Pedro A. Del Águila Hidalgo

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1 MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LORETO INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLOGICO PÚBLICO Pedro A. Del Águila Hidalgo MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES IQUITOS PERÚ ENERO 2015 INDICE

2 RESOLUCIÓN DIRECTORAL INSTITUCIONAL 02 MISIÓN Y VISIÓN 03 PRESENTACIÓN 04 Pág. I. TITULO 05 Aspectos Generales CAPITULO I 05 Finalidad y Alcances 05 CAPITULO II 05 Naturaleza y Objetivos 05 CAPITULO III 06 Base Legal 06 II. TITULO 08 Organización CAPITULO IV 08 De La Estructura Orgánica 08 Organigrama Estructural 09 Cuadro Orgánica de cargos 10 III. TITULO 11 Funciones de los Órganos y Régimen de Gobierno CAPITULO V 11 Órganos de Dirección 11 CAPITULO VI 12 Órganos de Asesoramiento 12 CAPITULO VII 15 Órganos de Línea 15 CAPITULO VIII 17 Órganos de Apoyo 17

3 AÑO DE LA PROMOCIÓN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL COMPROMISO CLIMATICO Visto: RESOLUCIÓN DIRECTORAL INSTITUCIONAL N IEST PADAH -DG El Proyecto que se adjunta, presentado por el Equipo Técnico para la actualización del Manual de Organización y Funciones del IESTP Pedro A. Del Águila Hidalgo ; Considerando: Que, la Ley N 29394, Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior, tiene por objeto regular la creación y funcionamiento de Institutos y Escuelas de Educación Superior, Pública o Privado: Que, mediante Resolución Ministerial N ED, se aprobó el Plan de Adecuación de los actuales Institutos Y Escuelas de Educación Superior a la Ley N 29394; Que, es necesario actualizar el Manual de Organización y Funciones del Instituto de Educación Superior Tecnológico Público Pedro A. Del Águila Hidalgo para el año 2015, que garantice el normal desarrollo de las actividades académicas, administrativas e institucionales; Que, para tal efecto se ha encargado al Equipo Técnico respectivo la elaboración del Proyecto Manual de Organización y Funciones, en mérito al acuerdo del Consejo Directivo de fecha 08 de Julio de Que, de conformidad con la Ley N 29394, Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior, el D.S. N ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N 29394, la R.M. N ED que aprueba el Plan de Adecuación de los Institutos y Escuelas de Educación Superior a la Ley N 29394; Se Resuelve: Artículo 1.- APROBAR, el MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES del Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico Pedro A. Del Águila Hidalgo, cuya vigencia es a partir del primer día útil del año 2015 y consta de: Tres (03) TITULOS Ocho (08) CAPITULOS Cincuenta y seis (56) ARTICULOS Artículo 2.- ENCARGAR, a las jefaturas de la Unidad Académica, Secretaria Académica, y demás órganos de responsabilidad para con la institución el estricto cumplimiento de los dispuesto en el presente manual. Artículo 3.- ELEVAR, una copia a la Dirección Regional de Educación de Loreto, para su conocimiento y fines. REGÍSTRESE Y COMUNÍQUESE

4 VISIÓN. Al año 2019, nos vemos como una Institución Educativa Superior Tecnológica Acreditada en la formación profesional Técnica de Estudiantes de Alta Calidad Científica, Humanística, Técnica, Calificada y Competitiva, capaces de generar procesos de cambio, promotores de desarrollo integral y sustentable en coherencia con su identidad Local, Regional y Nacional. Líder en la Región con docentes especializados, infraestructura y equipamiento moderno para la formación idónea de profesionales técnicos calificados y competitivos, capaces de generar su autosuficiencia personal y profesional como agentes de cambio, contribuyendo en el campo productivo y empresarial, asegurando la satisfacción de las necesidades de la sociedad en general.. MISIÓN. Proporcionar a los estudiantes del Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico Pedro A. Del Águila Hidalgo las herramientas teórico prácticas necesarias para una formación integral, personal y profesional acorde a las necesidades de la región, con una fuerte base en la investigación acción y en principios axiológicos y éticos.

5 PRESENTACIÓN El presente documento, constituye el Proyecto de Actualización del Manual de Organización y Funciones del Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico Pedro A. Del Águila Hidalgo, correspondiente al año 2015, cuya finalidad es la de mejorar cualitativa y cuantitativamente el servicio formativo en los aspectos académicos, administrativo e institucional. La Estructura Orgánica y Funcional, obedece a un esquema administrativo, que aproveche al máximo el accionar del personal que labora en los diferentes órganos de soporte a las áreas académicas de Formación Profesional Técnica de nuestra Institución. Las funciones descritas en el documento, están ordenadas en forma precisa y detallada, de manera que cada miembro de la institución educativa pueda ubicar sus funciones, las de los demás y sus responsabilidades. Este documento ha sido elaborado, teniendo como sustento legal lo relacionado al sector y a la oferta formativa de la institución educativa.

6 TITULO I. ASPECTOS GENERALES CAPITULO I. FINALIDAD Y ALCANCES Artículo N 1 Finalidad El Manual de Organización y Funciones es un documento normativo que tiene por finalidad delimitar y precisar las funciones generales y específicas que se desarrollarán en los cargos asignados a cada órgano interno del Instituto de Educación Superior Tecnológico Público Pedro A. Del Águila Hidalgo Artículo N 2 Alcances Las disposiciones precisadas en el presente Manual serán cumplidas por todos los servidores: Directivos, Jerárquicos, Docentes, Administrativos y Estudiantes del Instituto de Educación Superior Tecnológico Público Pedro A. Del Águila Hidalgo. Naturaleza Artículo N 3 CAPITULO II. NATURALEZA Y OBJETIVOS El Instituto de Educación Superior Tecnológico Público Pedro A. Del Águila Hidalgo es una Institución de Nivel de Educación Superior Técnica, creada por R.S. N ED del 09 de Marzo de 1983 y con autorización de Revalidación R.D. N 268-ED del 30 de Marzo Artículo N 4 El Instituto de Educación Superior Tecnológico Público Pedro A. Del Águila Hidalgo es una entidad dedicada a la formación de profesionales técnicos en las carreras de Producción Agropecuaria, Construcción Civil, Contabilidad, Electrotecnia Industrial, Mecánica Automotriz, Mecánica de Producción y Secretariado Ejecutivo. Objetivos

7 Artículo N 5 El Manual de Organización y Funciones del Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico Pedro A. Del Águila Hidalgo precisa las funciones específicas de cada cargo, sus interrelaciones jerárquicas, funcionales y de autoridad, responsabilidad y coordinación. Artículo N 6 El Manual de Organización y Funciones del Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico Pedro A. Del Águila Hidalgo servirá como instrumento orientador de las acciones de supervisión y monitoreo del servicio formativo que ofertan las diferentes Carreras Profesionales. Artículo N 7 CAPITULO III BASE LEGAL El sustento legal está constituido por: Constitución Política del Estado Ley N 28044, Ley General de Educación y sus reglamentos Ley N 29394, Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior Ley N 28740, Ley del Sistema Nacional de Evaluación Acreditación y Certificación de la Calidad Educativa SINEACE Ley N 27815, Ley del código ético de la función Pública, modificada por la Ley N Ley N 27444, Ley de procedimientos administrativos generales modificado por Decreto Legislativo N 1029 Ley N Ley del Servicio Civil Ley N Ley de transparencia y acceso a la información pública D.S. N ED, Aprueba el Reglamento de Ley N D.S. N ED, Aprueba el Reglamento de la Ley N D.S. N PCM, Reglamento de la Ley del código de Ética de la Función Pública. D.S. N ED, Aprueba el Reglamento de la Ley N 28740, Ley del SINEACE. D.S. N ED, Reglamento de gestión de recursos propios y de actividades productivas empresariales en las instituciones educativas públicas.

8 R.M. N ED, Plan de Adecuación de los Institutos y Escuelas de Educación Superior a la Ley N R.D. N ED, Aprueba la Directiva de Normas para la aplicación del Nuevo Diseño Curricular Básico de la EST. R.D. N ED, Aprueba los lineamientos para elaborar el Reglamento Institucional y documento de gestión de los Institutos y Escuelas de Educación Superior. Artículo N 8 Funciones del Instituto Son funciones del Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico Pedro A. Del Águila Hidalgo son: a) Programar, desarrollar, supervisar los planes y programas curriculares vigentes y en ejecución. b) Formar profesionales Técnicos en las carreras que oferta el Instituto. c) Elaborar y desarrollar planes, programas y proyectos que contribuyan al Desarrollo Institucional. d) Desarrollar acciones referidas a la investigación científica, aplicación o adecuación de tecnologías propias de las carreras profesionales que ofrece. e) Asistir y presentar proyectos en los presupuestos participativos convocados por los Gobiernos Locales y el Gobierno Regional. f) Promover el desarrollo de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa de la localidad mediante el desarrollo de servicios concordantes con las carreras profesionales que oferta el Instituto. g) Realizar acciones orientadas al incremento, renovación, conservación, mantenimiento, reparación de sus instalaciones equipos, herramientas, existentes. h) Programar, supervisar y evaluar las actividades productivas a fin de asegurar una adecuada formación profesional de los estudiantes y generar ingresos propios, mediante proyectos de inversión y servicios. i) Desarrollar acciones de proyección social y servicio a la comunidad. j) Desarrollar acciones de actualización y capacitación del personal jerárquico, docente y administrativo a fin de brindar una educación de calidad.

9 Artículo N 9 TITULO II. ORGANIZACIÓN CAPITULO IV. DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA La Estructura Orgánica del Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico Pedro A. Del Águila Hidalgo es la siguiente: a) Órganos de Dirección: Consejo Directivo Dirección General b) Órganos de Asesoramiento: Consejo Institucional Consejo Consultivo Consejo Estudiantil c) Órganos de Línea: Unidad Académica Áreas Académicas Docentes d) Órganos de Apoyo Unidad Administrativa Secretaria Académica Área de Innovación e Investigación Tecnológica Área de Producción y Desarrollo Empresarial Área Formuladora de Proyectos de Inversión Área de Seguimiento de Egresados, Información y Orientación para la Inserción Laboral Área de Bienestar Estudiantil Área de Imagen Institucional, Marketing y Proyección Social Área de Seguridad Área de Informática

10 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL AREA DE IMAGEN INSTITUCIONAL, MARKETING Y PROYECCIÓN SOCIAL CONSEJO DIRECTIVO DIRECTOR GENERAL Consejo Consultivo Consejo Estudiantil Consejo Institucional Comité de Gestión y Actividad Empresariales Comité de estímulos y Sanciones Unidad Administrativa Unidad Académica Área Formulado ra de Proyectos de Inversión Área de Informátic a Área de Producción y Desarrollo Empresaria l Área de Seguridad Área de Bienestar Estudiantil Área de Innovación e Investigación Tecnológica Área de Seguimiento de Egresados, Información y orientación para la inserción Laboral Secretaria Académica Área Académica Producción Agropecuaria Área Académica Construcción Civil Área Académica de Contabilidad Área Académica de Electrotecnia Industrial Área Académica de Mecaniza de Automotriz Área Académica de Mecánica de Producción Área Académica de Secretariado Ejecutivo Área Académica de Formación Transversal Docentes Docentes Docentes Docentes Docentes Docentes Docentes Docentes Estudiantes

11 CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DENOMINACIÓN DE CARGO CARGOS ESTRUCTURALES TOTAL NECESARIO OBSERVACIÓN A.- ORGANO DE DIRECCIÓN Director General Secretaria Asistente Director B.- ORGANO DE LINEA Unidad Académica Secretaria Áreas Académicas: Contabilidad Construcción Civil Electrotecnia Industrial Mecánica Automotriz Mecánica de Producción Secretariado Ejecutivo Producción Agropecuaria Formación Transversales Secretarias Docentes Nombrados Contratados Destacados Jefes Jefes Ambos Turnos Ambos Turnos Ambos Turnos Ambos Turnos Ambos Turnos Ambos Turnos C.- ORGANO DE APOYO Unidad Administrativa Personal Administrativo y de Servicio Secretaria Académica Secretaria Asistente Área de Innovación e Investigación Tecnológica Área de Producción y Desarrollo Empresarial Área Formuladora de Proyectos de Inversión Área de Seguimiento de Egresados, Información y Orientación para la Inserción Laboral Área de Bienestar Estudiantil Área de Imagen Institucional, Marketing y Proyección Social Área de Seguridad Área de Informática Jefe Jefe Responsable Responsable Responsable Responsable Responsable Responsable Responsable Responsable Ambos Turnos Ambos Turnos Ambos Turnos TOTAL CAP 165

12 Artículo N 10 TITULO III. FUNCIONES DE LOS ÓRGANOS Y RÉGIMEN DE GOBIERNO CAPITULO V. ÓRGANOS DE DIRECCIÓN Los Órganos de Dirección están integrados por el Consejo Directivo y el Director General. Artículo N 11 Conformación del Consejo Directivo Está integrado por: a) El Director General b) El Jefe de la Unidad Académica c) Los Jefes de las Áreas Académicas Artículo N 12 Funciones del Consejo Directivo El Consejo Directivo es un órgano de dirección, sus funciones son: a) Aprobar y dirigir la ejecución, en todos sus alcances asumiendo la responsabilidad, del desarrollo del Proyecto Educativo Institucional; y del Presupuesto Anual de la Institución. b) Articular y dinamizar las actividades académicas y administrativas. c) Administrar y convocar a los concursos de admisión y de personal. Artículo N 13 Funciones del Director General La Dirección General es un Órgano de Dirección. Se encuentra a cargo del Director General, quien depende administrativamente de la Dirección Regional de Educación Loreto y orgánicamente de la Dirección General de Educación Superior Tecnológica y Técnico Productiva del Ministerio de Educación. (DIGESUTP). Sus funciones y atribuciones son las siguientes: a) Representar legalmente a la Institución. b) Planificar, gestionar, supervisar y evaluar la marcha institucional con la participación de la Comunidad Educativa. c) Ejecutar las disposiciones emanadas del Consejo Directivo.

13 d) Elaborar, en coordinación con el Consejo Directivo, el Proyecto del Presupuesto Anual. e) Dirigir la ejecución de los Planes de Desarrollo Institucional y del Presupuesto. f) Dirimir, en caso de empate, las decisiones adoptadas por el Consejo Directivo y el Consejo Institucional. g) Convocar para la elección de los representantes del Consejo Institucional conforme a lo establecido en la Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior. h) Convocar a los Consejos Directivo, Institucional y Consultivo. i) Firmar convenios, con la previa opinión favorable del Consejo Directivo, con entidades, organizaciones o agencias de cooperación internacional, siempre y cuando se respete la finalidad formativa, la normatividad que rige a dichas entidades y redunde en beneficio de la formación profesional técnica que ofrece el Instituto. Artículo N 14 CAPITULO VI. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO Los órganos de asesoramiento están conformados por el Consejo Institucional, el Consejo Consultivo y el Consejo Estudiantil. Artículo N 15 Conformación del Consejo Institucional Está integrado por: a) El Director General b) El Jefe de Unidad Académica c) Los Jefes de Áreas Académicas d) Un representante de los estudiantes e) Un representante de los administrativos f) Un representante de los docentes Artículo N 15 Funciones del Consejo Institucional El Consejo Institucional es un órgano de asesoramiento de la Dirección General y sus funciones son: a) Evaluar y actualizar el Proyecto Educativo Institucional e instrumentos de Gestión anual mente. b) Proponer alternativas para el fortalecimiento de la gestión y mejora institucional

14 c) Opinar sobre los criterios de autoevaluación del IESTP PADAH d) Proponer al Consejo Directivo la creación, fusión o supresión de carreras para la tramitación correspondiente. e) Proponer las adecuaciones y ajustes de las normas de organización interna y de los lineamientos de Política Educativa Institucional. f) Proponer las comisiones de control, concursos y procesos. g) Resolver en última instancia los procesos disciplinarios de los estudiantes, docentes y administrativos. Artículo N 16 Conformación del Consejo Consultivo Está integrado por: a) El Director General b) Jefe de Unidad Académica c) Responsable del Área de Proyectos Productivos y Desarrollo Empresarial d) Responsable del Área de Formulación y Evaluación de Proyectos de Inversión. e) Un especialista en Educación Superior de la DREL f) Un representante de la Cámara de Comercio e Industria de Loreto g) Un representante del Sector Productivo por cada Carrera Profesional Artículo N 17 Funciones del Consejo Consultivo El Consejo Consultivo es un órgano de asesoramiento del Consejo Directivo y sus funciones son: a) Analizar y evaluar la situación de la educación superior tecnológica en la Región, identificando avances y dificultades para la mejora del sistema educativo. b) Elaborar propuestas de mejora para la educación superior tecnológica en IESTP PADAH. c) Concertar la oferta académica del IESTP PADAH y la demanda del sector productivo y/o empresarial de la Región y del País. d) Proponer nuevos perfiles profesionales para las Carreras Profesionales Técnicas que brinda el IESTP PADAH o la modificación de los existentes. e) Apoyar y fortalecer las alianzas y convenios para las prácticas preprofesionales de los estudiantes de cada Módulo Profesional y el Desarrollo Institucional.

15 Artículo N 18 Conformación del Consejo Estudiantil Está integrado por: a) Un representante de los estudiantes de la Carrera de Producción Agropecuaria b) Un representante de los estudiantes de la Carrera de Construcción Civil c) Un representante de los estudiantes de la Carrera de Contabilidad d) Un representante de los estudiantes de la Carrera de Electrotecnia Industrial e) Un representante de los estudiantes de la Carrera de Mecánica Automotriz f) Un representante de los estudiantes de la Carrera de Mecánica de Producción g) Un representante de los estudiantes de la Carrera de Secretariado Ejecutivo Artículo N 19 Funciones del Consejo Estudiantil El Consejo Estudiantil es un Órgano de asesoramiento del Consejo Directivo y sus funciones son: a) Defender los derechos de los estudiantes b) Promover las buenas relaciones entre estudiantes del Instituto. c) Fomentar buenas relaciones entre directivos, docentes y estudiantes del Instituto. d) Velar por el cumplimiento de los deberes y obligaciones de los estudiantes. e) Coordinar acciones para la buena marcha del Instituto. f) Participar como veedor en el proceso de admisión. g) Participar como veedor en la evaluación de los docentes. h) Aportar ideas en las decisiones que se tome en conjunto con el Consejo Institucional. i) Participar activamente en la buena marcha Institucional, a través de delegados en comisiones de trabajo. j) Velar por la conservación de la infraestructura y el medio ambiente.

16 ARTICULO N 20 CAPITULO VII. ÓRGANOS DE LINEA Los órganos de línea están conformados por Unidad Académica, Jefes de Áreas Académicas, y Docentes. ARTICULO N 21 Funciones del Jefe de Unidad Académica El Jefe de Unidad Académica depende del Director General y sus funciones son: a) Planificar, supervisar y evaluar el desarrollo de las actividades académicas en coordinación con los jefes de Áreas académicas. b) Supervisar la aplicación de la normatividad técnico pedagógico correspondientes. c) Promover el mejoramiento de la calidad profesional de los profesores de la institución. d) Sistematiza los resultados académicos y analiza la eficiencia del sistema formativo para la toma de decisiones. e) Otras que señale el reglamento institucional. ARTICULO N 22 Funciones del Jefe de Área Académica de Formación Técnica El Jefe de Área Académica de Formación Técnica depende del Jefe de Unidad Académica y sus funciones son: a) Planificar, organizar, ejecutar, supervisar, monitorear y evaluar las actividades, prácticas pre-profesionales y servicios académicos propios de la Carrera. b) Aplicar la normatividad técnico pedagógica correspondiente a la carrera. c) Mejorar la calidad profesional del equipo de profesores a su cargo. d) Coordinar con el equipo de Consejeros y delegados de aula. e) Coordinar con el responsable de seguimiento de egresados para la aplicación de encuestas a egresados y empleadores. f) Otras que señale el Reglamento Institucional.

17 ARTICULO N 23 Funciones del Jefe de Área Académica de Formación Transversal El Jefe de Área Académica de Formación Transversal depende del Jefe de Unidad Académica y sus funciones son: a) Planificar, organizar, ejecutar, supervisar, monitorear y evaluar las actividades y servicios académicos propios de las Módulos Transversales. b) Aplicar la normatividad técnico pedagógica correspondiente a los Módulos Transversales. c) Coordinar con los Jefes de Áreas Académicas de Formación Técnica sobre la pertinencia de los contenidos curriculares acordes a la Carrera d) Mejorar la calidad profesional del equipo de profesores a su cargo. e) Otras que señale el Reglamento Institucional. ARTICULO N 24 Funciones de los Docentes Los Docentes dependen del Jefe del Área Académica y sus funciones son: a) Programar, actualizar, desarrollar y evaluar los sílabos y/o unidades didáctica y material educativo según se requiera. b) Dictar las clases en concordancia con los sílabos presentados y evaluar el proceso de enseñanza aprendizaje y cumplir con la elaboración de la documentación técnico pedagógico a su cargo. c) Participar en las acciones programadas de investigación y experimentación de métodos y técnicas innovadoras de enseñanza de procedimientos formativos, así como en las actividades de actualización técnico-profesional. d) Cooperar en las acciones de mantenimiento y conservación de los bienes de la Institución. e) Participar en las reuniones de coordinación con las jefaturas correspondientes. f) Elaborar informes semestral y anual de actividades técnicopedagógicas de su responsabilidad. g) Participar activamente en el desarrollo de actividades, organización y ejecución de eventos científico - tecnológicos, culturales, deportivos y sociales que programe la jefatura, así como la Institución. h) Proponer y ejecutar proyectos de innovación e investigación científica, de producción y de servicios.

18 i) Supervisar y monitorear las prácticas pre-profesionales de cada Módulo Técnico Profesional que los alumnos realizan en las Entidades Públicas y Empresas Privadas aplicado los formatos respectivos. j) Participar en la formulación de los instrumentos de Gestión: Proyecto Educativo Institucional, Plan Anual de Trabajo, Manual de Organización y Funciones, Reglamento Institucional, Memoria Anual de Gestión, Plan de Mejoras y Proyectos de Innovación. k) Cumplir con las acciones de asesoramiento, consejería y acompañamiento académico a los estudiantes. l) Cumplir con su carga horaria y jornada laboral. m) Apoyar y participar en las acciones de proyección social que promueva la Institución. n) Otras inherentes al cargo. ARTICULO N 25 CAPITULO VIII. ÓRGANOS DE APOYO Los órganos de apoyo son responsables de planificar, organizar, ejecutar, supervisar, evaluar las acciones de trámite documentario, registro, certificaciones académicas, graduaciones, titulación, administración de recursos y servicios. Impulsar procesos de innovación e investigación tecnológica para la mejora de la productividad y competitividad de los sectores estratégicos de desarrollo, apoyar las acciones de promoción de la imagen institucional; así como programar, ejecutar y evaluar las acciones de procedimiento y de todo aquello que coadyuve a la gestión de la información institucional. ARTICULO N 26 Los órganos der apoyo están conformados por: Unidad Administrativa Secretaria Académica Área de Innovación e Investigación Tecnológica Área de Producción y Desarrollo Empresarial Área Formuladora de Proyectos de Inversión Área de Seguimiento de Egresados, Información y Orientación para la Inserción Laboral Área de Bienestar Estudiantil Área de Imagen Institucional, Marketing y Proyección Social Área de Seguridad Área de Informática

19 UNIDAD ADMINISTRATIVA ARTICULO N 27 La Unidad Administrativa, es el órgano de apoyo encargado de la administración de los bienes y recursos institucionales, responsable en la gestión, provisión de los recursos así como los sistemas de personal, abastecimiento, tesorería, contabilidad institucional. Está a cargo del jefe de Unidad Administrativa. ARTICULO N 28 El jefe de la Unidad Administrativa, depende orgánicamente del Director General, ejerce el cargo a tiempo completo y sus funciones son las siguientes: a) Formular el Plan Anual de Trabajo de la Unidad a su cargo, así como de coordinar y brindar información de tipo presupuestal que permita la formulación del Plan Anual de Trabajo Institucional, coherente y operativo; b) Elaborar, ejecutar y evaluar el presupuesto de la institución en concordancia con el Plan Anual de Trabajo Institucional. c) Coordinar y ejecutar las acciones de administración de personal, de recursos materiales, financieros, de abastecimiento y otros servicios de la institución. d) Programar, coordinar, dirigir y controlar las acciones de contabilidad, tesorería, abastecimiento, presupuesto, y los servicios auxiliares de la institución. e) Disponer el mantenimiento de inmuebles, equipos de oficina y laboratorio; f) Ejecutar las acciones financieras conforme a la normatividad, de las actividades del comité de Gestión de Recursos, de las Áreas de Producción, formuladora de proyectos de producción y de inversión. Aplicará el sistema de contabilidad gubernamental. g) Mantener actualizado el cuadro de asignación de Personal (CAP), docente y administrativo. Asimismo programar el rol de vacaciones y trámites a ESSALUD. h) Supervisar y controlar el desarrollo de todas las actividades producto de negocios: Cafetines, golosinas, así como ejecución de proyectos que por titulación obtienen ingresos monetarios. i) Verificar el registro de bienes semestralmente. j) Mantener actualizado el Inventario Patrimonial de la Institución. k) Coordinar, planificar y controlar la seguridad de las instalaciones y bienes de la Institución. l) Informar a las autoridades y la comunidad educativa sobre el manejo de los recursos y bienes institucionales.

20 ARTICULO N 29 La Secretaria de la Unidad Administrativa, tiene como funciones las siguientes: a) Recepcionar, clasificar registrar, distribuir y archivar documentos de oficina. b) Tomar nota de requerimiento de documentos y del tipeo computarizado. c) Realizar llamadas y concretar entrevistas; d) Orientar al público usuario interno y externo sobre gestiones a efectuar y documentos en trámite. e) Cumplir otras acciones que el jefe de Unidad le asigne. ARTICULO N 30 La Unidad Administrativa, internamente está conformada por equipos de: Personal, abastecimiento, almacén, mantenimiento y servicios, tesorería, contabilidad y biblioteca. ARTICULO N 31 El responsable del equipo de personal es un profesional o técnico en administración de personal. Dependen del Jefe de la Unidad Administrativa. ARTICULO N 32 Son funciones del responsable de Personal: a) Llevar el registro de control de Asistencia y permanencia del personal en ambos turnos. b) Llevar la estadística del sistema de control de personal, con el record de Asistencia y tardanzas diarias. c) Publicar mensualmente el cuadro consolidado de tardanzas e inasistencias del personal docente y administrativo del instituto conforme a la normatividad vigente. d) Tramitar los expedientes del personal docente y administrativo conforme a los procedimientos administrativos. e) Mantener actualizado el archivo sobre justificaciones por tardanzas, inasistencias y el desempeño de los trabajadores docentes y administrativos. f) Encargar a un responsable para desempeñar la función de Auxiliar Educativo en ambos turnos. g) Informar mensualmente al Jefe de Unidad Académica las inasistencias y tardanzas del Personal Docente. h) Otras funciones que le asigne el jefe de la Unidad Administrativa.

21 ARTICULO N 33 El responsable del equipo de abastecimiento es un profesional o técnico en abastecimiento. Depende del Jefe de Unidad Administrativa. Está conformada por responsables de abastecimiento, de almacén y de mantenimiento y servicios. ARTICULO N 34 Son funciones del responsable del equipo de abastecimiento: a) Dirigir, coordinar y controlar las actividades del sistema de abastecimiento. b) Consolida el cuadro de necesidades de bienes y servicios de las diferentes áreas y unidades de la institución. c) Elaborar el plan de adquisiciones, conforme al Reglamento de adquisiciones y Ley de Presupuesto conforme a su calendarización de compromisos y pagos. d) Preparar y mantener actualizado el registro de proveedores. e) Mantener actualizado el inventario de bienes del almacén, muebles y enseres, altas y bajas, transferencias; f) Llevar el control del activo fijo, Kardex y el libro de donaciones de bienes de capital. g) Informar con documentos probatorios los egresos y baja de bienes por daños o deterioro que se efectúan en almacén. h) Efectuar el mantenimiento de la infraestructura, equipos, muebles, enseres y todos los bienes de la institución. i) Programar, realizar y controlar las actividades de limpieza del local institucional en ambos turnos. j) Supervisar y controlar el uso de los equipos y materiales de impresión. k) Otras funciones que le asigne el jefe de la Unidad Administrativa. ARTICULO N 35 Son funciones del Auxiliar del Equipo de Abastecimiento: a) Apoya en la consolidación del cuadro de necesidades de las diferentes áreas de la institución para tramitar sus adquisiciones, conforme a Ley; b) Informar al responsable del equipo de todas las cotizaciones realizadas con los proveedores. c) Preparar y mantener actualizado los registros de proveedores, orden de compra y servicio. d) Recepciona y almacena adecuadamente los bienes del almacén y su distribución a los usuarios. e) Llevar el control del activo fijo (kardex) y el libro de donaciones de bienes de capital.

22 f) Mantener actualizado el inventario de bienes del almacén, muebles y enseres, altas y bajas, transferencias, bajo responsabilidad. g) Informar con documentos probatorios, los ingresos y egresos y baja de bienes por daños o deterioro que se efectúen en almacén. h) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato o el jefe de la Unidad Administrativa. ARTICULO N 36 Son funciones del Responsable de Almacén: a) Recepciona y almacena adecuadamente los bienes del almacén y efectúa su distribución (según PECOSA); b) Presencia, verifica y suscribe la conformidad del ingreso de bienes a la institución en los formularios de orden de compra y Nota de Entrada al almacén; c) Firma los Pedidos Comprobantes de Salida (PECOSA); d) Velar por la seguridad y el mantenimiento de los bienes almacenados. e) Mantener actualizados el inventario de bienes del almacén, muebles y enseres. f) Reportar el flujo de reconocimiento de los bienes existentes. g) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato o el Jefe de la Unidad Administrativa. ARTICULO N 37 Son funciones del Técnico en Mantenimiento y Servicios. a) Supervisar y apoyar el mantenimiento de la infraestructura de la institución. b) Controlar las tareas del personal de servicio asignadas en el horario de labores diarias. c) Velar por el mantenimiento de los servicios higiénicos, laboratorios, talleres y aulas. d) Otras tareas que le asigne el jefe de abastecimientos o el jefe de la Unidad Administrativa. ARTICULO N 38 Son funciones del personal de servicios a) Realizar la limpieza de las aulas, áreas deportivas, patios, pasadizos, fachada, áreas verdes, plazuela, entrada principal, servicios higiénicos, que le sean asignados, en forma permanente.

23 b) Velar por la protección de los bienes y enseres de las aulas, laboratorios y las zonas de limpieza asignadas. c) Realizar labores de apoyo a talleres, almacén, oficinas, etc. d) Llevar reporte de trabajo de incidencias ocurridas en su turno y en el puesto de labor asignado e) Efectuar el cambio de servicio previo informe. f) Otras funciones asignadas por el jefe de abastecimiento o el jefe de la Unidad Administrativa. ARTICULO N 39 El Equipo de Tesorería está a cargo de un profesional o técnico, depende del jefe de la Unidad Administrativa. Está conformada por un tesorero y un auxiliar de tesorería. ARTICULO N 40 Son funciones del responsable de tesorería: a) Coordinar y controlar las actividades seleccionadas con la administración de los recursos financieros de la institución. b) Recepcionar, registrar y controlar los ingresos recaudados, depositándolos diariamente en la cuenta bancaria respectiva. c) Mantener actualizado los libros y registros que permitan el control de los ingresos diariamente recaudados. d) Efectuar mensualmente las conciliaciones bancarias de las cuentas que administra. e) Informar periódicamente al jefe de la Unidad Administrativa, de la situación financiera de la institución f) Archivar y cautelar adecuadamente la documentación sustentatoria de los ingresos y egresos de la institución g) Otras funciones que le asigne el jefe de la Unidad Administrativa. ARTICULO N 41 Son Funciones del auxiliar de tesorería: a) Contar con la R.D.I. para el manejo de fondos para pagos en efectivo. b) Ejecutar el uso de fondos para pagos en efectivo para atender los gastos urgentes y excepcionalmente pagos, como viáticos no programados. c) Sustentar los pagos mediante documentos debidamente autorizados, por los que se haya entregado dinero en efectivo. d) Apoyar en la elaboración de los comprobantes de pago con los documentos sustentatorios, con cheques o transferencias de fondos que autoricen

24 e) Elaborar los diferentes reportes que el tesorero y/o jefe de Unidad estimen necesarios para cruces de información. f) Mantener actualizado el Registro en el Auxiliar Estándar de forma mensual, bajo responsabilidad. g) Ejecutar otras funciones que le asigne el Tesorero y el Jefe de Unidad Administrativa. ARTICULO N 42 El equipo de contabilidad está a cargo de un contador público colegiado. Depende del jefe de Unidad Administrativa. ARTICULO N 43 Son funciones del responsable de contabilidad. a) Dirigir, coordinar y controlar las actividades contables de la institución, conforme a lo dispuesto en el sistema de contabilidad gubernamental. b) Elaborar el anteproyecto del presupuesto del Instituto; c) Registrar y mantener actualizado los libros y registros auxiliares según la normatividad vigente. d) Efectuar el control concurrente de toda la documentación contable registrada de acuerdo a las normas de los sistemas administrativos. e) Elaborar las conciliaciones bancarias de las cuentas corrientes administradas por la institución. f) Efectuar periódicos y sorpresivos arqueos de caja en la tesorería y de los fondos para pagos en efectivo. g) Archivar y cautelar adecuadamente la documentación sustentatoria de los registros contables. h) Otras funciones que le asigne el jefe de la Unidad Administrativa. ARTICULO N 44 La biblioteca está a cargo de un profesional técnico, depende del jefe de la Unidad Administrativa. ARTICULO N 45 Son funciones del responsable de biblioteca: a) Organizar, dirigir y atender eficientemente la biblioteca institucional. b) Presentar proyectos de mejoramiento y modernización de la biblioteca. c) Informar las necesidades bibliográficas por especialidades. d) Llevar las estadísticas de uso y manejo de libros y textos. e) Coordinar con los docentes, la eficiencia de atención a los estudiantes. f) Formular el inventario y el catálogo de los libros existentes. g) Otras funciones que le asigne el jefe de la Unidad Administrativa.

25 SECRETARIA ACADEMICA ARTICULO N 46 Funciones del Secretario Académico La Secretaría Académica es un Órgano de Apoyo que depende del Jefe de Unidad Académica, está a cargo del Secretario Académico cuyas funciones son: a) Organizar y administrar los servicios de registro académico y de evaluación del estudiante. b) Organizar el proceso de titulación profesional y su tramitación. c) Elaborar y sistematizar la base de datos y estadísticas de la Institución. d) Coordinar con los Jefes de Áreas Académicas. e) Atender los servicios de comunicación interinstitucional y brindar información general al público usuario. f) Conducir las acciones de trámite documentario, actas, certificados, boletas de Notas y archivo del Instituto, inherente al aspecto académico. g) Emitir y fedatear documentos pedagógicos oficiales como certificados de estudios, actas, nóminas y otros afines, emitidos por la Institución, y velar por su archivo, conservación y custodia. h) Formular y digitar documentos, cuadros estadísticos que sean dispuestos por la Dirección General. i) Formular informes y estadísticas referentes al alumnado: procesos de matrícula y culminación de ciclos académicos. j) Organizar y controlar el archivo del Instituto, así como las normas legales y administrativas vigentes relacionadas con el servicio educativo. k) Organizar, cronogramar y atender los procesos de matrícula de los estudios regulares y de los procesos de recuperación. l) Orientar, asesorar y atender al personal docente, administrativo, estudiantes y público usuario sobre el trámite documentario al interior del Instituto. m) Informar oportunamente a los diferentes estamentos del Instituto sobre la situación académica de los estudiantes. n) Elaborar las nóminas oficiales de matrícula, dentro de los 30 días posteriores a la matrícula y elevar con firma del director al Órgano Intermedio correspondiente para su visación, luego del cual reproduce y distribuye a los diferentes estamentos de la institución. o) Elaborar la Nómina de estudiantes egresados expeditos para titulación, al final de cada ciclo de estudios.

26 p) Tramitar la sustentación y titulación profesional, y llevar el Registro de Títulos y Resoluciones de Titulación con numeración y tipo de investigación realizada. q) Distribuir a los docentes, documentos oficiales de evaluación, así como su orientación y asesoramiento en su manejo y uso adecuado. r) Formar parte de las comisiones de Traslado y convalidaciones, asumiendo roles relacionados al archivo y registro de información. AREA DE INNOVACIÓN E INVESTIGACIÓN TECNOLOGICA ARTICULO N 47 Investigación Funciones del Responsable del Área de Innovación e El Área de Innovación e Investigación es un Órgano de Apoyo que depende del Jefe de Unidad Académica, está a cargo del Responsable del Área de Innovación e Investigación cuyas funciones son: a) Promover la realización de Proyectos de Innovación e Investigación Tecnológica que contribuyan a la identificación de oportunidades de desarrollo y a la solución de problemas locales, regionales, nacionales e internacionales. b) Promover la realización de Proyectos de Innovación e Investigación Tecnológica orientados a la mejora de la productividad y competitividad de los sectores estratégicos para el desarrollo local y regional. c) Gestionar fuentes de financiamiento para la realización de Proyectos de Innovación e Investigación Tecnológica en el IESTP PADAH d) Planificar, organizar y dirigir la Feria Interna de Innovación e Investigación Tecnológica del IESTP PADAH. e) Inscribir el Proyecto de Innovación e Investigación Tecnológica ganador de la Feria Interna, en la Segunda Etapa de la Feria INTI. f) Otras que indique el Reglamente Institucional. AREA DE PRODUCCIÓN Y DESARROLLO EMPRESARIAL ARTICULO N 48 Es el órgano encargado de coordinar con las instancias respectivas, las acciones educativas y administrativas vinculadas con las actividades productivas y de desarrollo empresarial.

27 ARTICULO N 49 Está a cargo de un profesional con experiencia pedagógica, técnica, administrativa y empresarial, depende del jefe de Unidad Administrativa. ARTICULO N 50 Son funciones del jefe de área las siguientes: a) Formula y presenta el Plan Anual de actividades productivas y Desarrollo Empresarial; b) Programa, organiza, dirige, controla y supervisa los proyectos productivos y Desarrollo Empresarial. c) Coordina con las entidades públicas y privadas para la suscripción de contratos de producción de bienes y prestación de servicios. d) Promover la participación del personal en las actividades productivas y empresariales. e) Recepcionar los proyectos de actividades productivas para su autofinanciamiento institucional, su viabilidad y elevar al comité de gestión de Recursos y actividades productivas y empresariales para su conocimiento y aprobación. f) Sugerir a los jefes de Áreas Académicas modificaciones al perfil profesional de cada una de las carreras, a fin de potenciar las capacidades profesionales y de empleabilidad del egresado. g) Promover la participación institucional en ferias internas y externas. h) Informar periódicamente al Comité de Gestión de Recursos Propios y Actividades Productivas y Empresariales de los resultados de cada proyecto; i) Coordinar con la Unidad Administrativa, la atención de los recursos materiales, humanos y financieros para la ejecución de las actividades productivas. AREA FORMULADORA DE PROYECTOS DE INVERSIÓN ARTICULO N 51 El área formuladora de proyecto de inversión es un órgano de apoyo a cargo de un responsable que depende del Jefe de Unidad Administrativo. Sus Funciones son: a) Coordinar acciones con el Área Formuladora de Proyectos del Gobierno Regional. b) Promover la elaboración de Proyectos de inversión para la implementación y equipamiento del IESTP PADAH

28 c) Promover la elaboración de proyectos de inversión para la implementación y equipamiento de los Institutos y Escuelas de la Región de Loreto. d) Asesorar a los Directores de las Instituciones Educativas de Primaria y Secundaria de la Región de Loreto para la formulación de proyectos de inversión pública para su implementación y mejora. AREA DE SEGUIMIENTO DE EGRESADOS, INFORMACIÓN Y ORIENTACIÓN PARA LA INSERCIÓN LABORAL ARTÍCULO N 52 El Área de Seguimiento de Egresados es un Órgano de Apoyo que depende del Jefe de Unidad Académica. Está a cargo del Responsable del Área de Seguimiento de Egresados, propuesto por el Consejo Directivo. Las funciones del Responsable son: a) Elaborar el Plan de Seguimiento de Egresados Institucional. b) Liderar la ejecución del Plan de Seguimiento de Egresados Institucional, con el apoyo de la Secretaría Académica, los Jefes de Área y los docentes. c) Solicitar a la Secretaría Académica las nóminas de egresados para su incorporación a la base de datos. d) Proporcionar a los Jefes de Área Académica las encuestas impresas para egresados y empleadores, para su aplicación. e) Procesar y consolidar los resultados de las encuestas a egresados y empleadores. f) Analizar los resultados de las encuestas a egresados y empleadores, y evaluar, conjuntamente con el Consejo Directivo, el impacto y pertinencia de las Carreras Profesionales que ofrece el IESTP PADAH. g) Desarrollar acciones de acompañamiento y orientación a los estudiantes, asesoría en la búsqueda de empleo. h) Facilitar información e intermediación laboral. i) Mantener relaciones fluidas con el sector empresarial para apoyar a los estudiantes en su inserción laboral. j) Colaborar con el sistema de información de educación para el trabajo SIET. k) Realizar alianzas con Instituciones especializadas, públicas y privadas.

29 AREA DE BIENESTAR ESTUDIANTIL Artículo N 53 El Área de Bienestar Estudiantil es un órgano de apoyo que depende del Jefe de Unidad Administrativa, está integrado por: Un Psicólogo(a) Un(a) Asistente Social Un(a) Enfermero(a) Sus Funciones son: a) Elaborar políticas claras para brindar beneficios asistenciales de carácter económico y social a los estudiantes. b) Articular el acceso a los servicios de salud y garantizar la orientación psicológica para los formadores, estudiantes, personal administrativo y personal de servicio. Artículo N 53 AREA DE INFORMÁTICA El Área de Informática es un Órgano de Apoyo que depende del Jefe de Unidad Administrativa, está a cargo de un responsable cuyas funciones son: a) Elaborar el Plan de Desarrollo Informático en el IESTP PADAH. b) Coordinar el desarrollo, instalación y mantenimiento de los equipos de cómputo en el IESTP PADAH c) Fortalecer el mantenimiento de los servicios de cómputo que se proporcionan a las diferentes áreas. d) Asegurar el correcto funcionamiento y mantenimiento de los equipos instalados en las aulas y laboratorios. e) Coordinar las actividades de capacitación en materia de informática para mejorar el aprovechamiento de los recursos y fortalecer el desarrollo informático. f) Asegurar el uso óptimo del servicio de internet orientado a la formación técnico profesional de los estudiantes.

30 AREA DE IMAGEN INSTITUCIONAL, MARKETING Y PROYECCIÓN SOCIAL ARTICULO N 54 El área de Imagen Institucional, Marketing y Proyección Social, es un órgano de apoyo encargado de organizar y ejecutar la difusión de las actividades de la Institución, y de establecer canales de comunicación interna y externa, además de promover relaciones Interinstitucionales. Está a cargo de un responsable que depende orgánicamente del Director General, propuesto por el Consejo Directivo. Sus Funciones son: a) Elaborar Programas de Relaciones Públicas, orientados a motivar la integración y participación de la Comunidad en la Gestión, encaminados a promover el Desarrollo Educativo. b) Coordinar permanentemente con los diferentes medios de comunicación social a nivel local, regional y/o nacional; a fin de proyectar los servicios públicos y administrativos que brinda la Institución; así como difundir a la comunidad los resultados de la Gestión Institucional. c) Preparar, convocar y supervisar las Conferencias de Prensa. d) Promover la Imagen Institucional y conducir las relaciones públicas de la Institución. e) Mantener informados a la comunidad en general y grupos de interés, a través de los medios de comunicación masiva, los planes, programas, proyectos y toda información de interés institucional relacionada con la oferta de servicios. f) Elaborar, coordinar y supervisar con las instituciones aliadas las campañas publicitarias sobre programas sociales y otros. g) Programar, organizar y dirigir las ceremonias, actos oficiales y protocolo en los que participe el Director, Directivos o sus representantes, con personas e instituciones locales, nacionales y extranjeras. h) Asegurar la difusión de las normas que aprueben el Consejo Directivo, el Consejo Institucional y la Dirección General, y las Áreas Administrativas y Académicas encargadas de su cumplimiento. i) Fomentar la identidad institucional en las distintas Áreas Administrativas y Académicas, orientada a mejorar la Imagen Institucional. j) Atender y controlar las acciones relativas al procedimiento de acceso a la información Institucional.

31 k) Implementar, actualizar y acondicionar la página Web Institucional. l) Organizar y Ejecutar programas y actividades de apoyo a la comunidad. m) Realizar el seguimiento y evaluación de proyectos y actividades de interés social sostenibles, acorde a la política y planificación institucional. n) Realizar alianzas estratégicas con miembros de la sociedad civil, empresas, organismos a nivel internacional, nacional, regional y local, para la obtención de recursos y la coejecución de proyectos de interés social. AREA DE SEGURIDAD ARTICULO N 55 El área de seguridad es un órgano de apoyo a cargo de un profesional capacitado y con experiencia, depende del jefe de Unidad Administrativa. ARTICULO N 56 Son funciones del responsable de seguridad: a) Mantener el servicio de control de los diferentes ambientes del Instituto. b) Controlar el ingreso de las personas cual sea su condición: Estudiantes, docentes, administrativos, usuarios en general. c) Controlar el ingreso y salida de materiales, mobiliario, equipos, artefactos previa autorización del órgano o entidad competente. d) Realizar el control de ingresos y salidas del personal, previo registro. Revisar paquetes, bolsos, mochilas que considere necesario por seguridad personal e institucional. e) Controla el ingreso de los docentes y administrativos al local institucional los días sábados, domingos, feriados, previa autorización de la Unidad Administrativa y coordinación con el órgano de origen del servidor. f) Otras funciones que le asigne el jefe de la Unidad Administrativa. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS, TRANSITORIAS Y FINALES Primera.- El Director General, El jefe de Unidad Académica, los jefes de Áreas Académicas y el jefe de Unidad Administrativa actuarán en forma permanente como orientadores y supervisores, para dar cumplimiento del presente Manual de Organización y Funciones. Así mismo cada servidor que ocupa un puesto de trabajo en el Instituto exhibirá en su

32 escritorio o zona de trabajo la estructura orgánica institucional y las funciones que le corresponde, bajo responsabilidad. Segunda.- El Consejo Directivo será el responsable de aprobar, supervisar, evaluar, revisar y/o actualizar el presente Manual de Organización y Funciones de acuerdo a los lineamientos y a la normatividad vigente. Tercero.- El Consejo Institucional y el consejo Estudiantil asesoraran y sugerirán mejoras a la Estructura orgánica y las funciones descritas en el presente Manual de Organización y Funciones. Cuarto.- La Designación de los encargados de las jefaturas de áreas académicas se hará por concurso de méritos y en aplicación de la normatividad vigente. Quinto.- Los responsables de las Áreas de Innovación e Investigación, Producción y Desarrollo Empresarial, Formulación de Proyectos de Inversión, Informática, Seguimiento de Egresados, Información y Orientación para la Inserción Laboral, Imagen Institucional, Marketing y Proyección Social, Seguridad serán propuestos por el Consejo Directivo. Sexto.- Otras funciones no especificadas en el presente Manual de Organización y Funciones serán adoptadas de acuerdo a la coyuntura y situaciones no previstas. Séptimo.- El Presente Manual de Organización y Funciones entra en vigencia al día siguiente de su aprobación y publicación. Octavo.- Quedan derogadas todas las disposiciones que se opongan a la presente norma.