INSTRUCTIVO SELECCIÓN DE PERSONAL

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1 INSTRUCTIVO SELECCIÓN DE PERSONAL VERSIÓN 4.0 ELABORÓ REVISÓ APROBÓ SANDRA PATRICIA RUIZ RODRIGUEZ NÉSTOR FABIAN CASTILLO PULIDO DORIS SEGUNDA GÓMEZ RIVEROS PROFESIONAL UNIVERSITARIO SECRETARIO GENERAL CONTRALORA DEPARTAMENTAL DEL META FECHA FECHA FECHA DE USO EXCLUSIVO PARA LA CONTRALORÌA DEPARTAMENTAL DEL META

2 1. OBJETIVO Establecer de manera organizada, los parámetros definidos para la evaluación del personal, que opta para hacer parte del equipo de funcionarios de la entidad, según requerimiento del Despacho del Contralor. 2. ALCANCE Va desde el proceso de reclutamiento de Hojas de Vida, hasta la definición del (de los) aspirante(s) que llenará(n) la(s) vacante(s) definitiva (s) o temporal (s) superiores a 3 meses, al (a los) cargo (s) específico(s). 3. GLOSARIO Pruebas Psicotécnicas: tests diseñados para reflejar tanto el nivel de inteligencia, las aptitudes específicas y las capacidades de un candidato, como los rasgos de su personalidad, intereses, o valores personales, etc. Conocimientos básicos esenciales: Conocimientos básicos esenciales: Hace referencia a la formación y preparación elementales que los candidatos necesitan para aspirara a un cargo Competencias Comportamentales: capacidades del candidato para Proceder ante un cargo específico. Competencias Funcionales: Hace referencia a las líneas de formación especificas que requiere el candidato. Competencias Comunes: Capacidad que cualquier persona debe poseer para ejercer un cargo independiente de profesión, oficio o rol. C.A.A.C.F.P: Contraloría Auxiliar de Auditoría Fiscal y Control Fiscal Participativo. C.A.R.F.J.C: Contraloría auxiliar de Responsabilidad Fiscal y jurisdicción Coactiva. Página 2 de 7

3 4. RESPONSABLES El procedimiento lo lidera el (a) Secretario (a) General con el apoyo del profesional de Talento Humano y funcionario delegado (psicólogo). 5. DESARROLLO O CONTENIDO La selección de personal se realiza en dos fases: 5.1 FASE I: RECLUTAMIENTO DE HOJAS DE VIDA El Secretario General con base en la autorización de la Comisión Nacional del Servicio Civil inicia el trámite de provisión del cargo vacante, para lo cual cuenta hasta con 10 días hábiles El Secretario General con apoyo del funcionario de talento humano registra la (s) hoja (s) de vida del aspirante (s) a los cargos a proveer en el formato Recepción de Hojas de Vida El Secretario General con el apoyo del funcionario de Talento Humano agrupa la (s) hoja (s) de vida reclutada (s) y realizan la verificación de requisitos mínimos mediante el formato FASE II: EVALUACIÓN: Una vez registrados los resultados, el funcionario de talento humano remite el formato Requisitos mínimos, al Secretario General El Secretario General comunica al Contralor Departamental sobre el (s) aspirante (s) que cumple (o) con los requisitos mínimos de hoja de vida y experiencia requeridos según el manual de funciones, quien aprueba para que se continúe con el procedimiento de selección El Secretario General mediante oficio solicita se realicen las pruebas Psicotécnicas y de conocimientos al funcionario delegado por el Contralor que tiene el perfil (Psicólogo) para que aplique la prueba psicotécnica y de conocimientos básicos esenciales correspondientes, al (s) aspirante (s) que Página 3 de 7

4 han cumplido con los requisitos mínimos exigidos en el manual de funciones y optan a ocupar los cargos vacantes El funcionario delegado, (Psicólogo), aplica las pruebas psicotécnicas y de conocimientos básicos esenciales al (s) aspirante (s) a ocupar los cargos correspondientes El funcionario delegado, (Psicólogo), entrega los resultados de las pruebas de conocimiento y psicotécnica al Secretario General, contando hasta con 2 días hábiles por cada aspirante a evaluar El Secretario General informa sobre los resultados de las evaluaciones al Contralor Departamental El Contralor Departamental determina sobre los aspirantes seleccionados para ocupar la(s) vacancia(s) e informa al Secretario General con el fin de que se continúe con el procedimiento correspondiente. Cuando se presente un solo aspirante y los resultados de las pruebas de conocimiento y psicotécnicas superan los puntajes mínimos exigidos, el Secretario General continúa con el procedimiento correspondiente. 5.3 FASE III CUSTODIA, RESERVA Y ACTUALIZACIÓN DE LAS PRUEBAS: El Secretario General como responsable y líder del proceso de selección de personal de la Contraloría Departamental del Meta, es quien debe asegurar la confidencialidad, reserva y custodia de las pruebas de conocimientos básicos esenciales para cada nivel y es quien determina los periodos de tiempo de su validez. (Estos deben actualizarse, revisarse o modificarse como mínimo durante el primer período del Contralor Departamental). 5.4 VALOR PRUEBAS: Valor porcentual y puntaje mínimo pruebas: Página 4 de 7

5 N Detalle Responsable(s) 1 2 Prueba conocimientos. (Formación). Prueba Psicotécnica (Competencias - Habilidades) Secretario General y Psicólogo Secretario General y Psicólogo Valor porcentua l Clase Elimina toria Clasific atoria Porcentaje mínimo PUNTAJE MINIMO 60/ Análisis requisitos Hoja de vida. Secretario General 15 Clasific atoria 15 PUNTAJE TOTAL Criterios valor cuantitativo prueba Psicotécnica: Item CRITERIO CALIFICACIÓN Los factores de personalidad medidos, presentan un buen ajuste a las competencias del cargo 30 Los factores de personalidad medidos presentan un ajuste aceptable a las competencias del cargo 20 Los factores de personalidad medidos presentan un ajuste insuficiente a las competencias del cargo 10 Los factores de personalidad medidos No se ajustan a las competencias del cargo 0 El área de Talento Humano lleva una carpeta donde consolida copia de los registros que soportan cada proceso de selección ( , ). Página 5 de 7

6 5.4.3 Pruebas de selección 8.1 PRUEBAS DE SELECCIÓN para evaluar competencias y habilidades - conocimientos para cada nivel y cargo Prueba de conocimientos básicos esenciales, nivel técnico adscrito a la CAACFP Prueba de conocimientos básicos esenciales, nivel técnico (Almacenista) adscrito al Despacho del Contralor Prueba de conocimientos básicos esenciales, nivel profesional, adscrito a la CAACFP Prueba de conocimientos básicos esenciales, nivel profesional, adscrito a la CARFJC Prueba de conocimientos básicos esenciales, nivel profesional adscrito al Despacho del Contralor Prueba de conocimientos básicos esenciales, nivel profesional especializado, adscrito a la CARFJC Prueba de conocimientos básicos esenciales, nivel Asesor (Planeación, Gestión de Calidad y Comunicaciones) adscrito al Despacho del Contralor Prueba de conocimientos básicos esenciales, nivel Asesor (Control Interno) adscrito al Despacho del Contralor Prueba de conocimientos básicos esenciales, nivel Directivo (Contralor Auxiliar de Auditoría y Control Fiscal Participativo) adscrito al Despacho del Contralor Prueba de conocimientos básicos esenciales, nivel Directivo (Contralor Auxiliar de Responsabilidad y Jurisdicción Coactiva) adscrito al Despacho del Contralor Prueba de conocimientos básicos esenciales, nivel Directivo (Secretario General) adscrito al Despacho del Contralor Prueba de conocimientos básicos esenciales, nivel Profesional Tesorero adscrito a la Secretaría General Prueba de conocimientos básicos esenciales, nivel Profesional (Ingeniero Sistemas) adscrito Despacho Contralor Prueba de conocimientos básicos esenciales, nivel Profesional (Contador) adscrito a la Secretaría General Prueba de conocimientos básicos esenciales, nivel asistencial (Secretaria) adscrita al Despacho Contralor. Página 6 de 7

7 Prueba de conocimientos básicos esenciales, nivel Asesor (Despacho) adscrito al Despacho Contralor Prueba de conocimientos básicos esenciales, nivel Profesional de Talento Humano adscrita a la Secretaría General Prueba de conocimientos básicos esenciales, nivel Técnico, adscrito al CARFJC Prueba de conocimientos básicos esenciales, nivel Asistencial (Mensajero), adscrito a la Secretaría General Prueba de conocimientos básicos esenciales, nivel Asistencial, Auxiliar Administrativo, adscrito a la Secretaría General Prueba de conocimientos básicos esenciales, nivel Asistencial, Secretaria (Recepción), adscrito a la Secretaría General Prueba de conocimientos básicos esenciales, nivel Asistencial, Auxiliar de Servicios Generales, adscrito a la Secretaría General Prueba de conocimientos básicos esenciales, nivel profesional Grado 04 adscrito a la CAACFP Prueba de conocimientos básicos esenciales, nivel Asistencial (conductor) 6. FLUJOGRAMA: (No aplica) 7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Normas Administración de personal en las entidades públicas Norma Técnica Colombiana NTC ISO 8. ANEXOS Recepción de Hojas de Vida Requisitos mínimos Reporte Cumplimiento de Requisitos Página 7 de 7