Gestión Responsable de la cadena de suministro. D.C. Relaciones Internacionales y Responsabilidad Corporativa 7 de abril de 2015

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1 Gestión Responsable de la cadena de suministro D.C. Relaciones Internacionales y Responsabilidad Corporativa 7 de abril de 2015 Responsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales ARPEL abril 2015

2 1. La Responsabilidad corporativa para Repsol 2. El Modelo de Responsabilidad Corporativa de Repsol 3. Gestión Responsable de la cadena de suministro Responsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales ARPEL abril

3 1. La Responsabilidad corporativa para Repsol 2. El Modelo de Responsabilidad Corporativa de Repsol 3. Gestión Responsable de la cadena de suministro Responsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales ARPEL abril

4 RESPONSABILIDAD CORPORATIVA La que voluntariamente Repsol asume por los impactos de sus actividades en la sociedad y en el medio ambiente en línea con las expectativas de sus partes interesadas, da lugar a prácticas para maximizar los impactos positivos y para prevenir, mitigar, restaurar o compensar los negativos Norma de función de la RC Responsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales Master ARPEL abril REGE2015 4

5 1. La Responsabilidad corporativa para Repsol 2. El Modelo de Responsabilidad Corporativa de Repsol 3. Gestión Responsable de la cadena de suministro Responsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales ARPEL abril

6 El Modelo de Responsabilidad de Corporativa en Repsol 1. Compromisos adquiridos en materia de RC 2. Órganos de gobierno y coordinación 3. Sistema de coordinación de la RC Responsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales ARPEL abril

7 El Modelo de Responsabilidad de Corporativa en Repsol 1. Compromisos adquiridos en materia de RC 2. Órganos de gobierno y coordinación 3. Sistema de coordinación de la RC Responsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales ARPEL abril

8 Compromisos adquiridos por Repsol en materia de RC POLÍTICAS Política de Respeto a los Derechos Humanos Política de Seguridad y Medio Ambiente Política de Gestión de Personas Política Anti-corrupción Norma de ética y Conducta POSICIONES Posición ante el Cambio Climático Posición sobre la Biodiversidad Política de Relaciones con la Comunidad Política de Relaciones con Comunidades Indígenas Política de Compras y Contrataciones Política de Seguridad Corporativa Política de Eficiencia Energética INICIATIVAS EXTERNAS Pacto Mundial de Naciones Unidas Iniciativa para la Transparencia en la Industria Extractiva Principios Voluntarios de Seguridad y Derechos Humanos Responsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales ARPEL abril

9 El Modelo de Responsabilidad de Corporativa en Repsol 1. Compromisos adquiridos en materia de RC 2. Órganos de gobierno y coordinación 3. Sistema de coordinación de la RC Responsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales ARPEL abril

10 Órganos de gobierno y coordinación de la RC en Repsol Consejo de Administraci ón Comité de RC corporativo Comisión de Estrategia, Inversiones y RSC Comités de RC país Órganos de dirección de los Centros Operativos D. Responsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales Responsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales ARPEL abril

11 LOS COMITÉS DE RESPONSABILIDAD CORPORATIVA Gas & Power Comunicación PyO Fundación Repsol Gobierno corporativo Seguridad corporativa Seguridad y Medio Ambiente RC Comité RC corporativo E&P Tecnología Servicios Jurídicos Auditoría y Control Áreas Comerciales Área Industrial y Trading Compras y contrataciones Negocios emergentes Compañía. Dirección que ha elaborado el documento. Fecha completa. 12

12 El Modelo de Responsabilidad de Corporativa en Repsol 1. Compromisos adquiridos en materia de RC 2. Órganos de gobierno y coordinación 3. Sistema de coordinación de la RC Responsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales ARPEL abril

13 EL SISTEMA DE COORDINACIÓN DE LA RESPONSABILIDAD CORPORATIVA DE REPSOL Expectativas de nuestras partes interesadas en relación al desempeño de Repsol en materia de RC Conocer Expectativa s de las partes interesadas Medir progreso Revisar desempeño Aproximar desempeño a expectativa s Planes de Sostenibilidad El sistema de coordinación de la RC se aplica a 3 niveles en la compañía: CORPORATIVO PAÍS CENTRO OPERATIVO Comité de RC corporativo Comités de RC en 9 países Comités de Dirección de 5 CC,II, Responsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales ARPEL abril

14 LOS PLANES DE SOSTENIBILIDAD Son el resultado de la aplicación del sistema de coordinación de la RC en el nivel país y por tanto de incorporar las expectativas externas en el proceso de toma de decisiones interno de la Unidad de Negocio. Son un conjunto de acciones concretas, relacionadas con aspectos éticos, sociales y ambientales del desempeño de Repsol que forman parte del plan de negocio y del presupuesto de la unidad. Objetivos de las acciones Comunicación Inversión social Formación / sensibilización /cultura Mejora de procesos Responsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales ARPEL abril 2015

15 LOS PLANES DE SOSTENIBILIDAD Responsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales ARPEL abril 2015

16 1. La Responsabilidad corporativa para Repsol 2. El Modelo de Responsabilidad Corporativa de Repsol 3. Gestión Responsable de la cadena de suministro Responsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales ARPEL abril

17 Gestión Responsable de la cadena de suministro En 2014 hemos contado con la colaboración de proveedores y contratistas,procedentes de 86 países diferentes. Repsol destinó millones de euros a compras y contrataciones con proveedores y contratistas locales, aproximadamente un 83% del total de las realizadas Responsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales ARPEL abril

18 Gestión Responsable de la cadena de suministro Por qué gestionar los aspectos éticos, ambientales y de derechos humanos en la cadena de suministro? POR CONVICCIÓN POR RESPONSABILIDAD Y además prevenimo s riesgos PORQUE NOS LO DEMANDAN NUESTRAS PARTES INTERESADAS Responsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales ARPEL abril 2015v

19 Gestión Responsable de la cadena de suministro Por convicción La RC forma parte de la cultura Repsol Una empresa global que busca el bienestar de las personas y se anticipa en la construcción de un futuro mejor a través del desarrollo de energías inteligentes. Por Responsabilidad Respetar los derechos humanos -Principios rectores sobre empresas y derechos humanos de Naciones Unidas. Llevar a cabo un proceso de diligencia debida en materia de ética, social y ambiental para identificar, prevenir, mitigar potenciales impactos tanto los directos como los indirectos Responsabilidad Por rendir Corporativa cuentas y Servicios a las Institucionales partes interesadas ARPEL abril

20 Gestión Responsable de la cadena de suministro Prevenir riesgos en la industria del petróleo y gas Derechos laborales. - Trabajo forzoso e infantil. - No discriminación. - Condiciones de empleo. Comportamiento de proveedores y contratistas. Escrutinio de la gestión de la renta del petróleo que obtienen los gobiernos. Relación con fuerzas del orden. Reducir el impacto sobre las comunidades locales. - Evaluaciones de impacto ambiental, social y de la salud. - Comunidades indígenas. Responsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales ARPEL abril

21 Gestión Responsable de la cadena de suministro 23 Responsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales ARPEL abril 2015

22 Modelo de gestión responsable Los proveedores y contratistas de Repsol tienen que superar un proceso de calificación de acuerdo a la criticidad del bien o servicio que vayan a suministrar. Se les solicita información sobre su gestión de los aspectos relacionados con la ética, los derechos humanos, la calidad, la seguridad y el medio ambiente. La calificación de proveedores y contratistas que suministran un bien o un servicio de nivel máximo de criticidad requiere la realización de una auditoría en sus instalaciones. El periodo de validez de una calificación es de un máximo de cuatro años. Responsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales ARPEL abril

23 Gestión Responsable de la cadena de suministro Modelo de gestión responsable Responsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales ARPEL abril

24 Modelo de gestión responsable Cuestionarios de calificación Específicos por nivel de riesgo en materia de responsabilidad corporativa (Criticidad/país/sector). Sectores de actividad que se consideran de riesgo. Listado de países, clasificados según su nivel de riesgo en derechos humanos y corrupción. Todos los cuestionarios de autoevaluación incluyen cuestiones relacionadas con: Derechos humanos, Condiciones laborales Seguridad Medio ambiente Anticorrupción y soborno Gestión de su propia cadena de suministro. Sección específica para proveedores de seguridad privada Responsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales ARPEL abril

25 Modelo de gestión responsable Mecanismos de control: Auditorías de calificación: la calificación de proveedores que suministran un bien o servicio de criticidad alta requiere la realización de una auditoría en sus propias instalaciones Evaluaciones de desempeño: para todos los proveedores de criticidad alta que hayan entregado algún bien, o realizado algún servicio, en los doce meses transcurridos desde la última evaluación. Auditorías sociales: para proveedores de riesgo de reputación muy elevado se incluirán algunas auditorías sociales en el Plan Anual de Auditorías de Ética y Derechos humanos. Responsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales ARPEL abril

26 Modelo de gestión responsable Mecanismos de control: Auditorías de calificación Incluyen un anexo específico de temas de derechos humanos y ética, basado en el Cuestionario de Autoevaluación. Extensible a sub-contratistas. Tiene por objetivo verificar in situ la autoevaluación. Se comprueba que el proveedor tenga implantados mecanismos para combatir el fraude y la corrupción, respetar los ddhh y gestionar la seguridad y el medio ambiente. Las auditorías son recurrentes, al ser necesario calificar nuevamente al proveedor cada cuatro años. Al igual que el cuestionario, cuenta con preguntas excluyentes. Responsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales ARPEL abril

27 Modelo de gestión responsable Gestión de subcontratistas Nuestras Condiciones Generales de Compras y Contrataciones hacen extensivas a los subcontratistas todas las obligaciones que deben asumir los proveedores y contratistas que se apoyan en éstos. Dichos requerimientos a los subcontratistas están incluidos en las bases de oferta, aspectos calificados y ponderados en la evaluación técnica, obligaciones contractuales, cumplimiento de normas éticas, sociales y ambientales, evaluación de desempeño, etc. Mediante la difusión del Código de ética y conducta de proveedores también hacemos extensible el cumplimiento Responsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales ARPEL abril

28 Modelo de gestión responsable Pero seguimos teniendo retos: Responsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales ARPEL abril

29 Modelo de gestión responsable Los problemas se vuelven realmente complejos Los estamos abordando correctamente? Gestión de los riesgos en nuestra cadena de Combatir la corrupción a través del reporte de pagos país a país. Impactos en comunidades indígenas, trabajadores migrantes y otros grupos vulnerables. suministro. Contribución al desarrollo local. Operaciones en áreas sensibles. Responsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales ARPEL abril

30 Modelo de gestión responsable 1. Código de ética y conducta para proveedores: Marca las pautas de comportamiento que Repsol espera de sus proveedores en el desarrollo de su actividad y en sus relaciones comerciales y profesionales. Incluye pautas relativas a: Cumplimiento de la legalidad Derechos humanos, Seguridad y Medio ambiente Anticorrupción y soborno 2. Inclusión de cláusulas anticorrupción, derechos humanos y de seguridad y medio ambiente en los contratos Responsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales ARPEL abril

31 Modelo de gestión responsable Iniciativas de colaboración, difusión y sensibilización Colombia Plan para el desarrollo de proveedores pertenecientes a la comunidad indígena Wayuu de la región de Guajira Ecuador Taller de seguros para profundizar más sobre los seguros contractuales que solicitamos tras una adjudicación Difusión del Código de ética y conducta y de un folleto para proveedores de GLP donde se informa sobre los reglamentos de seguridad y medio ambiente. España En Química, organización de reuniones periódicas de seguridad, con contratistas y gerentes, en las que se comunican los nuevos procedimientos publicados. También mantiene reuniones puntuales para captar nuevos proveedores locales Responsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales 33

32 Modelo de gestión responsable Iniciativas de colaboración, difusión y sensibilización España En Petronor reuniones semanales de seguridad con los técnicos de prevención y semestrales con las gerencias de los proveedores más significativos. Realización de presentaciones sobre las actividades de Petronor, incidiendo en el desarrollo que deben tener las empresas locales para poder colaborar con la refinería. Perú Reuniones con los proveedores locales para explicar de manera detallada los pasos a seguir para ser proveedor de Repsol. Elaboración de un documento de instrucciones para subcontratistas, sobre el proceso de calificación para participar en licitaciones. Repsol Sinopec Brasil Reuniones periódicas con los proveedores principales para evaluación y feedback. Dentro de ésta evaluación, se tratan asuntos relativos 34

33 GRACIAS Responsabilidad Corporativa y Servicios Institucionales Master REGE

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