Ejercicio 1 Crear una cuenta (registrarse como usuario la primera vez) Ejercicio 2 Importación directa desde Google Scholar (

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1 Cuaderno de Ejercicios Nivel Básico Última actualización: Enero 2014 Ejercicio 1 Crear una cuenta (registrarse como usuario la primera vez) 1. Acceda a RefWorks a través del enlace específico desde la página web de nuestra institución desde un ordenador conectado a la red de la UHU. 2. Hacer clic en Regístrese para un cuenta individual 3. Escribir un nombre de usuario y una contraseña (mínimo 4 caracteres) 4. Introducir dirección de correo electrónico que vamos a utilizar. 5. Seleccionar en la ventana desplegable el tipo de usuario y área de conocimiento 6. Hacer clic en Regístrese 7. Recibirá un mensaje de bienvenida en su buzón de correo electrónico donde, además, le indicará el código de grupo necesario para las conexiones desde fuera de la UHU. Guarde el correo en su ordenador. Ejercicio 2 Importación directa desde Google Scholar ( 1. Asegúrese que tiene activadas las cookies para permitir establecer preferencias en Google Scholar. 2. Desde la pantalla de búsqueda de Google Scholar realice una búsqueda 3. En la pantalla de los resultados clique en My citations-> Settings 4. En la siguiente pantalla, en la opción Bibliography manager en Show links to import citations into a elija RefWorks y clicar en Save. 5.- Ahora, los resultados de búsqueda tienen un enlace denominado Import to RefWorks, clique sobre uno de ellos. 6. Cuando aparezca la pantalla de inicio de RefWorks introducir Nombre de usuario y Contraseña 7. Las referencias se descargarán en RefWorks (clicar en Ver la carpeta última importación) Nota 1: la importación debe ser registro a registro. Google Scholar no permite marcar varios registros. Nota 2: Es posible que no se visualicen en RefWorks datos consistentes como el título, autor, año, etc.; y que solamente se muestre la URL. De todos modos, si hay metadatos en el registro, entonces sí se importarán a RefWorks. 1

2 Ejercicio 3 Importación desde Web of Science 1.- Realizar la búsqueda y, desde la pantalla de visualización de resultados, y marcar los registros deseados 2.- Clicamos en Save to y elegimos RefWorks. 3.- En la siguiente pantalla podemos optar diversas opciones (referencia con o sin resumen, registro completo ), elegimos la que deseemos y clicamos en Send 4- Cuando aparezca la pantalla de inicio de RefWorks introducir Nombre de usuario y Contraseña. Las referencias se descargarán directamente en RefWorks (clicar en Ver la carpeta última importación) Ejercicio 4 Importación desde la plataforma Proquest (base de datos Francis) 1.- Realice una búsqueda en la base de datos Francis (plataforma Proquest) con los términos acquisition language y seleccione un conjunto de ellos. 2.- Clic en Exportar/Guardar 3.- En la siguiente pantalla elegir la opción RefWorks (observe que en la siguiente pantalla puede elegir diversas opciones: contenido, tipo de bibliografía ) 4.- Se abrirá la página principal de RefWorks. Deberá introducir sus claves personales. Seguidamente las referencias se descargarán en RefWorks Para usuarios registrados en Proquest Cualquier persona que utilice ProQuest puede registrarse para obtener una cuenta gratuita del Área personal para gestionar citas y búsquedas con tecnología de RefWorks". Significa que el sistema para gestionar sus búsquedas en línea es el mismo que se usa para las citas y los documentos guardados en el Área personal de recursos y la creación instantánea de bibliografías. Si dispone de una cuenta de RefWorks, puede acceder a dicha cuenta desde el Área personal. De este modo podrá: Añadir citas a RefWorks directamente desde una página de resultados de búsqueda o desde el Área personal. Sincronizar sus carpetas del Área personal y de RefWorks. Reflejar los cambios realizados, como archivar una cita en el Área personal, en RefWorks. Y viceversa. Ver en el Área personal las citas de todas las fuentes que haya añadido a RefWorks, incluidas las de fuentes distintas de ProQuest. Para ello deberá crear una cuenta personal en Proquest clicando en Área Personal, Crear una cuenta del Área personal y en la pantalla siguiente introduciendo sus datos personales (le pedirá los datos de su cuenta de RefWorks así como el Código de Grupo). Seguidamente el sistema le enviará un correo electrónico que deberá confirmar. Una vez confirmado con sus claves podrá acceder a su Área Personal y dentro de ésta en la parte inferior derecha podrá gestionar sus carpetas de RefWorks. Una vez creada su cuenta deberá: 1. Conectarse a su Área personal. 2. Marcar la casilla de selección correspondiente a los documentos que desee exportar. 3. Mover el cursor o clic sobre Exportar/Guardar. 4. Clicar RefWorks en el menú para abrir la ventana emergente Exportar. 5. Haga clic en Continuar. Se abrirá la página de acceso de RefWorks en una nueva ventana. 6. Conectarse a su cuenta de RefWorks. Los documentos que haya exportado de ProQuest estarán ahora en su cuenta de RefWorks. 2

3 Ejercicio 5 Añadir nuevas referencias manualmente 1. Haga clic en Referencias Añadir Nueva 2. Seleccione el estándar MLA 6th Edition en Campos utilizados por. 3. Seleccione Revista en Reference type 4. Introduzca los detalles en la opción Campos utilizados por MLA 6th 5. Guarde la referencia, o haga clic en Guardar y agregar para continuar añadiendo más referencias. Nota: Recuerde que existen otras opciones como guardar una referencia en una carpeta concreta, tipo de fuente, elegir un idioma de salida y adjuntar un archivo adjunto a la referencia. Ejercicio 6 Buscar en una Base de Datos z39.50 (Agricola) 1. Haga clic en Buscar Catálogo o Base de Datos en Línea 2. En la opción buscar seleccione Agricola 3. Busque por Doñana en búsqueda rápida 4. Importe todo en la lista 5. Cierre la página de resultados y vuelva a RefWorks (clicar en Ver la carpeta última importación). Los registros se le descargarán en RefWorks 3

4 Ejercicio 7 Buscar en un Catálogo de Biblioteca. 1. Haga clic en Buscar Catálogo o Base de Datos en Línea 2. En la opción buscar seleccione Universidad de Huelva 3. Busque por Doñana en búsqueda avanzada por cualquier campo. 4. Importe todo en la lista 5. Cierre la página de resultados y vuelva a RefWorks (clicar en Ver la carpeta última importación). Los registros se le descargarán en RefWorks Ejercicio 8 Creación y organización de carpetas 1. Vaya a la pantalla de inicio de RefWorks 2. Haga clic en 3. Nómbrela Doñana y haga clic en Crear (observe que también puede crear subcarpetas) 4. En Buscar->Búsqueda Avanzada, busque por flora 5. De los registros resultantes elija los que quiera incorporar a la carpeta Doñana 7. En la pestaña superior, en el icono elegir la carpeta Doñana 8.- Las referencias se incorporarán en esta carpeta 4

5 Ejercicio 9 Crear una lista de referencias en el formato de entrega favorito 1. En RefWorks, vaya (a la derecha de la pantalla) Carpetas Doñana 2. Seleccione una o dos referencias 3. Haga clic en 5. Seleccione una o dos referencias 6. Haga clic en Crear Bibliografía 7. Elija el formato bibliográfico deseado (opción Seleccione formato bibliográfico) 8. Seleccione RTF (Rich Text Format) en Select a File Type 9. Haga clic en Crear Bibliografía Automáticamente se creará una lista de referencias correctamente formateada en un archivo RTF que podrá guardar, imprimir, enviar por , etc. Ejercicio 10 Crear una Bibliografía con Write-N-Cite 1.- Abra una sesión en RefWorks y vaya a la opción Herramientas Write-N-cite 2.- En la siguiente pantalla, descárguese el aplicativo adecuado a su ordenador. Ejecute el programa y verá que se le crea un acceso directo a Write-N-cite en el escritorio y en la barra de herramientas de Word. Nota importante: tenga en cuenta el sistema operativo y la versión de su programa Word: 3. Cierre su sesión de RefWorks. 4. Abra Word (versión 2003) y escriba el siguiente texto: 5

6 Este documento le ayudará a comprender cómo crear una bibliografía de forma rápida y eficaz utilizando Write-N-Cite. Cómo insertar citas, tanto una como varias, y cómo crear una bibliografía. 5. Haga clic en el acceso directo a Write-N-cite que tiene en el escritorio o en la barra de herramientas de Word. 6. Marque el botón Siempre arriba ( Always on Top ) 7. Haga una búsqueda rápida por Doñana 8. En el documento Word, ponga el cursor del ratón donde quiera insertar la cita 9. Vuelva al listado de Write-N-Cite y haga clic en Citar al lado del registro que quiere citar 11. Repita este proceso en los diferentes sitios donde quiera insertar citas. Intente duplicar diferentes entradas para una misma cita Vaya otra vez a Write-N-Cite y clique sobre la pestaña Bibliografía. Elija un formato bibliográfico y cree la bibliografía. Automáticamente verá que la bibliografía de su documento Word se crea automáticamente según el formato elegido. Puede cambiar de formato bibliográfico y verá cómo se cambia automáticamente. Nota 1: Puede ocurrir en ordenadores de fuera del campus o en ordenadores que no permitan la instalación de aplicativos. Nota 2: Para otras versiones de Word puede seguir estas instrucciones Ejercicio 11 Crear una Bibliografía sin utilizar Write-N-Cite 1. Abra Word y escriba lo siguiente: Este documento le ayudará a comprender cómo crear una bibliografía rápida y eficazmente cuando el aplicativo Write-N-Cite no está disponible. 2. Inicie sesión en RefWorks 3. Haga una búsqueda sencilla por flora 4. Escoja una referencia y haga clic en (citar) 5. Se abrirá un cuadro con el número de cita con el formato apropiado para Write-N-Cite. Seleccione todo el texto (marcar) que aparece en el cuadro y guárdelo en el portapapeles. 6. Vuelva a su documento de texto y ponga el cursor donde quiera que aparezca la cita y pegue el texto copiado del cuadro 7. Repita este proceso si quiere insertar más citas en el documento. 8. Cierre el documento y guárdelo como RWformación2. 9. Vuelva a RefWorks y vaya a Crear Bibliografía 10. Escoja el formato MLA 6th Edition y en Select a File Type tomamos la opción Word para Windows. 11. Clicamos en format a paper and bibliography y en la pantalla siguiente elegimos nuestro documento Word previamente guardado en mi pc. 12. Automáticamente se creará un segundo documento con la bibliografía y las referencias correctamente formateadas. Guárdelo como RWFinalMLA. 6

7 Para más información pueden dirigirse a: Biblioteca Universitaria de Huelva Área de Hemeroteca y Gestión de Recursos Electrónicos Campus de El Carmen, Avda. Fuerzas Armadas, s/n HUELVA Telf Fax infobib@biblio.uhu.es 7