PROGRAMA DE DESVINCULACIÓN LABORAL ASISTIDA

Transcripción

1 PROGRAMA DE DESVINCULACIÓN LABORAL ASISTIDA ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: María del Carmen Aguirre Botero Julián Mauricio Jara Morales Rafael López Hoyos Cargo: Universitario Cargo: Director Cargo: Secretario de Despacho

2 Página 2 de 6 TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETO ALCANCE DEFINICIONES NORMATIVIDAD CONDICIONES GENERALES CONTENIDO REGISTROS DE CALIDAD DOCUMENTOS DE REFERENCIA ANEXOS... 6

3 Página 3 de 6 1. OBJETO Este procedimiento tiene por objeto sensibilizar y capacitar el personal desvinculado o que esté próximo al retiro del servicio para que afronten el desempleo con actitud positiva y desarrollen estrategias efectivas en busca de un nuevo cargo u ocupación, y para preparar a la población de prepensionados, en aspectos (físicos, psicológicos, familiares, sociales, ocupacionales y financieros), para asumir el retiro de la vida laboral. 2. ALCANCE Este procedimiento aplica para todos los servidores públicos prepensionados y para los que sean retirados del servicio mediante procesos de modernización administrativa y de reforma de la planta de personal en la Administración Central Departamental, incluye la participación directa de la Dirección de Talento Humano. 3. DEFINICIONES 3.1 DESVINCULACIÓN LABORAL ASISTIDA Es el conjunto de acciones, que posibilitan el retiro del servidor de la entidad, con beneficio para la persona y para el ambiente organizacional, en el que se mantienen las relaciones entre la organización y el empleado desvinculado a través de una gestión adecuada que permita tratar la crisis causada por la pérdida del trabajo y en lo posible su reubicación laboral en otra entidad pública o privada. 4. NORMATIVIDAD - Ley 909 de Ley 617 de Ley 100 de 1993, artículo 262 literal c. - Decreto 1567 de CONDICIONES GENERALES 5.1 CLASIFICACIÓN

4 Página 4 de 6 PROCESO: Servicios Administrativos. SUBPROCESO: Gestión del Talento Humano. 5.2 INTERRELACIONES PROVEEDOR: Dirección de talento humano. CLIENTE: Servidores públicos de la Administración Central Departamental. 5.3 RIESGOS Y CONTROLES Riesgos Prepensionados y personal desvinculado por fuera del programa de desvinculación asistida Puntos de control Mantener actualizado el listado de servidores públicos que están próximos al retiro laboral y garantizar su inclusión dentro de las actividades programadas. (Actividades 2 y 6).

5 Página 5 de 6 6. CONTENIDO No. DESCRIPCIÓN PRODUCTO RESPONSABLE TIEMPO 1. Solicitar a responsable de nóminas y de administración de hojas de vida el listado actualizado de servidores que están próximos al retiro laboral y recibir información de servidores públicos retirados dentro de procesos de modernización administrativa y de reforma a la planta de personal. Solicitud información prepensionados 1 día 2. Buscar la información, teniendo en cuenta que los hombres sean mayores de 55 años y las mujeres de 50 años, elaborar el listado y enviar. Listado prepensionados 10 días 3. Proyectar programa de desvinculación laboral, incluyendo actividades como: - Sensibilización. - Apoyo sicológico para el desvinculado y su familia. - Fomento de una cultura de ahorro. - Orientación laboral vocacional. - Refuerzo autoestima. - Comunicación humana. - Desarrollo de habilidades microempresariales. - Desarrollo de la capacidad emprendedora. - Manejo psicoemocional. - Técnicas de búsqueda de empleo. Proyección programa de desvinculación 15 días 4. Presentar, programa de desvinculación, ante el comité de incentivos de la entidad para su aprobación. Aprobación programa de desvinculación 5 días 5. Adelantar gestiones con instituciones como el SENA, la ESAP, las universidades, ONG s, personas jurídicas y naturales especializadas en el desarrollo de actividades de desvinculación. Solicitar las cotizaciones respectivas y coordinar los procesos contractuales que se requieran. Amenazas establecidas en el plan de salud ocupacional Continuo

6 Página 6 de 6 No. DESCRIPCIÓN PRODUCTO RESPONSABLE TIEMPO 6. Coordinar la convocatoria y la ejecución de actividades del programa de desvinculación. Solicitar control de asistencia y participación a quienes realizan cada evento específico. Ejecución de actividades Continuo 7. Consolidar anualmente informe de ejecución de actividades del programa de desvinculación. Informe 5 días 7. REGISTROS DE CALIDAD IDENTIFICACIÓN ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIÓN ACCESO CONSERVACIÓN DISPOSICIÓN FINAL Código Nombre Recolección Indización Clasificación Personal Autorizado No aplica Programa de Carpeta Cronológico desvinculación Universitario Universitario - Comité de Incentivos Tiempo de Retención Método 2 años Archivo Central 8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 8.1 Readaptación laboral, lineamientos de política y guía de ejecución. DAFP. 9. ANEXOS No aplica.