Constitución y Reglamento

Transcripción

1 Preambulo CONSTITUCION: INDICE Nombre 1 Objetivos 1 Lema 2 Himno, Uniforme, Emblema y Bandera 2 Membrecía 3 Asambleas 3 Enmiendas 3 REGLAMENTO: Gobierno 4 Requisitos de la Junta Directiva 4 Deberes de los Oficiales 5 Deberes de Otros Funcionarios 7 Elecciones 8 Vacantes 9 Asambleas 9 Disposiciones Financieras 10 Comités 12 Funciones de los Comités 12 Autoridad Parlamentaria 15 Quórum 15 Enmiendas 15 iii Constitución y Reglamento ASOCIACIÓN DE DAMAS "Mensajeras del Señor" Región del Pacifico (ADAMES) ELABORADA EN 1984 REVISADA EN 1995 REVISADA EN 1999 Comité de Revisión: CUARTA ACTUALIZACION Y REVISION 2002 Rev. Samuel Mejía Rev. Ismael Torres Jr. Instituto Bíblico MIZPA Mis. Paula Marroquín Mis. Arelis Torres Enmendado 2008 Pág. 3 numeral 4, Pág.. 11 numeral 3 Edición Revisada 2010 Comité de Revisión Pastora Arelis Torres Pastora Concepción Ruiz Castillo Pastora Ana Lía Castro REVISADO 2011 ASAMBLEA 2010 Y COMITÉ EJECUTIVO REGIONAL

2 PREÁMBULO NOSOTRAS: Las Damas de la Iglesia de Dios Pentecostal, M.I., Región del Pacifico; movidas por la necesidad de que se predique un Evangelio completo, puro y sin mancha; conscientes de nuestro compromiso para con Dios y de nuestra necesidad espiritual, y viendo la necesidad de la unidad entre nuestras damas; Nos hemos propuesto, unir nuestra fe, voluntad y talento, mediante la voluntad Divina del Padre, Hijo y Espíritu Santo, y basadas en nuestros sólidos principios fundamentales y doctrinales de nuestra organización, creando así la: ARTICULO XI Autoridad Parlamentaria Esta Asamblea se regirá por el Espíritu Santo y el libro de Reglas Parlamentarias de Reese Bothwell. ARTICULO XII Quórum Constituirá Quórum el 20% de la matricula. ARTICULO XIII Enmiendas 1. Este Reglamento podrá ser enmendado solo en Asambleas Anuales Regionales de la Asociación. 2. Para poder quedar aprobada, toda enmienda deberá recibir el voto de dos terceras (2/3) partes de los votantes. ASOCIACIÓN DE DAMAS "MENSAJERAS DEL SEÑOR" (ADAMES) Así nos ayude Dios. iii 15

3 c. Someterá a la Asamblea las resoluciones recibidas para ser discutidas por la misma. 2. RECEPCIÓN: a. Recibirá y orientara a los visitantes e informara de su presencia a la mesa presidencial. b. Identificara a los asambleístas debidamente. 3. ESCRUTINIO: a. Llevara un registro exacto de las votaciones en la asamblea. b. Contara los votos e informara el resultado de la votación a la presidencia. c. Custodiara las papeletas hasta entregarlas a la secretaria de la Directiva Regional. 4. PREVENCIÓN: a. Ayudara a la Directiva Regional a mantener el orden en la Asamblea. b. Velara por el orden y disciplina en todos los lugares ocupados por los asistentes a la Convención. 5. MÚSICA: a. Será nombrado para la Asamblea y actividades especiales de la Asociación. b. Orientara a todo el que vaya a tomar una oportunidad musical (devocionales, grupos musicales, etc.), sobre su participación. CONSTITUCIÓN ARTICULO I Nombre Esta asociación será llamada: ASOCIACIÓN DE DAMAS "MENSAJERAS DEL SEÑOR" Iglesia de Dios Pentecostal, M.I. Región del Pacifico ARTICULO II Objetivos 1. Promover actividades que ayuden a nuestras damas a mejorar las condiciones espirituales y morales del individuo, familia y de la comunidad. 2. Fomentar el sentimiento evangelístico en los miembros de esta Asociación y estimular a las sociedades locales a participar activamente en el programa misionero de nuestra Iglesia. 3. Fortalecer los lazos de amistad y comunión entre otras Asociaciones fraternas afines a nuestra doctrina. 4. Desarrollar programas dirigidos a prestar ayuda espiritual, social, económica y educativa a los miembros de la Asociación y a la comunidad en general. 5. Estimular a las iglesias de nuestra organización a establecer su sociedad local y afiliarla a la Asociación de Damas Mensajeras del Señor, Región del Pacifico. 14 1

4 ARTICULO III Lema "Engañosa es la gracia, y vana la hermosura; La mujer que teme a Jehová, ésa será alabada. Proverbios 31:30 ARTICULO IV Himno, Uniforme, Emblema y Bandera Sección A - Himno Himno Oficial - "ADELANTE MENSAJERAS" Sección B - Uniforme 1.Traje BLANCO HONESTO; en las mujer no se permite el uso de modas deshonestas y provocativas y cualquier hábito o costumbre que atente contra la espiritualidad y las expectativas de modestia, decoro y santidad 1Timoteo 2:9/Tito 2:3/ 1 Pedro 3:3-4/ Efesios 4:22-24/ Romanos 6: (ARTICULO XIX Sección E del Reglamento General) 2. Los zapatos serán blancos o negros. 3. Para usarse en todas las actividades Regionales y Distritales. 4. A nivel local, el uniforme será el que la Sociedad de Damas elija. Sección C - Emblema 1. El emblema de la Asociación consistirá de un escudo cuyo centro lo ocupara una paloma en actitud de vuelo y llevando una hoja de laurel en su pico. En la parte superior del escudo en forma semi-circular aparece el nombre de ASOCIACIÓN DE DAMAS. Debajo de esto, en forma horizontal MENSA- JERAS. Debajo de la paloma las palabras DEL SEÑOR, completando así el nombre de la Asociación. En la parte inferior del escudo, en forma semicircular, aparece IGLESIA DE DIOS PENTECOSTAL, M.I. Todos los caracteres serán de color azul añil sobre fondo blanco. 2 c. Fomentará giras evangelisticas por los campos misioneros, cuando sea conveniente. d. Rendirá un informe anual a la Directiva Regional. 2. FINANZAS: a. Preparara un presupuesto anual el cual someterá a la Directiva Regional para su aprobación a los sesenta días (60) después de su nombramiento. b. Orientara a las sociedades locales, con la ayuda de las Vicepresidentas Distritales, en cuanto a su responsabilidad financiera para con la Asociación. c. Se reunirá por lo menos 2 veces al año. d. Rendirá un informe anual a la Directiva Regional. Sección B - Comités Temporeros 1. RESOLUCIONES: a. Recibirá y ordenara todas las resoluciones o mociones que sometan los miembros de la asamblea para examinarlas, discutirlas con los firmantes y ver si hay alguna en conflicto con la Constitución y Reglamento de la Asociación y la Organización. b. Rechazara cualquier resolución inconstitucional o contraria a los artículos de fe de nuestra Iglesia. 13

5 ARTICULO IX Comités Sección A - Permanentes 1. Evangelismo 2. Finanzas (Tesorera, Subtesorera y un miembro adicional) Sección B - Temporeros 1. Resoluciones 2. Recepción 3. Escrutinio 4. Prevención 5. Música Sección C - Estos Comités se harán a base de nombramiento por parte de la Presidenta y aprobados por la Directiva Regional. Los Permanentes estarán compuestos por tres (3) miembros y los Temporeros tendrán los miembros necesarios; nunca menos de tres (3). ARTICULO X Funciones de los Comités Sección A - Comités Permanentes 1.EVANGELISMO: a. Colaborara con las Vicepresidentas Distritales en la planificación de programas de Evangelismo Personal y Concentraciones. b. Preparara y enviara a las sociedades afiliadas material relacionado con el evangelismo, de acuerdo con los recursos disponibles Se usara un botón o insignia de esta Asociación. Será un escudo blanco cuyo centro lo ocupara una paloma dorada en actitud de vuelo. Llevará la misma información descrita en el emblema, pero en caracteres dorados. Sección D - Bandera La Asociación usara el mismo emblema ya descrito anteriormente, como su bandera oficial. ARTICULO V Membrecía 1. Será miembro de esta Asociación toda dama que pertenezca a una sociedad local afiliada. 2. Cada miembro pagará la cuota establecida por la Asociación en su Reglamento. 3. No se tomará en consideración la edad para ser miembro de nuestra Asociación; siempre y cuando lo solicite. 4. Según el Articulo IV Sección B de nuestra Constitución. ARTICULO VI Asambleas 1. La Asociación se reunirá en Asamblea Regular, anualmente entre los meses de Julio y Agosto, y celebrará Asambleas Extraordinarias con la aprobación del Ejecutivo Regional si fuere necesario. ARTICULO VII Enmiendas 1. Toda enmienda deberá enviarse a la Oficina Regional 60 días antes de la Asamblea Regular de la Asociación. 2. Esta Constitución podrá ser enmendada por mayoría extraordinaria, dos terceras (2/3) partes de la matricula registrada en dicha Asamblea. 3

6 REGLAMENTO ARTICULO I Gobierno Sección A - Junta Directiva Regional Esta Asociación será dirigida por una Junta Directiva compuesta por siete miembros: 1. PRESIDENTA 2. VICEPRESIDENTA 3. SECRETARIA 4. SUBSECRETARIA 5. TESORERA 6. SUBTESORERA 7. VOCAL Sección B - Vicepresidenta Distrital Cada distrito eclesiástico será representado ante la Junta Directiva Regional por una vicepresidenta Distrital. Sección C - Términos de los Directivos El término de cada miembro de la Junta Directiva Regional y de la Vicepresidenta Distrital vencerán cada dos años alternadamente. Sección D - Términos de las Vicepresidentas Distritales El término de la Vicepresidenta Distrital será de dos años y vencerá con la Presidenta Regional. ARTICULO II Requisitos de la Junta Directiva y de Vicepresidenta Distrital Sección A - Cualidades Generales: 1. Buen testimonio de acuerdo a la doctrina de la Iglesia de Dios Pentecostal, M.I. 2. Bautizada con el Espíritu Santo según Hechos 2:4 3. Demostrar interés en el desarrollo de la Asociación 4. Dar prueba de poseer suficiente experiencia y capacidad para asumir responsabilidades oficiales Cada sociedad local enviara cada tres meses el 25% (Veinticinco por ciento) de las entradas por concepto de cuotas a la Asociación acompañado por un informe trimestral. 3. Toda aportación, cuota o diezmo deberá ser enviado a la Oficina Regional de la Asociación en cheque o giro postal pagadero a la Asociación de Damas Mensajeras del Señor. 4. La Asociación enviara cada seis meses el 10% (diezmo) de las entradas recibidas por cuotas recibidas a la Oficina Regional de nuestra organización 5. Cuando no haya iglesia que auspicie la Asamblea Anual, la Asociación asignara el 10% de las entradas por concepto de cuotas y pedirá a cada sociedad algún donativo para los gastos de Convención. Sección C - Cuentas Bancarias 1. Los fondos de la Asociación se depositaran en una cuenta de ahorros y cheques en un banco de buen prestigio con las firmas autorizadas de la Presidenta y la Tesorera. Sección D - Remuneración 1. Los gastos en que incurran la Directiva Regional. 2. Y cualquier otros funcionarios autorizado a cumplir alguna labor especial serán reembolsados por la tesorera tan pronto presenten los comprobantes de los gastos a la Directiva Regional. 11

7 3. Durante los próximos cuatro años (2010 al 2013) la sede de la Asamblea Anual será determinada por el Ejecutivo Regional y los Directivos Regionales de la Asociación. 4. Los pastores y misioneras no afiliadas tendrán derecho a voz pero no a voto. Sección B - Asamblea Distrital 1. La asamblea distrital estará compuesta por la presidenta y una delegada de cada sociedad afiliada de su Distrito; misioneras, directiva del Distrito, la representación de la Directiva Regional y el Comité Ejecutivo de la Organización. 2. Esta asamblea se celebrara para elegir la directiva distrital 90 días después de la Asamblea Regional. ARTICULO VIII Disposiciones Financieras Sección A - Capital El tesoro de la Asociación consistirá del total de los ingresos por concepto de cuotas, donativos, intereses por concepto de cuentas bancarias o cualquier otra aportación regular o especial que reciba de sus miembros o personas particulares. Sección B - Cuotas 1. Cada miembro de las sociedades afiliadas a esta Asociación pagará una cuota de dos dólares ($2.00) cada año, como cuota de integración anual Dos años como mínimo de convertida con excepción de la presidenta y vicepresidenta que deberán tener cinco años de convertida. 6. Ser miembro activo de una sociedad local. 7. No ser recasada, (ni ella ni su cónyuge). ARTICULO III Deberes de las Oficiales Sección A - De la Presidenta: 1.Presidir todas las reuniones de la Directiva Regional y la Asamblea Anual. 2. Ordenar las Convocatorias para las reuniones de la Directiva y para la Asamblea Anual. 3. En unión de la Secretaria de la Asociación, del Pastor local que recibirá la Convención y el asesoramiento del Presidente Regional de la IDPMI, organizará con no menos de 3 meses de anticipación, la Asamblea Anual de la Asociación. 4. Ordenar todos aquellos pagos que fuesen necesarios, después que los mismos hayan sido acordados por la Directiva Regional. 5. Promover actividades dentro de la Asociación que propendan a desarrollar los propósitos de la misma. 6. Representar la Asociación en toda actividad donde sea necesario. 7. Rendir un informe escrito de su labor realizada a la Convención Anual de Damas. 8. Separara a cualquier miembro de la Directiva Regional o Distrital por incumplimiento de sus deberes o falla moral. Con previa consulta del Ejecutivo Sección B - De la Vicepresidenta: 1. Ayudar a la Presidenta en su labor. 2. Asumir las responsabilidades de la Presidenta en caso de ausencia, renuncia, muerte o cuando por razones justificadas esta no pudiera desempeñar sus funciones. 3. Será Presidenta del comité de Evangelismo. 4. Rendirá un informe de cortesía a la Asamblea Anual de la Asociación, como presidenta del comité de evangelismo. 5

8 Sección C - De la Secretaria: 1. Redactar y firmar las actas de todas las asambleas y reuniones de la Directiva Regional. 2. Redactar convocatorias, comunicaciones, programas de actividades, etc. 3. Llevar un registro en el que aparezca el numero exacto de miembros de cada sociedad afiliada a la Asociación. 4. Será custodio de todo documento oficial de esta Asociación. 5. Rendir un informe escrito de su labor a la Convención Anual. Sección D - De la Subsecretaria: 1. Ayudar a la secretaria en su labor. 2. Ocupará el puesto de la Secretaria cuando esta por razones justificadas no pudiera desempeñar su labor. Sección E - De la Tesorera: 1. Presidirá el Comité de Finanzas. 2. Será custodio de los fondos de la Asociación los cuales depositara, a nombre de la misma, en un banco de prestigio. 3. Llevara récord exacto de todas las entradas y salidas del fondo. 4. Guardara todos los comprobantes de los egresos habidos durante su termino. 5. Rendirá un informe financiero escrito a la Convención Anual y en cualquier momento que le sea solicitado por la Directiva Regional. 6. Deberá acusar recibo de todas las ofrendas y cuotas recibidas. ARTICULO VI Vacantes 1.Cuando ocurriere alguna vacante en la Directiva Regional la misma será cubierta por la funcionaria en línea. 2. La Presidenta queda autorizada para llenar cualquier vacante cuando las circunstancias lo ameriten. 3. En caso de que las posiciones de Presidenta y / o Vicepresidenta quedaren vacantes, la Secretaria solicitara una audiencia al Comité Ejecutivo de nuestra Región. Este a su vez convocara a la Directiva Regional de la Asociación para llenar dichas vacantes. ARTICULO VII Asambleas Sección A - Asamblea Anual Regional: 1. La Asamblea Anual será de tipo representativo compuesta por el Comité Ejecutivo de nuestra Organización, la Directiva Regional de la Asociación, las Vicepresidentas Distritales, Misioneras con credenciales integradas, Presidentas, una Delegada por cada sociedad integrada, los miembros de los Comités y Pastores con Sociedades Afiliada. 2. Se celebrarán asambleas extraordinarias cuando la Directiva Regional lo estime conveniente y en armonía con el Comité Ejecutivo de la Organización, se hará por convocatoria de la Directiva Regional especificando el propósito de la misma. 6 9

9 5. Asistirá a las reuniones del Cuerpo Ministerial de su distrito. 6. Asistirá a las reuniones a las cuales sea convocada por la Directiva Regional 7. Velará por el buen uso del fondo Distrital el cual deberá ser usado en cualquier actividad que lo amerite, disponiéndose que dicho fondo deberá ser supervisado por el Distrito y deberá contar con la aprobación de el para el uso del mismo. ARTICULO V Elecciones Sección A - Directiva Regional: 1.- Las candidatas para ocupar posiciones en la Directiva regional serán sometidas al Comité Ejecutivo por los pastores de cada sociedad integrada, treinta días (30) antes de la Convención. 2. De todas las candidatas sometidas por los pastores, el Ejecutivo nominara tres candidatas para cada posición. Las cuales serán elegidas por la asamblea mediante voto secreto y mayoría simple. Sección B Toma de posesión: La nueva directiva tomara posesión de sus funciones treinta días (30) después de su elección. Sección C - Vicepresidenta Distrital: 1. Las candidatas serán sometidas en la Asamblea Distrital por los pastores de las sociedades integradas 2. Las candidatas, antes de la votación deberán ser orientadas por alguna oficial de la Asociación. 3. De todas las candidatas sometidas se nominaran 3 que serán presentadas para su elección por el Presbítero. 4. La Asamblea Distrital determinara por mayoría de votos, las tres candidatas que finalmente van a ser sometidas a elección. 7. Someterá a la Directiva Regional el presupuesto elaborado por el Comité de Finanzas para discusión, aprobación y ejecución. 8. Junto a la Presidenta firmara todo cheque y documento inherente a su cargo. Sección F - De la Subtesorera: 1. Ayudar a la tesorera en su labor. 2. Ocupará el puesto de la tesorera cuando por razones justificadas esta no pudiera asumirlo. 3. Será miembro del Comité de Finanzas. Sección G - De la Vocal: 1. Desempeñará temporalmente las tareas correspondientes a cualquier incúmbete cuando la sustituta en línea no pueda, dichas tareas serán designadas por la Presidenta. 2. Será la Relacionista Pública de la Asociación la delegada de la Asociación en las Actividades Regionales donde se requiera un delegado, siempre y cuando la Presidenta en virtud de sus funciones no sea la designada. 3. Será Directora de la Revista Mensajeras. ARTICULO IV Deberes de otras funcionarias Sección A - Vicepresidenta Distrital: 1. Será oficial de enlace entre la Directiva Regional y su Distrito. 2. Presidirá las actividades de su distrito. 3. Organizara, junto a la directiva distrital, un plan de trabajo que responda a las necesidades del Distrito para el cual trabaja, en coordinación con el Presbítero y los miembros del Cuerpo Ministerial. 4. Promoverá y estimulara la afiliación de todas las Sociedades de su Distrito a la Asociación. 8 7

10 ENMIENDAS A LA CONSTITUCION ENMIENDAS A LA CONSTITUCION