Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha MANUAL DE USUARIO

Transcripción

1 Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha MANUAL DE USUARIO Versión Marzo.2008

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3 Página 3 ÍNDICE 1 INTRODUCCIÓN MENÚS Anexo de Personal. Maestros Anexo de Personal. Administrador Anexo de Personal. Secciones Anexo de Personal. Consulta Anexo de Personal. D. G. Función Pública DATOS MAESTROS Común para todos los mantenimientos de datos maestros Crear nuevas entradas Copiar entradas Borrar entradas Buscar una entrada Seleccionar un conjunto de líneas Imprimir o exportar tabla Relaciones de Empleo Tipos de Jornada Tipos de Jornada por Relación de Empleo Formas de Provisión Tipos de Centro de trabajo Centros de Trabajo Equivalencias Centros Trabajo Grupos para Trienios... 51

4 Página Tipos de Alto Cargo Áreas funcionales Claves de concurso Titulaciones Requisitos Comp. Específicos/Comp. Singular Comp. Específicos/Comp. Singular por Relación de Empleo Comp. Laborales/Comp.General/Comp.IES Comp. Laborales/Comp.General/Comp.IES por Relación de Empleo Tablas de Funcionarios Grupos Niveles Cuerpos / Escalas Tablas de Laborales Grupos Niveles Categorías Especialidades Tablas de Docentes Puestos de Docentes Relaciones Administrativas Relaciones Administrativas por Relación de Empleo Grupos de Clasificación Grupos de Desempeño... 69

5 Página Tablas de TAREA: Consulta Centros gestores Clasificación funcional / económica Municipios Clasificación orgánico-funcional Municipios TABLAS RETRIBUTIVAS Conceptos Retributivos Tipos de Concepto Retributivo Conceptos Retributivos Asociación Concepto Económico/ Retributivo Equivalencias Conceptos de Nominas Elementos de Valoración Elementos de valoración Elementos a valorar por Relación empleo Asociación Elementos de valoración / Conceptos retributivos Fórmulas Agrupaciones de conceptos Asociación de conceptos a fórmulas Copia de fórmulas entre versiones Consulta de Formulas Versiones de Importes Mantenimiento de Importes Modificación Masiva de Importes

6 Página Copia de Versión de Importes Borrado de Versión de Importes Consulta de Importes Creación de un nuevo Complemento Específico MANTENIMIENTO DE PUESTOS DE TRABAJO Versiones de Trabajo Copia de Versión de Puestos Borrado de Versión de Puestos Creación de Puestos de Trabajo Modificación/ Visualización de Puestos de Trabajo Tratamiento de Intervalos de Vigencia Modificaciones Masivas Modificación masiva de Grupo y Nivel Modificación masiva de Complemento Específico Modificación masiva de Centro de Trabajo Modificación masiva de Centro Gestor Modificación masiva de Programa Modificación masiva de Clave de Concurso Modificación masiva de Área Funcional Elaboración del Presupuesto Registrar Propuestas de Puestos de Trabajo Tratamiento de Propuestas de Puestos de Trabajo Visualizar propuestas de Puestos de Trabajo Copia de Puestos con Propuestas Pendientes

7 Página Copia de Propuestas Pendientes Copia de Propuestas Autorizadas Calculo de Coste por Propuesta Calculo de Coste por Partida Presupuestaria VALORACIÓN DE PUESTOS Copia de Versión de Valoración Borrado de Versión de Valoración Valoración de un puesto Crear Escenario de Valoración Valoración de Escenarios Consulta Cabecera Valoración Consulta Resultado de la Valoración Consulta de Plazas Valoradas Plazas a Valorar Modificación Plazas a Valorar Ajuste de Plazas a Cifra Objetivo Copia Plazas a Valorar entre Versiones GESTIÓN DE BOLSAS Mantenimiento de Bolsas Modificación Masiva de Bolsas Copia de Bolsas Consulta de Bolsas Cálculo de Bolsas Cálculo de Bolsas de un Concepto

8 Página Cálculo de Bolsas de Antigüedad (Función Pública) Cálculo de Bolsas de Antigüedad (Personal Docente) Cálculo de Sexenios (Personal Docente) GESTIÓN DE VERSIONES Parametrización de Versiones Versiones de Puestos Versiones de Importes Versiones de Valoración Backup de Versiones de Puestos Consolidación de Versiones de Valoración EXPEDIENTES Apertura de Expedientes Apertura de Expedientes. Modificación de Plantilla Apertura de Expedientes. Modificación de RPT Modificación/ Visualización de Expedientes Tramitación de Expedientes Tramitación de Expedientes. Modificación de Plantilla Tramitación de Expedientes. Modificación de RPT Saldo Máximo Actualizar Saldo Máximo Visualizar Saldo Máximo Saldos por Sección. Relación de Expedientes Promoción Interna Mantenimiento en Puestos Promoción Interna

9 Página Consulta Puestos en Promoción Interna Consultas Cálculo de Coste por Expediente Cálculo de Coste por Partida Presupuestaría ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO Parametrización de Versiones Versiones de Puestos Versiones de Importes Versiones de Valoración Carga Inicial de Puestos de Trabajo Carga Inicial de Importes Valoración de Versiones de las Consejerías Elaboración de las Propuestas de las Consejerías Elaboración Propuesta Definitiva. DGPPE SISTEMA DE INFORMACIÓN Puestos de Trabajo Consulta de Puestos de trabajo Consulta detallada de Puestos de Trabajo Informe General de Catalogo de Puestos Informe Modificaciones del Catalogo de Puestos Plazas Consulta de Plazas (orgánico-funcional) Informe General de Plazas Informe Resumen de Plazas

10 Página Informe de Plazas por Org. Gestor Informe de Plazas Agrupadas Por Relación de Empleo Informe de Plazas por Programa Bolsas Consulta de Bolsas Importes Consulta de Importes Listado de Importes por Relación de Empleo Comparación de Versiones de Importes Versiones de Valoración Consulta de Versión de Valoración Consulta Cabecera de Valoración Consulta de Plazas Valoradas Informe General de Versión de Valoración Informe Resumen de Valoración Comparación entre 2 versiones de Valoración Previsión Económica Detalle Previsión Económica Informe de Previsión Económica de Puestos de Trabajo Informe Resumen de Previsión Económica Presupuesto Presupuesto Valorado Capitulo Listado de verf. Orgánico-funcional en Bolsas Comparación entre Valoración y Presupuesto por Entidad

11 Página Comparación entre Valoración y Presupuesto Comparación de 2 vers. de Valoración con una de Presupuesto Edición del Anexo de Personal Seguimiento de Nóminas Seguimiento Mensual de Retribuciones Seguimiento Mensual de Retribuciones por Centro de Trabajo PARAMETRIZACIÓN Mantenimiento de Procedencias Nivel de clasificaciones para búsquedas Versión para verificación orgánico-funcional Puestos: Campos por relación de empleo Nivel C.Gestor para Saldos PASO A PRESUPUESTO Dotaciones Adicionales. Anexo de Personal Listado de verf. Orgánico-funcional en Bolsas Paso de Versión de Valoración a Presupuesto Comparación entre Valoración y Presupuesto por Entidad Comparación entre Valoración y Presupuesto CARGA DE INTERFASES Gestor de ficheros Utilidades: Pasar fichero Host a PC Utilidades: Pasar fichero PC a Host Carga de datos maestros Carga de Cuerpos/escalas

12 Página Carga de Categoría laborales Carga de Especialidades laborales Carga de Centros de trabajo Carga de Equivalencias de Centros Carga de tablas retributivas Carga de importes de valoración Carga de conceptos retributivos Carga de Conceptos retributivos por Elemento de valoración Carga de Equivalencias de Conceptos de Nómina Carga de Asociación de Concepto Económico Carga de Puestos de Trabajo Conversión de Ficheros de META Carga de modificaciones Catálogo de puestos Carga de Docentes/Trienios/Sexenios Consulta de Modificaciones tras carga de Puestos Informe de Modificaciones tras carga de Puestos Carga Dotaciones/ Programas Asociación de Programas a Plazas (Cod. Externo) Asociación de Programas a Plazas (Cod. AXP) Carga de Dotación/ Ocupación de plazas (Cod. Externo) Carga de Dotación/ Ocupación de plazas (Cod. AXP) Carga de Dotaciones con fecha (Cod. externo) Borrado de Dotación/ Ocupación/Programa Carga de Bolsas

13 Página Carga de Bolsas manuales o de ajuste Carga de Trienios Carga de Trienios de Función Pública Carga de Docentes/Trienios/Sexenios Consulta de trienios cargados Carga de Sexenios Carga de Docentes/Trienios/Sexenios Consulta de sexenios cargados Carga de Nóminas Carga de Nómina de Docentes Generar Fichero de Perceptores Generar Fichero de Retribuciones Proceso de Carga de Nómina de Docentes Seguimiento Mensual de Retribuciones Seguimiento Mensual de Retribuciones por Centro de Trabajo Carga de Ocupación Datos Maestros Forma de Ocupación Situación Administrativa Motivos de Sustitución Tipos de Contrato Procesos de Carga Carga Situación Administrativa Carga Histórico de Sustituciones

14 Página Carga Maestro de Ocupación Carga Criterios de Ocupación Mant. Criterios de Ocupación Consulta y Carga de Ocupación por Puesto de Trabajo Mant. Ocupación por puesto Carga de Ocupación en el Catálogo de Puestos

15 Página GESTIÓN DE BOLSAS Las Bolsas en el Anexo de Personal es un modo de presentar la información de una Versión de Valoración a un nivel más compacto. Los únicos datos obligatorios para completar una Bolsa son: Ejercicio / Versión de Valoración Relación de Empleo Centro Gestor Programa Presupuestario Subconcepto Económico Importe Tendremos 4 tipos de Bolsas: Bolsas de Puestos: Son aquellas que el sistema agrupa a partir de la valoración de los Puestos de Trabajo de un escenario. Bolsas Calculadas: Son aquellas que el Sistema calcula a partir de la aplicación de fórmulas sobre otras bolsas o agrupaciones de conceptos retributivos. También son bolsas calculadas aquellas que se obtienen a través de procedimientos y datos específicos, como los trienios y los sexenios. Bolsas Manuales: Son aquellas que no se pueden calcular ni a partir de la valoración de puestos de trabajo ni mediante la aplicación de fórmulas. Se introducen en el sistema a través de una transacción específica. Bolsas de Ajustes: Similares a las bolsas manuales se utilizarán para identificar las modificaciones entre las propuestas de las Consejerías y el Presupuesto Final.

16 Página Mantenimiento de Bolsas La introducción de bolsas requiere completar varios bloques con distintos campos obligatorios y optativos. Selección de Versión Las bolsas se crean para un determinado ejercicio y versión de valoración. Los dos campos son obligatorios. Selección de bolsa Tipo Bolsa Cód. Relación de Empleo Concepto Retributivo Centro gestor Programa presupuestario Centro de Trabajo Se escoge el tipo de bolsa que se va a dar de alta, puede ser bolsa de ajuste o bolsa manual. El campo es obligatorio. El ejemplo lo haremos con una bolsa manual aunque la operativa es la misma en los dos tipos. Tipo de relación de empleo que se trate. Obligatorio. Concepto retributivo. Obligatorio. Centro gestor al que pertenece la bolsa. Obligatorio. Programa de la bolsa. Obligatorio. Centro de trabajo al que pertenece la bolsa. Opcional.

17 Página 204 Selección de clasificación económica Mediante el icono se selecciona la clasificación económica asociada a la bolsa. Dependiendo del concepto retributivo y la asociación a subconceptos económicos se pueden tener distintos valores a seleccionar, dependiendo de otro campo que habrá que incorporar a la Bolsa. (En el ejemplo, el Grupo) se selecciona la clasificación que se va a asignar a la bolsa. En el caso de que para la bolsa seleccionada sólo exista una clasificación económica, al pulsar aparece dicho valor. Una vez completado el campo de la clasificación económica el sistema indica el Código Grupo al que pertenece. La última parte es rellenar el importe de la bolsa. Si una bolsa ya tiene importe definido, al completar los campos obligatorios el sistema lo muestra. Dicho importe que se puede modificar.

18 Página 205 Para guardar los cambios en la bolsas hay que grabar. El icono se utiliza para crear entradas nuevas. Los campos de la pantalla aparecen en blanco para introducir una nueva bolsa.

19 Página Modificación Masiva de Bolsas A través de esta opción se pueden modificar las bolsas de forma masiva. Ejercicio Versión de Valoración Relación de Empleo Ejercicio a tratar Versión de Valoración a tratar. Relación de Empleo tratar. Centro Gestor Centros Gestores a tratar. Es posible introducir el Centro Gestor seguido de asterisco. Por ejemplo: Concepto Retributivo Tipo de Bolsas Conceptos Retributivos a tratar. Tipos de Bolsas a tratar.

20 Página 207 Una vez introducido los datos necesarios se pulsa el botón, aparece una pantalla con los datos de las bolsas en caso de tenerlos. Sobre este informe se pueden realizar las operaciones que se describen a continuación: Marcar todos los puestos Desmarcar todos los puestos Modificar Borrar Líneas El icono se utiliza para crear entradas nuevas. Los campos de la pantalla aparecen en blanco para introducir una nueva bolsa.

21 Página 208 Una vez modificados todos los datos necesarios se pulsa el botón de grabar para que los cambios se realicen de forma permanente.

22 Página Copia de Bolsas A través de esta opción se permita copiar Bolsas de Valoración a otra Versión. Ejercicio Valoración Origen Versión Valoración Origen Ejercicio de Valoración Destino Versión de Valoración Destino Ejercicio a Tratar Versión de Valoración a tratar. Ejercicio Destino Versión de Valoración Destino

23 Página 210 Tipo de Bolsa Tipo de bolsa a copiar Centro Gestor Centros Gestores a copiar. Es posible introducir el Centro Gestor seguido de asterisco. Por ejemplo: Programa Económica Concepto Retributivo Relación de Empleo Programas a copiar. Económicas a copiar. Conceptos retributivos a copiar Relaciones de empleo a copiar Una vez introducido los datos necesarios se pulsa el botón, aparece una pantalla con las bolsas copiadas a la versión destino.

24 Página Consulta de Bolsas El informe muestra las bolsas de una versión de valoración según la selección de datos previa. La selección se hace en varios bloques. Selección de versión Seleccionar un ejercicio y una versión. Dependiendo de los datos que se quieren obtener se puede señalar un tipo de bolsa, varios o todas, en caso de dejar los campos en blanco. Los valores del Tipo de bolsa pueden ser: Selección de datos adicionales La búsqueda de puestos se puede restringir completando estos campos según los datos que se quieren obtener.

25 Página 212 Se ejecuta el informe y el resultado es el siguiente: Campos del informe De la totalidad de campos que puede mostrar el informe destacaremos: - Ejer- Ver: Ejercicio y versión de bolsa que se valora. - Tipo: Tipo de bolsa que se está visualizando. - Centro Gestor: Centro gestor al que pertenece la bolsa. - C. Ret.: Concepto Retributivo. - Tipo con.: Tipo de concepto. - R.E.: Relación de empleo. - Grupo: Grupo al que pertenece la bolsa que se está visualizando. - C. Dest.: Complemento de Destino de la bolsa. - Importe: Importe de cada bolsa.

26 Página Cálculo de Bolsas Utilizaremos esta funcionalidad para las Bolsas que se crean con la aplicación de fórmulas sobre otras bolsas o agrupaciones de conceptos retributivos o que se obtienen a través de procedimientos y datos específicos, como los trienios y los sexenios Cálculo de Bolsas de un Concepto A través de esta opción se puede calcular una bolsa por concepto retributivo, con la condición previa de que el concepto retributivo tiene que tener una formula. Anteriormente se explico la generación de formulas. Ejercicio Versión Valoración Concepto Retributivo Ejercicio a Tratar Versión de Valoración a tratar. Concepto Retributivo a tratar.

27 Página 214 Centro Gestor Programa Relación de Empleo Ejecución en Test Centro Gestor a Tratar. Programa a Tratar Relación de empleo a tratar. Ejecución en Test. Si esta marcado no se efectúan los cambios en la bolsa, SOLO muestra un listado. Una vez introducido los datos necesarios se pulsa el botón pantalla:, aparece la siguiente Los valores del Listado se generan mediante la Formula asociada al Concepto Retributivo seleccionado por Pantalla. Los valores son introducidos en la bolsa de tipo calculado.

28 Página Cálculo de Bolsas de Antigüedad (Función Pública). A través de esta opción se pueden calcular bolsas por antigüedad de función pública. Ejercicio Versión Valoración Versión de Trienios Fecha de extracción Código de Puesto Relación de Ejercicio a Tratar Versión de Valoración a tratar. Versión de Trienios a tratar. Fecha de Extracción. Código del Puesto a Tratar Puestos Con relación de Empleo a Tratar.

29 Página 216 Empleo Centro Gestor Grupo Centro de trabajo Ejecución en Test Centro Gestor de los Puestos a Tratar. Añade los Registros a la Bolsa desglosado por Grupo Añade los Registros a la Bolsa desglosado por Centro de Trabajo. Ejecución en Test. Si esta marcado no se efectúan los cambios en la bolsa, SOLO muestra un listado. Una vez rellenos todos los datos si se pulsa ENTER aparece los datos de la versión de Valoración en la pantalla de selección:

30 Página 217 Una vez introducido los datos necesarios se pulsa el botón pantalla:, aparece la siguiente En la Primera parte de la Pantalla se muestra de manera específica los puestos de trabajo con su importe por antigüedad. En la segunda parte de la pantalla se muestra los importes agrupados por Centro Gestor, Programa, Económica, Concepto Retributivo, R.E, Centro de Trabajo (En el Caso de estar marcado en la pantalla de selección de datos), Grupo (En el Caso de estar marcado en la pantalla de selección de datos) que son los que se añaden a la bolsa seleccionada. El cálculo del importe por ejercicio de las bolsas de antigüedad se realiza de la siguiente forma: Para cada Puesto de Trabajo, el calculo se hace con los importes de el trienio seleccionados en la fecha del periodo a valorar relacionado con el elemento de valoración de tipo Antigüedad / 360 (importe anual, se considera que el año tiene 360 días) * numero de días aplicados a este periodo valoración * numero de trienios.

31 Página Cálculo de Bolsas de Antigüedad (Personal Docente). A través de esta opción se permite calcular bolsas de Antigüedad de personal docente. El funcionamiento es igual al del punto anterior, seleccionando Trienios de Puestos con Tipo de Relación de Empleo Docente Cálculo de Sexenios (Personal Docente) A través de esta opción se permite calcular bolsas de Sexenios para el Personal Docente.

32 Página 219 Ejercicio Versión de Valoración Versión de Sexenio Fecha de carga Código de Puesto Relación de Empleo Centro Gestor Solo Listado Ejercicio a Tratar Versión de Valoración a tratar. Versión de Trienios a tratar. Fecha de Extracción. Código del Puesto a Tratar Puestos Con relación de Empleo a Tratar. Centro Gestor de los Puestos a Tratar. Ejecución en Test. Si esta marcado no se efectúan los cambios en la bolsa, SOLO muestra un listado. Una vez rellenos todos los datos si se pulsa ENTER aparece los datos de la versión de Valoración en la pantalla de selección:

33 Página 220 Una vez introducido los datos necesarios se pulsa el botón pantalla:, aparece la siguiente En la Primera parte de la Pantalla se muestra de manera específica los puestos de trabajo con su importe por sexenio. En la segunda parte de la pantalla se muestra los importes agrupados por Centro Gestor, Programa, Económica, Concepto Retributivo, R.E, que son los que se añaden a la bolsa seleccionada. El cálculo del importe de las bolsas de Sexenio se realiza de la siguiente forma: Por cada Puesto y Elemento de Valoración de tipo Sexenio, el calculo se hace con los importes de el Sexenio seleccionados en la fecha del periodo a valorar relacionado con el elemento de valoración de tipo Sexenio / 360 (importe anual, se considera que el año tiene 360 días) * numero de días aplicados a este periodo valoración * numero de Sexenios de la versión de sexenios.

34 Página 221 Nota: Cuando un Puesto de Trabajo de Docentes tenga 3 sexenios, el sistema lo identificará de la siguiente forma: Puesto 1 1 sexenio de Grupo 1 Puesto 1 1 sexenio de Grupo 2 Puesto 1 1 sexenio de Grupo 3 El sistema valorará el importe del 1º sexenio + importe del 2º sexenio + importe 3º sexenio