POPAYAN VIVE DIGITAL - REGIONAL ESTUDIOS PREVIOS PARA LA CONTRATACION DE LA ACTIVIDAD 1. Fecha:

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1 POPAYAN VIVE DIGITAL - REGIONAL ESTUDIOS PREVIOS PARA LA CONTRATACION DE LA ACTIVIDAD 1. Fecha: Descripción General del Pryect 1.1. Nmbre del Pryect El pryect, según la prpuesta presentada, ha sid denminad POPAYAN VIVE DIGITAL Prblema necesidad a reslver Baj aprvechamient en el sectr turístic de las ventajas tecnlógicas de las TIC cm medi de cmunicación y negcis, sumad a la débil articulación de la ferta turística; l que cnlleva a un baj nivel de cmpetitividad del sectr en la ciudad Prpósit del pryect Incrementar el aprvechamient de las ptencialidades del patrimni históric y cultural de la ciudad pr medi de las Tecnlgías de la Infrmación y las Telecmunicacines, para mejrar la cmpetitividad del clúster de turism de Ppayán Entregables y Actividades del Pryect Entregable #1 Sectr turism de Ppayán prmcina y psicina su riqueza cultural e histórica a través del us de herramientas TIC innvadras. Actividades del Entregable # 1 Códig Descripción Meta Indicadr A01 Implementar herramientas TIC 3 muses beneficiads # de muses

2 innvadras para Muses pertenecientes a la Red de Muses del Cauca cn la implementación de herramientas TIC innvadras beneficiads cn la implementación de herramientas TIC innvadras A02 Desarrllar una multimedia interactiva denminad Histria de Ppayán que sirva cm material de apy en el prces de frmación turística de ls estudiantes de Ppayán 1 multimedia interactiva desarrllad al mes 12 del pryect Cantidad de Cntenids Educativs Digitales desarrllads A03 Implementar Kiscs interactivs de infrmación turística y Tablets en sitis de interés turístic de Ppayán 10 kits (kisc más Tablet) interactivs de infrmación turística implementads al mes 12 del pryect Numer de Kits (kisc más tablet) interactivs de infrmación turística implementads A04 Implementar un prtal de prmción turística para prmcinar la ferta de las pymes de Ppayán 200 pymes cn micrsitis persnalizads en el prtal de prmción turística 1 prtal de infrmación turística desarrllad al mes 12 del pryect Cantidad de Pymes cn micrsitis persnalizads en el prtal de prmción turística Cantidad de prtales de prmción turística desarrllads Entregable #2 Sectr turism de Ppayán prmcina y psicina su riqueza cultural e histórica a través del us de herramientas TIC innvadras. Actividades del Entregable # 2 Códig Descripción Meta Indicadr A05 Realizar capacitación TIC para la 400 pymes y/ persnas Numer de pymes y/ sstenibilidad a pymes, beneficiarias de las persnas beneficiarias asciacines y persnas del actividades de de las actividades de sectr turism beneficiaris del pryect capacitación básica al mes 12 del pryect capacitación básica 10 asciacines beneficiarias de las actividades de entrenamient Númer de asciacines beneficiarias de las

3 A06 especializad en turism y TIC al mes 12 del pryect Diseñar y ejecutar un Plan de Aprpiación Tic y prmción turística actividades de entrenamient especializad en turism y TIC Un (1) Plan de aprpiación TIC y prmción turística implementad al mes 12 del pryect Cantidad de planes de aprpiación Tic y prmción turística implementads 2. Descripción de la actividad a cntratar Descripción general Se requiere realizar la cntratación de la Actividad 1 del pryect POPAYAN VIVE DIGITAL, en la matriz de marc lógic de la prpuesta del pryect está definida cm: Implementar herramientas TIC innvadras para Muses pertenecientes a la Red de Muses del Cauca Cn el desarrll de esta actividad se quiere transfrmar el ámbit clásic de tres (3) Muses de la ciudad, brindand a ls visitantes herramientas TICs que ptencialicen y enriquezcan su experiencia turística. Esta actividad cntiene una slución integral que invlucra aspects de infraestructura y cntenids multimediales, ls cuales frtalecerán la ferta Muses participantes en el desarrll de la actividad Cnsiderand la imprtancia histórica, la cantidad de visitantes que recibe cada muse de la ciudad y la psibilidad de que el muse trabaje en la implementación del pryect, se cnsiderarn inicialmente ls siguientes tres (3) Muses, Muse de Histria Natural, Muse Negret y Muse Guillerm Valencia. Se realizó una visita técnica a cada un de ls tres (3) muses en el mes de diciembre de 2013, pr parte de la Gerencia del Pryect y la representante del prpnente del Pryect, se evidenció la dispsición de participar en el pryect pr parte de ls tres (3) muses y se tmó nta de las restriccines técnicas en cada un de ls muses para la implementación de las TICs y las bservacines y requerimients de cada un de ls encargads. Ls encargads del Muse Guillerm Valencia dejarn clar que era necesari presentar una prpuesta de trabaj pr escrit, pr parte de la Gerencia del Pryect, para que el Ministeri de Cultura evaluara si era viable la psibilidad de participar en el pryect. Dicha prpuesta fue enviada de acuerd al plaz acrdad, para la evaluación del Ministeri de Cultura y afrtunadamente para ls intereses del pryect, la respuesta a la participación del Muse Guillerm Valencia fue psitiva. Pr l anterir se determinó que ls tres Muses a participar en el pryect serían ls que inicialmente se tenían planeads: Muse Negret, Muse de Histria Natural y el Muse Guillerm Valencia Descripción detallada de la actividad a realizar

4 Para la definición del Hardware, Sftware y cntenids a entregar en cada un de ls muses especificads en el punt anterir, se revisarn las características de infraestructura en cada un de ls muses, la cantidad y tip de cnexines que se tienen en cada una de las salas respect a punts eléctrics y de dats, la psibilidad de hacer cambis en la dispsición de las bras elements exhibids, la identificación de cada una de las ítems en cada sala y las bservacines recmendacines realizadas pr ls encargads del Muse. Cnsiderand la psibilidad que tienen ls Muses Negret e Histria Natural de realizar instalacines adicinales para ubicar pantallas tuch screen (cn ls cuidads estétics y técnics respectivs) en sus salas en ls patis exterires, se tuv en cuenta la adquisición de este tip de equips para ests ds muses. Las pantallas tuch screen n se cnsiderarn cnvenientes para el Muse Guillerm Valencia puest que la intervención de bra civil cnexines adicinales debe ser la mínima psible, pr ls permiss requerids ante el Ministeri de Cultura. Para ls dispsitivs de audi guías necesaris para cada un de ls Muses, se determinó que la mejr pción técnica serían Tablets, cn ciertas características de desempeñ, ya que servirían para presentar al usuari snid, imágenes, vide y text, mientras que cn dispsitivs audi guía cnvencinales sól sería psible presentar snid. Teniend en cuenta l anterirmente mencinad, se determinó la adquisición del siguiente HW y SW y cntenids para ls muses: Hardware a entregar en cada muse Muse Negret y Muse de Histria Natural - Ds (2) equips PCs para cada muse cn las siguientes características: Equips tip Td en un (all in ne), Pantalla Tuch Screen de 19 Pulgadas, Licencia Sistema Operativ Windws 8 de 64 bits, Prcesadr Intel tecnlgía Cre I5 superir, Memria RAM de 4GB mínim, Disc Dur de 500 GB mínim, Unidad para disc óptic DVD, Tarjeta para red inalámbrica y para red cableada. - Diez (10) Tablet para cada muse, cn las siguientes características: Prcesadr Dual Cre 1.0 GHz superir, Pantalla de 7 pulgadas, Sistema Operativ Andrid, versión 4.4 superir, Cámara de 3 MP superir, Memria 8 GB superir, Cnectividad WI FI - Och (8) Access Pint cn tecnlgía P.O.E. (Pwer Over Ethernet) para cada muse, estratégicamente ubicads para garantizar cbertura de acces a Internet WI-FI en las salas del Muse, sin afectar la estética del muse. Se sugiere utilizar crredres anexs a las salas. - Un (1) Switch cn tecnlgía P.O.E. de veinticuatr (24) puerts para cada muse, para cnectar ls access pint a la red, iría ubicad en el centr de cablead. - Tendid de cablead de red UTP cat 6 desde el centr de cablead hasta cada un de ls Access Pint.

5 - Un (1) UPS de 1,5 KVA para cada muse, que iría ubicada en el centr de cablead, requiere de baterías para garantizar una autnmía mínima de 1 hra. Dicha UPS tendría cm carga el Switch mencinad anterirmente, ls equips para garantizar acces a Internet (que tenga dispnibles el Muse) y ls cargadres de las tablets. - Tendid de cablead eléctric, para garantizar cuatr (4) tmas eléctrics dbles regulads, que irían ubicads en el centr de cablead que se realice en el Muse y un tma eléctric regulad en cada un de ls punts de ubicación de ls PCs (en ttal serían seis tmas regulads). Se requiere evaluar pr parte del prveedr las cndicines de la tierra del Muse, ya que se debe garantizar un vltaje máxim de neutr a tierra de 1 vlti, pr l cual en cas de requerirse, se deben realizar las adecuacines respectivas para tener una tierra adecuada. - Un (1) kit de seguridad para cada muse, para minimizar el riesg de rb de ls equips tablets, se sugieren tags cn sensres para identificar cn snid la salida de ests dispsitivs. Muse Guillerm Valencia - Quince (15) Tablet cn las siguientes características: Prcesadr Dual Cre 1.0 GHz superir, Pantalla de 7 pulgadas, Sistema Operativ Andrid, versión 4.4 superir, Cámara de 3 MP superir, Memria 8 GB superir, Cnectividad WI FI - Diez (10) Access Pint cn tecnlgía P.O.E. (Pwer Over Ethernet) estratégicamente ubicads para garantizar cbertura de acces a Internet WI-FI en las salas del Muse, sin afectar la estética del muse. Se sugiere utilizar crredres anexs a las salas. - Un (1) Switch cn tecnlgía P.O.E. de veinticuatr (24) puerts, para cnectar ls access pint a la red, iría ubicad en el centr de cablead. - Tendid de cablead de red UTP cat 6 desde el centr de cablead hasta cada un de ls Access Pint. - Un (1) UPS de 1,5 KVA, que iría ubicada en el centr de cablead, requiere de baterías para garantizar una autnmía mínima de 1 hra. Dicha UPS tendría cm carga el Switch mencinad anterirmente, ls equips para garantizar acces a Internet (que tenga dispnibles el Muse) y ls cargadres de las tablets. - Tendid de cablead eléctric, para garantizar seis (6) tmas eléctrics dbles regulads, que irían ubicads en el centr de cablead que se realice en el Muse. Se requiere evaluar pr parte del prveedr las cndicines de la tierra del Muse, ya que se debe garantizar un vltaje máxim de neutr a tierra de 1 vlti, pr l cual en cas de requerirse, se deben realizar las adecuacines respectivas para tener una tierra adecuada. - Un (1) kit de seguridad para minimizar el riesg de rb de ls equips tablets, se sugieren tags cn sensres para identificar cn snid la salida de ests dispsitivs Características del sftware de cntenids a entregar en cada muse Aplicación Web enabled

6 El servici de hsting y dmini deben ser suministrads pr el prveedr al mens durante el primer añ de peración. La aplicación desarrllada debe perar crrectamente en ls Navegadres Internet Explrer, Ggle Chrme, Mzila Firefx y Safari, en las versines más recientes en el mment de la firma del cntrat. La aplicación desarrllada debe entregarse cn un reprte detallad de ls resultads btenids a "pruebas de stress de la aplicación web". La aplicación desarrllada deberá cntener ls cntenids digitales desarrllads para cada un de ls muses. Se deben desarrllar tres (3) cntenids digitales pr cada un de ls Muses. La aplicación web desarrllada debe permitir el ingres, mediante una autenticación especial, a un módul de cnfiguración y/ edición de ls cntenids digitales desarrllads pr cada un de ls muses (debe tenerse al mens un tip de usuari pr cada muse). Mediante esta pción ls cntenids se pdrán mdificar y/ actualizar, se pdrán mdificar ls vides, fts, audis y/ texts que se tengan para cada un de ls cntenids, Igualmente la aplicación web debe tener un mdul de administración para permitir la cnfiguración general y la creación de tips de usuari y usuaris. Cada un de ls cntenids digitales desarrllads debe tener al mens: 5 vides, 60 ftgrafías, 20 códigs QR, text descriptiv de la sala el element del muse al que le crrespnde dich códig QR, audi de dich text. El text y el audi deben estar al mens cn ds pcines de idima (Españl e Inglés). Ls cntenids digitales desarrllads deben acrdarse en cnjunt cn ls respnsables de cada un de ls muses y aprbads pr el Gerente del Pryect, sin embarg, se debe tener en cuenta que el bjetiv de ests cntenids digitales es presentar ls elements representativs de cada una de las salas que hace parte del muse. Tda la recpilación de text, audi, imágenes, vides, etc., estará a carg del prveedr del servici, aunque puede acrdarse cn cada un de ls muses la utilización del material que ya se tenga dispnible. La aplicación web desarrllada debe permitir acceder a ciert cntenid limitad de infrmación, cuand se acceda desde un equip (PC, prtátil, Tablet Smartphne) diferente a ls equips ubicads en ls muses y permitir el acces cmplet (ilimitad) de infrmación cuand se acceda desde ls equips instalads en ls muses. La aplicación web debe permitir el acces direct autmátic al cntenid crrespndiente a cada muse, cuand se ingresa desde ls equips instalads ls muses. Es decir, si se ingresa desde una tablet ubicada en el muse Negret (pr ejempl) se debe acceder autmáticamente al cntenid crrespndiente a dich muse.

7 Requerimients Técnics y Alcances Se cnsidera cnveniente tener en cuenta ls siguientes requerimients técnics y alcances, dentr de la descripción de la actividad a cntratar: Ls equips deben tener cm mínim las características descritas en el punt anterir. Ls equips deben ser entregads instalads y perand adecuadamente en cada un de ls Muses. El servici de dmini y hsting suministrads pr el peradr deben tener las características técnicas suficientes para que la aplicación desarrllada pere adecuadamente. La aplicación desarrllada debe cnsiderar ls requerimients técnics descrits en el punt anterir. La aplicación desarrllada debe perar adecuadamente en ls ds tips de dispsitivs cntemplads PC (all in ne) y Tablets. 3. Justificación del Objet del Cntrat Se ha cnsiderad que mediante la implementación del pryect, se tendrían ls siguientes beneficis para ls Muses, ls cuales redundarían en beneficis para el sectr turístic de la ciudad en general: - La intrducción de herramientas tecnlógicas a ls muses, cn el fin de mejrar la experiencia del visitante en cuant a acces a la infrmación e interactividad. - Mejrar el servici de Internet en el muse, tant para el persnal a carg, cm para ls visitantes, cnsiderand que es un de ls requerimients más cmunes de ls usuaris en ls muses que se han cnsiderad para esta actividad. - Permitir a ls visitantes del muse tener acces a cntenids digitales de cada una de las salas de ls muses de una manera fácil y eficiente. - Facilitar el acces a la infrmación de las bras más representativas y/ elements del muse a través de un identificadr digital (que pdría ser un códig QR realidad aumentada). - Permitir la psibilidad al Muse de btener un ingres pr el préstam de ls equips (tablets) que servirían de audi guía y cm medi para acceder a ls cntenids digitales multimedia, cn el fin de que sea utilizad en labres de mantenimient del muse y ls misms equips. 4. Resultads prducts esperads Teniend en cuenta el crngrama para esta actividad dentr del plan de trabaj y ls requerimients detallads en el punt anterir, se recmienda slicitar ls siguientes entregables:

8 Entrega del diseñ de las instalacines de ls equips en cada un de ls muses. Entregable que debe realizarse una semana después de realizad el prces de cntratación. Para el desarrll de este diseñ el prveedr debe cmunicarse cn el encargad de cada muse, para presentarse cm prveedr de la actividad del pryect, detallar las actividades a realizar y llegar a un acuerd respect a las instalacines a realizar y ls espacis y medis a utilizar. Se debe realizar la entrega respectiva del dcument en medi digital y escrit en ds (2) cpias. Equips entregads e instalads en cada un de ls muses, tal cm se describen en el punt cuatr (4) de este dcument. Entregable que debe realizarse máxim un (1) mes después de aprbad el diseñ de instalacines de equips en cada un de ls muses. Se deben realizar las cnfiguracines y cnexines necesarias en ls equips de acces a Internet que psea el Muse, para que pere adecuadamente el acces a Internet WIFI en las salas del Muse, cn ls equips que entregue el prveedr. Si se detectan incnvenientes de velcidad y/ anch de banda cn el acces a Internet que tenga el muse, se deben realizar las recmendacines respectivas para mejrar el servici, en un dcument para presentar al Muse y al ejecutr del Pryect EMTEL S.A. E.S.P. Entrega del diseñ de tres (3) cntenids digitales para cada un de ls muses. El SW desarrllad debe entregarse aljada en el dmini y hsting prveíds pr el cntratista. Entregable que debe realizarse en máxim ds (2) meses después de realizad el prces de cntratación. Se debe realizar la entrega respectiva del dcument en medi digital y escrit en ds (2) cpias. Entrega de ls tres (3) cntenids digitales para cada un de ls muses tal cm se describen en el punt cuatr (4), perand adecuadamente en ls equips instalads en cada un de ls muses (tablets y/ equips PC). Entregable que debe realizarse en máxim un (1) mes después de aprbad el diseñ de ls cntenids digitales. Para la entrega a satisfacción se deben hacer pruebas en cada un de ls muses, cn ls equips entregads previamente. Capacitación al Persnal de cada un de ls muses. Entregable que se verificará cn la certificación que se firme entre el persnal designad pr el Muse y el prveedr, recibiend a satisfacción la capacitación de peración y actualización de ls cntenids digitales en ls equips adquirids para el Muse. Entregable que debe realizarse en máxim un (1) mes después de aprbad el diseñ de ls cntenids digitales. Manuales de usuari y manual técnic de desarrll. Entregable que debe realizarse en máxim un (1) mes después de aprbad el diseñ de ls cntenids digitales. Se debe realizar la entrega respectiva del dcument en medi digital y escrit en ds (2) cpias. Para ls entregables prpuests, el prveedr debe tener en cuenta para cualquier medi de cmunicación que requiera el desarrll de la actividad (dcument, infrme, multimedia, presentación, etc.) el Manual

9 de Identidad publicad en el siti web de Clciencias para el desarrll del pryect. Si se requiere del dcument se puede slicitar al Gerente del Pryect en medi digital. 5. Plaz estimad El plaz de ejecución estimad es de TRES (3) MESES, teniend en cuenta el crngrama del Plan de Trabaj aprbad y ls tiemps presupuestads para el prces previ de selección y cntratación. 6. Análisis de riesgs del cntrat a suscribir. Para el desarrll de ests estudis se han analizad ls riesgs que pdrían currir en el desarrll del cntrat y que afectarían cnsiderablemente el nrmal desarrll del pryect. Pr l anterir, se han cnsiderad alguns punts imprtantes en cuant a requisits exigids al ferente, para minimizar ls riesgs de incnvenientes psibles presentads en el desarrll del cntrat. Respect a las garantías exigidas, que es un muy buen punt a tener en cuenta respect a manej de riesgs y transferencia del mism a la entidad aseguradra, estas se analizan en detalle en el siguiente punt del dcument, se han tenid en cuenta las garantías que deben prveerse respect a ls equips electrónics y de telecmunicacines entregads, la peración adecuada del Sftware desarrllad y las relacinadas cn cumplimient del cntrat, pag de prestacines extralegales a empleads del cntratista y demás. Se cnsidera imprtante, en referencia a la administración del riesg relacinad cn el cumplimient de las actividades del cntrat, teniend en cuenta el valr ttal que se ha presupuestad, la naturaleza de las actividades a realizar, la frma de pag manejada y la respnsabilidad requerida en las actividades previstas, slicitar ls siguientes requisits a ls ferentes, que deberán adjuntar a la prpuesta técnica y ecnómica que se presente: - Certificad de Matricula Mercantil y/ Certificad de Existencia y Representación Legal, según aplique. Puede tratarse de ferentes que sean Persna Natural, Persna Jurídica Nacinal Extranjera, Unines Temprales Cnsrcis. - Certificad de RUP (Registr Unic de Prpnentes) cn fecha de expedición n mayr a 30 días, cn clasificación CIIU de acuerd a la nueva versión aprbada, que se encuentre vigente a la fecha de cierre de la prpuesta. Las clasificacines CIIU que debe certificar el ferente en su certificad RUP deben ser J6201 (Desarrll de sistemas infrmátics, planificación, análisis, diseñ, prgramación, pruebas, cnsultría infrmática y actividades relacinadas), J6202 (Actividades de cnsultría infrmática y actividades de administración de instalacines infrmáticas). La experiencia prbable certificada debe ser superir a cinc (5) añs. En cas de Unines Temprales Cnsrcis debe presentarse un certificad RUP cn las cndicines descritas pr cada un de ls miembrs. - Ftcpia del representante legal persna natural - Certificación de Antecedentes de la Prcuraduría General de la Nación

10 - Acta de Junta de Scis. Sl cuand el ferente sea persna Jurídica y su representante legal se encuentre limitad en la cuantía a cntratar, deberá presentar el Acta en la cual se le autrice para presentar la ferta y celebrar el crrespndiente cntrat en cas de que le sea adjudicad. - Certificación del Pag de Aprtes a Seguridad Scial y parafiscales. - Registr únic tributari RUT - Certificacines de experiencia. Para efects del presente prces, Las persnas naturales, jurídicas nacinales extranjeras, y ls cnsrcis unines temprales que deseen participar, deberán acreditar una experiencia mínima de ds (2) cntrats cuy bjet sea el desarrll de aplicacines sbre arquitectura web, para us masiv de clientes. La experiencia se debe certificar cn cntrats que cumplan las siguientes cndicines: Haber sid ejecutads el 100% y terminads dentr de ls últims cinc (3) añs anterires a la fecha de cierre de la presente cnvcatria. La sumatria de ls cntrats deberá superar el 100% del valr del presente prces. El valr de cada cntrat se actualizará a pess del añ 2013 utilizand ls SMLV así: Se tma el valr del cntrat en el mment de la suscripción y se divide pr el valr del SMLV del añ en que se suscribió el cntrat. Este númer btenid se multiplica pr el valr del SMLV del añ Las certificacines deben cntener cm mínim: Nmbre del cntratante (públic ó privad) Nmbre del Cntratista (persna natural jurídica) Objet del cntrat. Cn la descripción de ls servicis prestads dnde se evidencie la experiencia mínima requerida Valr del cntrat (incluidas las adicines, ajustes e IVA al valr inicial del cntrat cuand sea el cas) Prcentaje participación en cas de cnsrci unión tempral, en cas que el cntrat se hayan ejecutad baj esa mdalidad. Fecha de inici del cntrat Fecha de terminación del cntrat Tiemp ttal de suspensión (si aplica); debe indicar día, mes y añ tant de la fecha de inici cm de la fecha de terminación del perid de la suspensión ó debe indicar el tiemp ttal (en días) el perid de suspensión ó debe indicar el tiemp ttal (en meses) del perid de suspensión. Dirección y teléfn de la persna que certifica. Nmbre, carg de quien suscribe la certificación y/ acta de liquidación. Fecha de expedición de la certificación y/ acta de entrega y recib definitiv y/ acta de liquidación y/ act administrativ de liquidación. - Aval de la prpuesta. La ferta presentada al presente prces de selección deberá estar avalada pr un ingenier (a) de Sistemas. Este Aval puede indicarse de manera separada en su defect al lad de la firma de la carta de presentación de la ferta; en td cas debe indicarse claramente: Nmbre, Númer de matrícula prfesinal, Firma del Ingenier que avala el pryect. De igual frma, debe adjuntarse a dich aval, una ftcpia simple de la matrícula prfesinal.

11 Así mism y de cnfrmidad cn la mencinada Ley, ls prfesinales de la ingeniería titulads y dmiciliads en el exterir, que en virtud de ls cntrats que se deriven de este prces pretendan labrar en el país, deberán btener un permis tempral trgad pr el Cnsej Prfesinal Nacinal de Ingeniería y sus prfesines auxiliares, cn ls misms efects de la matricula prfesinal. - Requisits de carácter financier. Se tma del Registr Únic de Prpnentes (RUP) cn infrmación financiera crrespndiente al 31 de diciembre de En el cas de Cnsrcis Unines Temprales, el RUP será presentad pr cada un de ls integrantes cn el cumplimient de ls requisits exigids. De cnfrmidad cn el artícul numeral 2 del Decret 0734 de 2012, la Capacidad financiera (Cf) se cmpndrá pr ls siguientes indicadres financiers: Capital real: capital scial efectivamente pagad + las reservas cnstituidas + las utilidades retenidas + las utilidades del ejercici. Debe demstrarse un capital real igual superir al 50% del presupuest del prces. Liquidez: activ crriente sbre pasiv crriente Debe demstrarse una liquidez igual superir a 1.8 Nivel de endeudamient: pasiv ttal sbre activ ttal Debe demstrarse un endeudamient igual menr al 40% Capital de trabaj: activ crriente mens pasiv crriente Debe demstrarse un valr igual superir al 40% del presupuest del prces. Indicadr de riesg: activs fijs sbre patrimni net El resultad debe ser psitiv, es decir mayr a cer Indicadr EBITDA: (Utilidad antes de intereses, impuests, depreciacines y amrtizacines): Utilidad peracinal + depreciacines y amrtizacines El resultad debe ser psitiv, es decir mayr a cer Indicadr crecimient EBITDA: EBITDA del últim añ sbre el EBITDA del añ inmediatamente anterir (n aplica para ls que tiene mens de un añ fiscal) Debe presentar un Indicadr de Crecimient EBITDA mayr a 0.0 Cn ls anterires requisits se minimizaría el riesg de que el cntratista incumpla en el desarrll del cntrat y ls entregables que están incluids. 7. Análisis de garantías y/ segurs a exigir dentr del cntrat. Las garantías que se ha cnsiderad imprtante tener en cuenta en la cntratación de esta actividad sn las siguientes: Póliza de ampar de cumplimient de cntrat, pr un perid crrespndiente a la duración del cntrat y 4 meses más, pr un valr del 20% del valr del cntrat. Se debe entregar en cas de que se realice el prces de cntratación cn el ferente Póliza de ampar de pag de salaris, prestacines sciales e indemnizacines de rigen labral, para cubrir al asegurad (ejecutr del pryect, es decir, EMTEL S.A. E.S.P.) pr el incumplimient de las bligacines de carácter labral a carg del tmadr (cntratista). Se debe entregar en cas de que se realice el prces de cntratación cn el ferente. Ls prcentajes para el valr de la póliza y el tiemp de cubrimient se definirán en el mment de efectuar el cntrat pr parte del cntratante (ejecutr del pryect). 8. Identificación de la persna que se encargará de la supervisión del Cntrat.

12 Se recmienda que la persna que se encargue de la supervisión del cntrat sea el Gerente del Pryect POPAYAN VIVE DIGITAL. 9. Prpiedad de ls prducts bienes del cntrat. Ls bienes, equips y/ aplicacines SW que sean adquirids cn recurss del presente Pryect le serán entregads inicialmente al ente territrial (Alcaldía de Ppayán), psterirmente dichs bienes pdrán ser trasladads a las institucines beneficiarias, en el cas particular, ls muses. 10. Determinación y verificación de ls permiss, licencias, plans, diseñs y autrización requerids. Ls permiss requerids para llevar a cab las actividades de esta cntratación serán gestinads y prveíds pr parte de la Alcaldía de Ppayán. Igualmente cualquier licencia, suministr de plan, diseñ y/ autrización requerida, debe gestinarse a través de la Alcaldía de Ppayán. 11. Determinación de bligacines y/ respnsabilidades a adquirir pr el prveedr y la frma de pag El prveedr debe cumplir cn ls siguientes punts: - Entrega de ls equips slicitads en las cndicines especificadas en ls punts anterires de este dcument. - Entrega del sftware y cntenids digitales en las cndicines especificadas en ls punts anterires de este dcument. - Realizar a tiemp ls entregables del pryect, de acuerd al crngrama fijad en el punt 4 de este dcument. - Para cualquier entregable dentr del pryect (dcument, infrme y en general para cualquier medi de cmunicación utilizad dentr del pryect), el prveedr debe tener en cuenta el manual de identidad que se tiene para el manej del pryect, prveíd pr Clciencias en su siti web. - Se requiere que el prveedr se haga respnsable de cualquier pag requerid para la legalización del cntrat y/ pags a realizar pr sus servicis, cm pr ejempl impuest de timbre, cuatr pr mil, etc. La frma de pag al cntratista sería de la siguiente manera: El pag se realizará cntra entrega de acuerd a la recepción de entregables, n se efectuarán anticips: - Una vez firmad y perfeccinad el cntrat se tendrán 5 días calendari para la entrega del dcument de diseñ de instalación de ls equips en cada un de ls muses. - Se entregarán $ aprximadamente el 20% cn la aprbación del dcument de diseñ de instalación de equips.

13 - Se entregarán $ , aprximadamente 20%, cn la entrega final de ls equips en ls muses - Se entregarán $ , aprximadamente 30%, cn la aprbación del diseñ de ls tres (3) cntenids digitales, para cada un de ls muses. - Cn la finalización del cntrat, se entregarán ls $ restantes, aprximadamente el 30% final. - Se deben tener en cuenta que a ls pags se les realizarán las retencines de ley a las que haya lugar. También se debe cnsiderar que el prveedr debe asumir ls pags relacinads cn impuests de legalización (cm timbre en cas de que se aplique) y cbrs cm el cuatr pr mil, en el mment de realizar el pag pr sus servicis.

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