Guía para la captura y carga del sembrado de la oferta de vivienda en conjunto

Transcripción

1 Guía para la captura y carga del sembrado de la oferta de vivienda en conjunto

2 OBJETIVOS Generar un archivo de texto delimitado por tabulaciones el cual contendrá la información solicitada por el sistema de registro de oferta de vivienda. Capturar la información en conjunto y no de vivienda por vivienda, hará más eficiente la carga del sembrado de una oferta de vivienda, minimizando errores, agilizando el proceso de captura y proporcionando oportunamente la información necesaria El archivo de sembrado deberá capturarse y cargarse de manera independiente, de acuerdo a la tipología de la vivienda ofertada, por lo que deberán realizarse todos los archivos necesarios y asignarlos al prototipo correspondiente.

3 EJEMPLOS DE ARCHIVO DE SEMBRADO POR TIPOLOGIA Características que diferencian los sembrados

4 POLITICAS 1. Es preciso cumplir con el formato de los campos y por ningún motivo cambiar el orden de los mismos 2. Los nombres de los campos fijos deberán teclearse como lo muestra la tabla, sin acentos, ni espacios en blanco, excepto los de las columnas H y R en la que se podrá poner cualquiera de los tres datos supermanzana, fracción ó sección y numinterior, depto o casa 3. Los textos variables (datos) deberán escribirse en letras mayúsculas, sin acentos ni caracteres especiales, tales como comillas ( ) comilla sencilla ( ) y los campos numéricos sin comas (,), respetando el formato y la longitud que corresponda. 4. Solo en los campos indicados se podrán utilizar las letras NA de acuerdo con la tipología y con la siguiente tabla:

5 FORMATO El formato del archivo para la carga del sembrado masivo es el siguiente:

6 NIVELES DE DESPLANTE El nivel de desplante que deberá indicarse es el correspondiente al valor que representa el nivel de desplante de la vivienda, de acuerdo con el siguiente catalogo

7 NIVELES DE DESPLANTE

8 PROCEDIMIENTO DE CAPTURA EN EXCEL 1.- Abrir una hoja nueva de Excel 2.- Eliminar las hojas 2 y 3 del libro que fue abierto 1 2

9 PROCEDIMIENTO DE CAPTURA EN EXCEL Ya eliminadas las hojas, procedemos a la captura del sembrado respetando el orden de las columnas indicado en el formato anterior.

10 PROCEDIMIENTO ARCHIVO DE TEXTO 1.- Activar el menú archivo, seleccionar la opción guardar como 2.- Seleccionar en guardar como tipo, la opción de texto delimitado por tabulaciones y dar nombre al archivo como ejemplo SEM DX 3.- Dar clic en el botón guardar 1 3 2

11 PROCEDIMIENTO ARCHIVO DE TEXTO 1. El archivo puede tener características no compatibles con texto delimitado por tabulaciones, deberemos seleccionar el botón NO para conservar las características de nuestro archivo 2. Se activará otra ventana pidiendo que guardemos el archivo, seleccionar el botón de CANCELAR 1 2

12 PROCEDIMIENTO ARCHIVO DE TEXTO Al cerrar el programa de Excel nos pide guardar cambios, seleccionar el botón NO Con esto hemos finalizado la generación del archivo de texto delimitado por tabulaciones para poderlo subir en el sistema RUV en la captura de sembrado

13 PROCEDIMIENTO ARCHIVO DE TEXTO Para abrir el archivo de texto, recomendamos hacerlo en la herramienta wordpad y revisar su contenido

14 SIEMBRA El oferente pulsa carga de archivo de sembrado

15 SIEMBRA El oferente selecciona: 1. Prototipo al que pertenecen las viviendas 2. Selecciona nuevo, agregar o cambiar 1 2

16 OFERENTE SIEMBRA - CONTRASEÑA El sistema indica si su sembrado esta correcto o presenta algún problema

17 SIEMBRA El sistema muestra las viviendas cargadas de acuerdo con el prototipo asignado Pulsar Terminar la captura

18 OFERTA RECHAZADA ANTES DEL 29 DE JUNIO A partir del 29 de junio, que se procederá a efectuar el cambio de sembrado, existirán ofertas rechazadas porque no se pudo generar la(s) CUV(s) de la(s) vivienda(s), el procedimiento a seguir, será capturar el sembrado anterior en el nuevo formato y sustituirlo por el anterior, utilizando la opción de NUEVO, si lo ofertado era un solo prototipo.

19 OFERTA RECHAZADA ANTES DEL 29 DE JUNIO Si lo ofertado eran dos o más prototipos el procedimiento a seguir, será capturar cada uno de los sembrados anteriores en el nuevo formato (tipologia por tipologia) y sustituirlos, seleccionando el prototipo y utilizando la opción CAMBIAR

20 OFERTA RECHAZADA ANTES DEL 29 DE JUNIO Terminar la captura y enviar nuevamente la oferta para su validación