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Transcripción

1 112Delgsaaritameozaito die ""Itiorscrudisit. Murkicipics dei 8adérax- A1~14~ Ihttamillelisal Nits /3c)57-7-c) CONVENIO DE ASOCIACION No. 001 de 2015 Partes: MUNICIPIO DE SALGAR FUNDACION TODOS A ESTUDIAR (TOES) FUNDACION RED SOCIAL PARA EL DESARROLLO (HORUS) Objeto: DESARROLLO DE ACTIVIDADES CONJUNTAS PARA LA COFINANCIACIÓN Y EJECUCIÓN DEL PROYECTO 'PROVISIÓN DE VÍVERES PARA LA PREPARACIÓN DE RACIONES ALIMENTICIAS Y ELEMENTOS DE ASEO PARA EL PROGRAMA DE ALIMENTACIÓN ESCOLAR EN CUARENTA UNIDADES APLICATIVAS DE RESTAURANTES ESCOLARES EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS OFICIALES DEL MUNICIPIO DE SALGAR PARA LA VIGENCIA 2015". Ejecutor: Valor: Plazo: FUNDACION TODOS A ESTUDIAR (TOES) QUINIENTOS CINCUENTA Y UN MILLONES TRECIENTOS SETENTA Y UN MIL SEISCIENTOS SEIS PESOS M/L ($ ). 11 Meses Entre los suscritos a saber. OLGA EUGENIA OSORIO GARCIA. identificada con cedula de ciudadanía No quien actúa en nombre y representación del MUNICIPIO DE SALGAR, con NIT , en su condición de ALCALDESA POPULAR, quien para efectos del presente convenio se denominará EL MUNICIPIO. VICTOR RAUL MAYA CEBALLOS, identificado con cedula de ciudadanía No quien actúa en nombre y representación de la FUNDACION TODOS A ESTUDIAR (TOES), con NIT , entidad sin ánimo de lucro, quien para efectos del presente convenio se denominará TOES. ANA MILENA GONZALEZ BETANCUR, identificada con cedula de ciudadanía No , quien actúa en nombre y representación de la FUNDACION HORUS con NIT del Municipio de Salgar, entidad sin ánimo de lucro, quien en adelante se denominará HORUS. se ha celebrado el presente convenio de asociación de conformidad con lo previsto en el articulo 355 de la Constitución Política y demás normas legales que lo desarrollan, previas las siguientes consideraciones: Que de conformidad con lo dispuesto por el artículo 355 inciso 2 de la Constitución Política las entidades estatales podrán celebrar contratos con entidades privadas sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad con el fin de impulsar programas y actividades de interés público acordes con el plan de desarrollo. Cód. Postal E mail: Alcaldia(a'salgar-antioquia.gov.co

2 Eheasiartgazzawralx. (11.5 Axiticsigraxiffla. Muraidisics do Salgan Alcaldía Muraielisial NTtt z *319 cs 9 co r Que es obligación del Estado apoyar de manera especial los programas encaminados al fortalecimiento de la niñez, para lo cual debe garantizarse el ingreso de los niños y niñas al sistema educativo, y disminuir la deserción escolar, a través de establecer ayudas nutricionales apropiadas en el tema de la alimentación, todo ello para cumplir con lo dispuesto por el artículo 44 de la Carta Política. Que la alimentación escolar se circunscribe en las políticas de bienestar, que tienen el propósito de alcanzar una sociedad más equitativa en la asignación de recursos a partir de la intervención del Estado, beneficiando a sectores marginales y en condiciones de pobreza. Que la FUNDACION TOES es una entidad privada sin ánimo de lucro de reconocida idoneidad que tiene entre sus funciones desarrollar directamente o en asocio con entidades públicas o privadas, programas de generación de recursos económicos, técnicos y tecnológicos que permitan sufragar total o parcialmente los gastos a estudiantes de Salgar, Antioquia, en primaria, básica secundaria y por una vez en nivel pregrado que permita su desarrollo como individuos y su proyección social. r Que TOES podrá coordinar y apoyar actividades integrales con empresas públicas, privadas y ONG para canalizar recursos económicos y técnicos que sirvan para apoyar a grupos de personas interesadas en estudiar. r Que la FUNDACION HORUS es una entidad privada sin ánimo de lucro de reconocida idoneidad que tiene entre sus funciones desarrollar directamente o en asocio con entidades públicas o privadas, programas para fortalecer el desarrollo espiritual, cultural, turístico, económico. productivo y educativo de toda la población especialmente del Municipio de Salgar, sirve como medio de interlocución con los gobiernos nacional, departamental y municipal en busca de la creación de espacios de participación que destaquen el desarrollo de sus comunidades. Que dentro del Plan de Desarrollo "Salgar...Con Responsabilidad", se encuentra la línea estratégica Desarrollo, bienestar e inclusión para toda la población Salgareña, programa Salgar con educación de calidad, subprograma Restaurantes escolares, la meta Garantizar el servicio de restaurante escolar en el 50% de los establecimientos educativos. r Que de conformidad con artículo 96 de la ley 489 de 1998, "las entidades estatales, cualquiera sea su naturaleza y orden administrativo podrán, con la observancia de los principios señalados en el artículo 209 de la Constitución, asociarse con personas jurídicas particulares, mediante la celebración de convenios de asociación (...), para el desarrollo conjunto de actividades en relación con los cometidos y funciones que les asigna a aquéllas la ley". Que los convenios de asociación deben celebrarse de conformidad con lo dispuesto en el artículo 355 de la Constitución Política, reglamentado por los Decretos 777 de 1992 y 1403 de Cód. Postal E mail: Alcaldia(iisalgar-antioquia.gov.co

3 r. Elhempawartamierato tia.~11:11.~milea Miulaildisics ci Sialigaur Muralelised. NTlitz 849«:»498co NOS.1.P. Que según el artículo 1 del Decreto 777 de 1992, los contratos que en desarrollo de lo dispuesto en el segundo inciso del artículo 355 de la Constitución Política celebren las entidades del Estado con entidades privadas sin ánimo de lucro. se sujetarán a los requisitos y formalidades que exige la ley para la contratación entre los particulares. salvo lo previsto en el referido Decreto y sin perjuicio de que se puedan incluir las cláusulas exorbitantes del Estatuto de Contratación Estatal. Que dadas las anteriores consideraciones es procedente la suscripción del presente convenio de asociación que habrá de regirse por las siguientes cláusulas. PRIMERA. OBJETO. El presente Convenio tiene por objeto el desarrollo de actividades conjuntas para la cofinanciación y ejecución del proyecto "PROVISIÓN de víveres para la preparación de raciones alimenticias y elementos de aseo para el programa de alimentación escolar en cuarenta unidades aplicativas de restaurantes escolares en los establecimientos educativos oficiales del Municipio de Salgar para la vigencia SEGUNDA. VALOR DEL CONVENIO. El valor total de los aportes comprometidos en este convenio es de QUINIENTOS CINCUENTA Y UN MILLONES TRECIENTOS SETENTA Y UN MIL SEISCIENTOS SEIS PESOS M/L ($ ), suma que las partes aportaran así: Aportes del Municipio: CUATROCIENTOS DIEZ MILLONES DOSCIENTOS CINCUENTA Y UN MIL SETECIENTOS TREINTA Y CUATRO PESOS M.L (S ), suma que será aportada en efectivo y ejecutada por la fundación TOES. Aportes de TOES: CIEN MILLONES SETECIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL NOVECIENTOS NUEVE PESOS M.L (S ). suma que será aportada en especie para la ejecución del convenio y debidamente legalizada mediante soportes al Municipio. Aportes de HORUS: CUARENTA MILLONES TRECIENTOS DIECINUEVE MIL NOVECIENTOS SESENTA Y TRES PESOS M.L ($ ), suma que será aportada en especie a TOES para la ejecución del convenio y debidamente legalizada mediante soportes al Municipio. Parágrafo 1. Para el manejo de los recursos del presente convenio, se deberá abrir una cuenta de ahorros en una entidad bancaria vigilada por la superfinanciera y que genere rendimientos, única y exclusivamente para la ejecución de este proyecto: la cual será administrada por TOES. Parágrafo 2. Los rendimientos financieros y demás créditos originados por los recursos aportados por el Municipio deberán ser consignados a la cuenta bancaria que la secretaría de hacienda señale por escrito para el efecto. Parágrafo 3. La gestión, obtención y legalización de los recursos que deberá aportar la FUNDACION HORUS estará a cargo de la FUNDACION TOES. Cód. Postal E mail: Alcaldia(á salgar-antioquia.gov.co

4 Thetipartimmerato de AsaItiociailas. Mmaikciplo de 23~- Aleaaldiat 1\11.1t: Higos> lacion7.7-cs Mm Y TERCERA. FORMA DE ENTREGA DE LOS APORTES DE LAS PARTES: la entrega de los aportes de las partes es requisito indispensable para la ejecución del convenio. Las partes entregaran su aporte de la siguiente forma: Aportes del Municipio: Un primer desembolso en el mes de febrero discriminado por las diferentes fuentes de financiación así: De la fuente de financiación 36 (Cofinanciación Departamental) un desembolso del 50% para provisión de víveres para la preparación de raciones alimenticias. De la fuente de financiación 07 (SGP Alimentación Escolar) un desembolso del 50% para los elementos adicionales contemplados para el buen desarrollo del programa Para este primer desembolso se deberá contar con el certificado de disponibilidad presupuestal, compromiso presupuestal, publicación en el SECOP, y entrega de la cuenta de cobro por parte de TOES. Un segundo desembolso en el mes de abril discriminado por las diferentes fuentes de financiación así: De la fuente de financiación 36 (Cofinanciación Departamental) un desembolso del 50% restante para provisión de víveres para la preparación de raciones alimenticias. Los demás desembolsos de los recursos pertenecientes a la fuente de financiación 07 (SGP Alimentación Escolar) se realizaran parcialmente según solicitud del ejecutor Aportes de TOES: TOES entregará su aporte representado en el acompañamiento técnico, la administración y operación del proyecto. Aportes de HORUS: HORUS entregará su aporte representado en la supervisión operativa, el enlace con los productores, gremios y asociaciones del Municipio con el fin de impulsar el desarrollo de estos y hacer más eficiente el proyecto. CUARTA: OBLIGACIONES: MUNICIPIO: En desarrollo del objeto de este convenio el Municipio de Salgar deberá cumplir con las siguientes obligaciones: 1) Entregar el aporte comprometido en el presente convenio en la forma definida en la cláusula tres del presente documento. 2) Delegar un Funcionario para que participe en el comité técnico. 3) Asistir a las reuniones del comité técnico que convoque el supervisor del convenio. 4) Realizar un acompañamiento permanente a la ejecución del convenio a través de un delegado. 5) Liquidar conjuntamente con las partes el presente convenio. 6) Compartir con las Fundaciones integrantes del convenio de asociación información necesaria para el proyecto. TOES: En desarrollo del objeto de este convenio TOES deberá cumplir con las siguientes obligaciones: 1) Ejecutar el presente convenio de acuerdo con el presupuesto. 2) Celebrar los contratos que sean necesarios para la ejecución del presente convenio. 3) Entregar el aporte "Salgan.. con Responsabilidad" Cód. Postal E mail: AlcaldiaCásalgar-antioquia.gov.co

5 i.;k»...»..r.t...itc. dejskirnitleur andan. *41~,S Muracdpic. atea Salgas \ "")...1 t Alcandía ldimuralledipzial /Mit: 139 osa /3 co e; 7-7- a> -T:fi 4y-' '1...4,1,1_,^,..".. LL- 21 comprometido en el presente convenio en la forma definida en la cláusula tres del presente documento. 4) Delegar un Funcionario para que participe en el comité técnico. 5) Asistir a las reuniones del comité técnico que convoque el supervisor del convenio. 6) Realizar un acompañamiento permanente a la ejecución del convenio a través de un delegado. 7) Compartir con los integrantes del convenio de asociación información necesaria para el proyecto. 8) Darle correcto uso a los aportes entregados. 9) Presentar los informes requeridos de ejecución y avance tanto de obra como financiero del proyecto. HORUS: En desarrollo del objeto de este convenio HORUS deberá cumplir con las siguientes obligaciones: 1) Entregar el aporte comprometido en el presente convenio en la forma definida en la cláusula tres del presente documento. 2) Delegar un Funcionario para que participe en el comité técnico. 3) Asistir a las reuniones del comité técnico que convoque el supervisor del convenio. 4) Realizar un acompañamiento permanente a la ejecución del convenio a través de un delegado. 5) Compartir con los integrantes del convenio de asociación información necesaria para el proyecto. 6) Presentar los informes requeridos de ejecución del proyecto. QUINTA. SUPERVISION Y VIGILANCIA DEL CONVENIO. La supervisión del presente convenio será ejercida por EL MUNICIPIO a través de la Secretaría de Salud y Desarrollo Comunitario, quien deberá controlar su correcta ejecución y cumplimiento. Parágrafo: El supervisor tendrá como funciones vigilar el cumplimiento de las obligaciones del convenio y la debida y oportuna ejecución del objeto, así como suscribir con las partes las actas a que haya lugar, especialmente el acta de liquidación, otorgando las aprobaciones pertinentes. SEXTA. DURACION Y VIGENCIA DEL CONVENIO. La duración del presente convenio será de once (11) meses contados a partir de la fecha de su firma y la vigencia será por el plazo de duración y cuatro (4) meses más. SEPTIMA. COMITÉ TECNICO. Se conformará un comité técnico el cual estará constituido por el supervisor del convenio quien será su coordinador y un delegado de cada una de las partes. El comité técnico tendrá entre otras las siguientes funciones: a) Aprobar el cronograma de ejecución. b) Revisar periódicamente la ejecución presupuestal. c) Verificar el cumplimiento del presente convenio. d) Garantizar la adecuada cooperación y coordinación entre las partes. e) Tomar las decisiones a las que haya lugar para garantizar la adecuada ejecución del proyecto. f) Proponer las medidas correctivas necesarias para ajustar las desviaciones en la ejecución del convenio en caso de existir tales. g) Dar concepto sobre las prórrogas o cualquier modificación del presente convenio. h) Levantar actas de cada reunión. OCTAVA. GRATUIDAD. El presente convenio tiene carácter de gratuito en el sentido de que por las prestaciones mutuas a que se comprometen las partes, no se generan compensaciones o pagos entre ellas mismas. NOVENA. INCOMPATIBILIDADES E INHABILIDADES. Las fundaciones declaran bajo la gravedad del juramento, el cual se entiende prestado con la suscripción del presente convenio, que no se encuentran dentro de ninguna de las Inhabilidades e Incompatibilidades previstas en la Constitución Política, el Decreto 777 de 1992 y demás disposiciones vigentes. Cód. Postal E mail: Alcaldiara salgar-antioquia.gov.co

6 Elhempouritazzaimitcs cl Axitloqiulaa Mitxxxiciplo Alcaldía Muxi4cipal Nitz 1131gcs DECIMA. CESIÓN DEL CONVENIO. El presente convenio no podrá cederse a ninguna persona natural o jurídica sin contar con autorización expresa y escrita de las instancias que han autorizado su celebración. DECIMA PRIMERA. SUSPENSION TEMPORAL DEL CONVENIO. Las partes de común acuerdo podrán suspender temporalmente la ejecución del convenio, mediante un acta en donde conste tal evento. sin que para efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de suspensión. LAS FUNDACIONES prorrogarán la vigencia de la garantía única de cumplimiento por el tiempo que dure la suspensión. DECIMA SEGUNDA. RELACION LABORAL. El presente convenio no genera relación laboral con las fundaciones y por lo tanto no habrá lugar al reconocimiento y pago de prestaciones sociales y de ningún tipo de emolumentos distintos al valor acordado en la cláusula segunda del mismo. DECIMA TERCERA. SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURO DE VIDA COLECTIVO. Será por cuenta de las FUNDACIONES. el cumplimiento de todas las obligaciones por concepto de salarios, prestaciones sociales y seguridad social, en favor del personal vinculado en la ejecución del objeto del presente convenio, con fundamento en las normas legales vigentes en el momento de la celebración del convenio y de las que se expidan durante su vigencia, así como de las prestaciones extralegales que tenga pactadas o pacte con sus empleados en convenciones colectivas. DECIMA CUARTA. CADUCIDAD. El MUNICIPIO mediante resolución motivada, podrá declarar la caducidad administrativa del presente contrato, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993, o con ocasión de cualquiera de las causales contenidas en la Ley 418 de DECIMA QUINTA. CLAUSULA PENAL PECUNIARIA. En caso de incumplimiento de las obligaciones. parcial o total, por parte de TOES. ésta pagará a título de pena una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presente convenio, la que se podrá cobrar, previo requerimiento, con base en el presente documento, el cual prestará mérito ejecutivo, o se podrá hacer efectivo por parte del MUNICIPIO sobre el amparo de cumplimiento. constituido a través de la garantía única. DECIMA SEXTA. LIQUIDACION. La liquidación del convenio se hará de común acuerdo entre las partes contratantes, a más tardar dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la finalización del contrato, o a la expedición del acto administrativo que ordene la terminación o a la fecha del acuerdo que la disponga. En la etapa de liquidación del convenio se acordarán los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar. En el acta de liquidación constarán los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren las partes para poner fin a las divergencias presentadas durante la ejecución del convenio. Si las FUNDACIONES no se presentaren a la liquidación o no allegaren los documentos requeridos, o las partes no llegaren a un acuerdo sobre el contenido de la liquidación, ésta será practicada directa y unilateralmente por EL MUNICIPIO y se adoptará mediante resolución motivada. "Salgan.. con Responsabilidad" Cód. Postal E mail: Alcaldia(ásalgar-antioquia.gov.co

7 ENeripourtaammaaltc des Asalti.~1" Muaidpio de Eilaelgisur Alcalcifus. Mzaaidpal ISTIts 139csseeltcs577-«, DECIMA SEPTIMA. GARANTIA UNICA DE CUMPLIMIENTO. TOES otorgará a favor del MUNICIPIO las garantías en la siguiente forma: Cumplimiento: la cuantía será igual al diez por ciento (10%) del valor total del convenio y su vigencia será igual a la duración del convenio y seis (6) meses más. Calidad del Servicio: El valor del amparo será del 10% del valor total del convenio, con una vigencia de la duración del convenio y seis (6) meses más. Salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones: El valor del amparo será 5% del valor del convenio y deberá extenderse por el término de la vigencia del convenio y tres (3) años más. Responsabilidad Civil: Este amparo será de 200 SMLMV. DECIMA OCTAVA. TERMINACION, MODIFICACION E INTERPRETACION UNILATERALES. Este convenio se rige por los principios de terminación, modificación e interpretación unilaterales previstos en el Estatuto de Contratación Pública. DECIMA NOVENA. INDEMNIDAD. Las partes mantendrán libre al Municipio de todo daño o perjuicio originado en reclamación, demanda, acciones legales o similares, provenientes de terceros que tenga como causa acción u omisión de las partes, sus subcontratistas o dependientes de su cargo, durante la ejecución del convenio. VIGÉSIMA: DOCUMENTOS: Hacen parte del presente convenio el estudio previo con las cantidades de productos y actividades complementarias al convenio, certificado de disponibilidad que soporta el aporte del Municipio, RUT de TOES y HORUS, Certificado de existencia y representación de TOES y HORUS, cartas de intención de aportes de TOES y HORUS, copia de la cedula del representante legal de TOES y HORUS, actas y demás documentos que se expidan en desarrollo de este convenio. VIGÉSIMA PRIMERA. DOMICILIO. Para todos los efectos pertinentes en el desarrollo del presente convenio, se fija como domicilio el Municipio de Salgar Antioquia. Para constancia se firma por las partes, luego de leído y aceptado, a los 22 días del mes de Enero de OL EUGENIA OSORIO GARCIA Alcaldesa Municipio de Salgar VICTOR RAUL MAYA CEBAL OS Rep. Legal / TOES ANA MILE A G NZÁL: Z BETANCUR ep. -gal HORUS "Salgan.. con Responsabilidad" Palacio Municipal Calle 29 No Teléfonos , Fax ; Cód. Postal E mail: Alcaldi4salgar-antioquia.gov.co