ACUERDO DE COLABORACIÓN ENTRE FUNDACIÓN MADRID 2020, SOCIEDAD MADRID 2020 ASOCIACIÓN EMPRESARIAL HOTELERA DE MADRID

Transcripción

1 ACUERDO DE COLABORACIÓN ENTRE FUNDACIÓN MADRID 2020, SOCIEDAD MADRID 2020 Y ASOCIACIÓN EMPRESARIAL HOTELERA DE MADRID En Madrid, a [ ] de octubre de 2012

2 En Madrid, a [ ] de octubre de 2012 REUNIDOS DE UNA PARTE: Dña. Ana María Botella Serrano, mayor de edad, con domicilio a estos efectos en Madrid, Palacio de Cibeles, c/ Alcalá 50; y D. Alejandro Blanco Bravo, mayor de edad, con domicilio a estos efectos en Madrid, c/ Mayor 69. DE OTRA PARTE: D. Carlos Díaz, mayor de edad, con domicilio a estos efectos en Madrid, c/ Princesa 25, y con D.N.I. nº B. INTERVIENEN Dña. Ana María Botella Serrano, en calidad de Presidente, según escritura otorgada ante el Notario D. Jose Luis García Magán, en fecha 8 de noviembre de 2011, bajo el número de su protocolo, que actúa en nombre y representación de FUNDACIÓN MADRID 2020, con domicilio en Madrid, Palacio de Cibeles, c/ Montalbán 1 y con CIF nº G En adelante, la Fundación. D. Alejandro Blanco Bravo, en calidad de Presidente, según escritura otorgada ante el Notario D. Ángel Almoguera Gómez en fecha 22 de marzo de 2012, bajo el número de su protocolo, que actúa en nombre y representación de SOCIEDAD MADRID 2020, S.A.U., con domicilio social en Madrid, c/ Mayor 69 y con CIF nº A En adelante, la Sociedad. 1

3 D. Carlos Díaz Ruiz, con DNI B en calidad de Presidente, según escritura de poderes de fecha 26 de julio de 2011, otorgada ante el Notario de Madrid D. José Ángel Martínez Sanchiz, con el número de su protocolo, que actúa en nombre de ASOCIACIÓN EMPRESARIAL HOTELERA DE MADRID, con domicilio en Madrid, calle Princesa, 25, planta 3ª, CIF G , constituida al amparo de lo establecido en la Ley 19/1977 de 10 de abril sobre regulación del Derecho de Asociación Sindical En adelante, AEHM. En adelante, la Fundación y la Sociedad, que firman el presente documento solidariamente, serán referidos conjuntamente como la Candidatura. Las Partes intervinientes, en la condición en que cada una de ellas comparece, se reconocen mutuamente plena capacidad para la celebración del presente acuerdo de colaboración (en adelante, el Acuerdo ), a cuyo fin EXPONEN I. Que, en fecha 24 de mayo de 2012 la ciudad de Madrid fue designada Ciudad Candidata para la celebración de los XXXII Juegos Olímpicos y los XVI Juegos Paralímpicos que se celebrarán el año 2020 (en adelante los Juegos Olímpicos y los Juegos Paralímpicos, conjuntamente, los Juegos ) por el Comité Olímpico Internacional ( COI ). II. III. Que en el marco del proceso de la presentación de la candidatura de la ciudad de Madrid, la Candidatura debe presentar al COI un dossier en el que, entre otras cuestiones, presente determinadas garantías a prestar por los titulares de establecimientos hoteleros relativas a la disponibilidad y las condiciones de alojamiento para atender las necesidades de alojamiento de determinados colectivos especialmente relacionados con los Juegos durante el período de duración de éstos, (en adelante, los Client Groups, y que se relacionan en el Anexo 2 al presente Acuerdo). Que el 7 de septiembre de 2013 el COI elegirá, entre las Ciudades Candidatas a la celebración de los Juegos, la Ciudad Anfitriona de los mismos. De recaer dicha elección en la ciudad de Madrid, el Ayuntamiento de Madrid y el Comité Olímpico Español ( COE ) suscribirán con el COI el Contrato de Ciudad Anfitriona (el Contrato de Ciudad Anfitriona ), en el que se recogerán, entre otros, los compromisos relativos a la disponibilidad y las condiciones de alojamiento hotelero para satisfacer la demanda que generarán los Juegos, y se procederá a la constitución del comité organizador de los Juegos (el COJO ), que asumirá los compromisos contenidos en el dossier de la candidatura de Madrid así como las funciones, compromisos y 2

4 derechos derivados del Contrato de ciudad Anfitriona y de los acuerdos relacionados con el mismo. IV. Que la AEHM, asociación integrada por hoteles, apartamentos turísticos, alojamientos rurales y demás alojamientos integrados en la misma, todos ellos de la Comunidad de Madrid (los Establecimientos Hoteleros ), está interesada en apoyar los valores del olimpismo y el proyecto olímpico de la ciudad de Madrid como elemento estratégico para el desarrollo de Madrid y del conjunto de España. V. Que la AEHM dispone asimismo de una consolidada experiencia en la coordinación de las disponibilidades y condiciones de alojamiento en la Comunidad de Madrid durante la celebración de eventos de masiva afluencia y particular relevancia para la Comunidad de Madrid y España. VI. VII. Que la ciudad de Madrid, a través de la presentación de la candidatura para albergar los Juegos, promueve, a nivel nacional e internacional, la propia ciudad de Madrid dado que uno de los objetivos primordiales de la candidatura olímpica de Madrid es la promoción de la ciudad en el extranjero. Dicha promoción continuará en caso de que Madrid sea finalmente elegida Ciudad Anfitriona de los Juegos, circunstancia que redundará en beneficio de la ciudad de Madrid, su proyección internacional y sus infraestructuras. Que, con el fin de posibilitar el cumplimiento de los requisitos exigidos por el COI para la presentación del dossier de la candidatura olímpica de Madrid, es interés de las Partes que la AEHM promueva el compromiso y la garantía de los Establecimientos Hoteleros de disponibilidad y condiciones de alojamiento durante los Juegos. VIII. Que en consideración de lo anterior, las Partes suscriben el presente Acuerdo, que se regirá por las siguientes ESTIPULACIONES Primera.- Objeto Constituye el objeto del presente Acuerdo la colaboración entre la Candidatura y la AEHM para la promoción y defensa de la candidatura olímpica de Madrid a través del fomento y coordinación de las disponibilidades de alojamiento en los Establecimientos Hoteleros durante los Juegos. 3

5 En el marco de lo anterior: - La AEHM se compromete a promover la firma por parte de los Establecimientos Hoteleros de garantías sobre determinados aspectos del alojamiento durante los Juegos, en los términos establecidos en la Cláusula Segunda siguiente, y - En el desarrollo y promoción de la candidatura, la Candidatura llevará a cabo determinadas actuaciones que redundarán en el beneficio del sector hotelero de la Comunidad de Madrid y en particular en favor de aquellos Establecimientos Hoteleros que se adhieran a la Garantía (según se define en la Cláusula Segunda), en los términos establecidos en la Cláusula Tercera siguiente. Segunda.- Actividades de la AEHM La AEHM se compromete a difundir y promover entre los Establecimientos Hoteleros la firma, por cada uno de ellos, de la garantía que se adjunta como Anexo 1 sobre disponibilidad de plazas, tarifas y condiciones de prestación de los servicios durante el período de los Juegos ( la Garantía ). La Garantía a firmar de forma individual por los Establecimientos Hoteleros es una condición imprescindible exigida por el COI para la presentación de la documentación de la candidatura de la ciudad de Madrid como Ciudad Anfitriona de los Juegos. La firma por parte de los Establecimientos Hoteleros de la Garantía implicará asimismo la adhesión de los mismos a los términos y condiciones del presente Acuerdo de colaboración. Asimismo, y en caso de que Madrid sea designada como Ciudad Anfitriona de los Juegos, los Establecimientos Hoteleros, de forma individual, y con el apoyo de la AEHM, suscribirán los acuerdos necesarios para la correcta ejecución de los Juegos, como el contrato con el COJO regulando los términos y condiciones específicos de cada Establecimiento Hotelero, incluido aquél o aquéllos que sean elegidos como hotel/es Olímpicos y el denominado allocation contract para la asignación correspondiente de los Client Groups a cada Hotel. Asimismo, la AEHM prestará el apoyo que sea necesario para que las actividades contenidas en la Cláusula Tercera siguiente puedan llevarse a cabo. Si como consecuencia de la promoción de la candidatura y la firma del presente Acuerdo se quisieran adherir a la AEHM nuevos establecimientos hoteleros, la AEHM procurará la firma de la garantía por parte de los mismos. Tercera.- Actividades de la Candidatura La Candidatura realizará las siguientes actuaciones: La Candidatura se compromete a hacer un acto formal con la adecuada cobertura 4

6 mediática en el que se hará entrega de una bandera con el símbolo de la candidatura olímpica de Madrid ( la Bandera ) a aquellos Establecimientos Hoteleros que hayan firmado la Garantía. La Candidatura se compromete a que a dicho acto oficial de entrega de la Bandera asistan autoridades representativas de la propia Candidatura, fomentando así la repercusión mediática del acto. Asimismo, en el momento de firma del presente Acuerdo se hará entrega de una Bandera a la AEHM. El uso de la Bandera por parte de los Establecimientos Hoteleros y la AEHM estará sometido a las normas establecidas por el COI relativas a la aceptación de candidaturas para la organización de los Juegos, que figuran en la página web oficial del Comité Olímpico Internacional ( y se limitará a las condiciones establecidas en este Acuerdo, sin que suponga el otorgamiento a favor de la AEHM y/o de los Establecimientos Hoteleros que otorguen la Garantía de ningún otro derecho de uso o titularidad de la Bandera o de su contenido. Asimismo, los Establecimientos Hoteleros no harán un uso indebido de la Bandera que pueda dañar la buena imagen de la Candidatura. Fomentar la promoción, a través de la página web de la Candidatura ( sobre los Establecimientos Hoteleros que hayan otorgado la Garantía y dar cobertura a los actos de entrega de la Bandera, mejorando y difundiendo así tanto su imagen como Establecimiento Hotelero como su colaboración y vinculación con el proyecto olímpico. Incluir, con carácter preferente, a los Establecimientos Hoteleros que hayan firmado la Garantía y estén asociados a la AEHM en el programa de hospitalidad que se desarrollará en caso de que Madrid sea designada Ciudad Anfitriona de los Juegos, que consistirá, principalmente, en un programa de reservas, promoción y venta nacional e internacional de paquetes conjuntos de entradas y alojamiento. En caso de que Madrid sea designada Ciudad Anfitriona para albergar los Juegos, de conformidad con las exigencias del Comité Olímpico Internacional, diferentes Client Groups tendrán necesidades de alojamiento y de salas de reuniones en Madrid en distintas fechas durante los años previos a la celebración de los Juegos. A estos efectos, se asignará, con carácter preferente, a los Establecimientos Hoteleros que hayan firmado la Garantía y estén asociados a la AEHM, para el alojamiento de dichos Client Groups. A los anteriores efectos, el carácter preferente se otorgará cuando se ofrezcan precios y demás términos comerciales en condiciones equiparables o más ventajosas para los Client Groups. Cuarta.- Precios máximos requeridos por el dossier de candidatura para las 5

7 habitaciones garantizadas Los precios por los servicios incluidos en las correspondientes garantías son los precios finales a percibir por los Establecimientos Hoteleros (incluyendo impuestos), y sobre los mismos no se podrá aplicar ningún tipo de comisión. Los Establecimientos Hoteleros se comprometen a no aplicar precios superiores a los precios máximos que figuran en el Anexo 3. Igualmente, los precios máximos para los Juegos Paralímpicos no podrán ser superiores a los previstos en el Anexo 3. Para mayor claridad, cada Establecimiento Hotelero decidirá autónomamente su precio y demás condiciones comerciales, disponiendo de plena libertad para aplicar precios inferiores y/o condiciones más ventajosas para los Client Groups a las previstas en los Anexos 1 y 3. En la determinación de los precios y demás condiciones comerciales, la AEHM se compromete a cumplir la normativa vigente y, en especial, la normativa de defensa de la competencia. Cualquier fluctuación sobre el tipo de cambio indicado en el Anexo 1 y de los impuestos indirectos vigentes en la fecha de emisión de la Garantía será asumida por el COJO. Quinta.- Duración y terminación La duración del presente Acuerdo comenzará el día de la firma del mismo y permanecerá vigente hasta el día de designación de la Ciudad Anfitriona de los Juegos de 2020 por parte del COI. Sexta.- Confidencialidad Tendrá la consideración de información confidencial toda la información que, cualquiera que fuere su soporte y forma de comunicación, hubiera sido comunicada por una de las Partes a la otra y que haya sido clasificada como de propiedad exclusiva y/o confidencial o que, por su naturaleza y/o las circunstancias en que se produzca la revelación, debe de buena fe estimarse como confidencial. También tendrá esta consideración el contenido del presente Acuerdo. La información confidencial será tratada como tal por las Partes y no será revelada por el receptor sin el consentimiento previo de la otra Parte. En particular, las Partes se comprometen a adoptar las medidas necesarias para evitar que terceros no autorizados puedan acceder a la información confidencial y al limitar su acceso a los empleados autorizados que precisen disponer de ella para la ejecución del contrato, trasladándoles idéntica obligación de confidencialidad. Séptima.- Notificaciones 6

8 Toda notificación que deban dirigirse las Partes en relación con el presente Acuerdo deberá dirigirse por cualquier modo que en derecho español acredite su recepción, a las direcciones indicadas en el encabezamiento. Las notificaciones efectuadas en estos domicilios se entenderán bien realizadas salvo que por conducto fehaciente cualquiera de las Partes hubiese comunicado a la otra su cambio de domicilio. Octava.- Legislación y jurisdicción competente El presente Acuerdo se regirá por la legislación española que resulte de aplicación. Para cualquier cuestión que pudiera dimanar de la interpretación, cumplimiento o ejecución del presente Acuerdo, las Partes, con expresa renuncia a cualquier otro fuero que pudiera serles propio, se someten expresamente al de los Juzgados y Tribunales de Madrid (capital). Y en prueba de conformidad y obligándose a su fiel cumplimiento las Partes extienden por triplicado y a un solo efecto el presente Acuerdo que, después de leído, firman en los conceptos en que intervienen, en lugar y fecha indicadas en el encabezamiento. La Fundación Fdo.: Ana María Botella Serrano La Sociedad Asociación Empresarial Hotelera de Madrid Fdo.: Alejandro Blanco Bravo Fdo.: Carlos Díaz Ruiz 7

9 ANEXO 1 Incluir membrete entidad que gestiona Hotel / Alojamiento GARANTÍA D. [*], en nombre y representación de [Nombre de la entidad titular del hotel / alojamiento] garantiza, respecto del [Nombre del hotel / alojamiento] de categoría [ ] estrellas (Hotel) que, en el supuesto de que Madrid sea designada Ciudad Anfitriona de los Juegos del año 2020 (Juegos): COI Mantendrá reservadas en favor de las personas que designe el Comité Organizador de los Juegos un número de habitaciones que suponen el 85% del número total de habitaciones (100% si el Hotel se destina a Hotel Olímpico*), en las condiciones y tarifas máximas descritas en la siguiente tabla, que distingue las tarifas aplicables si el Hotel es designado como hotel Olímpico o si alberga a cualquier otro Client Group: Nº DE INDIVIDUALES RESERVADAS PRECIO MÁX. INDIVIDUALES ** Nº DE DOBLES RESERVADAS PRECIO MÁX. DOBLES *** ** Nº DE SUITES RESERVADAS 2020 PRECIO MÁX. SUITES 2020** Otros Client Groups Nº DE INDIVIDUALES RESERVADAS PRECIO MÁX. INDIVIDUALES ** Nº DE DOBLES RESERVADAS PRECIO MÁX. DOBLES ** Nº DE SUITES RESERVADAS 2012 PRECIO MÁX. SUITES 2012** ** ** ** Las referidas tarifas máximas son las tarifas finales a recibir por el Hotel y han sido calculadas tomando como referencia la media ponderada de las vigentes en agosto de 2012, actualizadas a 2020 en función de las proyecciones de IPC consideradas para este periodo, conexión gratuita wi-fi a Internet, e impuestos aplicables. Los precios máximos para salas de reuniones y convenciones serán los indicados en las siguientes tablas, que incluyen conexión gratuita wi-fi a Internet e impuestos aplicables: COI CATEGORÍA PEQUEÑAS (hasta 60 m²) MEDIANAS (de 61 a 150 m²) GRANDES (más de 150 m²) ** ** ** HOTELES GL 26 33$ 23 29$ 20 26$ HOTELES 5* 18 23$ 16 20$ 13 17$ HOTELES 4* 15 19$ 13 17$ 12 15$

10 OTROS CLIENT GROUPS CATEGORÍA PEQUEÑAS (hasta 60 m²) MEDIANAS (de 61 a 150 m²) GRANDES (más de 150 m²) ** ** ** HOTELES GL 29 37$ 26 33$ 22 28$ HOTELES 5* 20 26$ 18 23$ 15 19$ HOTELES 4* 17 22$ 15 19$ 13 17$ HOTELES 3* 13 17$ 12 15$ 10 13$ HOTELES 2* 10 13$ 9 12$ 7 9$ Si los precios máximos garantizados fueran diferentes a los precios de mercado del Hotel durante el mes de agosto de 2020, se aplicará la tarifa más baja de las dos. Los precios de otros servicios adicionales al alojamiento y salones (tales como parking, lavandería, teléfono, catering, camas supletorias, etc.) serán los que resulten de incrementar en un máximo del 10% los precios aplicables en junio de Los precios a aplicar a personas distintas de los Client Groups (e.g. los espectadores) durante el período de celebración de los Juegos serán determinados autónomamente y en cumplimiento de la normativa de la competencia y, por tanto, no serán incrementados de manera abusiva. No se exigirá estancia mínima para la ocupación de las habitaciones reservadas. En caso de venta o cualquier tipo de cesión o enajenación del Hotel a un tercero por cualquier título, el titular del Hotel se compromete a incluir en las condiciones de venta los compromisos incluidos en la presente garantía de modo que sean transferirlos y continúen comprometiendo de igual manera al Hotel hasta la finalización de los Juegos. Los compromisos contenidos en la presente garantía son vinculantes y serán incorporados a contratos de alojamiento. Los compromisos previstos en esta garantía se refieren a las catorce noches previas a la ceremonia de apertura de los Juegos, al período comprendido entre la ceremonia de apertura y la de clausura así como a las dos noches posteriores a la ceremonia de clausura de los Juegos. No obstante, durante las catorce noches previas a la ceremonia de apertura de los Juegos, el porcentaje de habitaciones garantizadas será del 50% de las identificadas en la presente garantía. Fdo. D. [*] [Nombre del titular del Hotel] NOTAS: * Respecto de los hoteles destinados a ser Hotel Olímpico (i) la garantía se extenderá al 100% de las habitaciones, salones y servicios anexos necesarios, tales como aparcamiento, (ii) el precio de las habitaciones dobles será igual en caso de ocupación individual o doble y (iii) todas las habitaciones disponen de baño privado. ** Los importes indicados en se han obtenido aplicando un tipo de cambio respecto del Euro de 1,28, tipo medio calculado durante el primer semestre de

11 ANEXO 2 CLIENT GROUPS Habitaciones exigidas COI (Hotel Olímpico) Comités Olímpicos Nacionales Federaciones Internacionales COJO Madrid Futuros COJO 500 Medios de Comunicación Patrocinadores TOTAL

12 ANEXO 3 PRECIOS MÁXIMOS ACORDADOS POR LA AEHM Y LA CANDIDATURA MADRID 2020 PARA LOS JUEGOS DE 2020 COI CATEGORÍA PRECIO MÁXIMO HOTELES GL $ HOTELES 5* $ HOTELES 4* $ OTROS CLIENT GROUPS CATEGORÍA PRECIO MÁXIMO HOTELES GL $ HOTELES 5* $ HOTELES 4* $ HOTELES 3* $ HOTELES 2* $

13 SALAS DE REUNIONES Y CONVENCIONES COI CATEGORÍA PEQUEÑAS (hasta 60 m²) MEDIANAS (de 61 a 150 m²) GRANDES (más de 150 m²) HOTELES GL HOTELES 5* HOTELES 4* OTROS CLIENT GROUPS CATEGORÍA PEQUEÑAS (hasta 60 m²) MEDIANAS (de 61 a 150 m²) GRANDES (más de 150 m²) HOTELES GL HOTELES 5* HOTELES 4* HOTELES 3* HOTELES 2*