Política de Sostenibilidad. PACIFIC RUBIALES ENERGY CORP. Y SUS SUBSIDIARIAS (Colectivamente, la Corporación )

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1 Política de Sostenibilidad PACIFIC RUBIALES ENERGY CORP. Y SUS SUBSIDIARIAS (Colectivamente, la Corporación ) POLÍTICA En Pacific Rubiales Energy, creemos firmemente en la oportunidad que tenemos de aprovechar de manera responsable la riqueza en recursos naturales de los países donde operamos, para generar crecimiento sostenible y mayor equidad social, regional e intergeneracional. Buscamos continuamente crear valor de la mano de nuestros grupos de interés buscando construir una visión gana-gana que trascienda la convencional y que nos haga a nosotros y a nuestro entorno cada vez más competitivos. Bajo este planteamiento día a día trabajamos incansablemente por crear oportunidades ahora y para futuras generaciones, produciendo resultados extraordinarios y enfocándonos en soluciones proactivas e innovadoras para las necesidades de nuestro entorno. Nuestros directores y colaboradores entienden que la sostenibilidad es una forma de conducir nuestro negocio de manera transparente e inclusiva para todos los grupos de interés, que construye relaciones proactivas y de confianza con los mismos, y asegura un apoyo sinérgico a la estrategia empresarial, generando valor compartido y contribuyendo al desarrollo sostenible de la sociedad en armonía con el medio ambiente. Para la Corporación es fundamental actuar en coherencia con los valores corporativos e intención estratégica, en los que el abordaje del desarrollo sostenible es una palanca de valor fundamental para el logro de los resultados corporativos. Así mismo, para Pacific Rubiales es primordial que nuestros proveedores, contratistas, subcontratistas, consultores, agentes, representantes y otros terceros que actúen en nombre de la Corporación obren de acuerdo con esta Política. Nuestro marco para la sostenibilidad, refleja nuestros compromisos con la implementación de los principios del Pacto Global, los Objetivos del Desarrollo del Milenio, los Principios Rectores sobre las empresas y Derechos Humanos de las Naciones Unidas los Principios Voluntarios de Seguridad y Derechos Humanos, los Principios para el Empoderamiento de la Mujer de la Organización de Naciones Unidas para la igualdad de género y empoderamiento de las mujeres, así como nuestra alineación a estándares nacionales e internacionales como la Norma ISO y las directrices del Global Reporting Initiative. PROPÓSITO El propósito de esta Política es establecer los compromisos de sostenibilidad que ha asumido la Corporación con sus grupos de interés, que se gestionan diariamente y en conjunto con todas las áreas de la organización. Esto incluye la creación de valor compartido, y un desempeño competitivo y sostenible balanceado entre los tres frentes (económico, 1

2 social, ambiental) que permite desarrollar nuestro negocio de manera transparente, operar con excelencia, trabajar en armonía con el medio ambiente, contribuir con el desarrollo sostenible de las comunidades, respetar y promover los derechos humanos en nuestras operaciones, contar con el mejor talento y fortalecer la sostenibilidad en nuestra cadena de abastecimiento. ALCANCE Esta Política aplica a Pacific Rubiales y sus diferentes unidades de negocio, a nuestros directores, colaboradores y a las empresas donde Pacific tenga control. Así mismo, fomentamos la aplicación de la misma a las empresas donde Pacific Rubiales no controle, en los socios comerciales, incluidos proveedores, contratistas y otros terceros que actúen en nombre de la Corporación. Esta política debe ser implementada en línea con nuestra intención estratégica, y nuestros valores corporativos. ACTUAMOS CON COHERENCIA Y TRANSPARENCIA Estamos comprometidos en conducir nuestro negocio de manera transparente e inclusiva con todos nuestros grupos de interés. Contamos con una política de Gobierno Corporativo y un Código de Conducta y Ética Empresarial que marcan la pauta en la gestión diaria de la compañía y garantizan una coherencia entre nuestros valores corporativos y nuestras acciones. Nuestros procesos internos de auditoría aseguran la transparencia y fiabilidad de la información financiera que publicamos. Así mismo, contamos con un modelo de administración de riesgos para identificar, valorar, medir, tratar y generar una respuesta anticipada a los que pueden afectar el logro de los objetivos corporativos. Para garantizar la lucha contra la corrupción, contamos con una política de Anticorrupción y Lavado de Activos, que son el marco de referencia que guían el comportamiento de nuestros directores y colaboradores y de terceros que obren en nombre de la misma. OPERAMOS CON EXCELENCIA Nuestra estrategia es el crecimiento sostenible desde una perspectiva económica, social y ambiental. Buscamos incrementar nuestra producción, portafolio de exploración y participación en el mercado, siendo costo-eficientes, rentables y bajo los más altos estándares de excelencia. Por esto contamos con una política integral de HSEQ que garantiza la salud y seguridad de nuestros trabajadores, la protección del medio ambiente y la calidad de nuestros servicios, y estamos certificados en ISO 9001 y OSHAS TRABAJAMOS EN ARMONÍA CON EL MEDIO AMBIENTE Somos conscientes del impacto ambiental de nuestras operaciones, por eso aseguramos el uso eficiente de los recursos naturales, la mitigación de los riesgos e impactos 2

3 sobre el entorno natural, y la compensación de los daños negativos causados en la biodiversidad de los hábitats donde operamos. Contamos con una política de HSEQ que integra los asuntos ambientales, estamos certificados en OHSAS 18001, y capacitamos continuamente a nuestros empleados, proveedores y contratistas para el cumplimiento de los mismos. CONTRIBUIMOS CON EL DESARROLLO SOSTENIBLE DE LAS COMUNIDADES Estamos comprometidos con la construcción de soluciones de acuerdo a las necesidades identificadas con las comunidades. Para ello, contamos con un plan de inversión social que impacta en el desarrollo colectivo, se alinea con nuestra visión de sostenibilidad y se materializa mediante alianzas estratégicas. RESPETAMOS Y PROMOVEMOS LOS DERECHOS HUMANOS EN NUESTRAS OPERACIONES Aseguramos el respeto de los Derechos Humanos por parte de todos nuestros empleados y buscamos el mismo comportamiento entre nuestros proveedores y contratistas. Ejercemos la debida diligencia con el fin de identificar, prevenir y abordar los impactos reales o potenciales sobre los derechos humanos en nuestras operaciones. CONTAMOS CON EL MEJOR TALENTO Nuestra estrategia es el bienestar y el desarrollo integral de nuestra gente. Contamos con políticas corporativas de talento humano y de selección que nos permiten tener un equipo de grandes capacidades técnicas y humanas, y una dirección con experiencia y know-how que contribuyen al cumplimiento de nuestra visión corporativa. FORTALECEMOS LA SOSTENIBILIDAD EN NUESTRA CADENA DE ABASTECIMIENTO Conscientes de que nuestros proveedores y contratistas hacen parte esencial del éxito de nuestro negocio, exigimos que actúen en línea con nuestro Código de Ética Empresarial, nuestra Política de Sostenibilidad, y los anexos contractuales relacionados con RSC, HSEQ, Relaciones Laborales, Seguridad, Código de Ética y facturación. Así mismo, incentivamos la gestión con los más altos estándares sociales, ambientales y de gobierno corporativo que contribuyan a una mayor competitividad para todos. INVOLUCRAMIENTO CON GRUPOS DE INTERÉS Nuestro compromiso con el desarrollo sostenible está directamente relacionado con el de nuestro entorno, aquel que día a día nos ayuda a ser lo que somos. Estamos conscientes que no podemos crecer de forma sostenible sin el apoyo y desarrollo de nuestro entorno, por lo que el involucramiento con nuestros grupos de interés se convierte en una palanca de valor fundamental para garantizar resultados exitosos y sostenibles en el tiempo. Entendemos el involucramiento con grupos de interés como un proceso constante y dinámico mediante el cual se construyen relaciones de calidad y confianza con nuestro 3

4 entorno, a fin de lograr un apoyo sinérgico a la estrategia empresarial, que contribuya al desarrollo sostenible y genere valor compartido. Nuestro objetivo primordial es cada día mejorar la calidad y confianza en las relaciones, entender sus opiniones y necesidades, y convertir estas ideas en insumos para la gestión y toma de decisiones. Todo eso alineado con estándares internacionales como. Para ello, contamos con una Política de Involucramiento con Grupos de Interés, alineada con estándares internacionales como las directrices del Global Reporting Initiative y los principios de la norma AA1000, que tiene como propósito unificar el lenguaje y entendimiento sobre el involucramiento con grupos de interés, así como establecer principios y reglas que debe seguir la Corporación en el desarrollo del mismo. ENTRENAMIENTO Y COMUNICACIÓN Fomentamos la continua formación de la Política de Sostenibilidad y sus temas relacionados a todos los colaboradores (as) de la Corporación, así como a nuestros proveedores, contratistas, subcontratistas y terceros que actúen en nombre de la Corporación. Así mismo, comunicamos y orientamos constantemente sobre la aplicación de esta política, a través de nuestros canales de comunicación interna y externa. MONITOREO Y EVALUACIÓN La gestión de los compromisos se hace de manera transversal con las áreas campeonas de cada uno de nuestros compromisos. Esta gestión, se mide continuamente y se reporta anualmente por medio de indicadores GRI incluido el suplemento sectorial para petróleo y gas e indicadores propios. Generando avances y retos por cumplir año tras año. Contamos con un Comité de Sostenibilidad de nivel gerencial que tiene como objetivo asegurar el diseño y despliegue eficaz de la Política de Sostenibilidad, desde una perspectiva multidisciplinaria alineada con los objetivos estratégicos de la compañía, y con la creación de valor compartido. El Comité de Sostenibilidad de nivel de Junta Directiva, monitorea y evalúa la aplicación de esta política en todos los ámbitos aquí descritos, con el objetivo de revisar su efectividad y adaptabilidad al contexto, y hacer mejoras, según proceda. Esto basándose fundamentalmente en los resultados presentados por el Comité a nivel gerencia. PENALIDADES Una violación a esta Política puede resultar en una acción disciplinaria por parte de la Corporación, incluyendo la terminación del contrato. Se terminarán las relaciones comerciales con proveedores, contratistas, subcontratistas y terceros que actúen en nombre de la Corporación, que se encuentren violando la aplicación de esta Política en todos los ámbitos anteriormente mencionados. REPORTE Cualquier persona que crea que la Corporación está a punto de participar en 4

5 actividades, o ha participado en actividades, que de alguna forma violen los estándares nacionales e internacionales en sostenibilidad o esta Política, deben reportar inmediatamente a su supervisor. Así mismo, puede comunicarse con el Comité de Sostenibilidad de nivel gerencial, y/o utilizar los canales éticos establecidos por la Corporación. Directores (as) y colaboradores (as) deben reportar inmediatamente cualquier violación o sospecha de violación al Presidente de la Junta Directiva o al Presidente del Comité de Sostenibilidad de Junta Directiva. La Corporación no impondrá sanciones o permitirá represalias contra las personas que informen sobre violaciones a esta Política. PREGUNTAS Cualquier pregunta relacionada con esta Política, puede dirigirse al Presidente del Comité de Sostenibilidad de Junta Directiva. 5

6 ANEXO DEFINICIONES TERMINOS SIGNIFICADO 6

7 Derechos Humanos Desarrollo Sostenible Grupos de interés Inversión Social Privada Derechos que todas las personas tienen, en virtud de su condición humana común, de vivir en libertad y con dignidad. Todas las personas tienen el derecho de exigir que los mismos sean respetados, pues son universales, inalienables e indivisibles. Reflejan el profundo empeño de garantizar que todas las personas tengan seguridad en disfrutar los bienes y libertades necesarios para una vida digna. Desarrollo que satisface las necesidades del presente sin comprometer la capacidad de las generaciones futuras para satisfacer sus propias necesidades (Brundtland Commission, 1983). Individuos, grupos u organizaciones que tienen influencia sobre una organización o se ven afectados por las decisiones tomadas por dicha organización (en inglés,stakeholders). Distribución voluntaria de recursos privados de empresas o fundaciones corporativas, en forma planeada, monitoreada y sistemática, para proyectos sociales, ambientales y culturales de interés público. Valor ambiental Valor relacionado con la calidad del medio ambiente y los recursos naturales con los que se cuenta. Valor compartido Políticas y prácticas corporativas que aumentan la competitividad de una empresa a la vez que mejoran las condiciones sociales, económicas y ambientales de sus principales grupos de interés. Valor social 7

8 Valor relacionado con la calidad de vida de las personas que no se puede medir en términos económicos. Los indicadores pueden incluir capital social, estructuras, instituciones, redes y relaciones que permiten a los individuos a ser más productivos y mantener/desarrollar su capital humano a través de colaboración. Zona de influencia La definición y determinación de esta área alrededor de nuestras operaciones se sustentan por las consideraciones de carácter ambiental y social que justifican la interrelación de las actividades de construcción, conservación y exploración, y producción. Las zonas de influencia directa e indirecta las determinan criterios ambientales y sociales establecidos por PRE de acuerdo al nivel de impacto que tengamos en una vereda, corregimiento, resguardo o terreno dado. Reciben preferencia y se benefician en cuanto a contratación de mano de obra no calificada y en nuestros proyectos de inversión social. 8

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