Transparencia, buen gobierno y buenas prácticas de gestión. 14 mayo 2014

Transcripción

1 Transparencia, buen gobierno y buenas prácticas de gestión 14 mayo 2014

2 Definición de transparencia Disposición de una ONG a rendir cuentas, entendiendo la rendición de cuentas no sólo como la presentación de ingresos y gastos, sino en un sentido más amplio: cómo se toman las decisiones en la organización, cómo se gestiona, etc. 2

3 Beneficios de la Transparencia Permite la toma de decisiones Seguimiento de la actividad Ampliar base social y captar fondos Comparación Benchmarking 3

4 Mecanismos para promover la transparencia Promoción de la Transparencia Memorias y Páginas web Directorios Autorregulación Ratings y Rankings Capacitación y Fortalecimiento Evaluación Independiente 4

5 Fundación Lealtad Origen: Surge hace 13 años promovida por un grupo de empresarios y profesionales que pensaron que sería socialmente útil que alguien independiente y con capacidad de análisis hiciera una evaluación sistemática de las ONG españolas para que los donantes contaran con datos objetivos a la hora de decidir sus donaciones. Financiación: La FL se financia con las aportaciones voluntarias de empresas y fundaciones privadas (68%), aportaciones del patronato (17%) y subvenciones públicas (15%). Otros: La Fundación Lealtad es el socio español de ICFO (International Committee on Fundraising Organizations), y vicepresidente de su Junta Directiva desde Miembro del Consejo de la agencia evaluadora de las ONG en México: Asociación Confío FL es miembro de la Asociación Española de Fundaciones y miembro de su Junta Directiva 5

6 Fundación Lealtad Nuestra misión Qué hacemos Principales ejes de actuación Fomentar la colaboración de Empresas y particulares con las ONG. Tratamos de aumentar el nivel y la calidad de la información existente sobre el Tercer Sector para incrementar la confianza de los donantes en estas entidades. 1. Analizamos las ONG en base a 9 Principios de Transparencia y Buenas Prácticas (PTBP) y elaboramos informes publicados en la Web de la Fundación. 2. Informamos a empresas/instituciones sobre las ONG e identificamos a las ONG/proyectos acordes con su estrategia de acción social. 3. Desde 2014: Análisis para ONG con presupuesto <

7 Principios de Transparencia y Buenas Prácticas 1. Funcionamiento y regulación del órgano de gobierno. 2. Principio de claridad y publicidad del fin social. 3. Planificación y seguimiento de la actividad. 4. Comunicación e imagen fiel en la información. 5. Transparencia en la financiación. 6. Pluralidad en la financiación. 7. Control en la utilización de fondos. 8. Presentación de las cuentas anuales y cumplimiento de las obligaciones legales. 9. Principio de promoción del voluntariado. Desglosados en un total de 43 subprincipios 7

8 Principio 1: FUNCIONAMIENTO Y REGULACIÓN DEL ÓRGANO DE GOBIERNO. - Motivación: el órgano de gobierno (O.G.) debe asumir su responsabilidad de velar por el cumplimiento de fines y de gestionar con eficiencia y honestidad los recursos. - Subprincipios evalúan los siguientes aspectos: Composición del O.G. mínimo de 5 miembros. Participación activa en persona/videoconferencia. Remuneración del algún miembro por cargos técnicos (ONG o vinculadas). Renovación periódica: nueva incorporación cada 5 años. Publicidad del nombre, CV, relación de parentesco de sus miembros. Mecanismos de control para evitar conflictos de interés 8

9 Principio 2: CLARIDAD DEL FIN SOCIAL - Motivación: tener un fin social claro, público e identificativo de la ONG es vital para captar colaboradores y motivar a trabajadores y voluntarios. - Sub-principios evalúan que el fin social: Identifique los beneficiarios y campo de actividad Se refleje en las actividades desarrolladas. Sea conocido por los miembros ONG y por el público. 9

10 Principio 3: PLANIFICACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA ACTIVIDAD - Motivación: la transparencia en la gestión es ser capaces de mostrar por escrito qué se desea conseguir y poder evaluar los resultados. - Subprincipios evalúan los siguientes aspectos: Planificación estratégica y/o plan anual que incluya todas las áreas y aprobada por el O.G. Coherencia y continuidad de las actividades. Sistemas de seguimiento y evaluación de la actividad (internos y externos) aprobados por el O.G. Disponibilidad a financiadores de los informes de seguimiento. Criterios de selección de proyectos y contrapartes aprobados por el O.G. 10

11 Principio 4: PRINCIPIO DE COMUNICACIÓN E IMAGEN FIEL EN LA INFORMACIÓN - Motivación: para incrementar la confianza y ampliar la base social son necesarias acciones de comunicación con la sociedad veraces y recurrentes que reflejen el talante transparente de la ONG. - Subprincipios que se evalúan: La información pública refleja fielmente la realidad y objetivos. Existen canales de comunicación con donantes y colaboradores Página web actualizada con unos contenidos mínimos: datos del O.G., memoria de actividades, estados financieros, informe de auditoría, 11

12 Principio 5: TRANSPARENCIA EN LA FINANCIACIÓN - Motivación: conocer quién y cómo se están financiando las actividades. - Subprincipios que se evalúan: Publicidad de: Campañas de captación de fondos privados Fuentes de financiación Acuerdos de colaboración con empresas (cesión de logotipo). Criterios de selección de empresas aprobados por el O.G. Privacidad de datos personales de donantes (art. 5 Ley 15/1999 y AEPD). 12

13 Principio 6: PLURALIDAD EN LA FINANCIACIÓN - Motivación: basado en la búsqueda de una diversidad de fuentes financieras que aseguren la independencia y continuidad. - Subprincipios que se evalúan: Ningún financiador* aportará más del 50% de los ingresos del ejercicio durante 2 años. Al menos un 10% de los ingresos será de origen privado 13

14 Principio 7: CONTROL EN EL USO DE LOS FONDOS - Motivación: concienciar a la opinión pública de que existe un control real sobre el gasto y contar con herramientas de gestión del gasto para evitar riesgos. - Subprincipios que se evalúan: Distribución de gastos por categorías y líneas de actividad Proveedores: criterios de selección y política de gastos. Presupuesto anual: elaboración, liquidación y aprobación por O.G. Límite a recursos disponibles Estructura financiera equilibrada Inversiones financieras prudentes: normas de inversión aprobadas en O.G. Inversiones en sociedades no cotizadas relacionadas con el fin social. Fondos dirigidos: respeto a la voluntad del donante. 14

15 Principio 8: CUMPLIMIENTO DE LA LEGALIDAD - Motivación: dar a conocer las obligaciones legales de las ONG. - Subprincipios que se evalúan: Presentación de las cuentas anuales y de la memoria económica a las autoridades públicas. Cumplimiento de las obligaciones fiscales. Elaboración de las cuentas de acuerdo al Plan General Contable para Entidades sin Fines Lucrativos, auditoría externa y aprobación por el O.G. 15

16 Principio 9: PROMOCIÓN DEL VOLUNTARIADO - Motivación: voluntariado es un indicador del impacto social de la ONG, garantizan de que las aportaciones altruistas van al fin social y apoyan la educación en valores. - Subprincipios que se evalúan: Promoción del voluntariado Actividades definidas de voluntariado. Plan de formación para voluntarios. Seguro para todos los voluntarios. 16