Aplicativo: Academusoft. Descriptor de Procesos para: Universidad de Pamplona

Transcripción

1 Aplicativo: Academusoft Descriptor de Procesos para: Universidad de Pamplona Plataforma Universidad de Pamplona 2013

2 Página 2 de 10 HISTORIAL DE REVISIONES Fecha Versión Descripción Autor 08/08/ Se libera el documento de vacacionales entorno docente, Universidad de Pamplona. Ing. Paola Jaimes Analista de Pruebas Técnicas Confidencial UP Página 2 de 10

3 Página 3 de 10 TABLA DE CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN PROPÓSITO ALCANCE DEFINICIONES, SIGLAS Y ABREVIATURAS Definiciones Siglas y Abreviaturas REFERENCIAS DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA PROCESO OPTIMIZADO, IMPLEMENTADO Y REVISADO PARA LA ESAP VACACIONAL ENTORNO DOCENTE Ingresar Calificaciones Ingresar Habilitaciones Ver FIRMAS Confidencial UP Página 3 de 10

4 Página 4 de INTRODUCCIÓN En el siguiente descriptor presentamos de una manera clara y concisa la solución a los requerimientos presentados por el cliente, además se indica la parametrización en algunos casos si es necesario para la correcta ejecución de los procesos; de esta forma se podrá obtener el mejor resultado y el cumplimiento de lo requerido por el solicitante. Es importante resaltar que este documento también presenta definiciones de palabras o siglas que necesitan aclaración, propósito, alcance y las referencias propias de donde se tomó la información para realizar la solución de los cuestionamientos e inconvenientes presentados por los diferentes clientes. Finalmente se espera que este documento satisfaga las inquietudes y muestre la respectiva solución ilustrando de la mejor manera el ingreso de calificaciones por parte de los docentes de la Universidad. 1.1 PROPÓSITO El propósito es brindar a los usuarios un documento que facilite la forma de utilizar el aplicativo. 1.2 ALCANCE 1. El documento cuenta con la especificación del ingreso de notas de vacacionales. 2. Los datos consignados que se observan a lo largo del documento hacen parte del proceso de pruebas. 3. El ambiente en la ejecución de las pruebas cuenta con las siguientes características: - Navegador Internet Explorer 9 - Publicador Apache Tomcat Sistema Operativo Seven, para el ambiente del usuario final. - Sistema Operativo Red Hat Enterprise Linux Server versión Motor de base de datos de Oracle: versión 11g - Motor de base de datos de Postgresql: versión Versión de Acrobat Reader (versión 8.0 y superior). - Microsoft Office DEFINICIONES, SIGLAS Y ABREVIATURAS Definiciones. Academusoft: Sistema de información integrado, que involucra procesos académicos y de Confidencial UP Página 4 de 10

5 Página 5 de 10 gestión administrativa. Su nombre está compuesto por dos raíces: Academus (del griego) que significa sitio de pensadores. Platón, discípulo de Sócrates, abrió una escuela pública, en la casa de Academus (academia), en la cual lo que su maestro le lego. Desprecia como él a los dioses del Olimpo y cree en la inmortalidad del alma; y Soft (del latín) es una abreviatura de software. El origen histórico de la palabra Academia, en su aplicación a las múltiples derivaciones de la filosofía platónica, se debe el nombre dado por los atenienses a un paseo plantado de plátanos y olivos, en un principio gimnasio, que fue después legado a la república por un contemporáneo de Teseo, llamado Academo. Al mencionado sitio concurría Platón para explicar filosofía, y a él, pagando tributo a la tradición, siguieron asistiendo con frecuencia los tenidos por discípulos del gran sistematizador de la dialéctica {1}. [687]. Cierre: Proceso académico que se encarga de enviar las notas de un estudiante obtenidas en el periodo actual, al registro académico de este. Curso vacacional: Programación de cursos en periodo de vacaciones de los estudiantes, donde las exigencias académicas son equivalentes a la de una asignatura del respectivo plan de estudios. Parametrización: Acondicionar el sistema para la ejecución adecuada de los procesos. Registro Académico: Información del estudiante sobre las materias cursadas y las notas asociadas a estas, en un periodo determinado. Vacacional: proceso académico que las instituciones ofrecen a los estudiantes de los diferentes programas de pregrado para que repita, nivele o adelante asignaturas de su Plan de Estudios Siglas y Abreviaturas. ID: Identificador, llave primaria o foránea de los registros en las tablas de la base de datos. IES: Instituciones de Educación Superior. SMVL: Salario mínimo legal vigente. TD: Tipo de Documento. UP: Universidad de Pamplona. 1.4 REFERENCIAS Título del Documento Fecha Organización que lo publica Fuentes de Referencia No aplica Confidencial UP Página 5 de 10

6 Página 6 de DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA Las soluciones planteadas por el equipo de desarrollo se diseñaron con el fin de minimizar las fallas ocurridas en los diferentes procesos del sistema, los cuales son ejecutados en la actualidad en las instituciones. No obstante el objetivo que se persigue es que los procesos se realicen en forma rápida y precisa teniendo en cuenta que los datos a suministrar al sistema deben ser de la misma forma para que de esta manera los resultados arrojados sean confiables. 2.1 PROCESO OPTIMIZADO, IMPLEMENTADO Y REVISADO PARA UNIPAMPLONA Para comenzar a utilizar el sistema, se debe contar con la parametrización de las fechas para ingreso de calificaciones en la ruta: Registro Académico/ Calificaciones/ Fecha Inclusión de Calificaciones. 2.2 VACACIONAL ENTORNO DOCENTE Permite calificar los grupos de vacacionales teniendo en cuenta el nombre de este grupo, ya que pueden tener una misma fecha para ingreso de calificaciones un grupo vacacional o un grupo normal, el ingreso de estas calificaciones depende de las fechas permitidas y que se activen para el docente. Se ingresa a la funcionalidad Calificaciones donde se elige la materia, el grupo y la funcionalidad de vacacionales: Confidencial UP Página 6 de 10

7 Página 7 de 10 Cuando se ingresa a la funcionalidad Vacacional se listan las funcionalidades de calificar los grupos vacacionales: Confidencial UP Página 7 de 10

8 Página 8 de Ingresar Calificaciones. Se selecciona cada una de las evaluaciones gestionadas para el sistema y la nota: La Opción Continuar se encarga de ingresar la calificación a cada uno de los estudiantes matriculados en el curso vacacional. La Opción Registrar se encarga de guardar en el sistema la información de la calificación obtenida por el estudiante. La Opción Modificar permite cambiar la calificación de un estudiante, para esto, se da clic al botón Modificar que habilita el campo para ingresar la nueva nota y después se da click en el botón Registrar Ingresar Habilitaciones. Permite al docente ingresar la calificación obtenida por los estudiantes después de habilitar un curso vacacional, para que los liste la funcionalidad, debe estar paga esta habilitación. Confidencial UP Página 8 de 10

9 Página 9 de Ver. La funcionalidad permite ver las notas ingresadas a los estudiantes matriculados en el curso vacacional, se detalla cada una de las notas creadas en el sistema de evaluación, la nota ingresada en la habilitación y la definitiva obtenida por el estudiante. La Opción Imprimir descarga la información de estos estudiantes detallada en la interfaz en un archivo, como se observa en la siguiente imagen: Confidencial UP Página 9 de 10

10 Página 10 de FIRMAS Representante Plataforma-Universidad de Pamplona Nombre Ing. Paola Jaimes Villamizar Analista de Pruebas Firma FIRMAS Nombre Firma Representante Cliente: Universidad de Pamplona Líder del Proyecto Confidencial UP Página 10 de 10