PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

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1 PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA Av. Jorge Guzmán Rueda y Aurelio Espinosa Pólit Urb. La Victoria. Telf.: (593 6) Fax: (593 6) Ibarra - Ecuador SISTEMA LABORAL Versión /06/010

2 Contenido Página Inicial.. 3 Ingreso al Sistema..4 Permisos..5 Crear Permisos (Solicitud de Permiso)..5 Crear Permisos (Solicitud de Vacaciones).. 6 Consulta de solicitudes de Permisos.. 7 Modificación de solicitudes de Permisos..8 Eliminación de solicitudes de Permisos 10 Revisión de solicitudes de Permisos 1 Evaluación de Desempeño..13 Ingresar Evaluación de Desempeño..14

3 SISTEMA LABORAL Sistema Laboral es un espacio que permite al personal que labora en la Sede acceder a las opciones de Permisos y Evaluaciones de Desempeño. Ingrese al sitio web de la universidad Ingrese al menú de aplicaciones internas Seleccione Sistema laboral Página Inicial En esta página usted encontrará el ingreso al sistema. 3

4 . Ingreso al Sistema Para realizar el ingreso al sistema debe: 1. Ingresar las credenciales de usuario y contraseña (Mismas que utiliza para iniciar sesión en su equipo).. Haga clic en el botón Iniciar Sesión. 1 Usuario y Contraseña Al ingresar al sistema encontrará las funcionalidades sobre los permisos y evaluaciones de desempeño. Permisos Funcionalidades referentes a los procesos para la gestión permisos. Crear Permisos Aprobar Permisos Ingresar Permiso Evaluación de Desempeño Funcionalidades referentes a los procesos de Evaluaciones de Desempeño del personal. Ingreso Evaluaciones (Adm) 4

5 3. Permisos 3.1 Crear Permisos (Solicitud de Permiso) Para la realización de la solicitud de permisos, el tiempo a solicitar puede ser de hasta tres días de permiso, a partir del cuarto día se realizará una solicitud de vacaciones. Datos de la solicitud de permiso. 1. Datos laborales. Seleccione el tipo de solicitud 3. Luego ingrese la información de la solicitud 4. Presione el botón Enviar Creación de Solicitudes de Permiso 5

6 3.1 Crear Permisos (Solicitud de Vacaciones) En el caso de que su solicitud de permiso sea a partir de cuatro días, debe seleccionar la solicitud de permiso de vacaciones. Datos de la solicitud de permiso. 1. Datos laborales. Seleccione el tipo de solicitud 3. Luego ingrese la información de la solicitud 4. Presione el botón Enviar Creación de Solicitudes de Vacaciones 6

7 3. Consulta de solicitudes de Permisos Así mismo permite realizar la consulta de las solicitudes enviadas. 1. Ingrese a la opción de crear permisos. Presione el botón solicitudes enviadas 1 Consulta de Solicitudes 7

8 3. Seleccione las fechas de búsqueda (Teniendo como referencia la fecha de la solicitud de permiso) 4. Luego presione el botón buscar. 5. En caso que necesite revisar todo el detalle de la solicitud, seleccione la solicitud Búsqueda de Solicitudes 3.3 Modificación de solicitudes de Permisos Así mismo permite realizar la consulta de las solicitudes enviadas. 1. Ingrese a la opción de crear permisos. Presione el botón solicitudes enviadas 1 8

9 Modificación de Solicitudes 3. Seleccione las fechas de búsqueda (Teniendo como referencia la fecha de la solicitud de permiso) 4. Luego presione el botón buscar. 5. Seleccione la solicitud. 6. Realice los cambios en los campos necesarios. 7. Presione el botón modificar. 9

10 Lista de Solicitudes 3.4 Eliminación de solicitudes de Permisos Permite realizar la consulta y eliminación de las solicitudes, mientras no se haya realizado ninguna de las revisiones por parte de su jefe inmediato y Dirección Administrativa. 1. Ingrese a la opción de crear permisos. Presione el botón solicitudes enviadas

11 Eliminación de Solicitudes 3. Seleccione las fechas de búsqueda (Teniendo como referencia la fecha de creación de la solicitud) 4. Luego presione el botón buscar. 5. Seleccione la solicitud. 6. Presione el botón eliminar

12 3.5 Revisión de solicitudes de Permisos Permite realizar la revisión de las solicitudes que previamente hayan sido aprobadas por su jefe inmediato. 1. Ingrese a la opción Aprobar Permisos.. Luego se desplegará el listado de las solicitudes pendientes de revisar. 3. Seleccione la solicitud. 4. Si necesita revisar todo el detalle del permiso presione el botón Detalle permiso. 5. Escoja la opción de Aprobada o Rechazada. 6. En caso de ser necesario realizar alguna observación. 7. Presione el botón Aceptar. El sistema enviará una notificación sobre el estado de la solicitud al personal solicitante Revisión de Solicitudes 1

13 4. Evaluación de Desempeño 4.1 Ingresar Evaluación de Desempeño Esta opción permite realizar la evaluación del desempeño al personal administrativo. 1. Seleccione la opción de Evaluación de Desempeño.. Luego escoja Ingreso Evaluaciones (Adm). 3. Seleccione la Evaluación. 4. Ingrese el número de cédula de la persona a evaluar. 5. Presione Buscar. 1 13

14 4 5 3 Selección de Evaluación 6. Luego presione el botón Iniciar Evaluación. 6 Iniciar Evaluación 14

15 7. Seleccione las opciones de respuesta. 8. Presione el botón guardar Evaluación. 7 8 Evaluación 9. Para realizar la impresión seleccione el personal. 10. Presione el botón imprimir Impresión de Evaluación 15

16 Reporte de Evaluación 11. El documento impreso deberá ser entregado a Dirección Administrativa con las firmas del evaluador y evaluado en las fechas previamente establecidas. 16

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