Administración de Catálogo de Producto y Cotizaciones Online

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1 Administración de Catálogo de Producto y Cotizaciones Online

2 Introducción PROLOG Catálogo de Producto y Cotizaciones Online La aplicación PROLOG de Shortcut Solutions logra un gran salto cualitativo en la correcta gestión de la cadena de valor de una organización o empresa comercializadora de productos. PROLOG pone a su disposición una serie de herramientas interactivas y personalizadas que realzan y mejoran la experiencia del cliente y el control de su empresa. Con PROLOG sus clientes lo identificaran con eficiencia, personalización, exclusividad e innovación. PROLOG es una novedosa solución en modalidad SAAS (Software as a Service) que no requiere de implantaciones complejas y costosas, que se puede personalizar a la medida de sus necesidades y usted no necesita preocuparse del mantenimiento y la administración del sistema. El modelo de PROLOG incluye, en un cómodo pago periódico, todo el servicio personalizado, la administración, el mantenimiento, el soporte y las mejoras que nuestro equipo de desarrollo está implementando constantemente. Por otra parte, PROLOG es un servicio web, por lo que no es necesario instalar ningún tipo de software o adquirir hardware o equipos costosos para su uso, solo es necesario contar con un navegador y una conexión a internet y PROLOG se encargará del resto.

3 Concepto PROLOG es una aplicación Web pensada para la administración de catálogo de productos, control de stock y e inventarios, gestión de cotizaciones on-line y seguimiento de clientes. PROLOG es una aplicación robusta, pero a la vez, fácil de usar y muy intuitiva, tanto para los diferentes tipos de usuarios que utilizan la aplicación, como para el cliente final que se beneficia de sus servicios. Se puede personalizar en función de las necesidades del cliente y está desarrollada 100% pensando en la experiencia de usuario. PROLOG cuenta con las siguientes herramientas entre otras: 1. Gestión Inteligente de catálogo de productos, despiece y asociación de productos relacionados, BBDD personalizable y aplicación Web DAV de actualización de catálogo y precios. 2. Control de publicación de precios, multiplicadores y descuentos. 3. Gestión de marcas y proveedores 4. Generador dinámico de cotizaciones, con control de versiones y estados de venta. 5. Sistema de publicación online de cotizaciones con actualización dinámica y detalle de productos. 6. CRM de clientes (Base de datos y seguimiento de cotización) 7. Control de stock, pedidos a proveedores, tránsitos y control de tiempos de entrega, despachos, gestión de bodegas de clientes y reservas. 8. Control Inteligente de usuarios, por perfil, punto de venta y permisos de acceso. 9. Indicadores de rendimiento ygestión en tiempo real. 10.Integración dinámica con aplicaciones externas de facturación y bases de datos.

4 Concepto

5 Ventajas Administrador de contenidos con diseño de interfaz gráfica fácil de usar para crear, modificar y gestionar el catálogo de productos, cotizaciones y las demás herramientas del sistema. No se necesitan conocimientos técnicos ni de programación. Gestión centralizada de la información de todos los puntos de venta en una misma aplicación, sin importar la situación geográfica en que se encuentre y los usuarios que la utilicen. Seguimiento en tiempo real del estado de las cotizaciones generadas, tránsitos, tiempos de llegada y stock disponibles. Acceso seguro a la aplicación desde cualquier equipo conectado a internet, mediante autentificación de usuarios, encriptación de claves y datos, y segmentación de perfiles.

6 Ventajas Consulta online de las cotizaciones. Los clientes acceden a ellas a través de un correo personalizado que contienen un botón de acceso a la cotización. Al estar la cotización Online, los precios se actualizan automáticamente en la cotización si se actualizan en catálogo, y el cliente a su vez, podrá consultar, descarga/imprimir información ampliada del producto cotizado, especificaciones, fotos, brochures asociados, etc. Plataforma SAAS de servicio integral que no necesita de personal interno de mantenimiento. Plataforma abierta, escalable y personalizada, con alta capacidad de integración con sistemas, aplicaciones y Bases de datos preexistentes.

7 Cotizaciones Online

8 Problemas solucionados con Prolog Actualmente muchas empresas padecen de problemas de eficiencia en la atención al cliente y la relación con este, procesos lentos, confusos y donde el error humano predomina, además de situaciones como las siguientes: Generación de cotizaciones en formatos de papel, Excel o formatos planos, sin imagen corporativa, que caducan y no general valor al cliente. Relación difusa y lejana con el cliente. Información desestructurada, no relacionada, que imposibilita el seguimiento y atención personalizada al cliente. Manejo de la información de productos, clientes, cotizaciones, históricos, etc, de forma desestructurada, en sistemas o archivos diferentes, sin control de versiones, no relacionados o en papel. No hay seguimiento ni indicadores de gestión real de la acción de los asistentes comerciales, No existe interacción con otros sistemas de la organización (contables, bases de datos, etc.) Altos costos en impresión de papelería de la empresa, brochures, catálogos, etc. Falta de control en la gestión del stock y la disponibilidad de producto.

9 Plataforma Tecnológica Prolog esta desarrollado sobre la plataforma de desarrollo de aplicaciones Web de alto rendimiento e-business Designer. > EBD permite desarrollar una Capa de Presentación: Pensada y diseñada para el usuario Desarrollo o integración con las Capas de Negocio y de Bases de Datos. EBD implementa la arquitectura de 3 capas. Almacenamiento de información (Capa de Datos) Ejecución de los procesos (Capa de Negocio) Interacción con el usuario (Capa de Presentación). VALOR DIFERECIAL DE EBD Negocio Reducción del tiempo de implantación (time-to-market) Experiencia de usuario excepcional. Aumento en la productividad de los usuarios, satisfacción, reducción en la curva de aprendizaje de las aplicaciones desarrolladas Evolución no traumática: adaptación rápida a nuevos requerimientos de negocio Bajo TCO Back office totalmente personalizable en función del usuario de negocio. Técnicos Contenidos estructurados. Contenido heterogéneo: texto, html, video, ficheros, etc.. Necesita conocimientos técnicos reducidos Reducción de los riesgos de implantación Resultados visibles en tiempo mínimo (quick wins) Facilita la gestión del desarrollo en grupos de diseños grandes Arquitectura escalable Excelente rendimiento debido a la gestión de cache Publicación distribuida, repositorio centralizado único Múltiples frontales, múltiples dispositivos Integra con diversas tecnología (.NET/Java) Multi-Plataforma, entornos heterogéneos (diferentes S.O/BB.DD)

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