A. Mejoras e instalación de Office

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1 A quién va dirigido el libro?... 3 Convenciones generales... 3 Índice general... 5 A. Mejoras e instalación de Office Capítulo 1 Mejoras e instalación de Office Aplicaciones del paquete ofimático Office COMPLETO Novedades principales Aplicaciones basadas en la nube...18 Soporte para tabletas...19 Interfaz ligera y moderna...19 Pantalla de inicio Sincronización entre dispositivos...20 Uso de pantalla táctil...20 Integración multimedia...21 Edición de archivos.pdf...22 Requerimientos del sistema Versión de 32 bits o de 64 bits de Office Preparando la instalación de Office...24 Instalación de Office Cómo puedo saber si el software ya se ha activado?...27 Suscripción y compartir Office...28 B. Tratamiento de textos. Word Capítulo 2 Novedades generales en Word Objetivos Requerimientos de hardware y software Información sobre qué deseamos hacer Coautoría Búsqueda inteligente Temas y fondos de Office Nuevos tipos de gráficos... 35

2 Integración con OneDrive Ecuaciones de lápiz Uso compartido más sencillo Capítulo 3 El entorno de trabajo Objetivos Introducción La ventana principal Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido Personalizar la cinta de opciones Exportar e importar personalizaciones Eliminar las personalizaciones Temas y fondos de Office Métodos abreviados de teclado Capítulo 4 Tareas fundamentales Objetivos Crear un documento Abrir un documento Desplazamiento a la última posición visitada...53 Abrir un documento creado en versiones anteriores Convertir un documento al modo de Word Cerrar un documento Plantillas Crear una plantilla personalizada...59 Guardar un documento Trabajar en formato PDF Trabajar en formato ODT Imprimir un documento Vista previa de impresión del documento...65 Servicios en la nube Guardar un documento en la nube...66 Abrir un documento de la nube...68 Compartir un documento en la nube...69 Ayuda de Word... 74

3 C. Hoja de cálculo. Excel Capítulo 5 Novedades generales en Excel Novedades en Excel Obtener y transformar (consulta)...82 Mapas 3D...82 Mejoras de tabla dinámica...83 Segmentación de selección múltiple...83 Formato a las formas rápidas...84 Insertar imágenes con la orientación correcta...84 Hacer las cosas de forma rápida con Información...85 Recomendaciones sobre lo que estás trabajando o Búsqueda inteligente...85 Ecuaciones de lápiz...86 Uso compartido más sencillo...87 Nuevos temas...88 Capítulo 6 Ambiente de trabajo en Excel Ejercicio práctico completo de fórmulas Formato condicional...92 Abrir trabajo guardado Modificar un documento abierto Modificar anchura de texto en columna...96 Guardar un libro con otros formatos de archivo Configuración de impresión Vista previa Imprimir todo o sólo una parte Eliminar el área de impresión Compartir el archivo en la nube Enviar una invitación para compartir la hoja de cálculo Protección de datos Capítulo 7 Trabajo con gráficas Crear gráficas con diferentes estilos Tipos de gráficas generales Organizar datos para determinados tipos de gráficos Gráficas recomendadas...128

4 8 Diseño del gráfico Formato exhaustivo de datos Agregar datos Representar tendencias en las gráficas Representar gráficas 3D y modificar propiedades Cambiar el tipo de gráfico Crear un gráfico de rectángulos o jerarquía Añadir porcentajes en gráficas circulares Las minigráficas Ventajas de uso de minigráficas Crear un elemento minigráfico Personalizar minigráficas Práctica, paso a paso D. Presentaciones. PowerPoint Capítulo 8 Novedades en PowerPoint Opción de búsqueda Qué desea hacer? (Tell Me) Nuevos gráficos Búsqueda inteligente Ecuaciones escritas a mano Capturas de pantalla Recursos compartidos más simple Capítulo 9 Formas Insertar una forma Opciones de texto Margen interno y ajuste de texto Posición Editar de una forma Conectores Cambiar forma Modificar puntos Combinar formas Botones de acción Estilos de forma Relleno de forma Contorno de forma Efectos de forma...173

5 Capítulo 10 Imágenes Introducción Insertar imagen de Internet Insertar imagen desde un archivo Tamaño de imagen Recortar imagen Ajustes de imagen Quitar fondo Nitidez, brillo y contraste Saturación, tono y colorear Efectos artísticos Comprimir imágenes Cambiar imágenes Restablecer imagen Estilos de imagen Contorno de imagen Efectos de la imagen Captura de pantalla Álbum de fotografías Crear el álbum de fotografías Agregar descripción a las imágenes Modificar el aspecto de una imagen Modificar el diseño del álbum de fotografías E. Base de datos. Access Capítulo 11 Novedades en Access Novedades de la versión Introducción La apuesta por la nube Colaboración en tiempo real Particularidades de la nueva versión Exportación de vínculos Nuevas plantillas Modificación de los cuadros de diálogo SharePoint Capítulo 12 Introducción a Access Información general Entorno de trabajo...211

6 Crear una base de datos desde cero con las plantillas integradas Estructura de las bases de datos Tablas, consultas, formularios y otros objetos Tablas para almacenar información Formularios para introducir datos Consultas para obtener y mostrar datos Informes para presentar datos Introducción de datos El panel de navegación Práctica, paso a paso Capítulo 13 Trabajo con tablas Creación de tablas Creación de tablas desde cero Abrir y visualizar las tablas Creación de campos Indexación de campos Validación automática de datos Emplear la búsqueda de datos dentro de una tabla Modificar el diseño de una tabla Modificar las propiedades de una tabla Aplicar formatos avanzados Práctica, paso a paso Ejercicios Ejercicio F. Correo y más. Outlook Capítulo 14 Novedades en Outlook Archivos adjuntos a mensajes de correo electrónico Grupos de cuenta profesional o educativa Búsqueda Ordenar los mensajes de prioridad baja Información inmediata...234

7 Capítulo 15 Tareas generales Introducción a Outlook Creación de cuentas Correo electrónico Preparar para enviar un mensaje de correo electrónico Copiar a varios destinatarios Anexar o adjuntar un fichero al mensaje Dar formato al texto Solicitar información de entrega y confirmación de lectura Revisar ortografía y gramática Traducción instantánea del texto Importancia de un mensaje Retrasar la entrega Crear una firma automática para añadir en los mensajes Enviar un mensaje Bandeja de salida Elementos enviados Bandeja de entrada Apertura de mensajes recibidos Ficheros adjuntos al mensaje recibido Responder y reenviar mensajes Borrar mensajes Cambiar la contraseña de la cuenta de correo electrónico Cambiar la dirección de correo electrónico Cambiar el servidor de correo electrónico Cambiar el nombre que se muestra a otras personas Otras configuraciones Reglas para tus mensajes Crear más de una cuenta desde la misma ventana Contactos Abrir, buscar y modificar contactos Crear un grupo de contactos Reuniones con contactos Calendarios Crear una cita Cambiar una cita Compartir calendarios G. Publicaciones. Publisher Capítulo 16 Tareas generales con Publisher Introducción Introducción a los marcos de objeto Crear una publicación Definir el diseño de página Cambiar la plantilla de la publicación Configurar el tamaño de la página...269

8 Establecer las guías de diseño Elegir una combinación de colores Elegir una combinación de fuentes Elegir un fondo Introducir la información empresarial Manejar las vistas en Publisher Panel de desplazamiento de páginas Vista normal y página principal Desplazamiento entre páginas Mostrar componentes de diseño Utilizar el zoom Moverse por las ventanas Comprender el uso de las guías de diseño Configurar las guías Establecer guías de regla Manejar las reglas Introducir texto en una página Acoplar el texto en los marcos de texto Manejar el desbordamiento de texto Manejar el texto en diferentes cuadros de texto Rellenando un marco de texto Ajustar el texto alrededor de una imagen Texto e imagen en publicaciones impresas Texto e imágenes en publicaciones web Cambiar la forma del contorno de la imagen Controlar la distancia exacta del texto desde cada lado de una imagen Reemplazar la imagen en un marco Inserción de marcos en las páginas Insertar un nuevo marco Cambiar el tamaño y la posición de los marcos Trabajar con marcos superpuestos Insertar, eliminar y mover páginas Ejercicios H. Notas y más. OneNote Capítulo 17 Novedades en OneNote Novedades Actualización de la versión de Tomar notas directamente en la web Enviar notas a uno mismo en correo electrónico Recortar la web con Clipper Capturar imágenes en el teléfono con Office Lens...296

9 Crear y guardar un bloc de notas Sincronizar notas entre equipos y dispositivos Dibujar, esbozar o escribir notas a mano Incrusta hojas de cálculo de Excel y diagramas de Visio Tablas mejoradas Comprueba quién está colaborando Comparte notas en reuniones Guarda, busca y comparte todo Capítulo 18 Trabajo con OneNote Crear y guardar un bloc de notas Crear notas rápidas o notas al margen Crear una nota rápida mientras OneNote no se está ejecutando Anclar las notas rápidas importantes a la pantalla Revisar todas las notas rápidas Buscar notas etiquetadas Eliminar un bloc de notas Eliminar un bloc de notas de OneDrive Mover un bloc de notas al PC Aplicar una etiqueta a una nota Tomar notas en una reunión o en clase Tomar notas en una reunión programada de Outlook Tomar notas en Skype Empresarial Resaltar notas Proteger las notas con contraseña en OneNote Cambiar la contraseña de una sección protegida Eliminar la contraseña de una sección protegida Algunas notas importantes sobre las contraseñas I. Trabajo en grupo online Capítulo 19 Coedición en tiempo real Introducción al trabajo en grupo OneDrive Diferencia entre OneDrive y SharePoint Acerca de los minutos de Skype Charlar en Skype mientras trabajas conjuntamente Iniciar una conversación en Skype con una sola persona Enviar un mensaje instantáneo por Skype a varias personas a la vez Enviar un mensaje instantáneo por Skype a un grupo

10 Responder a una alerta de mensaje de Skype entrante Trabajo con OneDrive Agregar archivos a OneDrive con Windows Para copiar archivos a OneDrive mediante la aplicación OneDrive Acceso a tus archivos desde cualquier lugar Trabajar con una aplicación Offi ce desde el navegador Para guardar archivos en OneDrive desde una app Para guardar archivos en OneDrive desde una aplicación de escritorio Guardar automáticamente en OneDrive Acceso a los archivos sin conexión Acceso a los archivos sin conexión mediante OneDrive Acceso a los archivos sin conexión mediante el Explorador de archivos Práctica en grupo paso a paso Consejos para el trabajo conjunto online Trabajar con otras personas en Word Online En nuestro dispositivo En el dispositivo del destinatario En el dispositivo de origen Trabajar con otras personas en Excel Online En el dispositivo de origen En el dispositivo de destino de coedición En el dispositivo de origen Trabajar con otras personas en PowerPoint Online Trabajar con otras personas en OneNote Online Guías de inicio rápido

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