencia del distintivo municipal y si este corresponde al entregado por el Municipio Ingreso de Pago en Sistema de Derechos Varios Funcionario ingresa el pago del Control de Taxímetro en el Sistema de Derechos Varios de Permisos, avisándole al contribuyente que el pago ya se encuentra ingresado y que debe dirigirse a Tesorería Municipal. Confección del Control de Taxímetro y Distintivo Municipal Mientras el contribuyente paga el trámite, se confecciona el Control de Taxímetro, tarjeta que es entregada por parte del Municipio donde se ingresa la Placa Patente del vehículo, la empresa que provee el taxímetro al contribuyente y la tarifa que utilizara. Valor UTM UTM (control de taxímetro) UTM (cambio tarifa) Adherir Distintivo Municipal a Taxímetro Posterior a la confección del Taxímetro el mismo funcionario procede a pegar el Distintivo Municipal en algún lugar visible del Taxímetro. Pago y Entrega de Comprobante de Pago Pagado el Control de Taxímetro por el interesado, el cajero de Tesorería Municipal recepciona el dinero y procede a timbrar la Orden de Ingreso o pago, entregando el respectivo comprobante de Pago por el trámite realizado. Entrega de Control de Taxímetro con Distintivo Municipal Recibido el comprobante de pago, el contribuyente deberá volver al en donde se le entregara el control de Taxímetro con el respectivo distintivo Municipal adherido en el Taxímetro, esto sin antes este haber mostrado el comprobante de pago por el trámite realizado.

7 Duplicado con Costo por robo o hurto Requisitos NO Padrón del Vehículo Constancia Carabineros por Robo del Permisos de Circulación Solicitud de Duplicado El contribuyente se dirige al y solicita al funcionario responsable la digitación del Duplicado de Permiso por Robo o Hurto. El funcionario responsable solicita al contribuyente los antecedentes necesarios para la digitación del Duplicado, verificando primero en el Sistema de Permisos si existe el pago del permiso de circulación en esta Comuna y se encuentra vigente. Valor UTM 0.10 UTM Búsqueda Comprobante de Pago Funcionario del Departamento le solicita a contribuyente que se dirija a la Unidad de Registro Comunal, para solicitarle a un funcionario de esta Unidad la búsqueda de la carpeta donde se encuentra el comprobante de pago que aparece en el Sistema de Permisos para realizar el Duplicado. Fotocopia Comprobante de Pago Funcionario de la Unidad de Registro Comunal fotocopia, firma y timbra comprobante de pago para después entregárselo a contribuyente. Revisión Fotocopia Comprobante de Pago Funcionario de Registro Comunal solicita a contribuyente dirigirse nuevamente al para le entrega y revisión por parte de un funcionario del Departamento de la fotocopia del comprobante de pago. Ingreso Duplicado Revisado comprobante, funcionario ingresa Duplicado en el Sistema de Permisos. Ingresado el pago, se da aviso a contribuyente que el pago ya se encuentra ingresado y que debe dirigirse a Tesorería Municipal. Retención de Documentación de Respaldo Funcionario ordena documentación adjunta o respaldos de los Duplicados y realiza una rendición o informe. Realizado el informe, funcionario le entrega este al Jefe de Departamento para que lo firme y lo envíe a Registro Comunal, donde quedara archivado. Pago de Duplicado Contribuyente ya en Tesorería Municipal le da aviso al cajero que viene a cancelar el respectivo trámite, recepcionando este el dinero. Entrega del Duplicado Cajero consulta sobre trámite a realizar, preguntándole a contribuyente la placa patente del vehículo, para luego ingresar los datos en su Sistema Informático de Tesorería Municipal y luego emitir el Duplicado y entregarlo al contribuyente.

8 Duplicado con Costo por Alteración de Características, Transferencias o Cambios de Nombre Requisitos Permisos Padrón del Vehículo No Solicitud de Duplicado con Costo Contribuyente se dirige al y solicita al funcionario responsable la digitación del Duplicado de Permiso por alteración de características, transferencias o cambios de nombre. Valor UTM 0.10 UTM Funcionario responsable solicita al contribuyente los antecedentes para la digitación del Duplicado, verificando en el Sistema de Permisos si existe el pago del permiso de circulación en esta Comuna. Ingreso de Duplicado en el Sistema de Permisos Funcionario ingresa información que el contribuyente requiere modificar en la opción Mantención Maestro del Sistema de Permisos. Da aviso al contribuyente que el Duplicado ya se encuentra ingresado y que debe dirigirse a Tesorería Municipal. Retención de Documentación de Respaldo Funcionario ordena documentación adjunta o respaldos de los Duplicados y realiza una rendición o informe. Hecha la rendición, funcionario entrega esta al Jefe de Departamento para que la firme y envíe a Registro Comunal, donde quedara archivada. Pago de Duplicado Contribuyente ya en Tesorería Municipal le da aviso al cajero que viene a cancelar el respectivo trámite, recepcionando este el dinero. Entrega del Duplicado Cajero consulta sobre trámite a realizar solicitando a contribuyente placa patente del vehículo, ingresa datos en su Sistema Informático de Tesorería Municipal y luego emite Duplicado y lo entrega a contribuyente.