Procedimiento para la Operación y Acreditación de la Residencia Profesional

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1 Control de Emisión Elaboró Revisó Aprobó Ing. Enrique Herappe Jaimes RD del SGI Ing. Marco A. Reyes González Jefe de la División de Estudios Profesionales / Ing. Alejandro Medina Palacios Jefe del Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación M. C. Gloria Irene Carmona Chit Directora Firmas Firma Firma 27 de enero de de enero de de febrero de 2012 Número de revisión Fecha de actualización Cambios a esta versión Descripción del cambio 0 16-Agosto-2010 Creación del documento 1 01 de febrero de 2012 Cambio de identidad Actualización de políticas de operación, Actualización del diagrama de flujo y de las actividades del procedimiento Código: ITTOL-AC-PO-003 Revisión: 1 Página 1 de 12

2 1. Propósito Aplicar las normas, mecanismos y actividades necesarias para la asignación y acreditación en el Instituto Tecnológico de Toluca (ITTOL). 2. Alcance Aplica a todo estudiante del ITTOL que cubra los requisitos para realizar la Profesional. 3. Políticas de operación 3.1 De la Profesional. Se concibe como una estrategia educativa, con carácter curricular, que permite al estudiante, aun estando en proceso de formación, incorporarse profesionalmente a los sectores productivos de bienes y servicios, a través del desarrollo de un proyecto, asesorado por instancias académicas e instancias externas. 3.2 Del valor curricular. El valor curricular para la residencia profesional es de 20 créditos, y su duración queda determinada por un período de 4 meses como tiempo mínimo y 6 meses como tiempo máximo, debiendo acumular un mínimo de 640 horas. 3.3 De los proyectos de Profesional De las opciones. El estudiante podrá seleccionar su Profesional a través de las siguientes opciones: a. Banco de proyectos institucionales, b. Proyectos de investigación, c. Vacantes publicadas en la bolsa de trabajo, d. Directamente en organizaciones, e. Proyectos de desarrollo tecnológico, y f. Derivado de las actividades laborales relacionadas con el perfil de egreso de su carrera. Código: ITTOL-AC-PO-003 Revisión: 1 Página 2 de 12

3 3.3.2 De los proyectos Internos y Externos. La Profesional se podrá realizar mediante la ejecución de proyectos internos o externos con carácter local, regional, nacional o internacional, tomando en consideración los siguientes ámbitos: a. Sector social o productivo, b. Investigación y desarrollo tecnológico, c. Diseño y/o construcción de equipo, d. Prestación de servicios profesionales, e. Evento Nacional de Innovación Tecnológica en las etapas regional y/o nacional, f. Veranos científicos o de investigación. Los ámbitos anteriores no son limitativos, y corresponde al Departamento Académico, así como a las academias, la autorización del proyecto. Para ello, el estudiante deberá presentar su respectivo anteproyecto De la participación en la realización de los proyectos. Los proyectos podrán ser realizados de manera individual, grupal o multidisciplinaria, dependiendo del ámbito en el que se realicen Del contenido de los anteproyectos. Los anteproyectos deberán estructurarse de acuerdo a lo estipulado en el Contenido del anteproyecto de la Profesional (Anexo 01) de este procedimiento. 3.4 De la Responsabilidad del Residente. El/la Residente deberá acatar las siguientes disposiciones: a. El horario diario de actividades y periodo, lo establecerá la organización o dependencia donde se desarrollará el proyecto. Si el proyecto es interno, el horario y periodo podrán establecerse de común acuerdo entre el/la asesor/a externo/a y el/la Residente, sin afectar el horario académico de éste último. Código: ITTOL-AC-PO-003 Revisión: 1 Página 3 de 12

4 b. La participación responsable de/l/la Residente se formaliza mediante la Carta de Presentación expedida por el Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación, la cual estará dirigida al responsable de la organización (de acuerdo a sus políticas) para la cual se realiza el proyecto, así como con la Carta de Aceptación por parte de la organización. c. El/la Residente será responsable de realizar un trabajo profesional y de cumplir en tiempo y forma con los objetivos de su proyecto, con el fin de no dañar la relación de vinculación y colaboración con las entidades externas al ITTOL. d. Mantener confidencialidad de la información relativa al proyecto. 3.5 De la Asignación del proyecto de Profesional. Se debe realizar en periodos previos a la elección de la carga académica, es decir, antes de iniciar el periodo escolar y podrá autorizarse durante el semestre, solo si: a. El ITTOL no cuenta con una oferta suficiente para cubrir la demanda del estudiante y la carga académica no afecta su desempeño. b. Existe una organización que demanda la participación de un/a estudiante, y este/a último/a dispone de tiempo suficiente, y cuenta con su respectivo/a asesor/a interno/a con formación afín. 3.6 De las Cargas académicas. Cuando el/la estudiante realiza su Profesional, debe reinscribirse al ITTOL optando por una de las siguientes cargas académicas: a) Carga Exclusiva. Carga en la que la residencia Profesional se realiza a tiempo completo. b) Carga mínima. Carga en la que se pondera la Profesional, si se realiza a tiempo parcial. c) Carga especial. Carga que determina el/la Jefe/a de la División de Estudios Profesionales, tomando en cuenta el historial académico del estudiante, que demuestre la adecuada atención a sus actividades académicas sin descuidar su desempeño en la Profesional. Código: ITTOL-AC-PO-003 Revisión: 1 Página 4 de 12

5 3.5 De la Facultad del Comité Académico. La asignación de proyecto de Profesional se realizará por única vez. El Comité Académico del ITTOL es el único facultado para proponer una segunda asignación para el/la mismo/a estudiante, cuando por circunstancias especiales tales como: huelgas, quiebras, cierre de organizaciones, cambio de políticas organizacionales u otras, se ocasione el truncamiento del proyecto, y que no sea imputable a/l/la Residente. El/la asesor/a interno/a comunicará a la Jefatura del Departamento Académico correspondiente, la cancelación, para que este a su vez lo comunique a la Jefatura de la División de Estudios Profesionales, a la Jefatura del Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación, y a la Jefatura de Departamento de Departamento de Servicios Escolares. Por lo que el/la estudiante deberá reiniciar con el procedimiento de Profesional. Los/as estudiantes que proponen su propio proyecto de residencia profesional o bien que solicitan que se consideren las actividades que realizan como trabajadores de una organización como equivalentes a su residencia profesional, podrán presentar su propuesta, dirigida a la Jefatura de la División de Estudios Profesionales, en el transcurso de los periodos escolares, considerando los requisitos indicados en el presente documento. La propuesta será turnada a la Jefatura del Departamento Académico correspondiente para que con apoyo de la academia avale o rechace la validez de la misma. 3.6 De los requisitos para la acreditación. Los requisitos para la acreditación son los siguientes: a. Informe técnico, b. Carta de Liberación de la organización, c. Carta de Evaluación de/l/la Residente, d. Carta de Liberación del Departamento Académico, e. Asentamiento de calificación aprobatoria. El/la Residente dispondrá de un mes como tiempo máximo, a partir de la fecha en que concluyó las actividades de su proyecto, para presentar un informe técnico a la Código: ITTOL-AC-PO-003 Revisión: 1 Página 5 de 12

6 División de Estudios Profesionales. Dicho mes deberá estar comprendido dentro del tiempo autorizado en su Profesional. 3.7 Del informe Técnico. El informe técnico deberá estructurarse conforme a lo establecido en el Anexo 02 de este procedimiento. Cuando por la extensión del proyecto se requiera de la participación simultánea de dos o más Residentes, se podrá elaborar un solo informe técnico, previo visto bueno del/la(s) asesor(es)/a(s) interno(s)/a(s). Una vez acreditada la Profesional, el/la estudiante podrá obtener el título profesional a través de la presentación del informe técnico (aplica a planes de estudio 1993, 2004 y 2005). 3.7 De los/las asesores/as. Asesor/a interno/a. Miembros de todas las academias, mismos que podrán realizar funciones de asesoría de la s Profesional, en la academia a la cual estén adscritos, así como en otras academias a las que no pertenezcan, previa autorización del Jefe del Departamento Académico al que estén asignados. Asesor/a externo/a. Empleado/a seleccionado/a por la organización, organismo o dependencia, para asesorar y evaluar al Residentes, así como para gestionar los apoyos para el proyecto. La asignación de/l/la asesor(es)/a(s) la realizará el Departamento Académico, considerando la propuesta de la academia correspondiente. Los Departamentos Académicos publicarán los nombres de las/los asesoras/es internas/os asignadas/os a cada proyecto, considerando los recursos humanos existentes. Las actividades que deberá realizar el/la asesor/a interno/a en cada proyecto son: a. Asesorar al Residente en la solución de problemas y explicación de temas relacionados con el avance del proyecto, tantas veces como sea necesario y Código: ITTOL-AC-PO-003 Revisión: 1 Página 6 de 12

7 en los horarios previamente establecidos y autorizados en su programa de trabajo. b. Supervisar y evaluar las actividades que realiza el/la Residente en la organización de trabajo de residencia. c. Analizar, conjuntamente con el/la Residente y el/la asesor/a externo/a aspectos relacionados al desarrollo en el proyecto, al manejo de sus relaciones laborales, al avance y calidad de los trabajos realizados por el alumno. d. Modificar o ajustar los programas iniciales de trabajo, siempre y cuando esto sea requerido por necesidades surgidas durante el desarrollo del proyecto. e. Asesorar a el/la Residente en la elaboración de su informe técnico. f. Asentar la calificación de/l/la Residente, cuando el informe técnico haya sido aceptado, de acuerdo con en el acta emitida por el Departamento de Servicios Escolares, una vez concluido el reporte del proyecto. En caso de ausencia de/l/la asesor/a interno/a asignado/a, el/la Jefe/a de Departamento nombrará a un/a nuevo/a asesor/a interno/a. Las/los asesoras/es internas/os deberán informar y promover en el Residente, el registro de la propiedad intelectual de las obras, productos o proceso, resultado de la residencia profesional, lo cual deberá ser notificado al Departamento Académico correspondiente, para iniciar el proceso de registro ante el Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación. 3.5 Disposiciones generales Las situaciones no previstas en el presente procedimiento para la operatividad de la Profesional, serán analizadas por el Comité Académico del ITTOL y presentadas como recomendaciones a la Dirección del plantel para su dictamen. Código: ITTOL-AC-PO-003 Revisión: 1 Página 7 de 12

8 4. Diagrama de flujo de las etapas del procedimiento. División de Estudios Profesionales Departamento Académico Gestión Tecnológica y Vinculación Organización Estudiante Asesor interno Academia Jefe de proyectos de vinculación Inicio Estimación de Residentes 1 2 Promoción de Vacantes 4 Inscripción de Profesional 3 Solicitud de 5 Recepción de anteproyecto 6 7 Análisis de anteproyecto Dictámen de anteproyecto Notificación de dictamen 8 9 Elaboración de Carta de Presentación 10 Recepción de Carta de Presentación y Asignación Emisión de Carta de Aceptación Aceptación ITTOL/ Organización Seguimiento del proyecto Elaboración de Informe Técnico Liberación de Informe Técnico 16 Elaboración de Carta de Liberación y notificación para asentamiento de calificación 17 Liberación de 18 Asentamiento de calificación Termino 5. Descripción de las actividades de las etapas del procedimiento Código: ITTOL-AC-PO-003 Revisión: 1 Página 8 de 12

9 ETAPA ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) 1.1 Solicita al Centro de Cómputo la lista del número de Jefatura de la División residentes potenciales. de Estudios 1.2 Distribuye dicha lista a los Departamentos Profesionales/ Académicos y de Gestión Tecnológica y Coordinador de Vinculación. Carrera 1. Estima el numero de Residentes 2. Promociona Vacantes disponibles 3. Solicita 4. Inscribe al Profesional 5. Recibe el anteproyecto 6. Analiza el anteproyecto 2.1 Promueve y gestiona la generación de proyectos internos y externos de s Profesionales a través de la obtención de vacantes disponibles en las dependencias y organismos de los diferentes sectores. 3.1 Selecciona su Profesional a través de los mecanismos previamente establecidos. 3.2 Elabora anteproyecto de acuerdo con el registro Contenido de Anteproyecto (Anexo 01) y requisita solicitud (ITTOL-AC-PO ). 3.3 Entrega anteproyecto y solicitud (ITTOL-AC-PO ) a la División de Estudios Profesionales 4.1 Inscribe al Estudiante a la Profesional (llevando a cabo el procedimiento correspondiente). 4.2 Documenta el expediente de la Profesional de/l/la estudiante con la información relativa al anteproyecto, recibiendo la solicitud correspondiente. 4.3 Entrega anteproyectos y registros de solicitudes (ITTOL-AC-PO ) a las Jefaturas del Proyectos de Vinculación de los Departamento Académicos correspondientes 5.1 Recibe anteproyecto y registro de solicitud (ITTOL- AC-PO ) 5.2 Presenta el anteproyecto a la Academia correspondiente para su dictamen. 6.1 Analiza el anteproyecto y emite su propuesta. Es Aceptado: Si se acepta: Propone asesor/a interno/a No se acepta: Se registran observaciones al anteproyecto. 6.2 Envía propuesta a la Jefatura de Proyectos de Vinculación. 7.1 Requisita el Dictamen de anteproyectos de Profesional (ITTOL-AC-PO ). Jefatura de los departamentos de Gestión Tecnológica y Vinculación Académicos, Estudiante y/o Organización Estudiante Jefatura de División Estudios Profesionales/ Coordinación de Carrera Jefatura de Proyectos de Vinculación Academia 7. Elabora dictamen de anteproyecto Se acepta el anteproyecto, elabora el Oficio de Asignación de aseso/a interno/a (ITTOL-AC-PO ) No se acepta el anteproyecto, se registran las observaciones en el dictamen. 7.2 Envía a la Jefatura de la División de Estudios Jefatura de Proyectos de Vinculación Código: ITTOL-AC-PO-003 Revisión: 1 Página 9 de 12

10 ETAPA ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) Profesionales el Dictamen de Anteproyectos de Profesional (ITTOL-AC-PO ), y una copia a la Jefatura del Departamento de Gestión Tecnológica de Vinculación (anexando las respectivas solicitudes). 8.1 Recibe Dictamen de Anteproyecto de Jefatura de la División Profesional (ITTOL-AC-PO ) e informa al de Estudios Estudiante la resolución del anteproyecto. Profesionales / 8.2 Solicita al Estudiante contactar a el(los)/la(s) Coordinación de Asesor(es)/a(s) interno(s)/a(s) externo(s)/a(s) para Carrera elaboración del proyecto. 8. Notifica el dictamen 9. Elabora Carta de Presentación 10. Recibe Carta de Presentación y Asignación 11. Emite de Carta de Aceptación 12. Entrega carta de Aceptación ITTOL- Organización 13.Realiza seguimiento del proyecto 14. Elabora el Informe Técnico 9.1 Recibe Dictamen de Anteproyecto de Profesional (ITTOL-AC-PO ) y solicitud (ITTOL-AC-PO ). 9.2 Elabora Carta de Presentación para el/la estudiante en el formato (ITTOL-AC-PO ) Acude al Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación a recibir la carta de presentación (ITTOL- AC-PO ) Presenta Carta de Presentación en la organización donde realizará su Profesional Acude a la Jefatura de Proyectos de Vinculación del Departamento Académico correspondiente y recibe copia de asignación de asesor interno (ITTOL- AC-PO ) Emite carta de aceptación y la entrega al Estudiante Recibe carta de aceptación, y la entrega a Gestión Tecnológica y Vinculación Asesora a Estudiante en la realización del proyecto y en el requisitado del formato seguimiento del proyecto (ITTOL-AC-PO ) Realiza seguimiento de Profesional Al término de su residencia, solicita a la organización la carta de terminación del proyecto de Profesional y evaluación de/l/la residente, entrega el original al Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación y solicita sello de recibido en una copia simple Elabora informe técnico del proyecto de Profesional de acuerdo con el contenido descrito en el Anexo 02 de este procedimiento y adjunta evaluación del residente (ITTOL-AC-PO ) Entrega informe técnico a/l/la Asesor/a Interno/a y solicita retroalimentación. Gestión Tecnológica y Vinculación Estudiante Organización Estudiante Asesor/a Interno/a Estudiante Código: ITTOL-AC-PO-003 Revisión: 1 Página 10 de 12

11 ETAPA ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) 15.1 Recibe y analiza el informe técnico, si cumple con lo establecido, registra en el mismo, calificación y 15. Libera Informe firma de conformidad. Técnico 15.2 Entrega el informe técnico liberado al Jefe de Asesor/a Interno/a Proyectos de Vinculación Recibe Informe técnico y requisita carta de 16. Elabora Carta de Liberación y notifica para asentamiento de calificación 17. Libera 18. Asienta calificación de residencia liberación (ITTOL-AC-PO ), recaba firmas de/l/la Asesor/a Interno/a y de la Jefatura del Departamento Académico Entrega Informe técnico y original del registro de carta de liberación a la Jefatura de la División de Estudios Profesionales y copia a/l/la asesor/a interno/a y le notifica que debe asentar calificación en el Departamento de Servicios Escolares Recibe carta de liberación e informe técnico y Libera Profesional en el SIA Entrega informe técnico al Departamento Académico correspondiente Acude al Departamento de Servicios Escolares para asentar calificación (máximo al día siguiente hábil de haber sido notificado/a). Jefatura de Proyectos de Vinculación Jefatura de la División de Estudios Profesionales / Coordinación de Carrera Asesor/a Interno/a 6. Documentos(s) de referencia Documento Manual de procedimiento para la planeación, operación y acreditación de las s profesionales en el Instituto Tecnológico, 1997 y Normativo para la Profesional 2007 Modelo educativo para el Siglo XXI del Sistema Nacional de Educación Superior Tecnológica. Junio de 2004 Programa Institucional de Innovación y Desarrollo del Sistema Nacional de Institutos Tecnológicos Manuales de Vinculación Normativo para la Profesional, Revisión 1. Contenido en el Manual Normativo Académico- Administrativo Registros Registro Solicitud de Profesional Tiempo de retención Responsable de conservarlo 1 año División de Estudios Profesionales Código de registro ITTOL-AC-PO Código: ITTOL-AC-PO-003 Revisión: 1 Página 11 de 12

12 Dictamen de Anteproyecto de 1 año División de Estudios Profesionales Asignación de asesor/a 1 año Jefatura de Departamento interno/a de Académico Profesional Carta de Presentación de 1 año Departamento de Gestión Profesional Tecnológica y Vinculación Seguimiento del Proyecto de 1 año Jefatura de Departamento Profesional Académico Evaluación del Residente 1 año Jefatura de Departamento Académico Carta de Liberación de 1 año Jefatura de Departamento Profesional Académico ITTOL-AC-PO ITTOL-AC-PO ITTOL-AC-PO ITTOL-AC-PO ITTOL-AC-PO ITTOL-AC-PO Glosario Residente: Estudiante cuyo proyecto haya sido autorizado Organización: Entidad comercial, industrial, servicios, gubernamental o Instituto Tecnológico donde el/la estudiante realizara su Profesional. 9. Anexos Anexo 01. Contenido del Anteproyecto de Profesional Anexo 02. Contenido del Informe Técnico de Profesional Código: ITTOL-AC-PO-003 Revisión: 1 Página 12 de 12

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