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1 Miguel Montero,PMP es.linkedin.com/pub/miguel-montero-pmp/43/422/a52/ 12:17:43

2 Extracto del artículo 2 del anexo de la Recomendación 2003/361/CE :17:55

3 Dependiendo de la clasificación habrá que tener en cuenta el porcentaje de la segunda empresa para el cálculo de empleados, ventas y/o balance 12:18:00

4 Enero-2014 Enero :18:03

5 Según el PMBOK, un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único, La naturaleza temporal de los proyectos implica que un proyecto tiene un principio y un final definidos. El final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto, o cuando se termina el proyecto porque sus objetivos no se cumplirán o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto. 12:18:05

6 La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto. 12:18:17

7 Un marco metodológico dirigido a la gestión de proyectos. Basado en la definición de 47 procesos directivos dentro de 5 grupos de procesos y 10 áreas de conocimiento. Nadie puede discutir de la necesidad de tener en cuenta todos los 47 procesos directivos. La discusión comienza en la importancia y relevancia que se den a cada uno de los procesos directivos en cada caso concreto. 12:18:23

8 Dirigir un proyecto no es hacer un cronograma asignar recursos y costes. Necesitamos además: Un acta de constitución formal. Un registro de interesados Un mínimo plan para la de dirección del proyecto Los riegos, la calidad, las comunicaciones, las adquisiciones, el seguimiento y control, el control de cambios, y por último la evaluación de las lecciones aprendidas una vez cerrado el proyecto hacen que dirigir un proyecto sea una profesión. 12:18:30

9 47 Procesos directivos agobian un poco. Pero agobia mas un proyecto descontrolado en tiempo, costes y alcance. No hay que despreciar ningún proceso directivo, solo hay que dimensionarlos adecuadamente a nuestro proyecto. 12:18:35

10 La gestión de proyectos es también un ejercicio de gestión de la información. Muchas veces las perdidas de tiempo y efectividad son producidas por una gestión inadecuada de la información. Duplicidades, proceso manual, el síndrome Gollum (mi tesssoro ) bloquean el flujo de información 12:18:39

11 Falta de recursos La dirección y el propietario son los mismos. Varios proyectos a la vez dirigidos y ejecutados por las mismas personas. Sistemas de información no adecuados. 12:18:53

12 Como convencer a la dirección: Reducción de costes? Aumento de ingresos? Que tal.!!vamos a mejorar!! Que tal.!!vamos a tener un mejor control!! Si tu empresa está obsesionada con los costes, mejor actualiza tu perfil de linkedin. Si tu empresa esta obsesionada con las ventas, que contrate comerciales. Si tu empresa quiere mejorar esta es la oportunidad. 12:19:04

13 Carlos Miguel Ángel Proyecto 1 Proyecto 2 Carlos Miguel Ángel Costo Incremento 40% Incremento 40% Tiempo Retraso 3 meses Retraso 3 meses Alcance 80% de lo que quería el cliente 80% de lo que quería el cliente 12:19:15

14 Carlos Miguel Ángel!!!Escusas!!! Es que Es que Acta de constitución Registro de interesados Plan de gestión del proyecto Planificación Seguimiento de Tareas Control de cambios Lecciones aprendidas 12:19:24

15 Carlos Miguel Ángel La diferencia es que el director de Proyectos que sigue las buenas practicas del PMBOK tiene el control de su proyecto y sabe enfrentarse al riesgo y a la incertidumbre. 12:19:31

16 Gestión de proyectos según PMI aporta ventajas, mejora los costes, la duración del proyecto y el alcance. Pero seguiremos retrasándonos, superando el coste y no cubriendo al 100% las expectativas del cliente. (Ampliación del canal de Panamá) Podemos hacer powerpoint para demostrar las ventajas de la gestión de proyectos pero sobre todo tenemos que insistir en que el principal beneficio es el control del proyecto y las lecciones aprendidas. Tener el proyecto controlado y aprovechar las lecciones aprendidas para el siguiente proyecto es algo que tiene mucho valor y justifica de por sí la implantación de la gestión de proyectos en la PYME 12:19:38

17 La empresa va bien La empresa va mal No hace falta Sí Se nos van los costes Se nos van los plazos Se nos va el alcance No sabemos en que proyectos ganamos o perdemos No sabemos que hace cada cual 12:19:50

18 Formación Herramientas Consultores Es solo un problema de proyectos Como director digo hágase Pongo una cantidad sobre la mesa Si, pero no es suficiente Si, pero no es suficiente Si, pero no es suficiente No, es un problema de toda la empresa Eso solo fue válido en el Génesis No todo se consigue con dinero, aunque ayuda. 12:19:55

19 Me comprometo como director de la empresa Involucro a toda la empresa Pongo una cantidad sobre la mesa Contrato a unos Consultores Doy Formación Implanto Herramientas y y y y y 12:20:01

20 Beneficios Control del proyecto. Lecciones aprendidas. Mejora de costos, tiempo y alcance. Sí, pero cuanto me cuesta? Para responder esta pregunta tenemos que ver primero que se necesita para implementar la gestión de proyectos. 12:20:08

21 No tenemos recursos para dedicar a la gestión de proyectos. Necesitamos poner orden en la gestión de proyectos Oportunidad Interim Management 12:20:13

22 Una oficina de dirección de proyectos (PMO) es una estructura de gestión que estandariza los procesos de gobierno relacionados con el proyecto y hace mas fácil compartir recursos, metodologías, herramientas y técnicas. Las responsabilidades de una PMO pueden abarcar desde el suministro de funciones de soporte para la dirección de proyectos hasta la responsabilidad de la propia dirección de uno o más proyectos. 12:20:16

23 Potenciar la figura del Director de Proyectos, con competencias y habilidades para liderar los proyectos. Implantar la metodología de Dirección de Proyectos Formar y transmitir los conocimientos de la metodología, ordenar las ideas y establecer un lenguaje común Transmitir al resto de la compañía la visión de que se aplican metodologías de control de proyectos Buscar la excelencia y los buenos resultados Impulsar la implantación de herramientas que faciliten la gestión y soporten el proceso. 12:20:21

24 Una PMO es un proveedor de comunicaciones Definir qué información es necesaria, para quién y cuándo. Crear reportes simples y eficientes Integrar la información con el resto de la empresa Validar y mejorar de los datos reportados Demostrar el valor de la información tanto a los que la generan como los que la consumen. 12:20:24

25 Contexto Cultural Necesidades Composición de la PMO Definir las relaciones y los servicios que proporcionará Buscar e implementar las herramientas de apoyo Definir un modelo de madurez. 12:20:35

26 PMO Director Director d de Proyecto Equipo de dirección del Proyecto Equipo del Proyecto Interesados Patrocinador El equipo del proyecto está formado por aquellas personas a las que se les han asignado roles y responsabilidades para completar el proyecto. El equipo de dirección del proyecto es un subgrupo del equipo del proyecto y es responsable de las actividades de liderazgo y dirección del proyecto, tales como iniciar, planificar, ejecutar, monitorear, controlar y cerrar las diversas fases del proyecto. El patrocinador del proyecto trabaja con el equipo de dirección del proyecto, colaborando generalmente en asuntos tales como la financiación del proyecto, aclarando cuestiones referidas al alcance, monitoreando el avance y ejerciendo influencia sobre otros interesados para beneficio del proyecto. 12:20:44

27 PMO Director de Proyecto Director d Patrocinador Director de Proyecto es parte del equipo de proyecto. Dirige y Ejecuta Equipo de dirección de proyecto desaparece PMO asume funciones del equipo de dirección de Proyectos Equipo del Proyecto La figura del Director de Proyecto es aquella persona que dirige realmente el proyecto y al que se debería dar toda la autoridad. No necesariamente tiene que tener el título o cargo. El Jefe de Proyecto no tiene que ser el jefe del departamento. Puede ser un técnico cualificado. Interesados 12:20:56

28 PMO -> Normas, estandares, Jefe de Proyecto -> Dirige, toma decisiones PMO -> Gestión administrativa de Proyecto sustituye al equipo de dirección del proyecto 12:21:04

29 Los jefes de proyectos son buenos técnicos que odian la burocracia. Solo pueden dedicar parte de su tiempo a la gestión del proyecto Los recursos son escasos. No podemos permitirnos tener empleados en el equipo de dirección de proyectos. No vamos a conseguir que los Jefes de Proyecto se coordinen en una misma metodología. Alguien tiene que marcar las normas. 12:21:16

30 La PMO es jefe y subordinado a la vez del Jefe de Proyecto? Sí Para que funcione tiene que estar basado en la automatización de todo el proceso de gestión de proyectos. No olvidar que no tenemos recursos. Objetivos: Aprovechar los conocimientos del Jefe de Proyecto Evitar la burocratización del Jefe de Proyecto. Si la PMO trabaja, proporciona información y hace el trabajo sucio al Jefe de Proyecto, este no tendrá inconveniente en aceptar los estándares propuestos. 12:21:27

31 Para implementar la gestión de proyectos en Pymes Me comprometo como director de la empresa Involucro a toda la empresa Pongo una cantidad sobre la mesa Contrato a unos Consultores -> PMO sándwich Definición de estándares. Implantación de Herramientas integradas Formación de toda la empresa. Control de los proyectos como equipo de gestión de proyectos. Definición y Gestión de las comunicaciones e informes. Elevar el nivel de madurez de la empresa Involucro a los Jefes de Proyecto 12:21:44

32 12:21:44

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