FERIA DE CALIDAD AMBIENTAL Y ECOEFICIENCIA 2004

Transcripción

1 FERIA DE CALIDAD AMBIENTAL Y ECOEFICIENCIA 2004 ISO 14001:2004 Una nueva gestión medioambiental? Presentación e Introducción al Tema Junio 2004 Olga Rivas LRQA, Ltd Auditora Líder Entidad subsidiaria (Brand) del Grupo Lloyd s Register of Shipping Primer organismo certificador de Sistemas de Gestión de Calidad ISO 9000 e ISO acreditado en el mundo. Más de Organizaciones, Empresas y Entidades certificadas. Organismo acreditado por más de 20 entidades de acreditación, entre las que se encuentran las correspondientes a los países más desarrollados del mundo, Estados Unidos, Japón, Comunidad Europea y naturalmente España, etc. Certificados ISO 9000 e ISO reconocidos en más de 120 países distintos. Más de 400 auditores profesionales del mundo naval, industrial y de servicios Más de 2900 empresas certificadas en España donde actúan más de 80 auditores profesionales acreditados por el IRCA (International Register Certified Auditors) Algunas de las unidades certificadas ISO en España, REPSOL, COCA-COLA, BRIDGESTONE-FIRESTONE, GENERAL MOTORS, FORD, NISSAN MOTOR IBERICA, TI GROUP, GAMESA,.

2 Situación revisión Comité Técnico 207 Aprobado el Primer Borrador de ISO Prevista para Marzo de 2004 la aprobación del borrador final Prevista la aprobación definitiva en Diciembre de 2004 Visión global Se ha realizado un esfuerzo en compatibilizar ISO con ISO Clarificación de conceptos para que la Norma sea más inteligible por el usuario. Algunos de los cambios pueden exigir a las organizaciones revisar y quizás corregir su sistema de gestión medioambiental.

3 Cambios detallados de la Norma Ámbito Política Identificación de aspectos medioambientales Requisitos legales y otros Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad Formación, concienciación y competencia profesional Comunicación Control de la documentación Plan de emergencia y capacidad de respuesta Evaluación del cumplimiento legal No conformidades, Acción Correctiva y Preventiva Revisión por la Dirección Definiciones Cláusula Auditor: Tomada de la ISO 9001: Mejora continua: Refuerza que el proceso de mejora es continuo y recurrente 3.8 Auditoría del sistema de gestión medio ambiental: Refuerza los conceptos de independencia y criterios de auditoria 3.10 Funcionamiento medioambiental: El cambio pasa del sistema de gestión medioambiental a los aspectos medioambientales. Se ha de demostrar la mejora continua respecto a los aspectos medioambientales Prevención de la contaminación: Se han incluido más métodos y opciones.

4 Alcance de la certificación Nuevo requisito: Cláusula 4.1 La organización debe definir el alcance de su sistema de gestión medioambiental. Documentar el alcance del sistema de gestión medioambiental, incluyendo que actividades, productos y servicios están incluidos. Podría ser en la política medioambiental. Evaluar y documentar como el sistema de gestión medioambiental cumple con los requisitos de ISO 14001, especialmente los nuevos requisitos. Puede realizarse como parte de la auditoria interna o de la revisión por la Dirección. Política medioambiental Cláusula 4.2 La Alta Dirección debe definir la política de la organización que es coherente con el alcance de su sistema de gestión medioambiental. Se comunica a todas aquellas personas que trabajan en nombre de la organización. Comprobar que los compromisos de la política no están más allá que el alcance del sistema de gestión medioambiental Comprobar que la política aplica a todas las actividades, productos y servicios que están dentro del alcance. Se ha sustituido a los empleados por personal que trabaja en nombre de la organización, esto incluye empleados, contratistas, personal temporal, comerciales,

5 Identificación de aspectos medioambientales Cláusula Identificar los aspectos medioambientales de actividades, productos o servicios frente a Identificar los aspectos medioambientales de actividades, productos y servicios que estén incluidos en el alcance de gestión medioambiental Sustituye aspectos medioambientales sobre los que se pueda esperar tener influencia por aspectos medioambientales en los que se pueda influir Incluye desarrollos nuevos o planificados o nuevas o modificadas actividades, productos y servicios Identificación de aspectos medioambientales Cláusula Revisar la identificación de aspectos para verificar que se han identificado todos los aspectos medioambientales de actividades, productos y servicios, los aspectos que se puede ejercer influencia y los desarrollos nuevos o planificados o nuevas o modificadas actividades, productos y servicios.

6 Requisitos legales y otros Cláusula Identificar y tener acceso a los requisitos legales aplicables a los aspectos medioambientales de la organización Revisar que se han considerado todos los requisitos legales aplicables a los aspectos medioambientales, no solamente los que provienen de la Administración Ambiental, por ejemplo: legislación sobre accidentes mayores. Separa en otro apartado los otros requisitos que la organización suscriba, enfatizando la importancia de los mismos. Evaluación del cumplimiento legal Cláusula La organización debe establecer y mantener procedimientos para evaluar el cumplimiento de la legislación y otros requisitos que la organización suscriba. Cambios Es el cambio de forma más importante puesto que se genera una nueva cláusula. Respecto al fondo se incluye la evaluación de los otros requisitos.

7 Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad Cláusula La Dirección debe asegurar la disponibilidad de recursos para la implantación y control del sistema de gestión medioambiental. Cambia el proporcionar recursos por asegurar recursos, para organizaciones con alta rotación debería haber alternativas a los recursos, por ejemplo: Auditores contratados. Formación, concienciación y competencia profesional. Cláusula La organización debe asegurar que cualquier persona que realice tareas en nombre de la organización y que potencialmente pueda generar un impacto medioambiental es competente en base a una educación, formación o competencia apropiada. Las personas que trabajan en nombre de la organización es más amplio que el antiguo empleados. Debe asegurarse que su evaluación cubre a todos aquellos que trabajan o por cuenta de la organización tales como contratistas, personal temporal, trabajadores a distancia, que tengan un impacto medioambiental significativo.

8 Comunicación Cláusula La organización debe decidir si comunica al exterior los aspectos medioambientales significativos y documentar su decisión. Si la decisión es comunicar los aspectos medioambientales al exterior, la organización debe establecer un método para realizar la comunicación externa. Solamente aplicaría si se decide comunicar los aspectos medioambientales significativos externamente Control de la documentación. Cláusula La redacción ha sido modificada para ser compatible con ISO 9001:2000. Los únicos cambios respecto de la versión 1996: Asegurar que los documentos de origen externo que son necesarios para la planificación y funcionamiento están identificados y adecuadamente distribuidos. Identificación de los cambios en los documentos

9 Plan de emergencia y capacidad de respuesta. Cláusula Además de incluir las emergencias incluye aquellos accidentes que pueden generar impactos medioambientales Evaluar adicionalmente las potenciales situaciones de accidentes que pueden generar impactos medioambientales No conformidad, acción correctiva y preventiva. Cláusula Ha sido modificado para clarificación de forma beneficiosa. Tratamiento de la No Conformidad Acción Correctiva Acción Preventiva Mitigar el impacto ambiental Investigar y eliminar las causas No conformidades potenciales

10 Revisión por la Dirección Se hace más compatible con ISO 9001:2000, proporcionando una lista de datos a revisar: Resultados de auditorías Comunicaciones de las partes interesadas externas Funcionamiento del sistema de gestión medioambiental Nivel de cumplimiento de los objetivos Resultados: Cambios en la política medioambiental, objetivos y sistemas de gestión medioambiental. Conclusiones Ha habido muchos comentarios Ningún cambio, negocios como siempre Las organizaciones deben ser conscientes de cuáles son los cambios Para cualquier consulta que desee realizar debe dirigirse a