ModusOne. ModusOne Client. Version: 5.2

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1 ModusOne ModusOne Client Version: 5.2 Written by: Product Documentation, R&D Date: February 2013

2 2012 Perceptive Software. All rights reserved ModusOne es una marca comercial de Lexmark International Technology SA, registrada en EE. UU. y otros países. Perceptive Software es una unidad empresarial independiente de Lexmark International Technology SA. Todos los nombres de marcas y productos mencionados en este documento son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de sus respectivos propietarios. Ninguna parte de esta publicación puede reproducirse, almacenarse en un sistema de recuperación ni transmitirse con ningún formato o por ningún medio, ya sea electrónico, mecánico, por fotocopia, por grabación o cualquier otro medio aún no conocido o futuro, sin el permiso previo por escrito de Perceptive Software.

3 Contenido Introducción... 1 Selección de sistemas... 1 Navigator... 1 Configuración de filtro... 1 Buscar... 1 Ventana de salida... 2 Crear paquetes... 2 Iniciar... 2 Insertar documentos adicionales y bloques de texto... 2 Configuración de impresora... 3 Menú contextual de un documento... 3 Menú contextual de un bloque de texto... 4 Barra de herramientas de procesos... 5 Reenviar paquetes... 6 Lista de procesos... 6 Procesos reenviados... 7 Parámetros de inicio... 8 Atributos de usuario StartSystemOId y StartFolder iii

4 Introducción ModusOne Client proporciona acceso al usuario empresarial al proceso de generación de paquetes de ModusOne. Selección de sistemas ModusOne Client abre el último sistema utilizado como un ajuste estándar. Si no hay abierto ningún sistema o desea cambiar los sistemas, complete los siguientes pasos: 1. Haga clic en el botón Selección de sistemas en Navigator. 2. Seleccione el sistema necesario en la ventana de diálogo que aparece a continuación. Navigator Si Navigator no se puede ver, puede activarlo pulsando el button en la cinta de Studio. Ventana de Navigator Las carpetas del sistema se muestran en el panel superior. En función de la configuración de filtro, el panel inferior muestra los bloques de texto, los documentos y los paquetes del sistema. Configuración de filtro Complete los pasos siguientes para modificar la configuración de filtro: 1. En Navigator, haga clic en el button Mostrar lista de filtros. 2. Seleccione los objetos necesarios en la ventana de diálogo que aparece a continuación. Buscar Introduzca las primeras letras del objeto que desea encontrar en el campo Buscar. La lista de objetos se reduce conforme a los criterios de selección. También puede utilizar * como un carácter comodín. *billing muestra todos los objetos que terminen en billing. *billing* muestra todos los objetos que contengan billing en el nombre del objeto. Un filtro de búsqueda como Sum*billing no será válido. 1

5 Restablecer búsqueda Al pulsar el button Restablecer búsqueda búsqueda. se elimina el filtro de Ventana de salida Si la ventana de salida no se puede ver, puede activarla pulsando el button en la cinta de Studio. La ventana muestra la información, los mensajes de estados, los mensajes de error y la salida de la consola. Crear paquetes Iniciar Realice los pasos siguientes para iniciar un paquete: 1. Abra el paquete haciendo doble clic en él en Navigator. 2. Introduzca un título de proceso opcional y un tipo de proceso en el cuadro de diálogo que aparece a continuación. El paquete se abre en la ventana principal. Los bloques de texto/plantillas de documentos con un punto rojo se crean/insertan. Los bloques de texto/plantillas de documentos con un punto verde se crean/insertan pero, con ayuda del menú contextual, puede excluirlos de la generación de documentos. Los bloques de texto/plantillas de documentos sin un punto rojo no se crean/insertan. Con ayuda del menú contextual, puede cambiar la configuración del objeto para que se creen/inserten. Insertar documentos adicionales y bloques de texto Complete los siguientes pasos para insertar un documento adicional en un paquete: 1. Abra el paquete. 2. Arrastre el documento necesario adicional desde Navigator y deposítelo en el paquete. Complete los siguientes pasos para insertar un bloque de texto adicional en un documento: 1. Abra el paquete. 2. Seleccione el documento en la ventana del editor. Los bloques de texto del documento se muestran en la ventana del editor derecha. 3. Arrastre el bloque de texto desde Navigator hasta la posición que desee en la ventana del editor derecha. Una condición previa para insertar bloques de texto adicionales es que el documento seleccionado tenga al menos un bloque de texto fijo en su estructura. Nota: 2

6 Los objetos insertados adicionalmente se muestran en cursiva y en color azul. Los documentos que se insertaron con una secuencia de comandos AfterDataSelection también se muestran en azul, pero no en cursiva. Configuración de impresora Selección de impresora Ninguna impresora Impresora de Impresora en línea Efecto Todos los documentos en el paquete se asignan al tiempo de impresión shifted Se puede seleccionar el tiempo de impresión Todos los documentos en el paquete se asignan al tiempo de impresión direct Si la clave enableonlineprinterprinttimechanging en el archivo ModusClient.exe.config está establecida como True, el tiempo de impresión de las impresoras en línea también se puede seleccionar. Configuración de impresora de paquetes Complete los pasos siguientes para cambiar la configuración de la impresora de un paquete: 1. Haga clic en el button Configuración de impresora a la derecha del nombre del paquete en la ventana de edición. 2. En la siguiente ventana, seleccione la impresora correspondiente y el tiempo de impresión. Nota: Si la configuración de la impresora del paquete se modifica, los cambios se aplicarán a todos los documentos y las copias de documentos en el paquete para el que se configuró la opción Cambios permitidos. Configuración de la impresora de documentos La configuración de la impresora para cada documento se puede cambiar en la ventana de edición de paquetes, siempre que la opción Cambios permitidos se haya configurado en ModusStudio. Complete los pasos siguientes para cambiar la configuración de la impresora de un documento: 1. Haga clic en el button Configuración de impresora a la derecha del nombre del documento en la ventana de edición. 2. En la siguiente ventana, seleccione el formulario, la impresora y el tiempo de impresión correspondientes. También puede definir las opciones Texto en copia y el Número de copias. Menú contextual de un documento El menú contextual de un documento ofrece las siguientes funciones: 3

7 Cambiar estado Activa o desactiva el documento. Ver documento en Word Abre el documento generado en Word o en el viewer interno. Guardar documento como... Abre una ventana de diálogo para permitirle guardar el documento generado en un directorio específico. Para poder usar esta funcionalidad, el usuario debe contar con los derechos Descargar documentos creados (13) y Guardar documento creado como... (35). Eliminar documento Elimina el documento del paquete. Asignar documento externo Este elemento de menú está disponible para documentos estáticos activos y se utiliza para reemplazar documentos en el paquete con documentos externos. Los documentos incluidos en un paquete se pueden reemplazar por documentos externos del mismo tipo. En el caso de documentos externos, se muestra el texto (documento externo). Puede eliminar el vínculo con el elemento de menú. Quitar documento externo. Para poder usar esta funcionalidad, el usuario debe contar con los derechos Asignar/quitar archivo de bloque de texto externo (34) y/o Asignar/quitar archivo de bloque de texto externo (33). Menú contextual de un bloque de texto El menú contextual de un bloque de texto ofrece las siguientes funciones: Cambiar estado Activa o desactiva el bloque de texto. Eliminar bloque de texto Elimina el bloque de texto del documento. Asignar documento externo Este elemento de menú está disponible para bloques de texto activos sin objetos secundarios y se utiliza para reemplazar el documento de Word de bloques de texto existentes por documentos externos. 4

8 Los bloques de texto se pueden reemplazar por documentos Word. En el caso de documentos externos, se muestra el texto (documento externo). Puede eliminar el vínculo con el elemento de menú. Quitar documento externo. Barra de herramientas de procesos Reenviar Consulte Reenviar paquetes. Parámetros de salida Este cuadro de diálogo le permite cambiar las siguientes propiedades: impresora, texto en copia y número de copias. Imprimir y archivar Este button inicia la recuperación de datos, crea documentos y, a continuación, transfiere el paquete al sistema de gestión de salida. Si se configura un paquete de forma que el usuario que lo crea no pueda imprimirlo, se abrirá un cuadro de diálogo correspondiente para el reenvío de procesos. Se puede seleccionar un grupo de usuarios o un usuario individual como el destino del paquete. Si se selecciona un grupo de usuarios o un usuario, el paquete se enviará tanto al grupo como al usuario individual. Consulte también Reenviar paquetes. Crear documentos Este button inicia la recuperación de datos y crea documentos. Si la plantilla de documentos contiene variables manuales, se abre un cuadro de diálogo de entrada. Indicio: Las variables en rojo son variables obligatorias y requieren una entrada. Recuperación de datos Este button inicia la recuperación de datos sin crear documentos. Si se asigna una selección, debe introducirse un valor de inicio para una selección activa o una selección de archivo XML para una selección pasiva. 5

9 Reenviar paquetes Un paquete se puede reenviar si los procedimientos internos estipulan que debe aprobarlo e imprimirlo otro usuario. Complete los pasos siguientes para reenviar un paquete: 1. Abra el paquete. 2. Ejecute la recuperación de datos, si es necesario. 3. Genere los documentos. 4. Haga clic en el button Reenviar. 5. En el siguiente cuadro de diálogo, seleccione un grupo de usuarios o un usuario individual: Si se selecciona un grupo de usuarios y un usuario, el paquete se reenvía tanto al grupo como al usuario individual. Lista de procesos La lista de procesos muestra una lista de las tareas guardadas y sin finalizar. Estas tareas se pueden abrir desde la lista de procesamiento o edición continuada. Haga clic en el button Procesos para mostrar la lista de procesos. Barra de herramientas La barra de herramientas de procesos proporciona las siguientes funciones: Atrás/Adelante Avanza o retrocede una página en la lista de procesos. Actualizar Actualiza la lista de procesos. Seleccionar todo Selecciona todos los procesos de la lista. Cancelar selección Cancela la selección de todos los procesos de la lista. 6

10 Eliminar procesos Elimina los procesos seleccionados. Información ampliada Muestra toda la información disponible del proceso seleccionado. Abrir proceso Abre el proceso seleccionado para su posterior procesamiento. Procesos reenviados Para poder abrir procesos reenviados, el usuario debe tener primero el derecho Lista de procesos reenviados. En la lista de procesos reenviados, solo se verán los procesos que se asignaron al usuario actual que ha iniciado session en la estación de trabajo o los procesos enviados al grupo de usuario como un conjunto. Haga clic en el button Procesos reenviados para mostrar la lista de procesos. Barra de herramientas La barra de herramientas de procesos proporciona las siguientes funciones: Atrás/Adelante Avanza o retrocede una página en la lista de procesos. Actualizar Actualiza la lista de procesos. Seleccionar todo Selecciona todos los procesos de la lista. Cancelar selección 7

11 Cancela la selección de todos los procesos de la lista. Eliminar procesos Elimina los procesos seleccionados. Información ampliada Muestra toda la información disponible del proceso seleccionado. Abrir proceso Abre el proceso seleccionado para su posterior procesamiento. Parámetros de inicio ModusOne Client se puede iniciar con parámetros específicos para controlar el comportamiento de lanzamiento inicial. Los parámetros de inicio siempre tienen la siguiente estructura: /parametername:paramvalue Si Paramvalue contiene un espacio, el parámetro debe incluirse entre comillas. Se admiten los siguientes parámetros: startsystem /startsystem:mysystemoid Consulte a continuación Estructura del archivo Startoptions.xml navipath /navipath:/test Consulte a continuación Estructura del archivo Startoptions.xml credentials Input Debe introducir el nombre de usuario y la contraseña. 8

12 Silent Debe introducir el nombre de usuario y la contraseña una vez. Si la opción de inicio de session Guardar contraseña está activada, los datos introducidos se utilizarán para futuros inicios de session. SilentUI Este parámetro es obligatorio si debe restablecer una contraseña Silent. Se vuelve a mostrar el cuadro de diálogo de inicio de session. Windows El inicio de session utiliza el nombre de usuario y la contraseña de Windows. Este ajuste también se utiliza cuando no se especifica el parámetro credentials. /credentials:/silent objectname /objectname:applicationpack Consulte a continuación Estructura del archivo Startoptions.xml processid /processid:myprocessid0815 Consulte a continuación Estructura del archivo Startoptions.xml closeonexitprocess /closeonexitprocess:true /closeonexitprocess:false Consulte a continuación Estructura del archivo Startoptions.xml enableselectionautostart /enableselectionautostart:true /enableselectionautostart:false Consulte a continuación Estructura del archivo Startoptions.xml 9

13 selparams El parámetro para la recuperación de datos activos se puede definir aquí con el formato ParameterName=ParameterValue. En el caso de varios nombres y de parejas de valores deben separarse por comas. Si ya se han configurado los parámetros mediante su definición en startoptions.xml, se sobrescribirán los parámetros con el mismo nombre y se añadirán los nuevos. Si se introduce un string vacío como el valor de un nombre de parámetro, se sobrescribirá cualquier entrada ya realizada en startoptions.xml. Si el valor del parámetro selparams es un string vacío, se sobrescribirá cualquier entrada ya realizada en startoptions.xml. s /selparams:partnernumber=0815,contractnumber=4711 El valor del parámetro PartnerNumber se configura como un string vacío /selparams:partnernumber=,contractnumber=4711 Todos los valores de parámetros en startoptions.xml se ignorarán. /selparams: Consulte también a continuación Estructura del archivo Startoptions.xml. xmlsels El parámetro para una recuperación de datos pasivos (Archivos XML) se puede definir con el formato NameDataReference=NameXmlFile. En el caso de varios nombres y de parejas de valores deben separarse por comas. Si ya se ha configurado XmlSelections mediante su definición en startoptions.xml, se sobrescribirán los parámetros con el mismo nombre y se añadirán los nuevos. Si se especifica un string vacío, se eliminarán todos los XmlSelections, incluidos los parámetros ya definidos en un archivo Startoptions.XML especificado. /xmlsels:partner_1=c:\partner_female.xml,partner_2=c:\partner_male.xml Consulte a continuación Estructura del archivo Startoptions.xml listuser /listuser:administrator Consulte a continuación Estructura del archivo Startoptions.xml. startoptions 10

14 Este parámetro define el nombre de un archivo XML utilizado para configurar el comportamiento del inicio de ModusOne Client. Este archivo puede utilizarse para controlar si se inicia directamente un paquete, si se recuperan los datos o si se reanuda un proceso guardado existente. La estructura de este archivo y el comportamiento del inicio resultante se describen en el siguiente capítulo. Si el parámetro está configurado, se lee en primer lugar antes de que ningún otro parámetro influya en el inicio. A continuación, se pueden utilizar para sobrescribir la configuración en el archivo XML o para ampliar, alterar o eliminar listas. : /startoptions:startoptions.xml Estructura del archivo Startoptions.xml El archivo XML tiene la siguiente estructura: <startparameters> <startsystem>demo</startsystem> <navipath>/mws/myfolder1</navipath> <processopen processid="e8647d5d-f90e-4c9d-a f2837c8b" closeonexitprocess="false" enableselectionautostart="false" lis tuser=""></processopen> <objectname>applicationpack</objectname> <selection> <selparams> <selparam name="partnernumber" value="0815"/> <selparam name="department" value="itc"/> </selparams> </selection> <xmlselections> <xmlselection name="partner_v2_1" filename="c:\partner_mrs.xml"/> </xmlselections> </startparameters> Nodo/Atributo /startparameters/startsystem Definición OID del sistema que se va a cargar automáticamente después del inicio de la aplicación. Si el parámetro no está configurado, Client comienza con el último sistema utilizado. Consulte también: Atributos de usuario StartSystemOId y StartFolder 11

15 /startparameters/navipath Este elemento define la carpeta que se va a seleccionar en Navigator. Si no hay definido ningún sistema de inicio, el parámetro hace referencia al último sistema utilizado. El nombre del sistema no debe incluirse en la ruta. Consulte también: Atributos de usuario StartSystemOId y StartFolder /startparameters/objectname Este elemento define si un paquete se iniciará directamente cuando se inicie ModusOne Client. Si se especifica objectname, la entrada processid no se tendrá en cuenta. /startparameters/selection/selparams/selparam Se permiten varias entradas. Si se define objectname o processid, la recuperación de datos se ejecuta automáticamente después de que se inicie el paquete o el proceso correspondiente. Si no se define objectname ni processid, los valores de parámetros definidos se utilizan como valores default para el cuadro de diálogo de introducción de parámetros de selección. name Nombre de un parámetro de selección que se configura después de iniciarse un paquete y que se utiliza para la recuperación de datos. value Valor del parámetro de selección. /startparameters/xmlselections/xmlselection Se permiten varias entradas. Si se define objectname o processid, la recuperación de datos se ejecuta automáticamente después de que se inicie el 12

16 paquete o el proceso correspondiente. Si no se define objectname ni processid, los valores de parámetros definidos se utilizan como valores default para el cuadro de diálogo de introducción de parámetros de selección. name Hace referencia a la referencia de datos dentro del paquete definido en objectname o processid. filename Nombre del archivo XML cuyo contenido se debe asignar a la referencia de datos. /startparameters/processopen/processid Especifica el proceso que se va a abrir después de iniciar ModusOne Client. Este parámetro solo se tiene en cuenta si objectname está especificado. /startparameters/processopen/closeonexitprocess Especifica si Client debe cerrarse cuando haya finalizado el último paso del proceso. están configurados). /startparameters/processopen/enableselectionautostart Especifica si debe ejecutarse o no un inicio automático para la recuperación de datos (cuando ObjectName o ProcessId y SelParams El ajuste estándar, cuando no se define el atributo, es True. /startparameters/processopen/listuser Si este parámetro se define y existe el derecho MwsProcessListFromDefinedUser, se mostrarán los procesos y los procesos reenviados del usuario especificado. La lista de procesos reenviados solo muestra los procesos que se reenviaron al usuario directamente. El nombre del usuario se muestra en las fichas de las listas de procesos correspondientes. 13

17 Atributos de usuario StartSystemOId y StartFolder StartSystemOId Al introducir un ID de objeto del sistema en el atributo de usuario StartSystemOId, puede definir un sistema de inicio específico. Funciona de manera similar a la configuración del sistema de inicio en los parámetros de inicio. StartFolder Al introducir un ID de objeto del sistema en el atributo de usuario StartFolder, puede definir una carpeta de inicio. A diferencia de la ruta de navegación de los parámetros de inicio, el valor no es la ruta a la carpeta, sino el propio nombre de la carpeta. Por tanto, este atributo solo tiene efecto en el ajuste de una carpeta de inicio cuando falta el permiso de MwsChangeFolder. Parámetros de inicio/atributos de usuario Los valores definidos en los parámetros de inicio tienen prioridad sobre los especificados en los atributos del usuario. Si los parámetros de inicio especifican un sistema de inicio, dicho sistema está preconfigurado en el inicio de la aplicación. Si el parámetro de inicio no está configurado, la aplicación comprueba si el atributo del usuario StartSystemOId está configurado y, a continuación, aplica el valor en el inicio de la aplicación. Si no hay definida ninguna opción, el último sistema utilizado se establece en el inicio de la aplicación. Si el parámetro de inicio navipath está configurado, se realizan las siguientes comprobaciones: o Si el usuario tiene el derecho Cambiar carpeta de Client(27), Navigator cambia a la carpeta. Si no se encuentra la carpeta, Navigator cambia a la carpeta raíz del sistema. o Si el usuario no tiene el derecho Cambiar carpeta de Client(27), la carpeta raíz del sistema se convierte en la carpeta predeterminada del usuario. Si la carpeta especificada no se encuentra en el sistema, se muestra un mensaje de advertencia y se vacía Navigator. Los usuarios pueden cambiar a otro sistema si cuentan con el derecho Cambiar sistema. Pero esto es solo posible si el sistema de destino tiene una carpeta con el mismo nombre. Si el parámetro de inicio navipath no está configurado, se realizan las siguientes comprobaciones: o Si el atributo del usuario StartFolder está configurado y el usuario tiene el derecho Cambiar carpeta de Client(27), no es necesario realizar ninguna acción. o Si el usuario no tiene el derecho Cambiar carpeta de Client(27), la carpeta raíz del sistema se convierte en la carpeta predeterminada del usuario. Si la carpeta especificada no se encuentra en el sistema, se muestra un mensaje de advertencia y se vacía Navigator. Los usuarios pueden cambiar a otro sistema si cuentan con el derecho Cambiar sistema. Esto solo es posible si el sistema de destino tiene una carpeta con el mismo nombre. 14

18 Índice A Atributo de usuario StartSystemOId B Barra de herramientas de procesos... 5 Buscar... 1 C Configuración de filtro... 1 Configuración de impresora... 3 Crear documentos... 5 I Insertar documentos adicionales... 2 L Lista de procesos... 6 N Navigator... 1 P Parámetros de inicio... 8 Parámetros de salida... 5 Procesos... 7 Procesos reenviados... 7 R Reenviar paquetes... 6 S Selección de sistemas... 1 StartFolder V Ventana de salida... 2 X XML... 5