VERIFICACIÓN JURIDICA INVITACIÓN PRIVADA DE VARIAS OFERTAS AGOSTO DE 2013

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1 VERIFICACIÓN JURIDICA INVITACIÓN PRIVADA DE VARIAS OFERTAS AGOSTO DE 2013 OBJETO: PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE LAVADO DE LOS VEHÍCULOS Y EQUIPOS QUE INTEGRAN EL PARQUE AUTOMOTOR DE EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P., INCLUYE EL COMPARTIMIENTO DEL CAPÓ, EL CHASIS Y EL SECADO DE LAS CABINAS DE LOS VEHÍCULOS PARTE EXTERNA, EXCEPTUANDO EL INTERIOR DE LAS CABINAS, ADEMÁS EL POLICHADO DE CABINA, CUANDO SE REQUIERA. Se invitaron a presentar propuestas a las siguientes firmas el día 15/08/2013: INVITADOS CASA MECÁNICA S.A.S. EUROMOTORES S.A.S. TRANS-MILENIUM 2021 S.A.S. MULTISERVICIOS Y CONSULTORIAS LTDA. AUTOCENTRO WILLIAMS S.A.S. Las firmas CASA MECÁNICA S.A.S., EUROMOTORES S.A.S., Y TRANS-MILENIUM 2021 S.A.S., no presentaron propuesta. PRESENTARON PROPUESTA MULTISERVICIOS Y CONSULTORIAS LTDA. AUTOCENTRO WILLIAMS S.A.S. FECHA LIMITE PARA LA PRESENTACION DE PROPUESTA: 20 de agosto de 2013, hasta las 03:00 p.m. PRESUPUESTO OFICIAL: $ PLAZO: LA DURACIÓN DEL CONTRATO SERÁ A PARTIR DE LA FECHA DE SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE INICIO HASTA EL 31 DE AGOSTO DE 2014 O HASTA EL AGOTAMIENTO DEL PRESUPUESTO ANTES DEL VENCIMIENTO DEL PLAZO. Las propuestas se revisaran en el orden de radicación del Centro de Administración Documental PROPONENTE 1: PRESENTACIÓN DE LA OFERTA: AUTOCENTRO WILLIAMS S.A.S. 20 DE AGOSTO DE 2012, 2:15 p.m.

2 VALOR TOTAL DE LA OFERTA: $ PLAZO: LA DURACIÓN DEL CONTRATO SERÁ A PARTIR DE LA FECHA DE SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE INICIO HASTA EL 31 DE AGOSTO DE 2014 O HASTA EL AGOTAMIENTO DEL PRESUPUESTO ANTES DEL VENCIMIENTO DEL PLAZO. REQUISITOS PARA PARTICIPAR DE INSCRIPCIÓN: En el Listado de Proponentes de Empresas Varias de Medellín E.S.P. (vigente), al momento de ser invitado a participar en el presente proceso contractual; en caso de Consorcios o Uniones temporales, cada uno de los proponentes que lo conformen deberá estar inscrito al momento de presentar propuesta. DE LEY: No estar incursos en las causales de inhabilidad o incompatibilidad consagradas en la normatividad vigente del ordenamiento legal Colombiano. Acreditar su existencia y representación legal, mediante Certificado expedido por el organismo competente, con una antelación no superior a 15 días con respecto a la fecha de presentación de la oferta Que su objeto social sea afín con el objeto del contrato a celebrar. Que su vigencia comprenda como mínimo el plazo previsto para la ejecución del contrato, su liquidación y tres (3) años más. Que su constitución legal y su registro haya ocurrido, como mínimo, tres (3) años antes de la fecha de presentación de la propuesta. Autorización para presentar propuesta y contratar del órgano social competente, en caso. Se encuentra inscrito y está vigente hasta el Presenta Anexo No. 1 debidamente Presenta certificado Expedido por la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia, el 16 de agosto de La sociedad no se haya disuelta y su duración es indefinida. Constituida por Documento Privado otorgado por el Empresario, en julio 16 de 2007, registrada en la cámara de Comercio de Medellín para Antioquia, el 08 de enero de 2008, en el libro 9, bajo el N 144. No aplica. LISTA CLINTON: No estar reportado en la Lista No se encuentra reportado, verificada lista

3 Clinton según el reporte de la OFAC. Clinton de 21 de agosto de DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA DOCUMENTOS LEGALES Y/O ADMINISTRATIVOS Carta de presentación del proponente según el formato que consta en el Anexo N 1 Carta de presentación y resumen de la PROPUESTA conforme el Anexo N 2 Resumen de la propuesta. Póliza de garantía de seriedad de la propuesta, expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia y con domicilio en Medellín, adjuntando las condiciones generales y particulares de la póliza; el valor mínimo de la garantía de seriedad de la OFERTA es el equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la oferta en pesos colombianos, cuya validez será de sesenta (60) días calendario a partir de la fecha y hora del cierre de la invitación. Sin embargo, Empresas Varias de Medellín podrá solicitar que se amplíe su vigencia en caso de considerarlo necesario. Por tratarse de un contrato que incluye cláusulas exorbitantes, la garantía de seriedad de la oferta deberá ser expedida a favor de entidades estatales. Certificado de antecedentes fiscales del representante legal y de la persona jurídica que representa, vigente a la fecha de cierre del presente proceso de selección emitido por la Contraloría General de la República, en el que conste que no se encuentra reportado en el último boletín de responsables fiscales (Ley 610 de 2000, Art. 60) Certificado de antecedentes disciplinarios del representante legal expedido por la Procuraduría General de la Nación vigente a la fecha de presentación de la oferta (Ley 734 de 2002, artículo 174). Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su jurisdicción con fecha de expedición no mayor a 15 días calendario. Autorización del órgano social competente en caso de ser necesario. Aporta Anexo No. 1 debidamente diligenciado, el Anexo No 2 lo presenta Incompleto, se le solicita debidamente Folios 19 a 20. La presenta de ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA. Póliza No , Valor asegurado $ ,60 Vigencia del 20/08/2013 hasta 03/11/2013; presenta las condiciones generales y particulares de la póliza. Folios 21 a 25. Aporta Boletín de Responsables Fiscales de SIBOR del 19 de agosto de 2013, del representante Legal y la Persona Jurídica NO SE ENCUENTRAN REPORTADOS COMO RESPONSABLES FISCALES. Folio 26. Aporta Certificado ordinario del representante legal No , de agosto 20 de NO REGISTRA SANCIONES NI INHABILIDADES VIGENTES. Folio 27. Presenta certificado Expedido por la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia, el 16 de agosto de Folios 28 a 30. No requiere. Folio 30.

4 Certificación expedida por el Revisor Fiscal cuando éste exista de acuerdo a los requerimientos de ley o del representante legal y contador, en la cual acredite el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes parafiscales, cuando a esto haya lugar, al tenor de lo dispuesto en el artículo 50 de la ley 789 de En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de algunas de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deberá anexar certificación expedida por la entidad con la cual existe acuerdo de pago. Pacto de transparencia (Anexo N 10), debidamente Certificado vigente del Registro Único de Proponentes, en caso de poseerlo. Antecedentes Judiciales Anexa Certificado suscrito por el Representante Legal y contador. Folio 32. Lo anexa debidamente Folios 33. Lo presenta, expedido por la cámara de Comercio de Medellín para Antioquia el 16 de agosto de Folios 34 a 37. Se realiza la consulta en la página web de la Policía y NO TIENE ASUNTOS PENDIENTES CON LAS AUTORIDADES JUDICIALES. OBSERVACIONES: Presenta el Anexo No. 2 RESUMEN DE LA PROPUESTA incompleta, se le solicita mediante oficio No de agosto 22 de 2013, lo presenta el 22 de agosto de 2013, informando que el documento solicitado fue aportado a folio 45, se revisa y efectivamente fue aportado a folio 43 de la propuesta, cumple. PROPONENTE 2: PRESENTACIÓN DE LA OFERTA: MULTISERVICIOS Y CONSULTORIAS LTDA. 20 DE AGOSTO DE 2012, 2:34 p.m. VALOR TOTAL DE LA OFERTA: $ PLAZO: 12 MESES. REQUISITOS PARA PARTICIPAR DE INSCRIPCIÓN: En el Listado de Proponentes de Empresas Varias de Medellín E.S.P. (vigente), al momento Se encuentra inscrito y está vigente hasta el

5 de ser invitado a participar en el presente proceso contractual; en caso de Consorcios o Uniones temporales, cada uno de los proponentes que lo conformen deberá estar inscrito al momento de presentar propuesta. DE LEY: No estar incursos en las causales de inhabilidad o incompatibilidad consagradas en la normatividad vigente del ordenamiento legal Colombiano. Acreditar su existencia y representación legal, mediante Certificado expedido por el organismo competente, con una antelación no superior a 15 días con respecto a la fecha de presentación de la oferta Que su objeto social sea afín con el objeto del contrato a celebrar. Que su vigencia comprenda como mínimo el plazo previsto para la ejecución del contrato, su liquidación y tres (3) años más. Que su constitución legal y su registro haya ocurrido, como mínimo, tres (3) años antes de la fecha de presentación de la propuesta. Autorización para presentar propuesta y contratar del órgano social competente, en caso. LISTA CLINTON: No estar reportado en la Lista Clinton según el reporte de la OFAC. Presenta Anexo No. 1 debidamente Presenta certificado Expedido por la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia, el 20 de agosto de La sociedad no se haya disuelta y su duración es hasta junio 08 de Constituida por Documento Privado de junio 08 de 2007, registrada en la cámara de Comercio de Medellín para Antioquia, el 19 de junio de 2007, en el libro 9, bajo el N No aplica. No se encuentra reportado, verificada lista Clinton de 21 de agosto de DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA DOCUMENTOS LEGALES Y/O ADMINISTRATIVOS Carta de presentación del proponente según el formato que consta en el Anexo N 1 Carta de presentación y resumen de la PROPUESTA conforme el Anexo N 2 Resumen de la propuesta. Póliza de garantía de seriedad de la propuesta, expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia y con domicilio en Medellín, adjuntando las condiciones generales y particulares de la póliza; el valor mínimo de la garantía de seriedad de la OFERTA es el Los aporta debidamente diligenciados. La presenta de ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA. Póliza No , Valor asegurado $ ,60 Vigencia del 20/08/2013 hasta 18/11/2013;

6 equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la oferta en pesos colombianos, cuya validez será de sesenta (60) días calendario a partir de la fecha y hora del cierre de la invitación. Sin embargo, Empresas Varias de Medellín podrá solicitar que se amplíe su vigencia en caso de considerarlo necesario. Por tratarse de un contrato que incluye cláusulas exorbitantes, la garantía de seriedad de la oferta deberá ser expedida a favor de entidades estatales. Certificado de antecedentes fiscales del representante legal y de la persona jurídica que representa, vigente a la fecha de cierre del presente proceso de selección emitido por la Contraloría General de la República, en el que conste que no se encuentra reportado en el último boletín de responsables fiscales (Ley 610 de 2000, Art. 60) Certificado de antecedentes disciplinarios del representante legal expedido por la Procuraduría General de la Nación vigente a la fecha de presentación de la oferta (Ley 734 de 2002, artículo 174). Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su jurisdicción con fecha de expedición no mayor a 15 días calendario. Autorización del órgano social competente en caso de ser necesario. Certificación expedida por el Revisor Fiscal cuando éste exista de acuerdo a los requerimientos de ley o del representante legal y contador, en la cual acredite el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes parafiscales, cuando a esto haya lugar, al tenor de lo dispuesto en el artículo 50 de la ley 789 de En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de algunas de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deberá anexar certificación expedida por la entidad con la cual existe acuerdo de pago. Pacto de transparencia (Anexo N 10), debidamente Certificado vigente del Registro Único de Proponentes, en caso de poseerlo. presenta las condiciones generales y particulares de la póliza. No lo Aporta. Se realiza la consulta del Boletín de Responsables Fiscales de SIBOR del 21 de agosto de 2013, del representante Legal y la Persona Jurídica NO SE ENCUENTRAN REPORTADOS COMO RESPONSABLES FISCALES. Aporta Consulta de antecedentes del representante legal. NO REGISTRA SANCIONES NI INHABILIDADES VIGENTES. Presenta certificado Expedido por la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia, el 20 de agosto de No requiere. Anexa Certificado suscrito por el Representante Legal y contador. Lo anexa debidamente No lo presenta.

7 Antecedentes Judiciales Se realiza la consulta en la página web de la Policía y NO TIENE ASUNTOS PENDIENTES CON LAS AUTORIDADES JUDICIALES. OBSERVACIONES: La propuesta fue presentada sin foliar. CONCLUSIÓN: Una vez revisados los documentos técnicos requeridos, para presentar la propuesta para la PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE LAVADO DE LOS VEHÍCULOS Y EQUIPOS QUE INTEGRAN EL PARQUE AUTOMOTOR DE EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P., INCLUYE EL COMPARTIMIENTO DEL CAPÓ, EL CHASIS Y EL SECADO DE LAS CABINAS DE LOS VEHÍCULOS PARTE EXTERNA, EXCEPTUANDO EL INTERIOR DE LAS CABINAS, ADEMÁS EL POLICHADO DE CABINA, CUANDO SE REQUIERA., se concluye que las propuestas presentadas cumplen con los requisitos y documentos legales exigidos en los términos de invitación y no superan el presupuesto oficial, POR LO TANTO, PROCEDEN LAS VERIFICACIONES FINANCIERA Y TÉCNICA-ECONÓMICA. Atentamente, LINA MARCELA MONTOYA GONZALEZ Profesional 4 - Subdirección de Contratación. Agosto de 2013.

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