ANEXO 1 INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Transcripción

1 Página 1/5 Las propuestas deben ser entregadas estrictamente de acuerdo con las instrucciones dadas en este documento. Si su empresa incumple con lo requerido, su propuesta podrá ser descalificada. 1. Antes que nada por favor confirme haber recibido toda la documentación relacionada a la presente licitación a la siguiente dirección de ABA@ypfbtransierra.com.bo 2. Informe a YPFB Transierra si su empresa no tiene la intención de presentar propuesta. 3. En caso de estar interesados en presentar oferta, sírvanse enviar su propuesta en un solo paquete cerrado, conteniendo el sobre A y el sobre B, también cerrados y claramente identificados, antes o hasta la fecha y hora indicadas en el numeral 7 siguiente. 4. El paquete y los sobres A y B deberán tener el siguiente rótulo: YPFB TRANSIERRA S.A. Av. Cristo Redentor Km 4 ½ Atn.: Sr. Enrique Gonzales Asunto: Nombre del Proponente: Adicionalmente los sobres A y B deberán estar marcados respectivamente con el siguiente rótulo: SOBRE A - Oferta Técnica y Documentos Legales SOBRE B - Oferta Económica La propuesta deberá ser presentada de la siguiente manera: a) Sobre A: Este sobre no deberá contener precios, el mismo deberá incluir los siguientes documentos: Información solicitada en el Memorial Descriptivo - Anexo 3 (excepto los precios de la propuesta). Propuesta Técnica en formato electrónico (CD) Formulario de Datos del Proveedor debidamente llenado (según el Apéndice 1.1) Carta de aceptación debidamente llenada y firmada (Apéndice 1.2) Boleta de Garantía o Garantía a Primer Requerimiento de Seriedad de Propuesta Documentos legales de acuerdo al numerales 10 y 11 siguientes. Certificado de No Adeudo a las Administradoras de Fondos de Pensiones. Certificado de Empleador de la Caja de Salud. Certificado ROE del Ministerio del Trabajo.

2 Página 2/5 Certificado de Solvencia Fiscal Actualizado. Estados Financieros Auditados de las 2 últimas gestiones. b) Sobre B: Solamente este sobre deberá incluir precios, el mismo deberá contener lo siguiente: Propuesta económica de acuerdo al Anexo 6 (Planilla de Precios). Propuesta económica en formato electrónico (CD). Los precios deberán estar expresados Dólares de los Estados Unidos de América (USD) y deberán incluir todos lo cargos aplicables: laborales, sociales, seguros, impuestos, intereses, tasas, comisiones, etc. 5. La propuesta deberá tener una validez mínima de sesenta (60) días. 6. Los costes incurridos durante la preparación, borrador y entrega de la Oferta, sea cual sea la cantidad o causa de los mismos, serán por cuenta del Ofertante, y el Ofertante bajo ninguna circunstancia, con independencia de los resultados finales del Concurso de Oferta, repercutirá ni el total ni parte de estos costes al Cliente, incluso en el caso de no ser seleccionado y/o adjudicado. 7. La fecha límite para la recepción de propuestas será hasta las 15:00 horas del día lunes 11 de enero de 2016 en las oficinas de YPFB Transierra, en la siguiente dirección: Edificio YPFB Transierra S.A. Km. 4½ de la Av. Cristo Redentor Teléfono: Cualquier consulta deberá ser realizada al Sr. Enrique Gonzales, mediante nota escrita o al ABA@ypfbtransierra.com.bo. Las aclaraciones dadas a cualquiera de los proponentes serán transmitidas a todos, por escrito. Las consultas deben ser realizadas hasta tres días antes del plazo de presentación de ofertas. 9. El proponente deberá contemplar que se exigirán las siguientes Garantías: Garantía a Primer Requerimiento o Boleta de Garantía de Seriedad de Propuesta El proponente deberá presentar en el sobre A de su propuesta técnica, una Garantía de Seriedad de Propuesta por un monto de doscientos mil Dólares de los Estados Unidos de América (USD ,00). Esta boleta deberá tener una vigencia igual a la de la propuesta (60 días). Garantía a Primer Requerimiento de Cumplimiento de Contrato: El proponente deberá contemplar que como requisito antes de firmar el contrato, la empresa adjudicada deberá presentar una Garantía a Primer Requerimiento de Cumplimiento de Contrato, por el monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y con una vigencia igual a la del mismo.

3 Página 3/5 Garantía a Primer Requerimiento de Correcta Inversión de Anticipo: El proponente podrá solicitar anticipo por el 20% del valor total del contrato. En caso de optar por la forma de pago mencionada anteriormente, para hacer efectivo el anticipo, la empresa deberá presentar a YPFB Transierra una garantía bancaria a primer requerimiento de correcta inversión de anticipo, por un valor del 100% del monto anticipado con una vigencia igual a la del contrato. El descuento del Anticipo se realizará en cada Boletín de Medición en el mismo porcentaje del anticipo, es decir, en cada certificación se descontará el 20% del valor total del Boletín de Medición. El monto del último Boletín de Medición no podrá ser menor al 12,5% del valor total del contrato. Garantía a Primer Requerimiento de Buena Ejecución de Obra: El proponente deberá presentar una Garantía a Primer Requerimiento de Buena Ejecución de Obra, por el monto equivalente al siete por ciento (7%) del valor total del contrato y con una vigencia de un año a partir de la recepción provisional. Cabe destacar que dichas Garantías a Primer Requerimiento deberán ser emitidas por bancos bolivianos. 10. El proponente deberá contemplar en su propuesta que en caso de ser adjudicado, deberá presentar en un plazo no mayor a 72 horas los siguientes documentos legales: a) Sociedades constituidas en Bolivia: - Fotocopia de la Escritura de Constitución de Sociedad y sus modificaciones debidamente inscritas en FUNDEMPRESA - Copia de certificado de Matrícula de comercio actualizada de FUNDEMPRESA - Certificación electrónica del NIT. - Fotocopia de la Licencia de Funcionamiento vigente - Fotocopia legalizada del Poder de representación legal inscrito en FUNDEMPRESA - Fotocopia de cédulas de identidad del(os) representante(s) legal(es) - Certificado de Inscripción a las Administradoras de Fondos de Pensiones. - Certificado de Empleador de la Caja de Salud. - Certificado ROE del Ministerio del Trabajo. b) Empresas Unipersonales: - Copia de certificado de Matrícula de comercio actualizada de FUNDEMPRESA - Certificación electrónica del NIT. - Fotocopia de cédula de identidad del propietario - Fotocopia de la Licencia de Funcionamiento vigente

4 Página 4/5 - Certificado de Inscripción a las Administradoras de Fondos de Pensiones. - Certificado de Empleador de la Caja de Salud - Certificado ROE del Ministerio del Trabajo c) Para sociedades accidentales constituidas en Bolivia: - Contrato notariado que deberá contener al menos, una cláusula de responsabilidad solidaria de las empresas que lo componen. - Poder de representación legal del(os) representantes, el mismo que deberá transcribir todas las facultades de los poderdantes y las facultades del apoderado. - Cada empresa que conforma la sociedad accidental, deberá presentar asimismo los documentos señalados anteriormente (dependiendo si es sociedad o empresa unipersonal). Adicionalmente, las empresas que conforman la asociación accidental deberán enviar toda la documentación legal que corresponda a cada una de ellas. d) Para sociedades constituidas en el extranjero - Escritura de Constitución de Sociedad y sus modificaciones debidamente inscritas en el Registro de Comercio del país de origen. - Poder de representación del(os) apoderado(s) (debe contener las fuentes del poder de los otorgantes y las facultades). - Toda la documentación debe estar en español (o traducida en caso de ser un país de habla distinta al español), y legalizada en el Consulado de Bolivia, posteriormente legalizado en la Cancillería en Bolivia y protocolizado ante Notario de Fe Pública en Bolivia. - Para la firma del Contrato los firmantes deberán presentar fotocopia de carnet de identidad o pasaporte. 11. Se deberá incluir en su propuesta (Sobre A) fotocopias de los documentos legales descritos en el numeral anterior. 12. Para sociedades accidentales, ambas empresas deben cumplir con la experiencia y las certificaciones (ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001) requeridas en el numeral 14 del Anexo 3 Memorial Descriptivo. 13. Los pagos por los materiales serán realizados en un plazo de treinta (30) días siguientes a la recepción de la factura en las oficinas de YPFB Transierra. Así mismo, para empresas constituidas en Bolivia el pago deberá realizarse mediante abono en una cuenta de Bancos nacionales. 14. La presente invitación formará parte integrante del contrato a ser firmado con la empresa que se adjudique el servicio. 15. El proponente que resulte adjudicado para la realización del servicio, deberá cumplir con todos los requisitos detallados en la presente Invitación. 16. Así mismo, YPFB Transierra se reserva el derecho de:

5 Página 5/5 Rechazar sin aviso cualquier propuesta en la que cualquier información requerida no se encuentre conforme a lo solicitado o contenga datos presumiblemente erróneos o falsos. Devolver o rehusar cualquier propuesta que no haya sido recibida por nuestra empresa en tiempo y forma. Rechazar alguna o todas las ofertas luego de abiertas, a sola discreción de YPFB Transierra, de acuerdo a los resultados de la evaluación de las mismas. En ningún caso los proponentes podrán solicitar el resarcimiento de daño alguno emergente de estos cambios.