INFORMATIVO REGISTRAL

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1 INFORMATIVO REGISTRAL Enero, 2013 EDITORIAL EMPEZAMOS EL AÑO CON GRANDES PROPÓSITOS El inicio de un nuevo año es siempre motivo de reafirmación de los mejores propósitos, tanto en la vida personal como institucional; es así que el año 2013 llega cargado de esperanzas que hacen la esencia de la actividad humana. Las mejoras son prometedoras, se está trabajando en la digitalización, en un nuevo sistema informático, el que se incorará en un software que permitirá almacenar, gestionar y reprocesar la información registral, estas mejoras nos llevan a un proceso de modernización. Entre otras innovaciones, se lanzará un servicio en línea para llenar los formularios de petición de certificados que le permitirá cotizar sus valores a pagar para la emisión de certificados, además de ahorrarle tiempo, nuestros servicios se renuevan; tendremos una nueva página web más amigable para el usuario. El Servicio Puerta a Puerta, entregará las escrituras en su domicilio optimizando el servicio al ciudadano, ahorrando tiempo, brindando agilidad, entre otras, estas mejoras son producto de nuestra motivación más grande: el usuario. Marcamos este mes, un hito histórico al firmar un Convenio con el Consejo Nacional de la Judicatura, que consentirá que la información registral llegue a toda la comunidad jurídica, entre ellos temas referentes a las nuevas políticas, procedimientos, requisitos, nuevos aranceles, criterios unificados en materia registral, que ayudará a redactar de manera adecuada las escrituras. Empecemos este nuevo año con mucho optimismo, los retos propuestos a cumplirlos y muchas ganas de vivir nuevos momentos maravillosos; los mejores augurios a todos ustedes. Dr. Sandro Vallejo Aristizábal Nuestra institución está formada un conjunto de departamentos que trabajan en equipo para solventar las necesidades de la ciudadanía, es esta razón que nos vimos en la obligación de hacer una autoevaluación de lo que fue el año 2012 para poder reflejar los propósitos y mejoras para el El Registro de la Propiedad de Quito empieza este año con pie derecho, lleno de metas innovadoras, aplicando el nuevo modelo de gestión institucional, que está basado en: calidad de producto, que implica mejora continúa de los procesos, sistematización, automatización, uso de la firma digital, digitalización que creará una conciencia de cambio en el manejo documental, creando conciencia ambiental al dejar paulatinamente el uso del papel, también el desarrollo de los servicios en línea para la comodidad del usuario que se reflejará en la calidad del servicio, lo que permitirá una verdadera seguridad jurídica, que propiciará una nueva imagen institucional en pro de la satisfacción del usuario manifestado en servicio público de calidad y eficiencia. Además se empezará a desarrollar el nuevo sistema informático, en el que se aplicará la normativa de la DINARDAP que solidifica y unifica criterios, y su estandarización para todos los Registros de la Propiedad, con ello mejorará la regularización de procesos, que son temas claves en la revisión legal. Registrador de la Propiedad Distrito Metropolitano de Quito

2 Construyendo la nueva institucionalidad del servicio registral Por muchos años, las costumbres y los paradigmas estuvieron presentes en la gestión registral; sin embargo, a partir de la transición a la gestión pública municipal, se empezaron a generar cambios sustanciales en el servicio a la ciudadanía. La modernización y el mejoramiento de la calidad, son ahora los referentes del Nuevo Registro de la Propiedad del DMQ, sobre la base de la transparencia, la ética y el profesionalismo. Un instrumento es una prolongación de nuestras manos, de nuestros ojos, de nuestros oídos. Un modelo es una prolongación de nuestras mentes, de nuestros esquemas de acción -Francisco Tobar Estamos construyendo la Nueva Institucionalidad del Servicio Registral en el Distrito Metropolitano de Quito, el mismo que se sustenta en un modelo de gestión con enfoque al usuario y con énfasis en lo normativo, lo sistémico, el servicio y la cultura de planificación, como pilares esenciales para la caracterización de un servicio registral con alta seguridad jurídica y que con el ate de todos los actores involucrados, alcanzaremos los objetivos que nos hemos planteado para el corto, mediano y largo plazo. La hoja de ruta está planteada y la estamos recorriendo día a día, para la mejora continua del servicio y la satisfacción ciudadana. FORMULARIO EN LÍNEA CON COTIZADOR Entre las innovaciones en el plan de mejora continua que tenemos previstas para este año, es la implementación de los formularios on line de los diferentes tipos de certificados que ahora cuentan con cotizador, los cuales le permitirán conocer el valor a pagar de su certificado dependiendo de la cantidad de derechos que solicite. Nuestro sistema tomará la información de Catastros del Municipio y del Registro Civil, lo que permitirá que al ingresar su número de predio, usted pueda ver su ficha catastral y saber si su catastro está actualizado con relación a la información del formulario, y en el caso de que ingrese un número de cédula, automáticamente aparecerá su nombre. Mantendremos informados a nuestros usuarios cuando estas mejoras estén listas para ser utilizadas.

3 Se firmó imtante Convenio entre el Registro de la Propiedad del DMQ y el Consejo de la Judicatura El convenio fue suscrito el ingeniero Paulo Rodríguez, presidente del Consejo de la Judicatura; el doctor Sandro Vallejo, Registrador de la Propiedad de Quito, y Mauricio Jaramillo, director general del Consejo de la Judicatura. De der. A izq. Tania Arias, vocal del CNJ, Dr. Fernando Yávar, Ing. Paulo Rodríguez, Pdte.CNJ, Dr. Sandro Vallejo, Registrador de la Propiedad, Dr. Ernesto Guarderas, Procurador DMQ, Abog. Gabriela Dávila, Abog. José Aucancela del Registro de la Propiedad. El martes 15 enero se firmó un convenio de cooperación interinstitucional entre el Registro de la Propiedad de la Distrito Metropolitano de Quito y el Consejo Nacional de la Judicatura, con el propósito de que los profesionales del derecho así como los funcionarios judiciales conozcan detalles sobre los requisitos y la presentación, en general, de la documentación para la inscripción de escrituras y demás tramites registrales. A través de este convenio el Consejo de la Judicatura canalizará, para conocimiento de los abogados y toda la comunidad jurídica, los temas referentes a las nuevas políticas, procedimientos, requisitos, aranceles y nuevos servicios que presta actualmente el Registro de la Propiedad de Quito, como entidad de servicio público perteneciente al Municipio Metropolitano. El objetivo principal es que a través del Consejo de la Judicatura se capacite e informe a la comunidad jurídica del manejo y requisitos con los cuales opera el Registro de la Propiedad de Quito. Así se facilitará que tanto las escrituras como otros trámites ingresen con la documentación y requisitos correctos y que de no hacerlo de esta forma se alarguen los trámites con ingresos y reingresos innecesarios. Paulo Rodríguez, presidente del Consejo de la Judicatura, destacó que con este convenio se conseguirán resultados efectivos a favor de la comunidad ecuatoriana, especialmente de los usuarios de los servicios de la justicia. Tenemos la complacencia de habernos entendido rápidamente con el Registro de la Propiedad de Quito para nosotros difundir a través de la Escuela de la Función Judicial todo el conocimiento en materia registral y notarial. Así evitaremos demasiadas visitas a la misma institución en busca de un documento, que no haberlo ingresado correctamente, es regresado una y otra vez a los usuarios. Por su parte Sandro Vallejo, Registrador de la Propiedad de Quito sostuvo que la firma de este convenio representa un hito imtantísimo dentro del proceso de institucionalización del Registro de la Propiedad de Quito que ayudará a resolver problemas históricos en el ámbito jurídico, convirtiéndose en el primer convenio de esta naturaleza que servirá de modelo de experiencia que puede ser replicada otras entidades, y lograr que se enmarque dentro de una gestión pública eficiente. Parte de ello es la capacitación de los funcionarios y la interrelación con las instituciones públicas con las que mayor relación tenemos. La información a la comunidad jurídica se realizará a través de charlas, reuniones, programas de capacitación cruzada así como a través de la Escuela Judicial del Consejo de la Judicatura para abordar temas de derecho registral, derecho administrativo, derecho municipal que atarán y fortalecerán el nivel de conocimiento de toda la comunidad jurídica. Además el Registro de la Propiedad de Quito abrirá un link con la página web del Consejo de la Judicatura para que los usuarios puedan consultar el estado de sus trámites y conocer, de primera mano, las novedades y servicios de la institución. De derecha a izquierda: Ing. Paulo Rodríguez, Presidente del Consejo Nacional de la Judicatura y Dr. Sandro Vallejo, Registrador de la Propiedad

4 Sandro Vallejo, Registrador de la Propiedad de Quito viajó al Registro Público de la Propiedad y de Comercio del Distrito Federal Por invitación de José Medina Romero, Director General del Registro Público de la Propiedad y de Comercio del Distrito Federal el Dr. Sandro Vallejo, viajo el 18 de Diciembre del 2012, a la ciudad de México, a conocer la implementación del Proyecto de Modernización Registral que los anfitriones iniciaron en el 2008 el mismo que encuentra en su fase final. El Proyecto de Modernización del México DF fue analizado desde un enfoque integral, abarcando los diversos aspectos que intervienen en el proceso registral, desde el marco jurídico a la necesaria vinculación con otras instituciones como el Catastro. Sandro Vallejo, Registrador de la Propiedad de Quito junto a José Medina, Director General del Registro Público del Distrito Federal y colaboradores. El objetivo principal del Proyecto mexicano es la reingeniería de procesos, la profesionalización de la función registral y tecnologías de la información en su doble vertiente de hardware y software, habiéndose implantado un sistema informático único de registro electrónico con firma digital avanzada que garantiza la integridad y autoría de las acciones registrales. Medina destacó que ésta visión integral del proyecto ha sido la causa fundamental del éxito alcanzado. El Registro Público del Distrito Federal ha expuesto su experiencia en materia registral donde se logró reconocer el avance que han tenido como ejemplo a seguir otros organismos e instituciones similares tanto en México como en Latinoamérica. Foto: Dr. Sandro Vallejo, Registrador de la Propiedad de Quito junto a José Medina, Director General del Registro Público del Distrito Federal y colaboradores.

5 GLOSARIO III Fideicomiso: Contrato o convenio en virtud del cual una o más personas llamada fideicomitente, transmite bienes, cantidades de dinero o derechos presentes o futuros de su propiedad a otra persona llamada fiduciaria, para que esta administre o invierta los bienes en beneficio propio o de un tercero llamado fideicomisario. Restitución: Devolución de una cosa o bien a quien lo poseía anteriormente. Donación: Acto el cual una persona transfiere gratuita e irrevocablemente una parte de sus bienes a otra que lo acepta. Patrimonio Familiar: Es la institucionalidad cuya finalidad es la de proteger los bienes de la familia. Declaratoria de Propiedad Horizontal: Es un acto jurídico que hace alusión al conjunto de normas que regulan la división y organización de diversos inmuebles como resultado de una segregación de un edificio o terreno en común; es un régimen que reglamenta la forma en que se divide un bien inmueble y la relación entre los propietarios de los bienes privados y los bienes comunes. HORARIOS DE ATENCIÓN, TIEMPOS DE ENTREGA Y COSTOS TIEMPOS DE ENTREGA DOCUMENTOS Escrituras En revisión Reingresos Revisión Inscripción 3 días laborables Reingresos Inscripción 4 días laborables Certificados Gravamen y Estatuto Personal Ventas, Búsqueda, Propiedad y Bienes Raíces 6 días laborables HORARIOS Cajas (1 AL 10) Hasta 14:00 Hasta 16:00 Ingreso de Certificados sin límite Ingreso de hasta máximo 30 Certificados Hasta 16:00 Trámites en general Hasta 17:00 Trámites Judiciales Ventanillas 1y2 3 4 al 7 8 Tipo de Servicio Entrega de Escrituras Citas para Inscripciones Inscripciones y Reclamos de Escrituras Judicial 9 al 12 Entrega de Certificados 13 y 14 Asesoría para llenar formularios 15 al 17 Reclamos 18 Entrega de Reclamos ATENCIÓN HASTA LAS 17:00 Tabla de Aranceles sancionada el 23 de febrero de 2012, mediante Ordenanza Municipal No. 185 Arancel o tarifa Rangos Valor Inicial Valor final total de inscripción 1 $ 0,01 $ 3.000,00 $ 22,00 2 $ 3.000,01 $ 6.600,00 $ 30,00 3 $ 6.600,01 $ ,00 $ 35,00 4 $ ,01 $ ,00 $ 40,00 5 $ ,01 $ ,00 $ 50,00 6 $ ,01 $ ,00 $ 100,00 7 $ ,01 $ ,00 $ 160,00 8 $ ,01 $ ,00 $ 200,00 Para valores superiores a 40,000,00 se continuará cobrando los montos vigentes en la 9 actualidad. En ningún caso habrá incremento de valores. En ningún caso el arancel o tarifa cada servicio que solicite el usuario excederá de USD 500,00 Tabla de aranceles y tarifas registro Sancionada el 27 de junio de 2011, mediante Ordenanza Municipal Certificado de gravámenes Certificado de Propiedad Certificado de Búsqueda Certificado de Bienes Raíces Certificados de Ventas Certificados de Estatuto Personal Razones de inscripción 7,00 3,00 7,00 3,00 derecho persona derecho persona Por servicios administrativos se cobra USD1 adicional a todos los Certificados