FreeFlow Variable Information Suite

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1 Xerox FreeFlow Digital Workflow Collection FreeFlow Variable Information Suite Folleto Xerox FreeFlow Variable Information Suite Soluciones de información variable de alta velocidad para aumentar al máximo su productividad

2 El secreto para producir comunicaciones personalizadas a alta velocidad. Haga crecer su negocio con la potencia de la personalización y aumente al máximo su productividad. En un mundo de negocios tan competitivo como el actual, las empresas están adoptando comunicaciones personalizadas capaces de transmitir un mensaje relevante único para todos y cada uno de los destinatarios, con el fin de aumentar la fidelidad de sus clientes y ampliar su base de datos. Para producir estos trabajos exigentes, altamente personalizados, necesita potentes herramientas que puedan manejar trabajos complejos sin afectar al programa de producción. Necesita velocidad, flexibilidad y eficiencia. Los trabajos de impresión variable no tienen por qué ser difíciles. Solo tienen que ser rentables. Ahora, la producción de documentos personalizados no tiene por qué resultar compleja, laboriosa o costosa. La galardonada solución Xerox FreeFlow Variable Information (VI) Suite le ofrece una plataforma de impresión personalizada increíblemente rápida, que reduce el tiempo empleado en el diseño de documentos, preparación de archivos, composición e impresión. Independientemente de si elige copia impresa o electrónica, color o blanco y negro, hojas sueltas o alimentación continua, impresoras Xerox o no Xerox, con Xerox FreeFlow VI Suite todas sus operaciones serán más productivas. 2

3 Descubra nuevas oportunidades de ingresos con soluciones electrónicas de impresión para documentos de impresión variable. Cree documentos personalizados y de impresión variable que consiguen resultados. Con la Xerox FreeFlow VI Suite disfrutará de personalización de documentos sin complicaciones. Ya sea para impresión o para distribución electrónica, podrá producir archivos de contenido variable sofisticados a grandes velocidades y en tiempo real. Invertirá menos tiempo en el diseño, la gestión, la composición y la impresión y más tiempo haciendo crecer su negocio. Tanto si desea: Imprimir cientos o miles de páginas variables Imprimir el trabajo o crear documentos PDF para verlos, archivarlos y distribuirlos de forma electrónica Imprimir en un entorno SAP Crear rápida y fácilmente trabajos promocionales en XML. No se necesita experiencia en programación No tendrá que malgastar tiempo en enviar enormes archivos a la impresora, ni hacer costosas inversiones en servidores de composición dedicados. Dispondrá de una forma sencilla y eficaz de diseñar, componer e imprimir sus valiosos trabajos personalizados de tiradas cortas o largas. Xerox FreeFlow VI Suite Xerox FreeFlow VI Suite incluye herramientas de diseño y composición que pueden utilizarse de forma individual o simultánea: Herramientas de diseño FreeFlow VI Design Express Una herramienta sencilla para crear materiales personalizados, llamativos y muy efectivos de forma rápida y eficaz. FreeFlow VI Design Pro Una herramienta de creación avanzada que permite al personal técnico diseñar sin limitaciones en un entorno de desarrollo interactivo. Herramientas de composición FreeFlow VI Compose No hay necesidad de precomponer archivos o dividirlos en varios archivos más pequeños. Tecnología líder en el sector que prepara documentos sobre la marcha a una velocidad ultrarrápida, directamente en la impresora. FreeFlow VI ecompose Este eficaz software está listo para SaaS. Proporciona un flujo de trabajo común que amplía su oferta de comunicaciones personalizadas para incluir la distribución electrónica, la presentación web y el archivo digital entre otras opciones. 3

4 Xerox FreeFlow VI Suite: herramientas de diseño para crear documentos personalizados innovadores e impactantes. Desde simples cartas personalizadas a diseños altamente sofisticados con cientos de elementos variables, las herramientas de diseño de VI Suite le dará más controles y opciones incluso con los diseños variables más exigentes. Seleccione una o ambas herramientas para satisfacer sus necesidades. FreeFlow VI Design Express Fácil de utilizar. No se necesitan secuencias de comandos ni conocimientos de programación VIPP (Variable Information Production Printware). Se añade como complemento del conocido y estandarizado software Adobe InDesign, permitiendo a los diseñadores crear plantillas rápidamente sin ningún tipo de formación adicional ni integración de herramientas independientes. Inserta gráficos variables con solo un doble clic, agilizando el diseño de trabajos personalizados. Admite formatos PDF como recursos variables, permitiendo un diseño flexible de imágenes de fondo o formas entre otras opciones. Proporciona diseños sencillos para prensas como la Xerox Colour 800/1000, ya que permite seleccionar y realizar pruebas en línea de tintas sólidas transparentes al tiempo que elimina las conjeturas y complicaciones habituales en otras herramientas de diseño variable. Aporta comodidad y flexibilidad en lo relativo al flujo de trabajo y al formato de impresión. Elija la opción que mejor se adapte a sus necesidades: PDF totalmente compuesto o eliminar la composición previa e imprimir directamente con VI Compose. FreeFlow VI Design Pro Proporciona acceso directo al potente lenguaje VIPP (Variable Information Production Printware) para que usted pueda crear, ver y editar el código real de los documentos variables en un entorno de desarrollo interactivo, así como introducir instrucciones sofisticadas en los diseños más complejos. Puede utilizarse de forma independiente o en combinación con VI Design Express para conseguir un equilibrio entre simplicidad, potencia y control. Permite ver simultáneamente el código VIPP y la página WYSIWYG, para obtener una vista gráfica de cómo se representará el código. Permite añadir instrucciones únicas y sofisticadas para los clientes que precisen una ordenación por código postal, códigos QR o códigos de barras. Incluye soporte para sus diseñadores y programadores con ayuda en línea y un potente editor inteligente que incorpora editores de comandos, búsqueda de palabras clave, opciones de búsqueda y reemplazo, y una ventana de interfaz de usuario gráfica con diversas opciones de materiales de impresión, visualización y revisión de páginas. Las herramientas de diseño de FreeFlow VI Suite le dan la máxima flexibilidad a la hora de crear sus documentos variables. Crear rápida y fácilmente documentos de promoción con XML utilizando FreeFlow Design Express o FreeFlow Design Pro. Una interfaz de usuario intuitiva conlleva que los diseñadores menos experimentados pueden crear aplicaciones que utilizan datos XML. Agregar Funciones interactivas PDF como notas, marcadores y enlaces a vídeos y páginas web personalizados. Incluir códigos QR y una diversidad de códigos de barras, como UPC-A, UPC-E y Aztec 2-D, sin necesidad de fuentes de impresora. 4

5 Xerox FreeFlow VI Suite: herramientas de composición que terminan antes el trabajo. Componga trabajos variables de gran rentabilidad rápidamente con las herramientas de composición Xerox FreeFlow VI Suite. Satisfaga las necesidades exactas de sus clientes en lo referente a personalización, calidad y plazo de entrega, al tiempo que genera beneficios. Ahora, puede imprimir desde aplicaciones SAP o generar una copia impresa y PDF para su distribución electrónica en un solo paso. FreeFlow VI ecompose Flexibilidad para satisfacer sus necesidades. FreeFlow VI ecompose puede operar en un entorno SaaS (software como servicio) o de red. En un entorno SaaS, una interfaz de servicio de envío de trabajos a la Web permite a los clientes conectarse a las aplicaciones alojadas. Esto lo hace ideal para los clientes con una operación de tipo kiosco. También, en un entorno de red, VI ecompose actúa como un servidor de composición continuo (24/7) con una gama de funcionalidades automatizadas: Admite la visualización electrónica con la creación sencilla de archivos PDF a partir exactamente de las mismas plantillas y datos, un solo proceso con dos destinos: impresión y PDF. Le ofrece a usted y a sus clientes una mayor versatilidad, al admitir las funciones interactivas de PDF y las opciones de seguridad de trabajos de Adobe. Permite integrar clientes de envío de trabajos en el flujo de trabajo. Permite dividir archivos PDF maestros en archivos PDF menores que pueden moverse al siguiente paso del proceso, como por ejemplo CRM, una aplicación basada en web o un sistema de archivo. Permite vincular servidores entre sí para compartir un único grupo de envío de trabajos, o ejecutar varias instancias en el mismo hardware para obtener ahorro y flexibilidad. FreeFlow VI Compose Increíblemente rápido. Software revolucionario que utiliza la composición dinámica de documentos (DDC) para componer páginas sobre la marcha a velocidades ultrarrápidas, directamente en la impresora. Empieza a imprimir páginas inmediatamente sin importar si el trabajo tiene 10 o registros, ya que no se realiza ningún tipo de composición, transporte o procesamiento RIP de archivos enormes. Permite realizar cambios de última hora en plantillas o datos sin afectar a la producción ni a los tiempos de entrega. Establece un proceso variable común para toda su organización y taller de impresión, permitiéndole mover trabajos de información variable de forma rápida e inmediata entre su flota de impresoras de oficina, producción ligera, alta producción, blanco y negro, color, hojas sueltas y alimentación continua. Proporciona información estadística a efectos de contabilidad y de verificación de la integridad de los trabajos. Genere nuevos ingresos con Xerox Speciality Imaging Text. Xerox Specialty Imaging Text es un modo fácil y asequible de añadir efectos impactantes y un nivel básico de protección antifraude mediante el uso de texto oculto. Ábrase a nuevos mercados y ofrezca nuevas aplicaciones rentables y de alto valor, tales como claves de respuestas, libros, tarjetas didácticas, pases para eventos, pulseras, contratos o chapas identificativas entre otras muchas opciones, todo ello con Xerox Specialty Imaging Text. En Xerox.com pueden descargarse gratuitamente juegos de fuentes con efectos de texto especiales (MicroText Mark, Correlation Mark, GlossMark ) y fuentes de códigos de barras para su uso en FreeFlow VI Suite. 5

6 Aumente la velocidad en toda su planta de producción. Trabajos más personalizados, mayores ingresos. La composición previa está pasando a la historia. Una de las aportaciones más importantes que Xerox FreeFlow VI Suite puede hacer a su flujo de operaciones es el revolucionario sistema de construcción dinámica de documentos. En un flujo de trabajo de impresión de datos variables (VDP) tradicional, se crea una plantilla de diseño y se compone cada una de las páginas únicas. El archivo resultante se envía a la impresora, donde se somete al procesamiento RIP y posteriormente se imprime. Pensemos en un trabajo de páginas. Cada una de las páginas se compone individualmente y, tras más de una hora, se obtiene un archivo enorme que debe pasarse a la impresora, lo cual supone una carga para sus recursos de red. Una vez transmitido, ese mismo archivo enorme debe procesarse e imprimirse. Cuando se añaden varios servidores para agilizar el proceso, esto puede resultar laborioso, difícil y costoso. Con Xerox FreeFlow VI Suite, solo tiene que enviar su plantilla de diseño y los datos variables a la impresora. Recursos de diseño, como los objetos PDF, EPS, TIFF y JPEG se guardan en el procesador frontal digital (DFE) de la impresora. No hay que reenviar los objetos de cada trabajo. Tamaños de archivos más pequeños. Tiempo menor de transferencia. Menos atascos. VI Compose construye cada página y la impresión se inicia en cuestión de minutos. No es necesario componer las páginas individuales antes de enviar a la impresora. Ejemplo de trabajo de datos variables de registros Flujo de trabajo VDP tradicional Diseñar Componer Enviar a imprimir páginas páginas páginas páginas Tiempo total con composición previa: 90 minutos hasta que el archivo llega al motor de impresión Flujo de trabajo VDP con Xerox FreeFlow VI Compose Diseñar Enviar a imprimir RIP Componer sobre la marcha y RIP Impresión Impresión 1 página + datos 1 página + datos páginas Tiempo total sin composición previa: 4 minutos hasta que el archivo llega al motor de impresión Qué significaría para su empresa ahorrar 86 minutos en un trabajo? 6

7 Las mejores decisiones son las que se toman libremente. Xerox FreeFlow VI Suite optimiza su flujo de trabajo ofreciéndole la libertad de elegir. Usted decide qué formato de archivo y qué impresora son los más adecuados para cada trabajo. Ofrezca exactamente lo que sus clientes necesitan. VI Suite: flujos de trabajo de producción de PDF PDF a cualquier impresora Herramientas de VI Design Cualquier impresora Flujo de trabajo PDF/VT Herramientas de VI Design Impresora FFPS APPE (con VI Compose habilitado) Todas las impresoras APPE Flujo de trabajo PDF, PDF/VT Visualización y prueba Herramientas de VI Design Servidor VI ecompose Correo electrónico y archivado Xerox FreeFlow VI Suite proporciona compatibilidad completa para el flujo de trabajo PDF y PDF/VT, dándole más posibilidades de diseño y salida. Desbloquee la capacidad de los archivos PDF. Enviar trabajos al motor de impresión Adobe PDF (APPE), para darle acceso a funciones PDF actualizadas. Compatibilidad con la transparencia del color. Crear salida atractiva e interesante con la transparencia de color. Los archivos PDF impresos coinciden ahora con lo que el diseñador creó en la pantalla. Funciones PDF interactivas. Incorporar marcadores, notas y enlaces a vídeos personalizados. Opciones de soportes y acabado. Imprimir páginas seleccionadas en papel especial y el resto del trabajo en papel normal. Incorporar recursos PDF externos. Almacenar recursos PDF externos y gráficos en la impresora, para dar tamaños de archivo más pequeños, un tiempo breve de transferencia y una mayor precisión. Realización de pruebas. Exportación de un archivo PDF a una impresora o una pantalla para las pruebas. Aproveche mejor su inversión. Impresión de PDF en impresoras PostScript existentes. 7

8 Máxima flexibilidad y velocidad, mínima inversión. Mayor rentabilidad para su empresa. Máxima flexibilidad y velocidad. Impresión o presentación electrónica. Equipo Xerox o no Xerox. Imprima desde aplicaciones SAP. Impresoras de oficina o de alta producción. Crear un archivo PDF o enviar directamente a una impresora. Color o blanco y negro. Hojas sueltas o alimentación continua. Diseños básicos o avanzados. Edición al principio o al final. Cientos o miles de páginas impresas o electrónicas. Olvídese de los cuellos de botella de la composición previa y de las ralentizaciones de la impresora que merman su productividad. Con la construcción dinámica de documentos y la posibilidad de incorporar recursos externos PDF, eliminará el tiempo de precomposición, gran tiempo de transferencia de archivos, y el tiempo de procesamiento RIP. Genere trabajos totalmente personalizados, de gran impacto, en cuestión de minutos en lugar de horas. Inversión mínima. Tanto si trabaja en un entorno en la nube, como en uno de red, FreeFlow VI Suite aprovechará su infraestructura actual. No se necesitan más estaciones de trabajo ni servidores. Puede extender el uso del software Adobe InDesign y aprovechar toda la potencia de los archivos PDF para crear soluciones variables. Reduzca costes utilizando con VI Suite un flujo de trabajo común para todos los motores de impresión de su taller, y aumente sus beneficios con documentos impresos y electrónicos personalizados. Agilice la producción de sus tarjetas de visita, pósters y folletos personalizados con las aplicaciones de productividad VI on the Fly. Las aplicaciones de productividad Xerox FreeFlow VI on the Fly son flujos de trabajo variables creados por expertos de Xerox que le permiten empezar a producir de forma inmediata trabajos comunes de información variable. Con las espectaculares plantillas de datos variables para folletos, pósters, postales y tarjetas de visita, nunca había sido tan fácil y rápido producir aplicaciones personalizadas que impresionen a sus clientes. Tendrá todo cuanto necesita para empezar, incluyendo un soporte técnico accesible que le ayudará a realizar su primera tirada de impresión y responderá todas sus preguntas. Una asociación perfecta: las aplicaciones de productividad VI on the Fly y su prensa Xerox. Descargue las Apps de productividad Xerox FreeFlow VI on the Fly en Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. XEROX, XEROX and Design, FreeFlow, GlossMark y VIPP son marcas comerciales de Xerox Corporation en Estados Unidos y en otros países. 10/13 BR3314 BRIDO-137FF SBR-05SE

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