Ejercito de Guatemala. Manual de Usuario

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2 SERVICIO DE INFORMATICA Página 2 de 24 Fecha de creación abril 2009

3 MANUAL DEL USUARIO SISTEMA INTEGRAL DE AUTOCOM INTRODUCCIÓN El presente manual proporciona al usuario una guía rápida y sencilla del Sistema Integral de Autocom, ya que cuenta con una descripción de los diferentes pasos que se realizan para utilizarlo, desde su inicio al ingresar por medio de Internet, el menú principal y como navegar dentro del mismo Sistema, el cual contiene las opciones para desplegar, información personal, así como generar información de uso general, basado todo ello en un sistema de control de seguridad para garantizar la integridad de los procesos y el almacenamiento de sus resultados. Esta aplicación fue creada en ambiente WEB utilizando para ello la herramienta denominada RATIONAL la cual sirve como plataforma para seleccionar y desplegar información en la Base de Datos mdn y así generar información de interés para la dependencia o comando que lo accese. Página 3 de 24 Fecha de creación abril 2009

4 INDICE INTRODUCCION ÍNDICE I. PROCEDIMIENTO PARA INGRESAR AL SISTEMA A. ACCESO AL SISTEMA, RED EXTERNA 1. ICONO DEL EXPLORADOR 2. INGRESO A INTERNET 3. DIRECCIÓN DEL SISTEMA 4. INGRESO DE CLAVES PARA EL ACCESO A LA APLICACIÓN a. USUARIO b. CLAVE c. INGRESAR II. PAGINA MENU PRINCIPAL A. SALIR B. FORMA DE BUSQUEDA C. REPORTES 1. CUMPLEAÑEROS a. LISTADO DE CUMPLEAÑEROS 2. TIPOS DE SANGRE D. AYUDA a. LISTADO TIPO DE SANGRE Página 4 de 24 Fecha de creación abril 2009

5 E. MENU PRINCIPAL DE LA APLICACIÓN 1. CATALOGO 2 BUSCAR F. SUBMENU DE INFORMACION PERSONAL a. IMPRESIÓN CURRICULUM G. PESTAÑAS INFORMACION MILITAR 3. ARMA 4. NOMBRES 5. APELLIDOS 6. GRADO 7. PROMOCION a. REPORTE 8. SITUACION 9. PLAZA a. REPORTE b. FORMA DE BUSQUEDA 10. BUSCAR E. GENERACION DEL CURRICULUM 1. IMPRESIÓN DE CURRICULUM F. PESTAÑAS DESPLIEGUE DE INFORMACION MILITAR 1. INFORMACION MILITAR 2. INFORMACION PERSONAL 3. PUESTOS 4. CURSO 5. CONDECORACIONES FAMILIARES 6. HOSPITALIZACIONES 7. REBAJOS 8. SANCIONES 9. TALLA Y PESO Página 5 de 24 Fecha de creación abril 2009

6 II. GLOSARIO Página 6 de 24 Fecha de creación abril 2009

7 I. PROCEDIMIENTO PARA INGRESAR AL SISTEMA: A. ACCESO AL SISTEMA, RED DEL MDN. 1. ICONO DEL EXPLORADOR En el monitor, en su escritorio, usted encontrara el icono del explorador, al cual deberá darle doble click, con el objeto de ingresar al explorador de Internet. 2. INGRESO A INTERNET En la ventana de login de Internet, usted deberá de teclear el usuario y contraseña otorgada en su oportunidad por el Servicio de Informática del Ejército para el acceso a Internet y luego darle click al botón de comando Aceptar. Página 7 de 24 Fecha de creación abril 2009

8 3. DIRECCION DE SISTEMA Al accesar a Internet le abrirá una ventana de Google o de cualquier otra que usted tenga configurada, en el combo de direcciones del Explorador, usted deberá de ingresar la siguiente dirección, y presionar enter, que desplegara la siguiente ventana ejemplo: 4. VENTANA PARA EL INGRESO DE CLAVES Al ingresar al sistema Autocom, cuenta con dos cajas de texto usuario, contraseña y un botón de comando Ingresar, usted deberá de ingresar las claves para ingresar al sistema Autocom, después deberá de dar un clic en la opción Ingresar,. Página 8 de 24 Fecha de creación abril 2009

9 a. USUARIO Esta caja de texto le permite ingresar el catalogo del usuario Ejemplo de caja de texto Usuario: b. CONTRASEÑA Esta caja de texto le permite ingresar la contraseña proporcionada por el Servicio de Informática del Ejército. Ejemplo de caja de texto Contraseña c. INGRESAR Este botón de comando nos permite ingresar al sistema Autocom, dando un clic. Ejemplo del botón de comando Ingresar d. ERROR AL INGRESO DE CLAVES. La siguiente pantalla aparece después que usted ingreso mal las claves para el acceso al sistema Autocom. Página 9 de 24 Fecha de creación abril 2009

10 II. PAGINA MENU PRINCIPAL Esta página tiene varias opciones las cuales son las siguientes: Inicio, Forma de Búsqueda, Reportes y Ayuda A. INICIO Esta opción se encuentra en la parte superior de la página y le permite al usuario poder ir al inicio de la aplicación dando un clic sobre la misma. Ejemplo B. FORMAS DE BUSQUEDA Esta opción se encuentra en la parte superior de la página y le permite al usuario poder regresar a la página principal dando un clic sobre la misma. Ejemplo C. REPORTES Esta opción se encuentra en la parte superior de la página y genera una nueva ventana, en la cual se pueden generar dos tipos de reportes, uno de cumpleañeros y el otro con tipo de sangre. Página 10 de 24 Fecha de creación abril 2009

11 Ejemplo 1. Cumpleañeros Esta ventana muestra los parámetros para la generación del listado de cumpleañeros de cada mes, para su generación el usuario puede utilizar los parámetros que en ella se muestran, asimismo seleccionara el mes a listar, luego dará un clic la caja de texto listar y automáticamente se generara el listado. Ejemplo Ventana CUMPLEAÑEROS a. Listado de Cumpleañeros En este listado despliega el grado, arma, nombre, fecha de nacimiento y edad que cumple. Página 11 de 24 Fecha de creación abril 2009

12 Ejemplo Listado de CUMPLEAÑEROS 2. TIPO DE SANGRE Esta ventana muestra los parámetros para la generación del listado de tipo de sangre, para su generación el usuario puede utilizar los parámetros que en ella se muestran, asimismo seleccionara el tipo de sangre, dando un clic en la parte derecha del combo listar, ahí aparecerá una lista de tipos de sangre y seleccionara un tipo, luego presionara la caja de texto listar y automáticamente se generara el listado. Ejemplo ventana TIPO DE SANGRE a. Listado de tipo de Sangre En este listado despliega el grado, arma, nombre y tipo de sangre. Ejemplo listado TIPO DE SANGRE Página 12 de 24 Fecha de creación abril 2009

13 3. AYUDA Al dar un clic sobre esta opción le permite desplegar el manual de usuario que contiene todos los procedimientos de ayuda, para el manejo de la aplicación. Ejemplo D. MENU PRINCIPAL, APLICACIÓN AUTOCOM Esta ventana cuenta con el menú principal de la aplicación, también con submenús para la búsqueda del personal por dependencia, la misma desplegara Catalogo, Arma, Nombres, Apellidos, Grado, Promoción, Situación y Plaza. Ejemplo ventana MENU PRINCIPAL DE LA APLICACION 1. Catalogo Esta caja de texto le permite al usuario ingresar catalogo, Ejemplo de caja de texto Catalogo Página 13 de 24 Fecha de creación abril 2009

14 2. Buscar Esta caja de texto le permite al usuario realizar la búsqueda de un catalogo después de dar un clic sobre la misma. Ejemplo 3. Submenú de Información Personal Después de haber realizado una búsqueda de un catalogo, ha desplegado un submenú que contiene la información siguiente, Catalogo, Grado, Arma, Nombres y Apellidos, Dependencia y Situación del oficial, especialista y tropa, Asimismo esta ventana cuenta con una caja de texto para la impresión del CURRICULUM, también así las opciones de Info. Militar, Personal, Puestos, Cursos, Condecoraciones, Familiares, Hospitalizaciones, Rebajos, Sanciones, y Talla y Peso. Ejemplo de ventana a. IMPRESIÓN DE CURRICULUM La ventana anterior consta de una caja de texto con el nombre de CURRICULUM, donde podemos generarlo. Ejemplo caja de texto CURRICULUM Página 14 de 24 Fecha de creación abril 2009

15 b. Pestañas despliegue Información Militar Estas pestañas realizan un despliegue de información militar, llevando el cursor sobre cada pestaña y dando un clic sobre cada una. Ejemplo de Pestañas despliegue Información Militar 4. Arma Este combo box, al dar un clic en la parte derecha, genera un listado y se seleccionara el arma a que pertenece el oficial. Ejemplo de combo box Arma 5. Nombres Esta caja de texto le permite al usuario realizar una búsqueda, ingresando los dos primeros nombres. Ejemplo caja de texto NOMBRES 6. Apellidos Esta caja de texto le permite al usuario realizar una búsqueda, ingresando los dos primeros apellidos. Ejemplo caja de texto APELLIDOS 7. Grado Este combo box, al dar un clic en la parte derecha, genera un listado y seleccionara el grado del oficial a buscar. Ejemplo combo box GRADO Página 15 de 24 Fecha de creación abril 2009

16 8. Promoción Esta caja de texto le permite al usuario realizar una búsqueda, ingresando el número de la promoción. Ejemplo caja de texto PROMOCION a. REPORTE Al ingresar el numero de la promoción y dar un clic en buscar, este genera un reporte con Catalogo, Grado, Arma y Nombres y apellidos, Dependencia, Situación, además genera la fotografía del oficial o especialista. Ejemplo del reporte 9. Situación Este combo box, al dar un clic en la parte derecha, genera un listado de descripciones de la situación, usted seleccionara el tipo de situación y realizara la búsqueda. Ejemplo combo box SITUACION Página 16 de 24 Fecha de creación abril 2009

17 10. Plaza Esta caja de texto le permite al usuario realizar una búsqueda mediante el ingreso del número de plaza, que a su vez genera información de quien ocupa la misma. Ejemplo caja de texto PLAZA a. Reporte La siguiente ventana muestra el reporte de quien ocupa la plaza del numero antes ingresado, esta información consta de catalogo, grado, arma, nombres y apellidos, dependencia, situación y consta de una fotografía. Ejemplo ventana reporte de PLAZA 11. Forma de búsqueda Esta opción le permite al usuario regresar al menú principal de la aplicación. Ejemplo Página 17 de 24 Fecha de creación abril 2009

18 12. CURRICULUM La ventana anterior consta de una caja de texto con el nombre de CURRICULUM, donde podemos generar el reporte, asimismo desplegara una ventana con los datos de la persona. Ejemplo CURRICULUM Página 18 de 24 Fecha de creación abril 2009

19 a. Impresión del Currículum Para la impresión del curriculum, usted deberá tener encendida su impresora, luego procederá a dar un clic sobre el icono representado por una impresora que se encuentra en la parte superior. Ejemplo: E. Submenú de Despliegue Información Militar Este submenú, realiza un despliegue de información militar, llevando el cursor sobre cada pestaña y dando un clic sobre cada una de ellas, desplegara diferente información del catalogo buscado. Ejemplo de Pestañas para el despliegue de Inf. 1. Información Militar Para desplegar esta información usted deberá de llevar el cursor hasta la pestaña de (INFO. MILITAR), luego dará un clic y automáticamente le generara la información en la siguiente ventana. Ejemplo de ventana de INFORMACION MILITAR Página 19 de 24 Fecha de creación abril 2009

20 2. Información Personal Para desplegar esta información usted deberá de llevar el cursor hasta la pestaña de (INF.PERSONAL), luego dará un clic y automáticamente le generara la información en la siguiente ventana. Ejemplo ventana de INFORMACION PERSONAL 3. Puestos Para desplegar esta información usted deberá de llevar el cursor hasta la pestaña de (PUESTOS), luego dará un clic y automáticamente le generara la información en la siguiente ventana. Ejemplo de ventana de PUESTOS Página 20 de 24 Fecha de creación abril 2009

21 4. Cursos Para desplegar esta información usted deberá de llevar el cursor hasta la pestaña de (CURSOS), luego dará un clic y automáticamente le generara la información en la siguiente ventana. Ejemplo de ventana de CURSOS 5. Condecoraciones Para desplegar esta información usted deberá de llevar el cursor hasta la pestaña de (CONDECORACIONES), luego dará un clic y automáticamente le generara la información en la siguiente ventana. Ejemplo de la ventana CONDECORACIONES 6. Familiares Para desplegar esta información usted deberá de llevar el cursor hasta la pestaña de (FAMILIARES), luego dará un clic y automáticamente le generara la información en la siguiente ventana. Ejemplo ventana de INFORMACION FAMILIAR Página 21 de 24 Fecha de creación abril 2009

22 7. Hospitalizaciones Para desplegar esta información usted deberá de llevar el cursor hasta la pestaña de (HOSPITALIZACIONES), luego dará un clic y automáticamente le generara la información en la siguiente ventana. Ejemplo de ventana de HOSPITALIZACIONES 8. Rebajos Para desplegar esta información usted deberá de llevar el cursor hasta la pestaña de (REBAJOS), luego dará un clic y automáticamente le generara la información en la siguiente ventana. Ejemplo de ventana de REBAJOS 9. Sanciones Para desplegar esta información usted deberá de llevar el cursor hasta la pestaña de (SANCIONES), luego dará un clic y automáticamente le generara la información en la siguiente ventana. Ejemplo de ventana de SANCIONES Página 22 de 24 Fecha de creación abril 2009

23 a). Ver Detalle La ventana anterior de SANCIONES, contiene una opción para ver el detalle de la sanción impuesta, para esto usted deberá de llevar el cursor a la casilla de (ver detalle) dando un clic desplegara una nueva ventana con el detalle de la sanción. Ejemplo del DETALLE DE LA SANCION 10. Talla y Peso Para desplegar esta información usted deberá de llevar el cursor hasta la pestaña de (TALLA Y PESO), luego dará un clic y automáticamente le generara la información en la siguiente ventana. Ejemplo de la ventana TALLA Y PESO Página 23 de 24 Fecha de creación abril 2009

24 Página 24 de 24 Fecha de creación abril 2009

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